每日业务工作 Okou 可以帮你处理
兼容你正在用的3,000款工具
Gmail、Google 日历、Sheets、Stripe、HubSpot 等等，因此 Okou 可以处理询问、报价、发票和你的网站。
Gmail
Google Sheets
Google Calendar
Stripe
HubSpot
Slack
Notion
GitHub
Linear
Google Drive
Figma
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotSlackNotionGitHubLinearGoogle DriveFigmaSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagram小型企业的 AI 后台办公室做什么
一家牙科诊所、一家建筑公司和一家在线商店看起来毫无相似之处，但它们的管理几乎完全相同。管理工作落在有空闲时间的人身上，通常意味着业主在下班后处理。
GmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotOkou 是一个 AI 助手，工作在企业已经使用的账号中。它可以编写报价、起草客户回复、催办逾期发票，并发布解答你一直输掉搜索的页面。
没有可迁移的系统，也没有需要先重设计的流程。它可以与你已经拥有的收件箱、电子表格和账号一起使用，任何面向客户的内容在你批准之前都会保持为草稿状态。
小企业如何起步
不是整个业务。只是每天晚上消耗精力的几项工作。
- 01
连接你已经使用的账号
邮件、日历、数据所在的电子表格、支付账号。一次一个权限，并且可撤销。
- 02
解释业务是如何运作的
你卖什么，如何定价，以及客户期望的语气。Okou 会保留这些信息，并停止提问。
- 03
从一个重复性工作开始
每周重写的报价，或者周一的数据。一个工作就能显示输出是否足够可靠。
- 04
让它按计划运行
一旦输出正确，添加一个触发器，它便会在无人记得的情况下到达。
给它工作，而不是提示词
下班后落到老板身上的四项工作，无论业务销售什么。简要说明一次，然后他们就去执行。
报价，按照你的定价方式定价。
收到咨询时，Okou会根据你的实际定价——按访问、按小时、按工作计算，再加上零件——将其转换为报价，然后起草发送回复。
你拿回的是： 已定价的报价，加上发送的回复。
将此咨询转为报价。按照我们外呼的定价方式定价，并起草回复。
报价已定价，回复已起草。
- 1.阅读询问并将其与你的定价进行匹配
- 2.为访问及所需零件定价
- 3.将其写成报价并起草回复发送
夜间信息，在你打开之前已回复。
可用性、交付、营业时间，五个相同的问题。Okou 用你的措辞起草答案，并将任何异常情况留给你处理。
你拿回的是： 每条消息的回复草稿，如果不确定则标记。
浏览夜间收到的信息并起草回复。对于不确定的事项要标记，而不是猜测。
起草了十一条回复，其中两条已标记给你。
- 1.为十一条例行消息起草了回复。
- 2.标记了两个需要你做决定的
- 3.将所有内容保存在草稿中，未发送任何内容
没人去做的SEO工作。
Okou会阅读人们在联系像你这样的人之前实际搜索的内容，检查你今天的排名，并撰写你缺失的页面——当天在一个链接上发布。
你拿回的是： 值得进行的搜索，加上其中一条的实时页面。
人们在这里寻找水管工会搜索什么，我们的排名在哪里？撰写我们缺失的页面并发布。
三条值得进行的搜索。一页内容已撰写并上线。
- 1.阅读上个月来自搜索控制台的搜索词
- 2.发现“紧急锅炉维修”得到了点击，但没有着陆页
- 3.写了那个页面并发布了——链接已可分享
没人催的发票。
Okou 会计算出哪些逾期以及逾期多久，然后写催款通知——14天时礼貌，60天时更强硬。
你拿回的是： 逾期清单以及每条的催款草稿。
哪些发票已逾期，逾期多久？为每一张发票起草催款函，对逾期超过60天的采取更严格的措辞。
有六张发票逾期，最早的一张已逾期84天。
- 1.对已开票和已付款进行对账。
- 2.列出六张逾期发票，最早的一张已逾期84天。
- 3.为每张发票起草了适当语气的催款函。
为什么它在没有任何技术人员的情况下也能工作
没有 IT 人员，也没有空闲的下午时间。所以它必须可以用简单的语言描述，并且可以安全地保持运行。
你像对新员工一样描述它
没有流程图，没有要配置的规则，也无需安装任何东西。你只需说明工作内容，并纠正一次。
每个工作一个代理
一个处理咨询，一个跟进发票，一个负责现场。每个代理都有自己的指示和语气。
员工使用自己的登录信息
每个人连接自己的账号，因此 Okou 只能访问该人已经能够访问的内容。
没有任何信息会未经阅读就到达客户
面向客户的工作会以草稿形式准备，每次运行都会记录它读取了什么以及做了什么。
替代方案仍然让你做的事情
问题不在于哪个工具最聪明，而在于你能收回多少晚上的时间。
一个通用聊天助手
它撰写回复，你将其粘贴到某处。它永远不会看到询问、定价或发票。
它在信息到达的地方读取询问，按你的方式定价，并将草稿保留在你发送的地方。
工作流构建者
你设计每一个触发器、规则和例外，然后随着业务变化进行维护。
你描述结果。判断——这个客户在问什么，我们应该报价多少——先发生。
兼职助理
真正有价值的帮助，实际成本，每周几个小时，在工作时间内。
可重复的部分全天运行，因此付费的工作时间投入到人手需要的地方。
在下班后完成
最终完成，但质量很差，在晚上11点——而市场营销工作根本没有完成。
当你查看时，它已经被起草，而总是溜掉的东西实际上会发货。
AI 小型企业：常见问题
我需要专业技术人员来设置吗？
不需要。你只需像向新员工描述工作一样，用简单的语言描述即可。无需构建、配置或安装任何东西。
它真的能帮助处理 SEO 吗？
它完成那些从未完成的部分：在搜索控制台中读取你的搜索词，告诉你哪些词你在失去，并撰写和发布回答其中一个词的页面。这不是排名保证，这是在排名可能出现之前必须完成的工作。
这会替代我原本可能会雇用的人吗？
它处理任务，而不是角色。管理员不再占用晚上的时间，你现有的员工可以把时间用于客户，而不是文书工作。
我的员工可以在不共享我的登录信息的情况下使用它吗？
是的，而且他们应该这样做。每个人都连接自己的账号，所以 Okou 代表某人访问的内容与该人自己本来可以访问的内容是一致的。
如果它出错怎么办？
所有面向客户的内容都会以草稿形式准备供你检查，每次运行都会记录它读取了什么以及做了什么，所以错误的答案是可追踪的。
多少钱？
在付费前，有一个免费层可以在实际工作中进行尝试。定价页面列出了付费计划及每个计划包含的内容。
