המשרד האחורי שלך עם AI לעבודה עסקית יומיומית.
Okou מתחבר לחשבונות שהעסק שלך כבר פועל עליהם ומסיים את העבודה היומיומית: הצעות מחיר, תגובות לקוחות, חשבוניות, ומציאתך באינטרנט.
עבודה עסקית יומיומית ש-Okou יכול להוריד ממך
עובד עם 3,000 כלים שאתה כבר משתמש בהם
Gmail, Google Calendar, Sheets, Stripe, HubSpot ועוד, כך ש-Okou יכול לעבוד על פניות, הצעות מחיר, חשבוניות והאתר שלך.
Gmail
Google Sheets
Google Calendar
Stripe
HubSpot
Slack
Notion
GitHub
Linear
Google Drive
Figma
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotSlackNotionGitHubLinearGoogle DriveFigmaSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramמה עושה משרד אחורי של AI לעסק קטן
מרפאת שיניים, חברת בנייה וחנות מקוונת נראות שונות לחלוטין, אך הניהול שלהן כמעט זהה. זה נופל על מי שיש לו שעה פנויה, שבדרך כלל אומר הבעלים, אחרי שעות העבודה.
GmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotOkou הוא עוזר AI שעובד בתוך החשבונות שהעסק כבר מפעיל. הוא כותב את הצעת המחיר, מנסח את התשובה ללקוח, רודף אחרי חשבונית שלא שולמה ומפרסם את הדף שעונה על החיפוש שאתה ממשיך לאבד.
אין מערכת להעביר אליה ואין תהליך לעצב מחדש תחילה. זה עובד עם תיבות הדואר הנכנס, הגיליונות האלקטרוניים והחשבונות שכבר יש לך, וכל דבר הפונה ללקוח נשאר טיוטה עד שתאשר אותו.
כיצד עסק קטן מתחיל
לא כל העסק. המעט עבודות שאוכלות כל ערב.
- 01
חבר את החשבונות שבהם אתה כבר משתמש
דואר, לוח שנה, גיליון אלקטרוני שבו המספרים נמצאים, חשבון התשלום. הרשאה אחת בכל פעם, וניתנת לביטול.
- 02
הסבר כיצד העסק עובד
מה אתה מוכר, איך אתה מתמחר אותו, והטון שהלקוחות שלך מצפים לו. Okou שומר על זה ומפסיק לשאול.
- 03
התחל עם עבודה חוזרת אחת
הצעת המחיר שאתה כותב מחדש כל שבוע, או מספרי יום שני. עבודה אחת מראה אם הפלט מספיק טוב כדי לסמוך עליו.
- 04
תן לזה לרוץ בלוח זמנים
ברגע שהפלט נכון, צרף טריגר והוא מגיע מבלי שאף אחד יזכור אותו.
תן לו את המשימה, לא את ההנחיה
ארבע העבודות שנוחתות על הבעלים אחרי שעות העבודה, לא משנה מה העסק מוכר. מתוארות פעם אחת, ואז הן רצות.
הצעת המחיר, מתומחרת בדרך שבה אתה מתמחר.
פנייה מגיעה, ו-Okou הופך אותה להצעת מחיר באמצעות התמחור בפועל שלך — לביקור, לשעה, לעבודה, בתוספת חלקים — ואז מנסח את התשובה ששולחת אותה.
אתה מקבל בחזרה: הצעת המחיר המתומחרת, בתוספת התשובה ששולחת אותה.
הפוך פנייה זו להצעת מחיר. תמחר אותה בדרך שבה אנו מתמחרים קריאות שירות, ונסח את התשובה.
הצעת המחיר מתומחרת והתשובה מנוסחת.
- 1.קרא את הפנייה והתאם אותה לתמחור שלך
- 2.תמחר את הביקור בתוספת החלקים שיצטרך
- 3.כתבתי את זה כציטוט וניסחתי את התשובה לשלוח אותה
הודעות לילה, נענו לפני שאתה פותח.
זמינות, משלוח, שעות פתיחה, אותן חמש שאלות. Okou מנסח את התשובות בניסוח שלך ומשאיר כל דבר חריג עבורך.
אתה מקבל בחזרה: טיוטת תשובה לכל הודעה, מסומנת במקום שבו היא לא בטוחה.
עבור על מה שהגיע במהלך הלילה ונסח תגובות. סמן כל דבר שאינך בטוח לגביו במקום לנחש.
אחת עשרה תגובות נוסחו, שתיים סומנו עבורך.
- 1.טיוטות תגובות לאחת עשרה הודעות שגרתיות
- 2.סימן שניים שדורשים החלטה ממך
- 3.השארתי הכל בטיוטות, שום דבר לא נשלח
עבודת ה-SEO שאף אחד לא מגיע אליה.
Okou קורא מה אנשים באמת מחפשים לפני שהם מתקשרים למישהו כמוך, בודק היכן אתה מופיע היום, וכותב את הדף שחסר לך – מתפרסם בקישור באותו יום.
אתה מקבל בחזרה: החיפושים ששווים, בתוספת עמוד חי אחרי אחד.
מה אנשים מחפשים כדי למצוא אינסטלטור באזור, ואיפה אנחנו מופיעים? כתוב את הדף שחסר לנו ופרסם אותו.
שלושה חיפושים ששווים. עמוד אחד נכתב וחי.
- 1.קרא את מונחי החיפוש של החודש שעבר מ-Search Console
- 2.מצאתי 'תיקון דוד חירום' מקבל קליקים ללא דף נחיתה.
- 3.כתבתי את העמוד ופרסמתי אותו – הקישור מוכן לשיתוף
החשבוניות שאף אחד לא רדף אחריהן.
Okou מברר מה בפיגור ובכמה זמן, ואז כותב את הודעת הרדיפה – מנומסת ב-14 יום, תקיפה יותר ב-60.
אתה מקבל בחזרה: רשימת הפיגורים בתוספת טיוטת מרדף לכל אחד.
אילו חשבוניות נמצאות בפיגור ובכמה זמן? נסח תזכורת לכל אחת, תקיפה יותר לכל מה שעבר 60 יום.
שש חשבוניות באיחור, המבוגרת ביותר בת 84 ימים.
- 1.חשבוניות מתואמות מול תשלום
- 2.רשם שישה באיחור, המבוגר ביותר בן 84 ימים
- 3.ניסח מרדף לכל אחד בטמפרטורה הנכונה
למה זה עובד בלי אף אחד טכני
אין איש IT ואין אחר צהריים פנוי. לכן זה חייב להיות ניתן לתיאור בשפה פשוטה ובטוח להשאיר אותו פועל.
אתה מתאר את זה כמו שהיית מתאר לעובד חדש
אין תרשים זרימה, אין כללים להגדרה, אין מה להתקין. אתה אומר מה העבודה, ומתקן אותה פעם אחת.
סוכן אחד לכל עבודה
אחד לפניות, אחד לרדיפת חשבוניות, אחד לאתר. כל אחד שומר על ההוראות שלו ועל הטון שלו.
הצוות שומר על פרטי הכניסה שלו
כל אדם מחבר את החשבונות שלו, כך ש-Okou מגיע רק למה שאותו אדם כבר יכול היה להגיע אליו.
שום דבר לא מגיע ללקוח ללא קריאה
עבודה מול לקוחות מוכנה כטיוטה, וכל הרצה מתעדת מה היא קראה ומה היא עשתה.
מה האלטרנטיבות עדיין משאירות אותך לעשות
השאלה היא לא איזה כלי הוא החכם ביותר. השאלה היא כמה מהערב אתה מקבל בחזרה.
עוזר צ'אט כללי
הוא כותב את התשובה ואתה מדביק אותה איפשהו. הוא לעולם לא רואה את הפנייה, את התמחור או את החשבונית.
הוא קורא את הפנייה מהמקום שבו היא הגיעה, מתמחר אותה באופן שבו אתה מתמחר, ומשאיר את הטיוטה במקום שממנו אתה שולח.
בוני זרימות עבודה
אתה מעצב כל טריגר, כלל וחריג, ואז מתחזק אותם ככל שהעסק משתנה.
אתה מתאר את התוצאה. שיקול הדעת – מה הלקוח הזה מבקש, מה עלינו לצטט – קורה קודם.
עוזר במשרה חלקית
עזרה אמיתית בעלות אמיתית, למשך כמה שעות בשבוע, בשעות העבודה.
החצי החוזר פועל מסביב לשעון, כך ששעות בתשלום הולכות למקום שבו נדרש אדם.
עושה את זה אחרי שעות העבודה
זה נעשה, בסופו של דבר, גרוע, ב-11 בלילה - והשיווק לעולם לא נעשה כלל.
הוא מנוסח עד שאתה מסתכל, והדבר שתמיד התחמק למעשה נשלח.
AI לעסקים קטנים: שאלות נפוצות
האם אני צריך מישהו טכני כדי להגדיר את זה?
לא. אתם מתארים את העבודה כפי שהייתם מתארים אותה לעובד חדש, בשפה פשוטה. אין מה לבנות, להגדיר או להתקין.
האם זה באמת יכול לעזור עם SEO?
הוא עושה את החלק שלעולם לא נעשה: קורא את מונחי החיפוש שלך ב-Search Console, אומר לך אילו מהם אתה מפסיד, וכותב ומפרסם את הדף שעונה על אחד מהם. זו אינה ערובה לדירוג, זו העבודה שחייבת לקרות לפני שדירוג אפשרי.
האם זה מחליף מישהו שהייתי שוכר אחרת?
זה לוקח משימות, לא תפקידים. המנהל מפסיק לצרוך ערבים, והאנשים שיש לך מבלים את שעותיהם על לקוחות במקום על ניירת.
האם הצוות שלי יכול להשתמש בו מבלי לשתף את פרטי ההתחברות שלי?
כן, והם צריכים. כל אדם מחבר את החשבונות שלו, כך שמה ש-Okou יכול להגיע אליו בשם מישהו תואם למה שאותו אדם כבר יכול היה להגיע אליו בעצמו.
מה אם הוא טועה במשהו?
כל דבר הפונה ללקוח מוכן כטיוטה לבדיקתך, וכל הרצה שומרת יומן של מה שקראה ומה שעשתה, כך שניתן לאתר תשובה שגויה.
כמה זה עולה?
יש שכבה חינמית לנסות אותה בעבודה אמיתית לפני התשלום. דף התמחור מפרט את התוכניות בתשלום ומה כל אחת כוללת.
המשך לקרוא: זרימות עבודה ואוטומציה, Slack, and תמחור.
אתה מחליט מה חשוב. Okou מטפל בשאר.
החל מ-20 דולר לחודש. בטל בכל עת.
