Tekoälypohjainen taustatoimistosi päivittäiseen liiketoimintaan.
Okou yhdistää yrityksesi jo käyttämiin tileihin ja viimeistelee päivittäisen työn: tarjoukset, asiakasvastaukset, laskut ja verkossa löytymisen.
Päivittäinen liiketoimintatyö, jonka Okou voi poistaa pöydältäsi
Toimii 3 000 työkalun kanssa, joita jo käytät
Gmail, Google Calendar, Sheets, Stripe, HubSpot ja paljon muuta, jotta Okou voi käsitellä tiedusteluja, tarjouksia, laskuja ja sivustoasi.
Gmail
Google Sheets
Google Calendar
Stripe
HubSpot
Slack
Notion
GitHub
Linear
Google Drive
Figma
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotSlackNotionGitHubLinearGoogle DriveFigmaSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramMitä tekoälypohjainen back office tekee pienyritykselle
Hammaslääkäriasema, rakennusliike ja verkkokauppa eivät näytä lainkaan samalta, ja niiden hallinto on lähes identtistä. Se lankeaa sille, jolla on vapaa tunti, mikä yleensä tarkoittaa omistajaa, työajan jälkeen.
GmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotOkou on tekoälyavustaja, joka toimii yrityksen jo käyttämillä tileillä. Se kirjoittaa tarjouksen, luonnostelee asiakasvastauksen, jahtaa erääntynyttä laskua ja julkaisee sivun, joka vastaa jatkuvasti kadottamaasi hakuun.
Ei ole järjestelmää, johon siirtyä, eikä prosessia, jota suunnitella ensin. Se toimii jo olemassa olevien postilaatikoiden, laskentataulukoiden ja tilien kanssa, ja kaikki asiakasrajapintaan liittyvä pysyy luonnoksena, kunnes hyväksyt sen.
Miten pienyritys aloittaa
Ei koko liiketoiminta. Ne muutamat työt, jotka syövät joka illan.
- 01
Yhdistä jo käyttämäsi tilit
Sähköposti, kalenteri, taulukko, jossa numerot ovat, maksutili. Yksi lupa kerrallaan, ja peruutettavissa.
- 02
Selitä, miten yritys toimii
Mitä myyt, miten hinnoittelet sen ja minkä sävyn asiakkaasi odottavat. Okou säilyttää sen ja lopettaa kysymisen.
- 03
Aloita yhdellä toistuvalla työllä
Tarjous, jonka kirjoitat uudelleen joka viikko, tai maanantain numerot. Yksi työ osoittaa, onko tulos riittävän hyvä luotettavaksi.
- 04
Anna sen pyöriä aikataulun mukaan
Kun tulos on oikea, liitä laukaisin ja se saapuu ilman, että kukaan muistaa sitä.
Anna sille tehtävä, älä kehotetta
Neljä työtä, jotka laskeutuvat omistajalle työajan jälkeen, riippumatta siitä, mitä yritys myy. Tiedotettu kerran, sitten ne ajetaan.
Tarjous, hinnoiteltu sinun hinnoittelutapasi mukaan.
Tiedustelu saapuu, ja Okou muuttaa sen tarjoukseksi käyttäen todellista hinnoitteluasi – käyntiä, tuntia, työtä ja osia kohti – ja luonnostelee sitten vastauksen, joka lähettää sen.
Saat takaisin: Hinnoiteltu tarjous, plus vastaus, joka lähettää sen.
Muuta tämä tiedustelu tarjoukseksi. Hinnoittele se samalla tavalla kuin hinnoittelemme kutsut, ja luonnostele vastaus.
Tarjous on hinnoiteltu ja vastaus luonnosteltu.
- 1.Lue tiedustelu ja vastaa hinnoitteluusi
- 2.Hinnoiteltu käynti ja tarvittavat osat
- 3.Kirjoitti sen tarjoukseksi ja luonnosteli vastauksen lähettääkseen sen
Yön yli tulleet viestit, vastattu ennen avaamista.
Saatavuus, toimitus, aukioloajat, samat viisi kysymystä. Okou luonnostelee vastaukset sinun sanamuodoillasi ja jättää kaiken epätavallisen sinulle.
Saat takaisin: Vastausluonnos viestiä kohden, merkitty epävarmoissa kohdissa.
Käy läpi, mitä yön aikana tuli, ja laadi vastauksia. Merkitse kaikki, mistä et ole varma, sen sijaan, että arvaisit.
Yksitoista vastausta luonnosteltu, kaksi merkitty sinulle.
- 1.Luonnosteltu vastauksia yhteentoista rutiiniviestiin
- 2.Merkitty kaksi, jotka tarvitsevat päätöksen sinulta
- 3.Jätin kaiken luonnoksiin, mitään ei lähetetty
SEO-työ, jota kukaan ei saa aikaiseksi.
Okou lukee, mitä ihmiset todella etsivät ennen kuin he soittavat kaltaisellesi henkilölle, tarkistaa, missä sinä ilmestyt tänään, ja kirjoittaa puuttuvan sivun – julkaistaan linkillä samana päivänä.
Saat takaisin: Hakut, jotka ovat vaivan arvoisia, sekä live-sivu yhden jälkeen.
Mitä ihmiset etsivät löytääkseen putkimiehen täältä, ja missä me tulemme esiin? Kirjoita puuttuva sivu ja julkaise se.
Kolme hakua, jotka ovat vaivan arvoisia. Yksi sivu kirjoitettu ja julkaistu.
- 1.Lue viime kuukauden hakutermit Search Consolesta
- 2.Löysin 'hätäpannuhuollon' saavan klikkauksia ilman laskeutumissivua
- 3.Kirjoitti sen sivun ja julkaisi sen – linkki on valmis jaettavaksi
Laskut, joita kukaan ei ole peräänkuuluttanut.
Okou selvittää, mikä on myöhässä ja kuinka kauan, ja kirjoittaa sitten muistutusviestin – kohtelias 14 päivän kohdalla, tiukempi 60 päivän kohdalla.
Saat takaisin: Erääntyneiden luettelo ja luonnos jokaisesta.
Mitkä laskut ovat erääntyneet ja kuinka kauan sitten? Laadi jokaiselle muistutus, tiukempi yli 60 päivää vanhoille.
Kuusi laskua on erääntynyt, vanhin 84 päivää vanha.
- 1.Täsmäytetyt laskut maksettuja vastaan
- 2.Listattu kuusi myöhässä olevaa, vanhin 84 päivää vanha
- 3.Laati jokaiselle takaa-ajon oikeassa lämpötilassa
Miksi se toimii ilman teknistä henkilöä
Ei ole IT-henkilöä eikä vapaata iltapäivää. Joten sen on oltava kuvattavissa selkeällä kielellä ja turvallista jättää käyntiin.
Kuvailet sen samalla tavalla kuin uudelle työntekijälle
Ei vuokaaviota, ei sääntöjä konfiguroitavaksi, ei mitään asennettavaa. Sanot, mikä työ on, ja korjaat sen kerran.
Yksi agentti per työ
Yksi tiedusteluille, yksi laskujen perintään, yksi sivustolle. Jokainen pitää omat ohjeensa ja oman sävynsä.
Henkilökunta pitää omat kirjautumistunnuksensa
Jokainen henkilö yhdistää omat tilinsä, joten Okou tavoittaa vain sen, mihin kyseinen henkilö jo pääsee.
Mikään ei saavuta asiakasta lukemattomana
Asiakasrajapinnan työ valmistellaan luonnoksena, ja jokainen ajo kirjaa, mitä se luki ja mitä se teki.
Mitä vaihtoehdot jättävät sinulle vielä tehtäväksi
Kysymys ei ole siitä, mikä työkalu on älykkäin. Vaan siitä, kuinka paljon iltaa saat takaisin.
Yleinen chat-avustaja
Se kirjoittaa vastauksen ja sinä liität sen jonnekin. Se ei koskaan näe kyselyä, hinnoittelua tai laskua.
Se lukee saapuneen kyselyn, hinnoittelee sen haluamallasi tavalla ja jättää luonnoksen sinne, mistä lähetät.
Työnkulun rakentajat
Suunnittelet jokaisen laukaisimen, säännön ja poikkeuksen, sitten ylläpidät niitä liiketoiminnan muuttuessa.
Kuvailet lopputuloksen. Arvio – mitä tämä asiakas pyytää, mitä meidän pitäisi tarjota – tapahtuu ensin.
Osa-aikainen assistentti
Todellista apua todellisilla kustannuksilla, muutaman tunnin ajan viikossa, työaikana.
Toistettava puoli toimii ympäri vuorokauden, joten maksetut tunnit menevät sinne, missä henkilöä tarvitaan.
Tekemässä sitä työajan jälkeen
Se saadaan tehtyä, lopulta, huonosti, klo 23 – ja markkinointia ei saada tehtyä ollenkaan.
Se on luonnosteltu siihen mennessä, kun katsot, ja asia, joka aina lipsahti, todella julkaistaan.
Tekoäly pienyrityksille: yleisiä kysymyksiä
Tarvitsenko teknistä henkilöä tämän asentamiseen?
Ei. Kuvailet työn samalla tavalla kuin kuvailisit sen uudelle työntekijälle, selkeällä kielellä. Mitään ei tarvitse rakentaa, määrittää tai asentaa.
Voiko se todella auttaa SEO:ssa?
Se tekee sen osan, joka ei koskaan valmistu: lukee hakutermisi Search Consolessa, kertoo sinulle, mitkä niistä olet menettämässä, ja kirjoittaa ja julkaisee sivun, joka vastaa yhteen. Se ei ole sijoitustakuu, se on työ, joka on tehtävä ennen kuin sijoittuminen on mahdollista.
Korvaako tämä jonkun, jonka muuten palkkaisin?
Se hoitaa tehtäviä, ei rooleja. Ylläpitäjä ei enää kuluta iltojaan, ja työntekijät käyttävät aikansa asiakkaisiin paperityön sijaan.
Voiko henkilökuntani käyttää sitä jakamatta kirjautumistietojani?
Kyllä, ja heidän pitäisi. Jokainen henkilö yhdistää omat tilinsä, joten se, mihin Okou pääsee jonkun puolesta, vastaa sitä, mihin kyseinen henkilö pääsi jo itse.
Mitä jos se tekee jotain väärin?
Kaikki asiakasrajapintaan liittyvä valmistellaan luonnoksena tarkistettavaksi, ja jokainen ajo pitää lokia siitä, mitä se luki ja mitä se teki, joten väärä vastaus on jäljitettävissä.
Mitä se maksaa?
Tarjolla on ilmainen taso, jolla voit kokeilla sitä oikeassa työssä ennen maksamista. Hinnoittelusivulla on lueteltu maksulliset suunnitelmat ja mitä kukin sisältää.
Jatka lukemista: työnkulut ja automaatio, Slack, and hinnoittelu.
Sinä päätät, mikä on tärkeää. Okou hoitaa loput.
Alkaen 20 $/kuukausi. Peruuta milloin tahansa.
