Vaše back office AI pro každodenní obchodní práci.
Okou se připojuje k účtům, které vaše firma již používá, a dokončuje každodenní práci: nabídky, odpovědi zákazníků, faktury a nalezení online.
Denní obchodní práce, kterou vám Okou může sundat z talíře
Funguje s 3 000 nástroji, které již používáte
Gmail, Google Calendar, Sheets, Stripe, HubSpot a další, takže Okou může pracovat na dotazech, nabídkách, fakturách a vašem webu.
Gmail
Google Sheets
Google Calendar
Stripe
HubSpot
Slack
Notion
GitHub
Linear
Google Drive
Figma
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotSlackNotionGitHubLinearGoogle DriveFigmaSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramCo dělá back office AI pro malou firmu
Zubařská praxe, stavební firma a internetový obchod vypadají úplně jinak, ale jejich administrativa je téměř identická. Přistane to na tom, kdo má volnou hodinu, což obvykle znamená majitele, po pracovní době.
GmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotOkou je asistent AI, který pracuje v rámci účtů, které podnik již provozuje. Píše nabídku, navrhuje odpověď zákazníka, honí se za splatnou fakturou a publikuje stránku, která odpovídá na vyhledávání, které stále ztrácíte.
Neexistuje žádný systém, na který by se dalo migrovat, ani proces, který by se nejprve musel přepracovat. Funguje s doručenými zprávami, tabulkami a účty, které již máte, a cokoli, co je určeno pro zákazníky, zůstává návrhem, dokud to neschválíte.
Jak začíná malý podnik
Ne celý byznys. Těch pár úkolů, které zaberou každý večer.
- 01
Připojte účty, které již používáte
Pošta, kalendář, tabulka, ve které jsou čísla, platební účet. Jedno oprávnění najednou a odvolatelné.
- 02
Vysvětlete, jak podnik funguje
Co prodáváte, jak to oceňujete a tón, který vaši zákazníci očekávají. Okou to uchovává a přestává se ptát.
- 03
Začněte s jednou opakující se úlohou
Nabídka, kterou přepisujete každý týden, nebo pondělní čísla. Jedna úloha ukáže, zda je výstup dostatečně dobrý, aby se mu dalo věřit.
- 04
Nechat to běžet podle plánu
Jakmile je výstup správný, připojte spouštěč a dorazí, aniž by si na něj kdokoli vzpomněl.
Dejte mu práci, ne výzvu
Čtyři práce, které po pracovní době dopadnou na majitele, ať už firma prodává cokoli. Jednou zadáno, pak běží.
Cenová nabídka, oceněná tak, jak oceňujete vy.
Přijde dotaz a Okou jej přemění na nabídku pomocí vašich skutečných cen – za návštěvu, za hodinu, za práci, plus díly – a poté navrhne odpověď, která ji odešle.
Získáte zpět: Cenová nabídka plus odpověď, která ji odešle.
Přeměňte tento dotaz na cenovou nabídku. Oceňte to tak, jak oceňujeme výjezdy, a navrhněte odpověď.
Cenová nabídka je naceněna a odpověď je navržena.
- 1.Přečetl dotaz a porovnal ho s vaší cenou
- 2.Cena návštěvy plus potřebné díly
- 3.Napsal jsem to jako citát a navrhl odpověď k odeslání
Noční zprávy, zodpovězeny před otevřením.
Dostupnost, dodání, otevírací doba, stejných pět otázek. Okou navrhne odpovědi ve vašem znění a cokoli neobvyklého nechá na vás.
Získáte zpět: Návrh odpovědi na zprávu, označený tam, kde si není jistý.
Projděte si, co přišlo přes noc, a navrhněte odpovědi. Označte vše, čím si nejste jisti, místo abyste hádali.
Jedenáct odpovědí navrženo, dvě označeny pro vás.
- 1.Navrženy odpovědi na jedenáct rutinních zpráv
- 2.Označeny dva, které vyžadují vaše rozhodnutí
- 3.Všechno zůstalo v návrzích, nic nebylo odesláno
Práce SEO, na kterou se nikdo nedostane.
Okou čte, co lidé skutečně hledají, než zavolají někomu, jako jste vy, zkontroluje, kde se dnes objevujete, a napíše stránku, která vám chybí – zveřejněnou na odkazu tentýž den.
Získáte zpět: Vyhledávání, která stojí za to, plus živá stránka po jednom.
Co lidé hledají, aby našli instalatéra v okolí, a kde se objevujeme? Napište stránku, která nám chybí, a zveřejněte ji.
Tři vyhledávání, která stojí za to. Jedna stránka napsaná a živá.
- 1.Přečtěte si vyhledávací dotazy z minulého měsíce z Search Console
- 2.Zjistil jsem, že „nouzová oprava kotle“ získává kliknutí bez stránky, na kterou by se dalo přistát
- 3.Napsal jsem tu stránku a publikoval ji – odkaz je připraven ke sdílení
Faktury, které nikdo nehonil.
Okou zjistí, co je po splatnosti a o jak dlouho, a poté napíše upomínku – zdvořilou po 14 dnech, důraznější po 60.
Získáte zpět: Seznam po splatnosti plus návrh upomínky pro každý.
Které faktury jsou po splatnosti a o jak dlouho? Navrhněte upomínku pro každou, přísnější pro cokoli staršího než 60 dní.
Šest faktur je po splatnosti, nejstarší 84 dní.
- 1.Odsouhlasené fakturované proti zaplaceným
- 2.Uvedeno šest po splatnosti, nejstarší 84 dní
- 3.Navrhl jsem upomínku pro každého s vhodnou naléhavostí
Proč to funguje bez technického personálu
Není tu žádný IT pracovník a žádné volné odpoledne. Musí to být tedy popsáno jednoduchým jazykem a bezpečné nechat běžet.
Popíšete to, jako byste to popsali novému zaměstnanci
Žádný vývojový diagram, žádná pravidla k nastavení, nic k instalaci. Řeknete, co je úkolem, a jednou to opravíte.
Jeden agent na úlohu
Jeden pro dotazy, jeden pro vymáhání faktur, jeden pro web. Každý si zachovává své vlastní pokyny a svůj vlastní tón.
Zaměstnanci si ponechávají vlastní přihlašovací údaje
Každá osoba připojí své vlastní účty, takže Okou dosáhne pouze toho, co tato osoba již mohla dosáhnout.
Nic se nedostane k zákazníkovi nepřečtené
Práce se zákazníky je připravena jako koncept a každé spuštění zaznamenává, co přečetlo a co udělalo.
Co vám alternativy stále nechávají dělat
Otázkou není, který nástroj je nejchytřejší. Jde o to, kolik večera získáte zpět.
Obecný chatovací asistent
Napíše odpověď a vy ji někam vložíte. Nikdy nevidí dotaz, ceny ani fakturu.
Přečte dotaz tam, kde dorazil, ocení ho tak, jak ho oceníte vy, a návrh nechá tam, odkud ho odesíláte.
Tvůrci pracovních postupů
Navrhujete každý spouštěč, pravidlo a výjimku, a pak je udržujete, jak se mění podnikání.
Popíšete výsledek. Rozhodnutí – co tento zákazník žádá, co bychom měli nabídnout – se stane jako první.
Asistent na částečný úvazek
Skutečná pomoc za skutečnou cenu, na několik hodin týdně, v pracovní době.
Opakovatelná polovina běží nepřetržitě, takže placené hodiny jdou tam, kde je potřeba člověk.
Dělat to po pracovní době
Nakonec se to udělá, špatně, v 23:00 – a marketing se neudělá vůbec.
Je to navrženo, než se nadějete, a věc, která vždycky proklouzla, se skutečně odešle.
AI pro malé podniky: časté dotazy
Potřebuji někoho technického, aby to nastavil?
Ne. Popíšete práci tak, jak byste ji popsali novému zaměstnanci, jednoduchým jazykem. Není co stavět, konfigurovat ani instalovat.
Může to opravdu pomoci s SEO?
Dělá tu část, která se nikdy nedokončí: čte vaše vyhledávací výrazy v Search Console, říká vám, které z nich ztrácíte, a píše a publikuje stránku, která na ně odpovídá. Není to záruka umístění, je to práce, která se musí stát, než je umístění možné.
Nahrazuje to někoho, koho bych jinak najal?
Přijímá úkoly, ne role. Administrátor přestane trávit večery a lidé, které máte, tráví hodiny se zákazníky namísto papírování.
Mohou to moji zaměstnanci používat bez sdílení mých přihlašovacích údajů?
Ano, a měli by. Každá osoba připojí své vlastní účty, takže to, k čemu má Okou přístup jménem někoho, odpovídá tomu, k čemu by tato osoba již měla přístup sama.
Co když se něco pokazí?
Vše, co je určeno pro zákazníky, je připraveno jako návrh k vaší kontrole a každé spuštění uchovává záznam o tom, co přečetlo a co udělalo, takže chybná odpověď je dohledatelná.
Co to stojí?
Existuje bezplatná úroveň, abyste si ji mohli vyzkoušet na skutečné práci, než zaplatíte. Stránka s cenami uvádí placené plány a co každý zahrnuje.
Čtěte dál: pracovní postupy a automatizace, Slack, and ceny.
Vy rozhodujete, co je důležité. Okou se postará o zbytek.
Od 20 $/měsíc. Zrušit kdykoli.
