Günlük işleriniz için AI arka ofisiniz.
Okou, işletmenizin zaten kullandığı hesaplara bağlanır ve günlük işleri tamamlar: teklifler, müşteri yanıtları, faturalar ve çevrimiçi bulunma.
Okou'nin sizin yerinize yapabileceği günlük işler
Zaten kullandığınız 3.000 araçla çalışır
Gmail, Google Calendar, E-Tablolar, Stripe, HubSpot ve daha fazlası, böylece Okou sorgular, teklifler, faturalar ve siteniz üzerinde çalışabilir.
Gmail
Google Sheets
Google Calendar
Stripe
HubSpot
Slack
Notion
GitHub
Linear
Google Drive
Figma
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotSlackNotionGitHubLinearGoogle DriveFigmaSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramBir AI arka ofisi küçük bir işletme için ne yapar?
Bir diş muayenehanesi, bir inşaat firması ve bir çevrimiçi mağaza hiç benzemez, ancak yönetimleri neredeyse aynıdır. Genellikle sahibine, mesai saatleri dışında, boş saati olan kişiye düşer.
GmailGoogle SheetsGoogle CalendarStripeHubSpotOkou, işletmenin zaten kullandığı hesaplar içinde çalışan bir AI asistanıdır. Teklifi yazar, müşteri yanıtını taslağını hazırlar, gecikmiş faturayı takip eder ve sürekli kaybettiğiniz aramayı yanıtlayan sayfayı yayınlar.
Geçiş yapılacak bir sistem yok ve önce yeniden tasarlanacak bir süreç yok. Zaten sahip olduğunuz gelen kutuları, e-tablolar ve hesaplarla çalışır ve müşteriyle yüzleşen her şey siz onaylayana kadar taslak olarak kalır.
Küçük bir işletme nasıl başlar
Tüm iş değil. Her akşamı yiyip bitiren birkaç iş.
- 01
Zaten kullandığınız hesapları bağlayın
Posta, takvim, sayıların bulunduğu e-tablo, ödeme hesabı. Her seferinde bir izin ve iptal edilebilir.
- 02
İşletmenin nasıl çalıştığını açıklayın
Ne sattığınız, nasıl fiyatlandırdığınız ve müşterilerinizin beklediği ton. Okou bunu saklar ve sormayı bırakır.
- 03
Tek bir yinelenen iş ile başlayın
Her hafta yeniden yazdığınız alıntı veya Pazartesi sayıları. Bir iş, çıktının güvenilir olup olmadığını gösterir.
- 04
Bir programa göre çalışmasına izin ver
Çıktı doğru olduğunda, bir tetikleyici ekleyin ve kimse hatırlamadan gelir.
İşi verin, istemi değil
İş ne satarsa satsın, mesai saatlerinden sonra sahibine düşen dört iş. Bir kez bilgilendirilir, sonra çalışırlar.
Fiyatlandırma şeklinize göre fiyatlandırılmış teklif.
Bir sorgu gelir ve Okou, ziyaret başına, saat başına, iş başına, artı parçalar olmak üzere gerçek fiyatlandırmanızı kullanarak bunu bir teklife dönüştürür, ardından bunu gönderen yanıtı taslağını hazırlar.
Geri alırsın: Fiyat teklifi, artı onu gönderen yanıt.
Bu sorguyu bir teklife dönüştürün. Çağrıları fiyatlandırdığımız şekilde fiyatlandırın ve yanıt taslağını hazırlayın.
Fiyat teklifi belirlendi ve yanıt taslağı hazırlandı.
- 1.Sorguyu okudu ve fiyatlandırmanızla eşleştirdi
- 2.Ziyaretin ve ihtiyaç duyacağı parçaların fiyatı belirlendi
- 3.Bir alıntı olarak yazdım ve göndermek için yanıt taslağını hazırladım
Gece mesajları, siz açmadan önce yanıtlandı.
Müsaitlik, teslimat, çalışma saatleri, aynı beş soru. Okou yanıtları sizin kelimelerinizle taslak olarak hazırlar ve olağandışı olan her şeyi size bırakır.
Geri alırsın: Her mesaj için bir yanıt taslağı, emin olunmadığı yerlerde işaretlenmiş.
Gece gelenleri gözden geçirin ve yanıt taslakları hazırlayın. Emin olmadığınız her şeyi tahmin etmek yerine işaretleyin.
On bir yanıt taslağı hazırlandı, ikisi sizin için işaretlendi.
- 1.On bir rutin mesaja taslak yanıtlar hazırlandı
- 2.Sizden karar bekleyen iki tanesi işaretlendi
- 3.Her şeyi taslaklarda bıraktı, hiçbir şey göndermedi
SEO'nin kimsenin yapmaya vakit bulamadığı işi.
Okou, sizin gibi birini aramadan önce insanların gerçekten ne aradığını okur, bugün nerede göründüğünüzü kontrol eder ve eksik olan sayfayı yazar - aynı gün bir bağlantıda yayınlanır.
Geri alırsın: Sahip olunmaya değer aramalar, artı bir tanesinden sonra canlı bir sayfa.
İnsanlar buralarda bir tesisatçı bulmak için ne arıyorlar ve biz nerede çıkıyoruz? Eksik olan sayfayı yazın ve yayınlayın.
Sahip olunmaya değer üç arama. Bir sayfa yazılmış ve canlı.
- 1.Search Console'dan geçen ayın arama terimlerini okuyun
- 2.Açılış sayfası olmayan 'acil kazan tamiri' tıklamaları alıyor.
- 3.O sayfayı yazdım ve yayınladım — bağlantı paylaşılmaya hazır
Kimsenin takip etmediği faturalar.
Okou, neyin geciktiğini ve ne kadar süredir geciktiğini hesaplar, ardından takip notunu yazar — 14 günde kibar, 60 günde daha sert.
Geri alırsın: Vadesi geçmiş liste ve her biri için bir taslak takip.
Hangi faturalar vadesi geçmiş ve ne kadar süredir? Her biri için bir takip tasla, 60 günü geçenler için daha sert.
Altı fatura vadesi geçmiş, en eskisi 84 günlük.
- 1.Ödenen faturalar karşılaştırıldı
- 2.Altı gecikmiş liste, en eskisi 84 günlük
- 3.Her biri için doğru sıcaklıkta bir takip taslağı hazırlandı
Neden teknik birine ihtiyaç duymadan çalışıyor?
BT personeli ve boş bir öğleden sonra yok. Bu yüzden sade bir dille açıklanabilir ve çalışır durumda bırakılması güvenli olmalı.
Yeni bir çalışana anlatır gibi anlatırsınız
Akış şeması yok, yapılandırılacak kural yok, yüklenecek hiçbir şey yok. İşi ne olduğunu söylersiniz ve bir kez düzeltirsiniz.
İş başına bir ajan
Biri sorular için, biri faturaları takip etmek için, biri site için. Her biri kendi talimatlarını ve kendi tonunu korur.
Personel kendi giriş bilgilerini saklar
Her kişi kendi hesaplarını bağlar, bu nedenle Okou yalnızca o kişinin zaten erişebileceği şeylere ulaşır.
Hiçbir şey okunmadan müşteriye ulaşmaz
Müşteriyle yüz yüze yapılan işler taslak olarak hazırlanır ve her çalıştırma ne okuduğunu ve ne yaptığını kaydeder.
Alternatiflerin hala size yaptırdıkları
Soru, hangi aracın en zekice olduğu değil. Akşamdan ne kadarını geri aldığınızdır.
Genel bir sohbet asistanı
Yanıtı yazar ve siz bir yere yapıştırırsınız. Sorguyu, fiyatlandırmayı veya faturayı asla görmez.
Sorguyu geldiği yerden okur, sizin fiyatlandırdığınız şekilde fiyatlandırır ve taslağı gönderdiğiniz yere bırakır.
İş akışı oluşturucular
Her tetikleyiciyi, kuralı ve istisnayı siz tasarlarsınız, ardından iş değiştikçe bunları sürdürürsünüz.
Sonucu siz tanımlarsınız. Yargı kararı — bu müşteri ne istiyor, ne teklif etmeliyiz — önce gerçekleşir.
Yarı zamanlı bir asistan
Haftada birkaç saat, çalışma saatleri içinde, gerçek maliyetle gerçek yardım.
Tekrarlanabilir yarısı günün her saati çalışır, böylece ücretli saatler bir kişiye ihtiyaç duyulan yere gider.
Mesai sonrası yapmak
Eninde sonunda, kötü bir şekilde, akşam 11'de yapılır - ve pazarlama asla yapılmaz.
Siz bakana kadar taslak hazırdır ve her zaman kayan şey aslında gönderilir.
Küçük işletmeler için AI: sıkça sorulan sorular
Bunu kurmak için teknik birine ihtiyacım var mı?
Hayır. İşi yeni bir çalışana anlatacağınız gibi, sade bir dille anlatırsınız. İnşa edilecek, yapılandırılacak veya kurulacak hiçbir şey yoktur.
Gerçekten SEO konusunda yardımcı olabilir mi?
Asla yapılmayan kısmı yapar: Arama Konsolu'ndaki arama terimlerinizi okur, hangilerini kaybettiğinizi söyler ve birini yanıtlayan sayfayı yazar ve yayınlar. Bu bir sıralama garantisi değildir, sıralama mümkün olmadan önce yapılması gereken iştir.
Bu, aksi takdirde işe alacağım birinin yerini mi alıyor?
Görevleri alır, rolleri değil. Yönetici akşamları tüketmeyi bırakır ve sahip olduğunuz insanlar, evrak işleri yerine müşterilere zaman ayırır.
Personelim giriş bilgilerimi paylaşmadan kullanabilir mi?
Evet ve yapmalılar. Herkes kendi hesaplarını bağlar, böylece Okou'nin birinin adına ulaşabileceği şeyler, o kişinin zaten kendi başına ulaşabileceği şeylerle eşleşir.
Bir şeyi yanlış yaparsa ne olur?
Müşteriyle ilgili her şey kontrol etmeniz için bir taslak olarak hazırlanır ve her çalıştırma ne okuduğunun ve ne yaptığının bir kaydını tutar, böylece yanlış bir cevap izlenebilir.
Maliyeti nedir?
Ödeme yapmadan önce gerçek bir işte denemek için ücretsiz bir katman var. Fiyatlandırma sayfası ücretli planları ve her birinin neleri içerdiğini listeler.
Okumaya devam et: iş akışları ve otomasyon, Slack, and fiyatlandırma.
Neyin önemli olduğuna siz karar verin. Okou gerisini halleder.
Aylık 20 dolardan başlayan fiyatlarla. İstediğiniz zaman iptal edin.
