Dành thời gian của bạn cho công việc có thể thanh toán, không phải công việc hành chính.

Okou kết nối với các tài khoản bạn đã sử dụng để điều hành công việc của mình và thực hiện một nửa công việc không thể tính phí: đề xuất, cập nhật khách hàng, nghiên cứu khách hàng tiềm năng, theo dõi hóa đơn.

Hoạt động với 3.000 công cụ bạn đã sử dụng

Gmail, Google Calendar, Notion, Slack, Stripe và nhiều hơn nữa, để Okou có thể xử lý các đề xuất, lên lịch, cập nhật trạng thái, theo dõi và quản lý thanh toán.

GmailGmail
Google CalendarGoogle Calendar
NotionNotion
SlackSlack
StripeStripe
GitHubGitHub
LinearLinear
Google DriveGoogle Drive
Google SheetsGoogle Sheets
FigmaFigma
HubSpotHubSpot
SalesforceSalesforce
JiraJira
AsanaAsana
ZoomZoom
IntercomIntercom
ZendeskZendesk
DropboxDropbox
GmailGmail
Google CalendarGoogle Calendar
NotionNotion
SlackSlack
StripeStripe
GitHubGitHub
LinearLinear
Google DriveGoogle Drive
Google SheetsGoogle Sheets
FigmaFigma
HubSpotHubSpot
SalesforceSalesforce
JiraJira
AsanaAsana
ZoomZoom
IntercomIntercom
ZendeskZendesk
DropboxDropbox
ShopifyShopify
AirtableAirtable
SentrySentry
VercelVercel
DiscordDiscord
Google DocsGoogle Docs
CalendlyCalendly
DocuSignDocuSign
MailchimpMailchimp
CanvaCanva
ClickUpClickUp
TodoistTodoist
GitLabGitLab
Outlook MailOutlook Mail
YouTubeYouTube
XX
RedditReddit
InstagramInstagram
ShopifyShopify
AirtableAirtable
SentrySentry
VercelVercel
DiscordDiscord
Google DocsGoogle Docs
CalendlyCalendly
DocuSignDocuSign
MailchimpMailchimp
CanvaCanva
ClickUpClickUp
TodoistTodoist
GitLabGitLab
Outlook MailOutlook Mail
YouTubeYouTube
XX
RedditReddit
InstagramInstagram

Một trợ lý AI thực sự làm gì cho một người làm việc tự do

Thu nhập tự do là giờ làm việc có thể tính phí, và phần lớn một tuần làm việc tự do thì không. Các đề xuất, nghiên cứu khách hàng tiềm năng, cập nhật trạng thái và theo dõi hóa đơn nằm giữa bạn và công việc mà khách hàng trả tiền.

GmailGoogle CalendarNotionSlackStripe
Okou làm gì

Okou là một trợ lý AI hoạt động trong các tài khoản mà bạn đã sử dụng để điều hành công việc của mình. Nó soạn thảo đề xuất, viết cập nhật trạng thái, nghiên cứu khách hàng tiềm năng và theo dõi hóa đơn. Bạn xem xét và gửi.

Nó không phải là gì

Đây không phải là một nơi khác để lưu trữ công việc của bạn. Không có gì di chuyển vào một công cụ mới, mọi hành động đều chạy qua các tài khoản bạn đã tự kết nối và bạn có thể thu hồi bất kỳ tài khoản nào trong số đó bất cứ lúc nào bạn muốn.

Cách các freelancer thiết lập nó

Mười lăm phút một lần, và công việc quản trị lặp lại hàng tuần sẽ không còn là của bạn nữa.

  1. 01

    Kết nối những gì bạn lập hóa đơn từ

    Gmail, Lịch, Notion, Slack, Stripe. Mỗi kết nối được phê duyệt theo quyền và vẫn là của bạn — Okou hành động thay mặt bạn chứ không phải thông qua một lần đăng nhập chung.

  2. 02

    Kể cho nó nghe về khách hàng của bạn

    Họ là ai, họ thích cập nhật như thế nào, ghi chú dự án nằm ở đâu. Nó mang ngữ cảnh đó vào mọi tác vụ sau này thay vì hỏi bạn lại mỗi lần.

  3. 03

    Bàn giao một công việc

    Bắt đầu với điều bạn bực bội nhất trong tuần này: đề xuất, bản cập nhật thứ Sáu hoặc bản tóm tắt nghiên cứu trước cuộc gọi.

  4. 04

    Đặt các lần lặp lại vào một lịch trình

    Lưu công việc dưới dạng quy trình làm việc, đính kèm một trình kích hoạt và các cập nhật trạng thái vào thứ Sáu sẽ được soạn thảo trước khi bạn mở máy tính xách tay.

Giao việc, không phải lời nhắc

Công việc không thể lập hóa đơn diễn ra hàng tuần. Được tóm tắt một lần, sửa một lần, sau đó nó tự chạy.

Theo yêu cầu

Đề xuất, được định giá theo cách bạn định giá.

Okou biến các ghi chú cuộc gọi thành phạm vi, thời gian và giá cả bằng cách bạn thực sự báo giá loại công việc này, sau đó soạn thảo thư để gửi từ hộp thư của riêng bạn.

Bạn nhận lại: Đề xuất tại một liên kết mà khách hàng có thể mở, cộng với thư đính kèm.

Biến các ghi chú cuộc gọi này thành một đề xuất. Phạm vi, thời gian và giá cả theo cách tôi đã báo giá hai dự án cuối cùng như thế này, và soạn thảo thư.

Đề xuất đã được viết và thư đang chờ gửi.

  1. 1.Đã viết phạm vi và thời gian từ các ghi chú
  2. 2.Định giá nó dựa trên cách bạn đã báo giá hai cái cuối cùng như vậy
  3. 3.Đã bố trí nó thành một trang mà khách hàng có thể mở
Xây dựng lại bến cảng — phạm vi, thời gian và giá cảĐến: [email protected]Bản nháp
Harbour — đề xuấtTrang web được lưu trữ · mở tại một liên kết
Mỗi tuần, cho mỗi khách hàng

Bản cập nhật trạng thái, được viết từ những gì bạn thực sự đã làm.

Bản cập nhật mất hai mươi phút và luôn bị trượt. Okou đọc tuần từ trình theo dõi và các cam kết của bạn, viết nó bằng giọng của bạn và gửi nó đến nơi mà mỗi khách hàng đã đọc bạn.

Bạn nhận lại: Một bản cập nhật cho mỗi khách hàng, nơi khách hàng đó đọc nó.

Viết bản cập nhật tuần này cho mỗi khách hàng từ trình theo dõi của tôi và những gì thực sự đã được phát hành. Đăng Harbour's trong kênh Slack của họ, soạn thảo phần còn lại.

Các bản cập nhật tuần này được viết cho cả bốn khách hàng.

  1. 1.Đọc tuần từ trình theo dõi và những gì đã được vận chuyển
  2. 2.Đã viết một bản cập nhật cho mỗi khách hàng theo định dạng thông thường của bạn
  3. 3.Đã đăng của Harbour, đã soạn thảo ba cái còn lại

Đã đăng trong Slack: Tuần này về việc xây dựng lại

Tuần này về việc làm mới thương hiệuĐến: [email protected]Bản nháp
Trước mỗi cuộc gọi

Bước vào cuộc gọi biết bạn đang nói chuyện với ai.

Okou xóa cuộc họp tiếp theo khỏi lịch của bạn, đọc trang web của khách hàng tiềm năng và luồng cho đến nay, và để lại thông tin cơ bản, nhu cầu có thể có và các câu hỏi đáng hỏi trên trang Notion của họ.

Bạn nhận lại: Một bản tóm tắt một trang trong Notion, có nguồn.

Nghiên cứu bất cứ ai tôi sẽ gặp vào thứ Năm. Thông tin cơ bản, những gì họ có thể cần, những câu hỏi tôi nên hỏi, trên trang Notion của họ.

Đây là bản tóm tắt cho cuộc gọi vào thứ Năm với Fieldnotes.

  1. 1.Đã xóa cuộc họp thứ Năm khỏi lịch của bạn
  2. 2.Đọc trang web, định vị và dấu chân công khai của họ
  3. 3.Đã viết bản tóm tắt và các câu hỏi, với các nguồn

Đã lưu trong Notion: Ghi chú thực địa — tóm tắt trước cuộc gọi

Mỗi tháng

Các hóa đơn bạn chưa theo dõi.

Okou kiểm tra Stripe để xem những gì đã được lập hóa đơn so với những gì đã đến, giữ lại tuổi nợ trong bảng tính của bạn và viết ghi chú nhắc nhở với giọng điệu phù hợp.

Bạn nhận lại: Danh sách quá hạn trong bảng tính của bạn, cộng với một bản đuổi theo dự thảo.

Kiểm tra Stripe xem có gì quá hạn và quá hạn bao lâu, cập nhật bảng hóa đơn của tôi, sau đó soạn thảo một lời nhắc nhở lịch sự — cứng rắn hơn sau 60 ngày.

Bốn hóa đơn quá hạn, hóa đơn cũ nhất là 71 ngày.

  1. 1.Stripe đã đối chiếu với những gì bạn đã lập hóa đơn
  2. 2.Đã ghi bốn cái quá hạn, cái cũ nhất là 71 ngày
  3. 3.Đã soạn bản đuổi, chắc chắn hơn sau 60 ngày

Đã cập nhật trong Google Sheets: Hóa đơn — quá hạn

Hóa đơn 0104 — hiện 71 ngàyĐến: [email protected]Bản nháp
Bất cứ khi nào bạn có thể đối mặt với nó

Tiếp thị không bao giờ được thực hiện.

Nghiên cứu điển hình, bản tin, bài đăng về dự án bạn vừa hoàn thành. Được soạn thảo từ chính công việc, vì vậy nó cụ thể hơn là chung chung.

Bạn nhận lại: Nghiên cứu điển hình tại một liên kết mà khách hàng có thể mở.

Biến dự án tôi vừa hoàn thành thành một nghiên cứu điển hình và một bài đăng ngắn. Sử dụng các con số thực tế từ báo cáo cuối cùng.

Nghiên cứu điển hình và bài đăng được soạn thảo từ báo cáo cuối cùng.

  1. 1.Đã lấy kết quả và số liệu từ báo cáo cuối cùng
  2. 2.Đã viết nghiên cứu điển hình dựa trên những nghiên cứu hiện có của bạn
  3. 3.Đã soạn bài đăng ngắn, ba góc độ để lựa chọn
Harbour — nghiên cứu điển hìnhTrang web được lưu trữ · mở tại một liên kết

Tại sao điều này hiệu quả khi bạn là toàn bộ doanh nghiệp

Không ai sẽ tiếp quản việc này cho bạn. Vì vậy, nó phải đáng để thiết lập một lần, và nó phải tránh xa sau đó.

Thiết lập một lần, không phải cho mỗi công việc

Đề xuất bạn đã sửa trong tháng đầu tiên là đề xuất nó viết trong tháng thứ sáu. Bạn đang đào tạo cách bạn làm việc, chứ không phải viết một lời nhắc mỗi lần.

Nó chạy trong khi bạn đang thanh toán

Đính kèm một lịch trình và các bản cập nhật, các cuộc theo dõi và bản viết hàng tuần sẽ đến dưới dạng bản nháp. Quản trị viên ngừng cạnh tranh với công việc mang lại tiền.

Không có gì đến tay khách hàng mà không được đọc

Bất cứ điều gì gửi hoặc đăng đều hỏi trước, được giới hạn trong một quyền và một khoảng thời gian. Những gì đến trước một khách hàng là những gì bạn đã phê duyệt.

Tài khoản của bạn vẫn là của bạn

Bạn kết nối những gì bạn chọn, từng quyền một, và thu hồi nó theo cùng một cách. Mọi tác vụ đều chạy trong môi trường biệt lập của riêng nó.

Những gì các giải pháp thay thế vẫn để bạn làm

Đây là những công cụ tốt. Câu hỏi là bạn còn bao nhiêu công việc sau khi bạn đã sử dụng một công cụ.

HoneyBook

Hợp đồng, hóa đơn và luồng khách hàng được tổ chức. Việc viết đề xuất, cập nhật và theo dõi vẫn là của bạn.

Việc viết là phần được thực hiện. Okou soạn thảo nó từ ghi chú và lịch sử của bạn, và bạn phê duyệt nó.

Bonsai

Quản trị viên doanh nghiệp có một nơi để lưu trữ — đề xuất, hợp đồng, thời gian, sổ sách. Nó lưu giữ hồ sơ; nó không tạo ra công việc.

Ghi chú, tài liệu, hộp thư đến và lịch biến thành thứ sẵn sàng cho khách hàng, trong công cụ bạn đã gửi từ đó.

Chuyển động

Ngày của bạn đã được lên kế hoạch và các nhiệm vụ đã được sắp xếp. Bản thân các nhiệm vụ vẫn phải do bạn thực hiện.

Việc đã lên lịch sẽ tạo ra kết quả. Bản cập nhật thứ Sáu được soạn thảo vào thứ Sáu, không chỉ có trong lịch vào thứ Sáu.

ClickUp AI

Mạnh mẽ bên trong bảng dự án. Một đề xuất chạm đến các ghi chú, lịch sử giá cả và hộp thư.

Một bản tóm tắt ngắn gọn trên các tài khoản mà một công việc cần, với bản nháp được để lại nơi bạn gửi đi.

Một trợ lý trò chuyện tổng quát

Bạn dán ngữ cảnh vào mỗi lần, và dán câu trả lời ra. Không có gì nó học được tồn tại sau khi đóng tab.

Nó tự đọc các tài khoản và giữ lại những gì đã học, vì vậy đề xuất thứ hai bắt đầu từ đề xuất thứ nhất.

AI cho người làm việc tự do: các câu hỏi thường gặp

Điều này khác với việc sử dụng trợ lý trò chuyện như thế nào?

Phạm vi và sự lặp lại. Một trợ lý trò chuyện trả lời trong cửa sổ của riêng nó và quên bạn vào ngày mai. Okou đọc luồng thực tế, lịch thực tế và ghi chú dự án thực tế thông qua các tài khoản bạn đã kết nối, và có thể chạy cùng một công việc mỗi tuần mà không cần yêu cầu.

Tôi có phải cấp quyền truy cập vào email khách hàng của mình không?

Chỉ dành cho những công việc cần nó. Quyền truy cập được phê duyệt từng dịch vụ và từng quyền một, có thể được cấp trong một khoảng thời gian giới hạn và có thể bị thu hồi bất cứ khi nào bạn muốn.

Nó có gửi mọi thứ cho khách hàng thay mặt tôi không?

Không. Đầu ra hướng đến khách hàng được chuẩn bị dưới dạng bản nháp. Việc gửi vẫn là quyết định của bạn, mọi lúc.

Tôi làm việc một mình. Giá này có dành cho một nhóm không?

Có một gói miễn phí để dùng thử và một gói trả phí một chỗ; các tính năng nhóm chỉ quan trọng khi bạn có người để chia sẻ quy trình làm việc. Trang giá có các con số hiện tại.

Điều gì xảy ra với dữ liệu của khách hàng của tôi?

Mọi tác vụ đều chạy trong một môi trường biệt lập, thông tin xác thực được giữ bên ngoài và mỗi lần chạy đều lưu nhật ký về những gì nó đã đọc và những gì nó đã làm. Trang bảo mật có thông tin chi tiết.

Bạn quyết định điều gì quan trọng. Okou xử lý phần còn lại.

Từ 20 USD/tháng. Hủy bất cứ lúc nào.