Uw AI-backoffice voor dagelijks zakelijk werk.
Okou maakt verbinding met de accounts die uw bedrijf al gebruikt en voltooit het dagelijkse werk: offertes, klantreacties, facturen en online vindbaarheid.
Dagelijks zakelijk werk dat Okou u uit handen kan nemen
Werkt met 3.000 tools die je al gebruikt
Gmail, Google Calendar, Sheets, Stripe, HubSpot en meer, zodat Okou kan werken aan vragen, offertes, facturen en je site.
Gmail
Google Sheets
Google Calendar
Stripe
HubSpot
Slack
Notion
GitHub
Linear
Google Drive
Figma
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotSlackNotionGitHubLinearGoogle DriveFigmaSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramWat een AI-backoffice doet voor een klein bedrijf
Een tandartspraktijk, een bouwbedrijf en een online winkel lijken in niets op elkaar, en hun administratie is bijna identiek. Het komt terecht bij degene die een uurtje over heeft, wat meestal de eigenaar is, na werktijd.
GmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotOkou is een AI-assistent die werkt binnen de accounts die het bedrijf al gebruikt. Het schrijft de offerte, stelt het klantantwoord op, jaagt op de achterstallige factuur en publiceert de pagina die het zoekresultaat beantwoordt dat u steeds kwijtraakt.
Er is geen systeem om naar te migreren en geen proces om eerst opnieuw te ontwerpen. Het werkt met de inboxen, spreadsheets en accounts die u al heeft, en alles wat klantgericht is, blijft een concept totdat u het goedkeurt.
Hoe een klein bedrijf begint
Niet het hele bedrijf. De paar taken die elke avond opslokken.
- 01
Verbind de accounts die je al gebruikt
Mail, agenda, de spreadsheet waarin de cijfers staan, de betaalrekening. Eén toestemming tegelijk, en herroepbaar.
- 02
Leg uit hoe het bedrijf werkt
Wat je verkoopt, hoe je het prijst, en de toon die je klanten verwachten. Okou behoudt dat en stopt met vragen.
- 03
Begin met één terugkerende taak
De offerte die u elke week herschrijft, of de maandagcijfers. Eén taak laat zien of de output goed genoeg is om te vertrouwen.
- 04
Laat het volgens een schema draaien
Zodra de uitvoer correct is, koppel je een trigger en komt deze aan zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
Geef het de taak, niet de prompt
De vier taken die na werktijd bij de eigenaar terechtkomen, wat het bedrijf ook verkoopt. Eén keer gebriefd, daarna draaien ze.
De offerte, geprijsd zoals u prijst.
Een aanvraag komt binnen, en Okou zet deze om in een offerte met behulp van je werkelijke prijzen — per bezoek, per uur, per klus, plus onderdelen — en stelt vervolgens het antwoord op dat het verstuurt.
Je krijgt terug: De geprijsde offerte, plus het antwoord dat deze verstuurt.
Zet deze aanvraag om in een offerte. Prijs het zoals we uitrukken prijzen, en stel het antwoord op.
De offerte is geprijsd en het antwoord is opgesteld.
- 1.Lees de aanvraag en match deze met uw prijsstelling
- 2.De kosten van het bezoek plus de benodigde onderdelen
- 3.Heeft het als citaat opgeschreven en het antwoord opgesteld om het te verzenden
Nachtelijke berichten, beantwoord voordat u opent.
Beschikbaarheid, levering, openingstijden, dezelfde vijf vragen. Okou stelt de antwoorden op in uw bewoordingen en laat alles wat ongebruikelijk is aan u over.
Je krijgt terug: Een antwoordconcept per bericht, gemarkeerd waar het onzeker is.
Bekijk wat er 's nachts is binnengekomen en stel antwoorden op. Markeer alles waar u niet zeker van bent in plaats van te gokken.
Elf antwoorden opgesteld, twee voor u gemarkeerd.
- 1.Concepten opgesteld voor elf routinematige berichten
- 2.Twee gemarkeerd die een beslissing van u nodig hebben
- 3.Alles in concepten gelaten, niets verzonden
Het SEO-werk waar niemand aan toekomt.
Okou leest wat mensen daadwerkelijk zoeken voordat ze iemand zoals u bellen, controleert waar u vandaag verschijnt en schrijft de pagina die u mist — dezelfde dag gepubliceerd via een link.
Je krijgt terug: De zoekopdrachten die de moeite waard zijn, plus een live pagina na één.
Waar zoeken mensen naar om hier een loodgieter te vinden, en waar komen wij dan uit? Schrijf de pagina die we missen en publiceer deze.
Drie zoekopdrachten die de moeite waard zijn. Eén pagina geschreven en live.
- 1.Lees de zoektermen van vorige maand uit Search Console
- 2.Vond 'noodketelreparatie' klikken krijgen zonder landingspagina
- 3.Die pagina geschreven en gepubliceerd — de link is klaar om te delen
De facturen die niemand heeft nagejaagd.
Okou berekent wat er te laat is en hoe lang, en schrijft vervolgens de aanmaning — beleefd na 14 dagen, strenger na 60.
Je krijgt terug: De achterstallige lijst plus een conceptherinnering voor elk.
Welke facturen zijn te laat en hoe lang? Stel voor elk een herinnering op, strenger voor alles wat langer dan 60 dagen te laat is.
Zes facturen zijn achterstallig, de oudste al 84 dagen.
- 1.Gefactureerd afgestemd op betaald
- 2.Zes achterstallige items vermeld, de oudste van 84 dagen
- 3.Een herinnering opgesteld voor elk met de juiste toon
Waarom het werkt zonder technische kennis
Er is geen IT-persoon en geen vrije middag. Het moet dus in gewone taal beschrijfbaar zijn en veilig om te laten draaien.
U beschrijft het zoals u het aan een nieuwe medewerker zou doen
Geen stroomschema, geen regels om te configureren, niets te installeren. Je zegt wat de taak is, en corrigeert het één keer.
Eén agent per taak
Eén voor aanvragen, één voor het najagen van facturen, één voor de site. Elk behoudt zijn eigen instructies en zijn eigen toon.
Personeel behoudt eigen inloggegevens
Elke persoon verbindt zijn eigen accounts, dus Okou bereikt alleen wat die persoon al kon bereiken.
Niets bereikt een klant ongelezen
Klantgericht werk wordt als concept voorbereid, en elke run logt wat het heeft gelezen en wat het heeft gedaan.
Wat de alternatieven u nog steeds laten doen
De vraag is niet welke tool het slimst is. Het is hoeveel van de avond je terugkrijgt.
Een algemene chatassistent
Het schrijft het antwoord en jij plakt het ergens. Het ziet nooit de aanvraag, de prijs of de factuur.
Het leest de aanvraag waar deze is aangekomen, prijst deze zoals u prijst, en laat het concept achter waar u vandaan verzendt.
Workflowbouwers
Jij ontwerpt elke trigger, regel en uitzondering, en onderhoudt ze vervolgens naarmate het bedrijf verandert.
U beschrijft het resultaat. De beoordeling — wat vraagt deze klant, wat moeten we offreren — gebeurt eerst.
Een parttime assistent
Echte hulp tegen reële kosten, voor een paar uur per week, tijdens werktijden.
De herhaalbare helft draait de klok rond, dus betaalde uren gaan naar waar een persoon nodig is.
Het na werktijd doen
Het wordt uiteindelijk, slecht, om 23.00 uur gedaan — en de marketing wordt helemaal niet gedaan.
Het is opgesteld tegen de tijd dat je kijkt, en het ding dat altijd weggleed, wordt daadwerkelijk verzonden.
AI voor kleine bedrijven: veelgestelde vragen
Heb ik iemand technisch nodig om dit in te stellen?
Nee. Je beschrijft de taak zoals je die aan een nieuwe medewerker zou beschrijven, in duidelijke taal. Er is niets te bouwen, configureren of installeren.
Kan het echt helpen met SEO?
Het doet het deel dat nooit wordt gedaan: het lezen van uw zoektermen in Search Console, u vertellen welke u verliest, en het schrijven en publiceren van de pagina die er een beantwoordt. Het is geen rankinggarantie, het is het werk dat moet gebeuren voordat ranking mogelijk is.
Vervangt dit iemand die ik anders zou aannemen?
Het neemt taken aan, geen rollen. De beheerder hoeft geen avonden meer te besteden, en de mensen die je hebt, besteden hun uren aan klanten in plaats van aan papierwerk.
Kan mijn personeel het gebruiken zonder mijn inloggegevens te delen?
Ja, en dat zouden ze moeten doen. Elke persoon verbindt zijn eigen accounts, dus wat Okou namens iemand kan bereiken, komt overeen met wat die persoon zelf al kon bereiken.
Wat als het iets verkeerd doet?
Alles wat klantgericht is, wordt als concept voorbereid zodat je het kunt controleren, en elke run houdt een logboek bij van wat het heeft gelezen en wat het heeft gedaan, zodat een verkeerd antwoord traceerbaar is.
Wat kost het?
Er is een gratis laag om het uit te proberen voor een echte klus voordat je betaalt. De prijzenpagina vermeldt de betaalde abonnementen en wat elk omvat.
Lees verder: workflows en automatisering, Slack, and prijzen.
U beslist wat belangrijk is. Okou regelt de rest.
Vanaf €20/maand. Annuleer op elk moment.
