Dit AI-backoffice til dagligt forretningsarbejde.
Okou forbinder til de konti, din virksomhed allerede kører på, og afslutter det daglige arbejde: tilbud, kundesvar, fakturaer og at blive fundet online.
Dagligt forretningsarbejde Okou kan tage af din tallerken
Virker med 3.000 værktøjer, du allerede bruger
Gmail, Google Calendar, Sheets, Stripe, HubSpot og mere, så Okou kan arbejde med forespørgsler, tilbud, fakturaer og dit websted.
Gmail
Google Sheets
Google Calendar
Stripe
HubSpot
Slack
Notion
GitHub
Linear
Google Drive
Figma
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotSlackNotionGitHubLinearGoogle DriveFigmaSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramHvad et AI-backoffice gør for en lille virksomhed
En tandlægepraksis, et byggefirma og en onlinebutik ligner ikke hinanden, og deres administration er næsten identisk. Det lander hos den, der har en ledig time, hvilket normalt betyder ejeren, efter arbejdstid.
GmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotOkou er en AI-assistent, der arbejder inden for de konti, virksomheden allerede kører på. Den skriver tilbuddet, udarbejder kundesvaret, jager den forfaldne faktura og udgiver den side, der besvarer den søgning, du bliver ved med at miste.
Der er intet system at migrere til, og ingen proces at redesigne først. Det fungerer med de indbakker, regneark og konti, du allerede har, og alt kundevendt forbliver et udkast, indtil du godkender det.
Hvordan en lille virksomhed kommer i gang
Ikke hele forretningen. De få opgaver, der æder hver aften.
- 01
Forbind de konti, du allerede bruger
Mail, kalender, regnearket med tallene, betalingskontoen. Én tilladelse ad gangen, og den kan tilbagekaldes.
- 02
Forklar, hvordan virksomheden fungerer
Hvad du sælger, hvordan du prissætter det, og den tone, dine kunder forventer. Okou beholder det og holder op med at spørge.
- 03
Start med ét tilbagevendende job
Tilbuddet, du omskriver hver uge, eller mandagstallene. Ét job viser, om outputtet er godt nok til at stole på.
- 04
Lad den køre efter en tidsplan
Når outputtet er korrekt, tilknyttes en trigger, og det ankommer, uden at nogen husker det.
Giv den opgaven, ikke prompten
De fire opgaver, der lander på ejeren efter arbejdstid, uanset hvad virksomheden sælger. Briefet én gang, så kører de.
Tilbuddet, prissat som du prissætter.
En forespørgsel ankommer, og Okou omdanner den til et tilbud ved hjælp af dine faktiske priser – pr. besøg, pr. time, pr. opgave, plus dele – og udarbejder derefter svaret, der sender det.
Du får tilbage: Det prissatte tilbud, plus svaret der sender det.
Omdan denne forespørgsel til et tilbud. Prissæt det, som vi prissætter udkald, og udarbejd svaret.
Tilbuddet er prissat, og svaret er udarbejdet.
- 1.Læs forespørgslen og matchede den med din prissætning
- 2.Prissatte besøget plus de dele, det vil kræve
- 3.Skrev det som et citat og udarbejdede svaret til afsendelse
Overnatningsbeskeder, besvaret før du åbner.
Tilgængelighed, levering, åbningstider, de samme fem spørgsmål. Okou udarbejder svarene i din formulering og overlader alt usædvanligt til dig.
Du får tilbage: Et svarudkast pr. besked, markeret hvor det er usikkert.
Gå igennem, hvad der kom ind natten over, og udarbejd svar. Marker alt, du er usikker på, i stedet for at gætte.
Elleve svar udarbejdet, to markeret til dig.
- 1.Udkast til svar på elleve rutinemæssige beskeder
- 2.Markeret to, der kræver en beslutning fra dig
- 3.Efterlod alt i udkast, intet sendt
SEO-arbejdet, som ingen får gjort.
Okou læser, hvad folk faktisk søger, før de ringer til en som dig, tjekker, hvor du dukker op i dag, og skriver den side, du mangler – udgivet på et link samme dag.
Du får tilbage: De søgninger, der er værd at have, plus en live side efter én.
Hvad søger folk efter for at finde en blikkenslager heromkring, og hvor dukker vi op? Skriv den side, vi mangler, og publicer den.
Tre søgninger værd at have. Én side skrevet og live.
- 1.Læs sidste måneds søgetermer fra Search Console
- 2.Fandt 'nødreparation af kedel' der fik klik uden en landingsside
- 3.Skrev den side og publicerede den – linket er klar til deling
Fakturaerne, som ingen har jagtet.
Okou finder ud af, hvad der er forfaldent og hvor længe, og skriver derefter rykkeren – høflig efter 14 dage, fastere efter 60.
Du får tilbage: Den forfaldne liste plus et udkast til opfølgning for hver.
Hvilke fakturaer er forfaldne, og hvor længe? Udarbejd en rykker for hver, fastere for alt over 60 dage.
Seks fakturaer er forfaldne, den ældste er 84 dage gammel.
- 1.Afstemte fakturerede mod betalte
- 2.Listede seks forsinkede, den ældste på 84 dage
- 3.Udarbejdede en opfølgning for hver enkelt med den rette tone
Hvorfor det virker uden nogen teknisk person
Der er ingen IT-person og ingen ledig eftermiddag. Så det skal kunne beskrives i almindeligt sprog og være sikkert at lade køre.
Du beskriver det, som du ville til en nyansat
Ingen rutediagram, ingen regler at konfigurere, intet at installere. Du siger, hvad jobbet er, og retter det én gang.
Én agent pr. job
Én til forespørgsler, én til rykkerfakturaer, én til webstedet. Hver især beholder sine egne instruktioner og sin egen tone.
Medarbejdere beholder deres egne logins
Hver person forbinder sine egne konti, så Okou når kun det, den person allerede kunne nå.
Intet når en kunde ulæst
Kundeorienteret arbejde udarbejdes som et udkast, og hver kørsel logger, hvad den læste, og hvad den gjorde.
Hvad alternativerne stadig lader dig gøre
Spørgsmålet er ikke, hvilket værktøj der er klogest. Det er, hvor meget af aftenen du får tilbage.
En generel chatassistent
Den skriver svaret, og du indsætter det et sted. Den ser aldrig forespørgslen, prisen eller fakturaen.
Den læser forespørgslen, hvor den ankom, prissætter den, som du prissætter, og efterlader udkastet, hvor du sender fra.
Workflow-byggere
Du designer hver trigger, regel og undtagelse, og vedligeholder dem derefter, når virksomheden ændrer sig.
Du beskriver resultatet. Bedømmelsen – hvad spørger denne kunde om, hvad skal vi tilbyde – sker først.
En deltidsassistent
Reel hjælp til reel pris, et par timer om ugen, i arbejdstiden.
Den gentagelige halvdel kører døgnet rundt, så betalte timer går derhen, hvor en person er nødvendig.
Gør det efter arbejdstid
Det bliver gjort, til sidst, dårligt, kl. 23 – og markedsføringen bliver aldrig gjort overhovedet.
Det er udarbejdet, når du kigger, og det, der altid gled, bliver faktisk sendt.
AI for små virksomheder: almindelige spørgsmål
Skal jeg have en teknisk person til at sætte dette op?
Nej. Du beskriver jobbet, som du ville beskrive det for en nyansat, i almindeligt sprog. Der er intet at bygge, konfigurere eller installere.
Kan den virkelig hjælpe med SEO?
Den gør den del, der aldrig bliver gjort: læser dine søgetermer i Search Console, fortæller dig, hvilke du taber, og skriver og udgiver den side, der besvarer en. Det er ikke en rangeringsgaranti, det er det arbejde, der skal ske, før rangering er mulig.
Erstatter dette nogen, jeg ellers ville ansætte?
Den tager opgaver, ikke roller. Administratoren holder op med at bruge aftener, og de mennesker, du har, bruger deres timer på kunder i stedet for papirarbejde.
Kan mine medarbejdere bruge det uden at dele mine logins?
Ja, og det bør de. Hver person forbinder deres egne konti, så hvad Okou kan nå på vegne af nogen, matcher det, som den person allerede selv kunne nå.
Hvad hvis den tager fejl?
Alt kundeorienteret forberedes som et udkast, som du kan kontrollere, og hver kørsel fører en log over, hvad den læste, og hvad den gjorde, så et forkert svar kan spores.
Hvad koster det?
Der er en gratis version til at prøve det på et rigtigt job, før du betaler. Prissiden viser de betalte planer og hvad hver enkelt inkluderer.
Fortsæt læsning: arbejdsgange og automatisering, Slack, and priser.
Du bestemmer, hvad der betyder noget. Okou klarer resten.
Fra 20 USD/måned. Opsig når som helst.
