Ditt AI-backoffice for daglig forretningsarbeid.
Okou kobler til kontoene bedriften din allerede bruker og fullfører det daglige arbeidet: tilbud, kundesvar, fakturaer og å bli funnet på nettet.
Daglig forretningsarbeid Okou kan ta av din tallerken
Fungerer med 3000 verktøy du allerede bruker
Gmail, Google Calendar, Sheets, Stripe, HubSpot og mer, slik at Okou kan jobbe med forespørsler, tilbud, fakturaer og nettstedet ditt.
Gmail
Google Sheets
Google Calendar
Stripe
HubSpot
Slack
Notion
GitHub
Linear
Google Drive
Figma
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotSlackNotionGitHubLinearGoogle DriveFigmaSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramHva et AI-backoffice gjør for en liten bedrift
En tannlegepraksis, et byggefirma og en nettbutikk ser ikke like ut, men administrasjonen deres er nesten identisk. Det lander på den som har en ledig time, noe som vanligvis betyr eieren, etter arbeidstid.
GmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotOkou er en AI-assistent som fungerer innenfor kontoene bedriften allerede bruker. Den skriver tilbudet, utarbeider kundesvaret, jager den forfalte fakturaen og publiserer siden som svarer på søket du stadig mister.
Det er ingen system å migrere til og ingen prosess å redesigne først. Det fungerer med innboksene, regnearkene og kontoene du allerede har, og alt kundevendt forblir et utkast til du godkjenner det.
Hvordan en liten bedrift kommer i gang
Ikke hele virksomheten. De få jobbene som spiser hver kveld.
- 01
Koble til kontoene du allerede bruker
E-post, kalender, regnearket tallene ligger i, betalingskontoen. Én tillatelse om gangen, og kan tilbakekalles.
- 02
Forklar hvordan virksomheten fungerer
Hva du selger, hvordan du priser det, og tonen kundene dine forventer. Okou beholder det og slutter å spørre.
- 03
Start med én gjentakende jobb
Tilbudet du skriver om hver uke, eller mandagstallene. Én jobb viser om resultatet er godt nok til å stole på.
- 04
La den kjøre etter en tidsplan
Når resultatet er riktig, legg til en utløser, og det kommer uten at noen husker det.
Gi den jobben, ikke ledeteksten
De fire jobbene som lander på eieren etter arbeidstid, uansett hva virksomheten selger. Briefet én gang, så kjører de.
Tilbudet, priset slik du priser.
En forespørsel kommer inn, og Okou gjør den om til et tilbud ved hjelp av dine faktiske priser – per besøk, per time, per jobb, pluss deler – og utarbeider deretter svaret som sender det.
Du får tilbake: Det prisede tilbudet, pluss svaret som sender det.
Gjør denne henvendelsen om til et tilbud. Pris det slik vi priser utrykninger, og utform svaret.
Tilbudet er priset og svaret er utarbeidet.
- 1.Leste forespørselen og matchet den med prisene dine
- 2.Priset besøket pluss delene det vil trenge
- 3.Skrev det ned som et sitat og utarbeidet svaret for å sende det
Nattmeldinger, besvart før du åpner.
Tilgjengelighet, levering, åpningstider, de samme fem spørsmålene. Okou utarbeider svarene i din ordlyd og overlater alt uvanlig til deg.
Du får tilbake: Et svarutkast per melding, flagget der det er usikkert.
Gå gjennom det som kom inn over natten og utarbeid svar. Flagg alt du er usikker på i stedet for å gjette.
Elleve svar utarbeidet, to flagget for deg.
- 1.Utkast til svar på elleve rutinemeldinger
- 2.Flagget to som trenger en beslutning fra deg
- 3.Lot alt ligge i utkast, ingenting sendt
SEO-arbeidet ingen får gjort.
Okou leser hva folk faktisk søker etter før de ringer noen som deg, sjekker hvor du dukker opp i dag, og skriver siden du mangler – publisert på en lenke samme dag.
Du får tilbake: Søkene som er verdt å ha, pluss en live side etter ett.
Hva søker folk etter for å finne en rørlegger her, og hvor kommer vi opp? Skriv siden vi mangler og publiser den.
Tre søk verdt å ha. Én side skrevet og live.
- 1.Les forrige måneds søkeord fra Search Console
- 2.Fant 'nødreparasjon av kjele' som fikk klikk uten en side å lande på
- 3.Skrev den siden og publiserte den – lenken er klar til å deles
Fakturaene ingen har purret på.
Okou finner ut hva som er forfalt og hvor lenge, og skriver deretter purren – høflig etter 14 dager, strengere etter 60.
Du får tilbake: Den forfalte listen pluss et utkast til oppfølging for hver.
Hvilke fakturaer er forfalne og hvor lenge? Utkast til en purring for hver, strengere for alt over 60 dager.
Seks fakturaer er forfalt, den eldste er 84 dager gammel.
- 1.Avstemte fakturaer mot betalt
- 2.Listet opp seks forfalte, den eldste på 84 dager
- 3.Utarbeidet en purring for hver med riktig tone
Hvorfor det fungerer uten noen teknisk person
Det er ingen IT-person og ingen ledig ettermiddag. Så det må kunne beskrives i vanlig språk og være trygt å la det kjøre.
Du beskriver det som du ville gjort til en nyansatt
Ingen flytskjema, ingen regler å konfigurere, ingenting å installere. Du sier hva jobben er, og korrigerer den én gang.
Én agent per jobb
En for henvendelser, en for purring av fakturaer, en for nettstedet. Hver beholder sine egne instruksjoner og sin egen tone.
Ansatte beholder egne pålogginger
Hver person kobler til sine egne kontoer, så Okou når bare det den personen allerede kunne nå.
Ingenting når en kunde ulest
Kundefokusert arbeid utarbeides som et utkast, og hver kjøring logger hva den leste og hva den gjorde.
Hva alternativene fortsatt lar deg gjøre
Spørsmålet er ikke hvilket verktøy som er smartest. Det er hvor mye av kvelden du får tilbake.
En generell chat-assistent
Den skriver svaret, og du limer det inn et sted. Den ser aldri forespørselen, prisen eller fakturaen.
Den leser forespørselen der den kom, priser den slik du priser, og legger utkastet der du sender fra.
Arbeidsflytbyggere
Du designer hver utløser, regel og unntak, og vedlikeholder dem deretter etter hvert som virksomheten endrer seg.
Du beskriver resultatet. Vurderingen – hva spør denne kunden om, hva skal vi tilby – skjer først.
En deltidsassistent
Reell hjelp til reell kostnad, i noen timer i uken, i arbeidstiden.
Den repeterbare halvdelen kjører døgnet rundt, så betalte timer går dit en person trengs.
Gjør det etter arbeidstid
Det blir gjort, til slutt, dårlig, kl. 23.00 – og markedsføringen blir aldri gjort i det hele tatt.
Det er utarbeidet når du ser på det, og det som alltid ble utsatt, blir faktisk sendt.
AI for småbedrifter: vanlige spørsmål
Trenger jeg en teknisk person for å sette dette opp?
Nei. Du beskriver jobben slik du ville beskrevet den for en nyansatt, i vanlig språk. Det er ingenting å bygge, konfigurere eller installere.
Kan den virkelig hjelpe med SEO?
Den gjør den delen som aldri blir gjort: leser søkeordene dine i Search Console, forteller deg hvilke du taper, og skriver og publiserer siden som svarer på en. Det er ingen rangeringsgaranti, det er arbeidet som må gjøres før rangering er mulig.
Erstatter dette noen jeg ellers ville ha ansatt?
Den tar oppgaver, ikke roller. Administratoren slutter å bruke kveldene, og de ansatte du har bruker timene sine på kunder i stedet for papirarbeid.
Kan mine ansatte bruke det uten å dele mine pålogginger?
Ja, og det bør de. Hver person kobler til sine egne kontoer, så det Okou kan nå på vegne av noen, samsvarer med det personen allerede kunne nå selv.
Hva om den gjør noe feil?
Alt kundevendt er utarbeidet som et utkast for deg å sjekke, og hver kjøring fører en logg over hva den leste og hva den gjorde, slik at et feil svar kan spores.
Hva koster det?
Det er en gratis prøveversjon for å prøve det på en ekte jobb før du betaler. Prissiden viser de betalte planene og hva hver enkelt inkluderer.
Fortsett å lese: arbeidsflyter og automatisering, Slack, and priser.
Du bestemmer hva som betyr noe. Okou tar seg av resten.
Fra $20/måned. Avbryt når som helst.
