每日業務工作 Okou 可以幫你處理
相容你正在用的3,000款工具
Gmail、Google 日曆、Sheets、Stripe、HubSpot 等等，因此 Okou 可以處理詢問、報價、發票和你的網站。
Gmail
Google Sheets
Google Calendar
Stripe
HubSpot
Slack
Notion
GitHub
Linear
Google Drive
Figma
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotSlackNotionGitHubLinearGoogle DriveFigmaSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
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Canva
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InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagram小型企業的 AI 後臺辦公室做什麼
一家牙科診所、一家建築公司和一家線上商店看起來毫無相似之處，但它們的管理幾乎完全相同。管理工作落在有空閒時間的人身上，通常意味著業主在下班後處理。
GmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotOkou 是一個 AI 助手，工作在企業已經使用的帳號中。它可以編寫報價、起草客戶回覆、催辦逾期發票，併發布解答你一直輸掉搜尋的頁面。
沒有可遷移的系統，也沒有需要先重設計的流程。它可以與你已經擁有的收件箱、電子表格和帳號一起使用，任何面向客戶的內容在你批准之前都會保持為草稿狀態。
小企業如何起步
不是整個業務。只是每天晚上消耗精力的幾項工作。
- 01
連線你已經使用的帳號
郵件、日曆、資料所在的電子表格、支付帳號。一次一個許可權，並且可撤銷。
- 02
解釋業務是如何運作的
你賣什麼，如何定價，以及客戶期望的語氣。Okou 會保留這些資訊，並停止提問。
- 03
從一個重複性工作開始
每週重寫的報價，或者週一的資料。一個工作就能顯示輸出是否足夠可靠。
- 04
讓它按計劃執行
一旦輸出正確，新增一個觸發器，它便會在無人記得的情況下到達。
給它工作，而不是提示
下班後落到老闆身上的四項工作，無論業務銷售什麼。簡要說明一次，然後他們就去執行。
報價，按照你的定價方式定價。
收到諮詢時，Okou會根據你的實際定價——按訪問、按小時、按工作計算，再加上零件——將其轉換為報價，然後起草傳送回覆。
你拿回的是： 已定價的報價，加上傳送的回覆。
將此諮詢轉為報價。按照我們外呼的定價方式定價，並起草回覆。
報價已定價，回覆已起草。
- 1.閱讀詢問並將其與你的定價進行匹配
- 2.為訪問及所需零件定價
- 3.將其寫成報價並起草回覆傳送
夜間資訊，在你開啟之前已回覆。
可用性、交付、營業時間，五個相同的問題。Okou 用你的措辭起草答案，並將任何異常情況留給你處理。
你拿回的是： 每條訊息的回覆草稿，如果不確定則標記。
瀏覽夜間收到的資訊並起草回覆。對於不確定的事項要標記，而不是猜測。
起草了十一條回覆，其中兩條已標記給你。
- 1.為十一條例行訊息起草了回覆。
- 2.標記了兩個需要你做決定的
- 3.將所有內容儲存在草稿中，未傳送任何內容
沒人去做的SEO工作。
Okou會閱讀人們在聯絡像你這樣的人之前實際搜尋的內容，檢查你今天的排名，並撰寫你缺失的頁面——當天在一個連結上釋出。
你拿回的是： 值得進行的搜尋，加上其中一條的實時頁面。
人們在這裡尋找水管工會搜尋什麼，我們的排名在哪裡？撰寫我們缺失的頁面併發布。
三條值得進行的搜尋。一頁內容已撰寫並上線。
- 1.閱讀上個月來自搜尋控制檯的搜尋詞
- 2.發現“緊急鍋爐維修”得到了點選，但沒有著陸頁
- 3.寫了那個頁面併發布了——連結已可分享
沒人催的發票。
Okou 會計算出哪些逾期以及逾期多久，然後寫催款通知——14天時禮貌，60天時更強硬。
你拿回的是： 逾期清單以及每條的催款草稿。
哪些發票已逾期，逾期多久？為每一張發票起草催款函，對逾期超過60天的採取更嚴格的措辭。
有六張發票逾期，最早的一張已逾期84天。
- 1.對已開票和已付款進行對賬。
- 2.列出六張逾期發票，最早的一張已逾期84天。
- 3.為每張發票起草了適當語氣的催款函。
為什麼它在沒有任何技術人員的情況下也能工作
沒有 IT 人員，也沒有空閒的下午時間。所以它必須可以用簡單的語言描述，並且可以安全地保持執行。
你像對新員工一樣描述它
沒有流程圖，沒有要配置的規則，也無需安裝任何東西。你只需說明工作內容，並糾正一次。
每個工作一個代理
一個處理諮詢，一個跟進發票，一個負責現場。每個代理都有自己的指示和語氣。
員工使用自己的登入資訊
每個人連線自己的帳號，因此 Okou 只能訪問該人已經能夠訪問的內容。
沒有任何資訊會未經閱讀就到達客戶
面向客戶的工作會以草稿形式準備，每次執行都會記錄它讀取了什麼以及做了什麼。
替代方案仍然讓你做的事情
問題不在於哪個工具最聰明，而在於你能收回多少晚上的時間。
一個通用聊天助手
它撰寫回復，你將其貼上到某處。它永遠不會看到詢問、定價或發票。
它在資訊到達的地方讀取詢問，按你的方式定價，並將草稿保留在你傳送的地方。
工作流構建者
你設計每一個觸發器、規則和例外，然後隨著業務變化進行維護。
你描述結果。判斷——這個客戶在問什麼，我們應該報價多少——先發生。
兼職助理
真正有價值的幫助，實際成本，每週幾個小時，在工作時間內。
可重複的部分全天執行，因此付費的工作時間投入到人手需要的地方。
在下班後完成
最終完成，但質量很差，在晚上11點——而市場營銷工作根本沒有完成。
當你檢視時，它已經被起草，而總是溜掉的東西實際上會發貨。
AI 小型企業：常見問題
我需要專業技術人員來設定嗎？
不需要。你只需像向新員工描述工作一樣，用簡單的語言描述即可。無需構建、配置或安裝任何東西。
它真的能幫助處理 SEO 嗎？
它完成那些從未完成的部分：在搜尋控制檯中讀取你的搜尋詞，告訴你哪些詞你在失去，並撰寫和釋出回答其中一個詞的頁面。這不是排名保證，這是在排名可能出現之前必須完成的工作。
這會替代我原本可能會僱用的人嗎？
它處理任務，而不是角色。管理員不再佔用晚上的時間，你現有的員工可以把時間用於客戶，而不是文書工作。
我的員工可以在不共享我的登入資訊的情況下使用它嗎？
是的，而且他們應該這樣做。每個人都連線自己的帳號，所以 Okou 代表某人訪問的內容與該人自己本來可以訪問的內容是一致的。
如果它出錯怎麼辦？
所有面向客戶的內容都會以草稿形式準備供你檢查，每次執行都會記錄它讀取了什麼以及做了什麼，所以錯誤的答案是可追蹤的。
多少錢？
在付費前，有一個免費層可以在實際工作中進行嘗試。定價頁面列出了付費計劃及每個計劃包含的內容。
