Văn phòng hỗ trợ AI của bạn cho công việc kinh doanh hàng ngày.
Okou kết nối với các tài khoản mà doanh nghiệp của bạn đã sử dụng và hoàn thành công việc hàng ngày: báo giá, trả lời khách hàng, hóa đơn và được tìm thấy trực tuyến.
Công việc kinh doanh hàng ngày Okou có thể giúp bạn giải quyết
Hoạt động với 3.000 công cụ bạn đã sử dụng
Gmail, Google Calendar, Sheets, Stripe, HubSpot và nhiều hơn nữa, để Okou có thể làm việc với các yêu cầu, báo giá, hóa đơn và trang web của bạn.
Gmail
Google Sheets
Google Calendar
Stripe
HubSpot
Slack
Notion
GitHub
Linear
Google Drive
Figma
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotSlackNotionGitHubLinearGoogle DriveFigmaSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramNhững gì một văn phòng hỗ trợ AI làm cho một doanh nghiệp nhỏ
Một phòng khám nha khoa, một công ty xây dựng và một cửa hàng trực tuyến trông không giống nhau, và công việc hành chính của họ gần như giống hệt nhau. Nó rơi vào tay bất cứ ai có một giờ rảnh rỗi, điều đó thường có nghĩa là chủ sở hữu, sau giờ làm việc.
GmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotOkou là một trợ lý AI hoạt động bên trong các tài khoản mà doanh nghiệp đã sử dụng. Nó viết báo giá, soạn thảo phản hồi của khách hàng, theo dõi hóa đơn quá hạn và xuất bản trang trả lời tìm kiếm mà bạn liên tục mất.
Không có hệ thống nào để di chuyển đến và không có quy trình nào để thiết kế lại trước. Nó hoạt động với các hộp thư đến, bảng tính và tài khoản bạn đã có, và bất kỳ thứ gì hướng đến khách hàng vẫn là bản nháp cho đến khi bạn phê duyệt.
Cách một doanh nghiệp nhỏ bắt đầu
Không phải toàn bộ doanh nghiệp. Chỉ một vài công việc chiếm hết mỗi buổi tối.
- 01
Kết nối các tài khoản bạn đã sử dụng
Thư, lịch, bảng tính chứa các con số, tài khoản thanh toán. Mỗi quyền một lần và có thể thu hồi.
- 02
Giải thích cách thức hoạt động của doanh nghiệp
Những gì bạn bán, cách bạn định giá và giọng điệu mà khách hàng của bạn mong đợi. Okou giữ lại thông tin đó và không hỏi lại nữa.
- 03
Bắt đầu với một công việc định kỳ
Báo giá bạn viết lại mỗi tuần, hoặc các con số vào thứ Hai. Một công việc cho thấy liệu kết quả có đủ tốt để tin cậy hay không.
- 04
Để nó chạy theo lịch trình
Khi đầu ra đúng, hãy đính kèm một trình kích hoạt và nó sẽ đến mà không ai nhớ đến nó.
Giao việc, không phải lời nhắc
Bốn công việc mà chủ sở hữu phải làm sau giờ làm việc, bất kể doanh nghiệp bán gì. Được hướng dẫn một lần, sau đó chúng chạy.
Báo giá, được định giá theo cách bạn định giá.
Một yêu cầu đến, và Okou biến nó thành một báo giá bằng cách sử dụng giá thực tế của bạn — mỗi lượt truy cập, mỗi giờ, mỗi công việc, cộng với các bộ phận — sau đó soạn thảo thư trả lời để gửi nó.
Bạn nhận lại: Báo giá đã định giá, cộng với thư trả lời gửi nó.
Biến yêu cầu này thành một báo giá. Định giá nó theo cách chúng tôi định giá các cuộc gọi, và soạn thảo câu trả lời.
Báo giá đã được định giá và thư trả lời đã được soạn thảo.
- 1.Đọc yêu cầu và khớp nó với giá của bạn
- 2.Định giá chuyến thăm cộng với các bộ phận cần thiết
- 3.Đã viết thành báo giá và soạn thảo thư trả lời để gửi
Tin nhắn qua đêm, được trả lời trước khi bạn mở.
Khả dụng, giao hàng, giờ mở cửa, năm câu hỏi tương tự. Okou soạn thảo câu trả lời theo cách diễn đạt của bạn và để lại những điều bất thường cho bạn.
Bạn nhận lại: Một bản nháp trả lời cho mỗi tin nhắn, được gắn cờ nơi nó không chắc chắn.
Xem xét những gì đã đến qua đêm và soạn thảo các câu trả lời. Đánh dấu bất cứ điều gì bạn không chắc chắn thay vì đoán.
Mười một câu trả lời đã được soạn thảo, hai câu đã được gắn cờ cho bạn.
- 1.Đã soạn thảo trả lời cho mười một tin nhắn thường lệ
- 2.Đã gắn cờ hai cái cần bạn quyết định
- 3.Để mọi thứ trong bản nháp, không gửi gì cả
Công việc SEO mà không ai làm được.
Okou đọc những gì mọi người thực sự tìm kiếm trước khi họ gọi một người như bạn, kiểm tra xem bạn xuất hiện ở đâu hôm nay và viết trang bạn đang thiếu — được xuất bản tại một liên kết cùng ngày.
Bạn nhận lại: Các tìm kiếm đáng có, cộng với một trang trực tiếp sau một tìm kiếm.
Mọi người đang tìm kiếm gì để tìm thợ sửa ống nước quanh đây, và chúng ta xuất hiện ở đâu? Viết trang chúng ta đang thiếu và xuất bản nó.
Ba tìm kiếm đáng có. Một trang được viết và trực tiếp.
- 1.Đọc các cụm từ tìm kiếm của tháng trước từ Search Console
- 2.Tìm thấy 'sửa chữa nồi hơi khẩn cấp' nhận được lượt nhấp nhưng không có trang đích.
- 3.Đã viết trang đó và xuất bản nó — liên kết đã sẵn sàng để chia sẻ
Các hóa đơn mà không ai đã theo dõi.
Okou tìm ra những gì quá hạn và quá hạn bao lâu, sau đó viết ghi chú nhắc nhở — lịch sự ở 14 ngày, kiên quyết hơn ở 60 ngày.
Bạn nhận lại: Danh sách quá hạn cộng với một bản nháp theo dõi cho từng mục.
Những hóa đơn nào quá hạn và quá hạn bao lâu? Soạn thảo một lời nhắc cho từng hóa đơn, cứng rắn hơn đối với bất kỳ hóa đơn nào quá 60 ngày.
Sáu hóa đơn quá hạn, hóa đơn cũ nhất là 84 ngày.
- 1.Hóa đơn đã đối chiếu với đã thanh toán
- 2.Liệt kê sáu cái quá hạn, cái cũ nhất là 84 ngày
- 3.Đã soạn một bản đuổi theo cho mỗi người ở nhiệt độ phù hợp
Tại sao nó hoạt động mà không cần bất kỳ ai có kỹ thuật
Không có nhân viên IT và không có buổi chiều rảnh rỗi. Vì vậy, nó phải được mô tả bằng ngôn ngữ đơn giản và an toàn để chạy.
Bạn mô tả nó như bạn sẽ mô tả cho một nhân viên mới
Không có sơ đồ, không có quy tắc để cấu hình, không có gì để cài đặt. Bạn nói công việc là gì, và sửa nó một lần.
Một tác nhân cho mỗi công việc
Một cho các yêu cầu, một cho việc theo dõi hóa đơn, một cho trang web. Mỗi cái giữ hướng dẫn riêng và giọng điệu riêng.
Nhân viên giữ thông tin đăng nhập của riêng họ
Mỗi người kết nối tài khoản của riêng họ, vì vậy Okou chỉ tiếp cận những gì người đó đã có thể tiếp cận.
Không có gì đến tay khách hàng mà không được đọc
Công việc đối mặt với khách hàng được chuẩn bị dưới dạng bản nháp, và mỗi lần chạy đều ghi lại những gì nó đã đọc và những gì nó đã làm.
Những gì các giải pháp thay thế vẫn để bạn làm
Câu hỏi không phải là công cụ nào thông minh nhất. Mà là bạn lấy lại được bao nhiêu thời gian buổi tối.
Một trợ lý trò chuyện tổng quát
Nó viết câu trả lời và bạn dán nó vào đâu đó. Nó không bao giờ thấy yêu cầu, giá cả hoặc hóa đơn.
Nó đọc yêu cầu ở nơi nó đến, định giá nó theo cách bạn định giá và để bản nháp ở nơi bạn gửi đi.
Người xây dựng quy trình làm việc
Bạn thiết kế mọi trình kích hoạt, quy tắc và ngoại lệ, sau đó duy trì chúng khi doanh nghiệp thay đổi.
Bạn mô tả kết quả. Quyết định đánh giá — khách hàng này đang yêu cầu gì, chúng ta nên báo giá bao nhiêu — diễn ra trước tiên.
Một trợ lý bán thời gian
Trợ giúp thực sự với chi phí thực sự, trong vài giờ mỗi tuần, trong giờ làm việc.
Phần lặp lại chạy suốt ngày đêm, vì vậy giờ làm việc được trả lương sẽ dành cho những nơi cần người.
Làm việc sau giờ làm
Nó được hoàn thành, cuối cùng, tệ hại, lúc 11 giờ đêm — và việc tiếp thị không bao giờ được hoàn thành.
Nó được soạn thảo vào thời điểm bạn xem, và điều luôn bị trì hoãn thực sự được giao.
AI cho doanh nghiệp nhỏ: các câu hỏi thường gặp
Tôi có cần người có chuyên môn kỹ thuật để thiết lập cái này không?
Không. Bạn mô tả công việc theo cách bạn sẽ mô tả cho một nhân viên mới, bằng ngôn ngữ đơn giản. Không có gì để xây dựng, cấu hình hoặc cài đặt.
Nó có thực sự giúp ích cho SEO không?
Nó thực hiện phần không bao giờ được thực hiện: đọc các cụm từ tìm kiếm của bạn trong Search Console, cho bạn biết bạn đang mất những cụm từ nào, và viết và xuất bản trang trả lời một cụm từ. Nó không phải là một đảm bảo xếp hạng, nó là công việc phải xảy ra trước khi xếp hạng có thể thực hiện được.
Điều này có thay thế ai đó mà tôi sẽ thuê không?
Nó thực hiện các nhiệm vụ, không phải vai trò. Quản trị viên không còn phải làm việc buổi tối, và những người bạn có dành thời gian của họ cho khách hàng thay vì giấy tờ.
Nhân viên của tôi có thể sử dụng nó mà không cần chia sẻ thông tin đăng nhập của tôi không?
Có, và họ nên làm vậy. Mỗi người kết nối tài khoản của riêng mình, vì vậy những gì Okou có thể truy cập thay mặt cho ai đó khớp với những gì người đó đã có thể tự truy cập.
Điều gì sẽ xảy ra nếu nó mắc lỗi?
Bất cứ điều gì liên quan đến khách hàng đều được chuẩn bị dưới dạng bản nháp để bạn kiểm tra, và mỗi lần chạy đều lưu lại nhật ký những gì nó đã đọc và những gì nó đã làm, vì vậy một câu trả lời sai có thể được truy vết.
Chi phí bao nhiêu?
Có một gói miễn phí để dùng thử trên một công việc thực tế trước khi trả tiền. Trang giá liệt kê các gói trả phí và những gì mỗi gói bao gồm.
Đọc tiếp: quy trình làm việc và tự động hóa, Slack, and giá cả.
Bạn quyết định điều gì quan trọng. Okou xử lý phần còn lại.
Từ 20 USD/tháng. Hủy bất cứ lúc nào.
