สำนักงานหลังบ้าน AI ของคุณสำหรับงานธุรกิจประจำวัน
Okou เชื่อมต่อกับบัญชีที่ธุรกิจของคุณใช้งานอยู่แล้วและทำงานประจำวันให้เสร็จสิ้น: ใบเสนอราคา, การตอบกลับลูกค้า, ใบแจ้งหนี้ และการค้นหาออนไลน์
งานธุรกิจประจำวันที่ Okou สามารถช่วยคุณได้
ทำงานร่วมกับเครื่องมือ 3,000 รายการที่คุณใช้อยู่แล้ว
Gmail, Google Calendar, Sheets, Stripe, HubSpot และอื่นๆ เพื่อให้ Okou สามารถทำงานสอบถาม, ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้ และเว็บไซต์ของคุณได้
สิ่งที่สำนักงานหลังบ้าน AI ทำเพื่อธุรกิจขนาดเล็ก
คลินิกทันตกรรม บริษัทก่อสร้าง และร้านค้าออนไลน์ดูไม่เหมือนกันเลย แต่การบริหารจัดการของพวกเขากลับเหมือนกันเกือบทุกประการ งานจะตกอยู่กับใครก็ตามที่มีเวลาว่าง ซึ่งมักจะหมายถึงเจ้าของหลังเลิกงาน
Okou เป็นผู้ช่วย AI ที่ทำงานภายในบัญชีที่ธุรกิจใช้งานอยู่แล้ว มันเขียนใบเสนอราคา ร่างการตอบกลับของลูกค้า ไล่ตามใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ และเผยแพร่หน้าที่ตอบคำถามที่คุณมักจะหาไม่เจอ
ไม่มีระบบให้ย้ายไปและไม่มีกระบวนการที่จะต้องออกแบบใหม่ก่อน มันทำงานร่วมกับกล่องจดหมาย สเปรดชีต และบัญชีที่คุณมีอยู่แล้ว และสิ่งใดก็ตามที่ลูกค้าเห็นจะยังคงเป็นฉบับร่างจนกว่าคุณจะอนุมัติ
ธุรกิจขนาดเล็กเริ่มต้นอย่างไร
ไม่ใช่ธุรกิจทั้งหมด งานไม่กี่อย่างที่กินเวลาทุกเย็น
- 01
เชื่อมต่อบัญชีที่คุณใช้อยู่แล้ว
อีเมล, ปฏิทิน, สเปรดชีตที่เก็บตัวเลข, บัญชีการชำระเงิน การอนุญาตทีละรายการและสามารถเพิกถอนได้
- 02
อธิบายว่าธุรกิจทำงานอย่างไร
สิ่งที่คุณขาย วิธีที่คุณกำหนดราคา และโทนเสียงที่ลูกค้าของคุณคาดหวัง Okou เก็บสิ่งนั้นไว้และหยุดถาม
- 03
เริ่มต้นด้วยงานประจำที่เกิดซ้ำหนึ่งงาน
ใบเสนอราคาที่คุณเขียนใหม่ทุกสัปดาห์ หรือตัวเลขวันจันทร์ งานเดียวแสดงให้เห็นว่าผลลัพธ์ดีพอที่จะเชื่อถือได้หรือไม่
- 04
ปล่อยให้มันทำงานตามกำหนดเวลา
เมื่อผลลัพธ์ถูกต้อง ให้แนบทริกเกอร์ แล้วมันจะมาถึงโดยไม่มีใครจำได้
ให้งาน ไม่ใช่คำสั่ง
สี่งานที่ตกค้างอยู่กับเจ้าของหลังเลิกงาน ไม่ว่าธุรกิจจะขายอะไรก็ตาม บรีฟครั้งเดียวแล้วก็รันได้เลย
ใบเสนอราคาที่กำหนดราคาตามที่คุณกำหนด
มีคำถามเข้ามา และ Okou จะเปลี่ยนให้เป็นใบเสนอราคาโดยใช้ราคาจริงของคุณ — ต่อการเยี่ยมชม ต่อชั่วโมง ต่องาน บวกค่าอะไหล่ — จากนั้นร่างการตอบกลับเพื่อส่งออกไป
คุณได้รับกลับ: ใบเสนอราคาพร้อมราคา พร้อมการตอบกลับที่ส่งไป
เปลี่ยนคำถามนี้ให้เป็นใบเสนอราคา กำหนดราคาตามวิธีที่เรากำหนดราคาการเรียกใช้บริการ และร่างการตอบกลับ
ใบเสนอราคาถูกกำหนดราคาและร่างคำตอบแล้ว
- 1.อ่านคำถามและจับคู่กับราคาของคุณ
- 2.กำหนดราคาการเยี่ยมชมพร้อมชิ้นส่วนที่จำเป็น
- 3.เขียนเป็นใบเสนอราคาและร่างการตอบกลับเพื่อส่ง
ข้อความข้ามคืน ตอบกลับก่อนที่คุณจะเปิด
ความพร้อมใช้งาน การจัดส่ง เวลาทำการ คำถามห้าข้อเดิม Okou ร่างคำตอบด้วยถ้อยคำของคุณและปล่อยสิ่งผิดปกติไว้ให้คุณ
คุณได้รับกลับ: ฉบับร่างการตอบกลับต่อข้อความแต่ละข้อความ โดยมีธงกำกับในส่วนที่ไม่แน่ใจ
ตรวจสอบสิ่งที่เข้ามาในตอนกลางคืนและร่างคำตอบ ตั้งค่าสถานะสิ่งที่คุณไม่แน่ใจแทนที่จะเดา
ร่างคำตอบสิบเอ็ดฉบับ สองฉบับถูกตั้งค่าสถานะให้คุณ
- 1.ร่างการตอบกลับข้อความประจำ 11 ข้อความ
- 2.ตั้งค่าสถานะสองรายการที่ต้องการการตัดสินใจจากคุณ
- 3.ทิ้งทุกอย่างไว้ในฉบับร่าง ไม่ได้ส่งอะไรเลย
งาน SEO ที่ไม่มีใครทำ
Okou อ่านสิ่งที่ผู้คนค้นหาจริงก่อนที่จะโทรหาคนอย่างคุณ ตรวจสอบว่าคุณปรากฏขึ้นที่ใดในปัจจุบัน และเขียนหน้าเว็บที่คุณขาดหายไป — เผยแพร่ที่ลิงก์ในวันเดียวกัน
คุณได้รับกลับ: การค้นหาที่คุ้มค่า พร้อมหน้าสดหลังจากหนึ่งครั้ง
ผู้คนค้นหาอะไรเพื่อหาช่างประปาแถวนี้ และเราปรากฏขึ้นที่ไหน? เขียนหน้าเว็บที่เราขาดหายไปและเผยแพร่
การค้นหาที่คุ้มค่าสามรายการ หนึ่งหน้าเขียนและเผยแพร่แล้ว
- 1.อ่านคำค้นหาของเดือนที่แล้วจาก Search Console
- 2.พบ 'การซ่อมหม้อไอน้ำฉุกเฉิน' ได้รับการคลิกโดยไม่มีหน้า Landing Page
- 3.เขียนหน้านั้นและเผยแพร่แล้ว — ลิงก์พร้อมที่จะแชร์
ใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีใครตาม
Okou คำนวณว่าอะไรค้างชำระและนานแค่ไหน จากนั้นเขียนบันทึกการทวงถาม – สุภาพเมื่อ 14 วัน เข้มงวดขึ้นเมื่อ 60 วัน
คุณได้รับกลับ: รายการที่ค้างชำระพร้อมร่างการติดตามสำหรับแต่ละรายการ
ใบแจ้งหนี้ใดที่ค้างชำระและค้างชำระนานเท่าใด? ร่างการติดตามสำหรับแต่ละรายการ โดยเข้มงวดขึ้นสำหรับรายการที่เกิน 60 วัน
ใบแจ้งหนี้ 6 ฉบับค้างชำระ ฉบับที่เก่าที่สุด 84 วัน
- 1.กระทบยอดใบแจ้งหนี้กับที่ชำระแล้ว
- 2.ระบุหกรายการที่เกินกำหนด รายการที่เก่าที่สุดคือ 84 วัน
- 3.ร่างการติดตามสำหรับแต่ละรายการในอุณหภูมิที่เหมาะสม
ทำไมมันถึงทำงานได้โดยไม่มีผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิค
ไม่มีเจ้าหน้าที่ไอทีและไม่มีช่วงบ่ายว่าง ดังนั้นจึงต้องสามารถอธิบายได้ด้วยภาษาธรรมดาและปลอดภัยที่จะปล่อยให้ทำงานต่อไปได้
คุณอธิบายเหมือนที่คุณจะอธิบายให้พนักงานใหม่ฟัง
ไม่มีผังงาน ไม่มีกฎให้กำหนดค่า ไม่มีอะไรต้องติดตั้ง คุณบอกว่างานคืออะไร และแก้ไขเพียงครั้งเดียว
หนึ่งเอเจนต์ต่องาน
หนึ่งสำหรับสอบถาม หนึ่งสำหรับติดตามใบแจ้งหนี้ หนึ่งสำหรับเว็บไซต์ แต่ละรายการเก็บคำแนะนำและน้ำเสียงของตัวเอง
พนักงานเก็บข้อมูลเข้าสู่ระบบของตนเอง
แต่ละคนเชื่อมต่อบัญชีของตนเอง ดังนั้น Okou จึงเข้าถึงได้เฉพาะสิ่งที่บุคคลนั้นสามารถเข้าถึงได้อยู่แล้ว
ไม่มีอะไรถึงมือลูกค้าโดยไม่ผ่านการอ่าน
งานที่ต้องติดต่อกับลูกค้าจะถูกจัดเตรียมเป็นฉบับร่าง และทุกการรันจะบันทึกสิ่งที่อ่านและสิ่งที่ทำ
ทางเลือกอื่นยังคงปล่อยให้คุณทำอะไรอยู่
คำถามไม่ใช่ว่าเครื่องมือใดฉลาดที่สุด แต่เป็นคุณได้เวลาช่วงเย็นกลับคืนมาเท่าไหร่
ผู้ช่วยแชททั่วไป
มันเขียนคำตอบและคุณวางมันไว้ที่ไหนสักแห่ง มันไม่เคยเห็นคำถาม ราคา หรือใบแจ้งหนี้
มันอ่านคำถามที่เข้ามา กำหนดราคาตามที่คุณกำหนด และทิ้งฉบับร่างไว้ในที่ที่คุณส่งออกไป
ผู้สร้างเวิร์กโฟลว์
คุณออกแบบทริกเกอร์ กฎ และข้อยกเว้นทุกอย่าง จากนั้นดูแลรักษาเมื่อธุรกิจเปลี่ยนแปลง
คุณอธิบายผลลัพธ์ การตัดสินใจ — ลูกค้ารายนี้ต้องการอะไร เราควรเสนอราคาเท่าไร — เกิดขึ้นก่อน
ผู้ช่วยนอกเวลา
ความช่วยเหลือจริงในราคาจริง สำหรับไม่กี่ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ในเวลาทำการ
ส่วนที่ทำซ้ำได้ทำงานตลอดเวลา ดังนั้นชั่วโมงที่จ่ายเงินจึงไปในที่ที่คนจำเป็น
ทำหลังจากเลิกงาน
มันเสร็จในที่สุด แย่มากตอน 5 ทุ่ม — และการตลาดก็ไม่เคยเสร็จเลย
มันถูกร่างขึ้นเมื่อคุณดู และสิ่งที่มักจะพลาดก็ถูกจัดส่งจริง
AI สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: คำถามทั่วไป
ฉันต้องการคนที่มีความรู้ทางเทคนิคมาตั้งค่านี้หรือไม่?
ไม่ คุณอธิบายงานในแบบที่คุณจะอธิบายให้พนักงานใหม่ฟัง ด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย ไม่มีการสร้าง กำหนดค่า หรือติดตั้งใดๆ
มันสามารถช่วย SEO ได้จริงหรือ
มันทำในส่วนที่ไม่เคยทำ: อ่านคำค้นหาของคุณใน Search Console บอกคุณว่าคำค้นหาใดที่คุณกำลังสูญเสีย และเขียนและเผยแพร่หน้าที่ตอบคำถามนั้น มันไม่ใช่การรับประกันการจัดอันดับ แต่มันคืองานที่ต้องทำก่อนที่การจัดอันดับจะเป็นไปได้
สิ่งนี้กำลังแทนที่คนที่ฉันจะจ้างหรือไม่
มันรับงาน ไม่ใช่บทบาท ผู้ดูแลระบบหยุดใช้เวลาช่วงเย็น และคนที่คุณมีใช้เวลาของพวกเขาไปกับลูกค้าแทนที่จะเป็นงานเอกสาร
พนักงานของฉันสามารถใช้ได้โดยไม่ต้องแชร์ข้อมูลเข้าสู่ระบบของฉันได้หรือไม่
ใช่ และควรจะเป็นเช่นนั้น แต่ละคนเชื่อมต่อบัญชีของตนเอง ดังนั้นสิ่งที่ Okou สามารถเข้าถึงได้ในนามของใครบางคนจึงตรงกับสิ่งที่บุคคลนั้นสามารถเข้าถึงได้ด้วยตนเองอยู่แล้ว
จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามันผิดพลาด
ทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าจะถูกจัดเตรียมเป็นฉบับร่างเพื่อให้คุณตรวจสอบ และทุกการรันจะเก็บบันทึกสิ่งที่อ่านและสิ่งที่ทำ ดังนั้นคำตอบที่ผิดพลาดจึงสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
มีระดับฟรีให้ลองใช้กับงานจริงก่อนชำระเงิน หน้าการกำหนดราคาจะแสดงแผนแบบชำระเงินและสิ่งที่แต่ละแผนรวมอยู่
อ่านต่อ: เวิร์กโฟลว์และระบบอัตโนมัติ, Slack, and ราคา.
คุณตัดสินใจว่าอะไรสำคัญ Okou จัดการส่วนที่เหลือ
เริ่มต้นที่ $20/เดือน ยกเลิกได้ตลอดเวลา

