Một trợ lý AI đám mây cho công việc mà cả nhóm chia sẻ
Hầu hết AI cho công việc chạy trên máy của một người và cải thiện một người tại một thời điểm. Cái này chạy trên đám mây: các tác nhân và quy trình làm việc thuộc về tổ chức, một lần chạy theo lịch trình được kích hoạt mà không có ai ở bàn làm việc, và một đồng đội có thể tiếp tục công việc tương tự trong Slack hoặc trên web — mỗi lần chạy sử dụng các tài khoản được kết nối của riêng họ.
Nó chạy trên đám mây, không phải trên máy tính xách tay của ai đó
Các tác nhân được thiết lập cho nhóm, không phải cho một người
Một tác nhân AI cho công việc mang theo hướng dẫn, giọng điệu và phạm vi riêng của nó. Một nhóm có thể chạy nhiều tác nhân — tác nhân tiếp thị và tác nhân hỗ trợ là những đồng nghiệp khác nhau, không phải một trợ lý đội hai mũ.
Những gì một người làm được, cả nhóm cùng xây dựng
Ai đó làm đúng một công việc với trợ lý kinh doanh AI và xuất bản nó. Bất kỳ ai cũng có thể chạy nó, bất kỳ ai cũng có thể cải thiện nó, và bản sửa lỗi tiếp theo sẽ đến với nhóm thay vì trong một lịch sử trò chuyện. Các quy trình làm việc cũng gọi nhau, vì vậy công việc nghiên cứu của đồng nghiệp trở thành một bước trong công việc của bạn.
Gọi nghiên cứu đối thủ cạnh tranh cho từng tài khoản, sau đó soạn một bản cập nhật cho mỗi khách hàng.
Tiếp thịHỏi trong kênh, và nhóm sẽ thấy câu trả lời
Vì nó chạy trên đám mây, nó đã có trong Slack. Đề cập đến nó trong một kênh để chạy một quy trình làm việc được chia sẻ theo tên, và yêu cầu, kết quả và bất kỳ sửa đổi nào của bất kỳ ai đều nằm trong một luồng mà nhóm có thể đọc — không phải trong một cuộc trò chuyện riêng tư mà không ai khác có thể tìm thấy.
Okouchạy cập nhật khách hàng hàng tháng cho bốn tài khoản đang hoạt động
Hoàn tất — một bản cập nhật cho mỗi khách hàng, được soạn thảo từ các vé và cuộc gọi của tháng trước. Xem các bản nháp
Okouthêm ngày gia hạn vào quy trình làm việc đó để mọi người nhận được chúng vào tháng tới
Nhưng quyền truy cập vẫn là cá nhân
Chạy một quy trình làm việc được chia sẻ sử dụng các tài khoản được kết nối của riêng bạn, được phê duyệt cho mỗi trình kết nối và mỗi quyền, với thời hạn. Không ai thừa hưởng hộp thư của đồng đội bằng cách chạy công việc mà họ đã viết.
Đăng bản cập nhật này lên Notion cần sự chấp thuận của bạn trước.
Notion permissionsCho phép insert_contentCách một nhóm chia sẻ một trợ lý AI để làm việc
Chia sẻ hướng dẫn tách biệt với chia sẻ quyền truy cập. Sự tách biệt đó là điều làm cho việc giao việc cho đồng nghiệp trở nên an toàn.
- 01
Thiết lập tác nhân cho nhóm
Mỗi tác nhân AI cho công việc đều có hướng dẫn, giọng điệu và phạm vi riêng — không phải một trợ lý được mong đợi làm mọi thứ.
- 02
Xuất bản quy trình làm việc
Khi ai đó làm đúng một công việc, nó sẽ được lưu lại cho phần còn lại của nhóm, vì vậy người tiếp theo bắt đầu từ phiên bản đã hoàn thành.
- 03
Mỗi thành viên tự kết nối tài khoản của mình
Chạy một quy trình làm việc được chia sẻ sử dụng các dịch vụ của riêng bạn. Không ai thừa hưởng hộp thư hoặc CRM của đồng đội.
- 04
Xem lại những gì đã xảy ra
Mỗi lần chạy đều ghi lại các cuộc gọi đã thực hiện và các tạo phẩm đã tạo ra, vì vậy công việc có thể được xem xét thay vì chỉ tin tưởng.
Những gì được chia sẻ và những gì không
Sự phân chia là có chủ ý: hướng dẫn đi khắp nhóm, thông tin xác thực không bao giờ đi.
Tác nhân được chia sẻ
Hướng dẫn, giọng điệu và các công cụ mà một tác nhân có thể tiếp cận được thiết lập một lần cho tổ chức.
Thư viện quy trình làm việc được chia sẻ
Các công việc mà nhóm đã giải quyết. Các thành viên mới kế thừa thư viện ngay từ ngày đầu tiên.
Tự động hóa cá nhân
Các trình kích hoạt thuộc về người đã thiết lập chúng. Lần chạy vào thứ Hai của bạn là của bạn, ngay cả trên một quy trình làm việc được chia sẻ.
Thông tin xác thực cho mỗi người dùng
Mỗi thành viên kết nối tài khoản của riêng họ, vì vậy một quy trình làm việc được chia sẻ chỉ có thể thực hiện được bởi người đang chạy nó.
Cấp quyền
Được cấp cho mỗi trình kết nối và mỗi quyền, cho những người cần chúng, có thời hạn thay vì vĩnh viễn.
Nhật ký hoạt động
Các lần chạy, cuộc gọi và đầu ra được ghi lại, vì vậy quản trị viên có thể trả lời những gì một tác nhân đã làm và thay mặt ai.
Mọi người tự kết nối tài khoản của mình
Hơn 3.000 trình kết nối, được cấp cho mỗi người — đó là điều làm cho một quy trình làm việc được chia sẻ an toàn để bàn giao.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelKhoản trợ cấp là của bạn, không phải của quy trình làm việc
Một quy trình làm việc mang theo hướng dẫn, không bao giờ là thông tin xác thực. Nó chỉ tiếp cận một dịch vụ khi người chạy nó đã phê duyệt trình kết nối đó.
Phạm vi và thời gian giới hạn
Phê duyệt các phạm vi chính xác mà một tác nhân cần để làm việc, trong thời gian cần thiết. Quyền đọc vẫn tách biệt với quyền ghi.
Có thể thu hồi ở một nơi
Ngắt kết nối một dịch vụ và mọi tác nhân mất quyền truy cập đó ngay lập tức, mà không cần chỉnh sửa một quy trình làm việc nào.
AI cho công việc: các câu hỏi thường gặp
Nó có chạy trên máy của tôi không?
Không. Các lần chạy diễn ra trên đám mây, vì vậy một công việc được lên lịch sẽ kích hoạt khi máy tính xách tay của bạn tắt và một đồng đội có thể chạy cùng một quy trình làm việc từ Slack hoặc web mà không cần cài đặt bất cứ thứ gì.
Nếu tôi chia sẻ một quy trình làm việc, tôi có đang chia sẻ tài khoản của mình không?
Không. Quy trình làm việc là hướng dẫn. Bất cứ ai chạy nó đều sử dụng các dịch vụ được kết nối của riêng họ, vì vậy một công việc được chia sẻ không bao giờ trở thành một hộp thư dùng chung.
Tôi có thể giới hạn những gì một tác nhân được phép chạm vào không?
Có. Quyền truy cập được phê duyệt cho mỗi trình kết nối và mỗi quyền thay vì là một cấp phép chung, và nó có thể được giới hạn thời gian để nó hết hạn.
Điều gì xảy ra khi ai đó rời đi?
Các tác nhân và quy trình làm việc mà họ xây dựng vẫn thuộc về tổ chức. Các kết nối cá nhân và các lần chạy theo lịch trình của riêng họ sẽ đi cùng họ.
Mọi người có thấy các lần chạy của người khác không?
Thành viên thấy các tác nhân và quy trình làm việc được chia sẻ. Lịch sử chạy và tự động hóa cá nhân vẫn thuộc về người đã chạy chúng; quản trị viên giữ lại nhật ký kiểm tra.
Điều này khác với việc mọi người sử dụng trợ lý AI của riêng họ để làm việc như thế nào?
Cá nhân họ nhận được cùng một câu trả lời hai lần. Ở đây, phiên bản mà ai đó đã làm đúng được lưu một lần và cải thiện cho mọi người, đó là cách duy nhất để thời gian tiết kiệm được tích lũy.
Okou cũng bao gồm quy trình làm việc và tự động hóa, dịch vụ tạo sinh, và Slack. Xem dịch vụ web tích hợp, mô hình bạn có thể chuyển đổi giữa, và giá cả.
Cung cấp cho nhóm của bạn một nơi để giữ những gì hiệu quả
Các tác nhân và quy trình làm việc được chia sẻ, với quyền truy cập của mỗi thành viên vẫn là của riêng họ.
