Ditt AI-backoffice för dagligt affärsarbete.
Okou ansluter till de konton ditt företag redan använder och slutför det dagliga arbetet: offerter, kundsvar, fakturor och att bli hittad online.
Dagligt affärsarbete Okou kan ta bort från din tallrik
Fungerar med 3 000 verktyg du redan använder
Gmail, Google Calendar, Sheets, Stripe, HubSpot och mer, så Okou kan arbeta med förfrågningar, offerter, fakturor och din webbplats.
Gmail
Google Sheets
Google Calendar
Stripe
HubSpot
Slack
Notion
GitHub
Linear
Google Drive
Figma
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotSlackNotionGitHubLinearGoogle DriveFigmaSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramVad ett AI-backoffice gör för ett litet företag
En tandläkarmottagning, ett byggföretag och en onlinebutik ser inte alls likadana ut, men deras administration är nästan identisk. Det hamnar på den som har en ledig timme, vilket oftast betyder ägaren, efter arbetstid.
GmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotOkou är en AI-assistent som arbetar inom de konton som företaget redan använder. Den skriver offerten, utarbetar kundsvaret, jagar den förfallna fakturan och publicerar sidan som svarar på den sökning du ständigt tappar bort.
Det finns inget system att migrera till och ingen process att omforma först. Det fungerar med de inkorgar, kalkylblad och konton du redan har, och allt kundinriktat förblir ett utkast tills du godkänner det.
Hur ett litet företag kommer igång
Inte hela verksamheten. De få jobb som äter upp varje kväll.
- 01
Anslut de konton du redan använder
E-post, kalender, kalkylbladet där siffrorna finns, betalningskontot. En behörighet i taget, och återkallningsbar.
- 02
Förklara hur verksamheten fungerar
Vad du säljer, hur du prissätter det och den ton dina kunder förväntar sig. Okou behåller det och slutar fråga.
- 03
Börja med ett återkommande jobb
Citatet du skriver om varje vecka, eller måndagssiffrorna. Ett jobb visar om resultatet är tillräckligt bra för att lita på.
- 04
Låt den köras enligt schema
När utdata är rätt, bifoga en trigger och den anländer utan att någon kommer ihåg den.
Ge den jobbet, inte prompten
De fyra jobb som hamnar på ägaren efter arbetstid, oavsett vad företaget säljer. Briefas en gång, sedan körs de.
Offerten, prissatt som du prissätter.
En förfrågan anländer, och Okou omvandlar den till en offert med din faktiska prissättning – per besök, per timme, per jobb, plus delar – och utarbetar sedan svaret som skickar den.
Du får tillbaka: Den prissatta offerten, plus svaret som skickar den.
Förvandla denna förfrågan till en offert. Prissätt den som vi prissätter utryckningar, och utarbeta svaret.
Offerten är prissatt och svaret är utkastat.
- 1.Läs förfrågan och matchade den med din prissättning
- 2.Prissatte besöket plus de delar det kommer att behöva
- 3.Skrev ner det som ett citat och utarbetade svaret för att skicka det
Nattliga meddelanden, besvarade innan du öppnar.
Tillgänglighet, leverans, öppettider, samma fem frågor. Okou utarbetar svaren med dina ord och lämnar allt ovanligt åt dig.
Du får tillbaka: Ett svarsutkast per meddelande, flaggat där det är osäkert.
Gå igenom vad som kom in över natten och utarbeta svar. Flagga allt du är osäker på istället för att gissa.
Elva svar utkastade, två flaggade för dig.
- 1.Utkast till svar på elva rutinmeddelanden
- 2.Markerade två som behöver ett beslut från dig
- 3.Lämnade allt i utkast, inget skickat
SEO-arbetet som ingen tar sig an.
Okou läser vad folk faktiskt söker efter innan de ringer någon som du, kontrollerar var du dyker upp idag och skriver den sida du saknar – publicerad på en länk samma dag.
Du får tillbaka: De sökningar som är värda att ha, plus en live-sida efter en.
Vad söker folk för att hitta en rörmokare här omkring, och var dyker vi upp? Skriv den sida vi saknar och publicera den.
Tre sökningar värda att ha. En sida skriven och live.
- 1.Läs förra månadens söktermer från Search Console
- 2.Hittade 'akut pannreparation' som fick klick utan en sida att landa på
- 3.Skrev den sidan och publicerade den – länken är redo att delas
Fakturorna som ingen har jagat.
Okou räknar ut vad som är försenat och hur länge, och skriver sedan påminnelsen – artig vid 14 dagar, bestämdare vid 60.
Du får tillbaka: Den förfallna listan plus ett utkast till påminnelse för varje.
Vilka fakturor är förfallna och hur länge? Utarbeta en påminnelse för varje, strängare för allt som är äldre än 60 dagar.
Sex fakturor är förfallna, den äldsta är 84 dagar gammal.
- 1.Avstämda fakturor mot betalda
- 2.Listade sex försenade, den äldsta på 84 dagar
- 3.Utkast till en påminnelse för varje vid rätt tidpunkt
Varför det fungerar utan någon teknisk person
Det finns ingen IT-person och ingen ledig eftermiddag. Så det måste kunna beskrivas i vanligt språk och vara säkert att låta köra.
Du beskriver det som du skulle göra för en nyanställd
Inget flödesschema, inga regler att konfigurera, inget att installera. Du säger vad jobbet är, och korrigerar det en gång.
En agent per jobb
En för förfrågningar, en för att jaga fakturor, en för webbplatsen. Var och en behåller sina egna instruktioner och sin egen ton.
Personalen behåller sina egna inloggningar
Varje person ansluter sina egna konton, så Okou når bara det som den personen redan kunde nå.
Inget når en kund oläst
Kundnära arbete förbereds som ett utkast, och varje körning loggar vad den läste och vad den gjorde.
Vad alternativen fortfarande lämnar dig att göra
Frågan är inte vilket verktyg som är smartast. Det är hur mycket av kvällen du får tillbaka.
En allmän chattassistent
Den skriver svaret och du klistrar in det någonstans. Den ser aldrig förfrågan, prissättningen eller fakturan.
Den läser förfrågan där den kom, prissätter den som du prissätter, och lämnar utkastet där du skickar ifrån.
Arbetsflödesbyggare
Du designar varje trigger, regel och undantag, och underhåller dem sedan när verksamheten förändras.
Du beskriver resultatet. Bedömningen – vad frågar den här kunden efter, vad ska vi offerera – sker först.
En deltidsassistent
Verklig hjälp till verklig kostnad, några timmar i veckan, under arbetstid.
Den repeterbara halvan körs dygnet runt, så betalda timmar går dit en person behövs.
Gör det efter arbetstid
Det blir gjort, så småningom, dåligt, klockan 23 – och marknadsföringen blir aldrig gjord alls.
Det är utkastat när du tittar, och det som alltid slank igenom levereras faktiskt.
AI för småföretag: vanliga frågor
Behöver jag någon teknisk person för att ställa in detta?
Nej. Du beskriver jobbet som du skulle beskriva det för en nyanställd, på vanligt språk. Det finns inget att bygga, konfigurera eller installera.
Kan den verkligen hjälpa till med SEO?
Den gör den del som aldrig blir gjord: läser dina söktermer i Search Console, berättar vilka du förlorar, och skriver och publicerar sidan som svarar på en. Det är ingen rankinggaranti, det är det arbete som måste ske innan ranking är möjligt.
Ersätter detta någon jag annars skulle anställa?
Den tar uppgifter, inte roller. Administratören slutar konsumera kvällar, och de personer du har lägger sina timmar på kunder istället för pappersarbete.
Kan min personal använda den utan att dela mina inloggningar?
Ja, och det borde de. Varje person ansluter sina egna konton, så vad Okou kan nå på någons vägnar matchar vad den personen redan kunde nå själv.
Vad händer om den gör något fel?
Allt kundinriktat förbereds som ett utkast för dig att kontrollera, och varje körning loggar vad den läste och vad den gjorde, så ett felaktigt svar är spårbart.
Vad kostar det?
Det finns en gratis nivå för att prova det på ett riktigt jobb innan du betalar. Prissidan listar de betalda planerna och vad varje inkluderar.
Fortsätt läsa: arbetsflöden och automatisering, Slack, and prissättning.
Du bestämmer vad som är viktigt. Okou hanterar resten.
Från 20 USD/månad. Avbryt när som helst.
