Faturalandırılabilir işlere harcayın, yönetime değil.
Okou, uygulamanızı zaten yürüttüğünüz hesaplara bağlanır ve faturalandırılamayan yarısını yapar: teklif, müşteri güncellemesi, potansiyel müşteri araştırması, fatura takibi.
Zaten kullandığınız 3.000 araçla çalışır
Gmail, Google Calendar, Notion, Slack, Stripe ve daha fazlası, böylece Okou teklifleri, planlamayı, durum güncellemelerini, takipleri ve faturalandırma yönetimini halledebilir.
Gmail
Google Calendar
Notion
Slack
Stripe
GitHub
Linear
Google Drive
Google Sheets
Figma
HubSpot
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle CalendarNotionSlackStripeGitHubLinearGoogle DriveGoogle SheetsFigmaHubSpotSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramBir AI asistanı serbest çalışan için aslında ne yapar?
Serbest meslek geliri faturalandırılabilir saatlerdir ve serbest meslek haftasının çoğu değildir. Teklifler, potansiyel müşteri araştırması, durum güncellemeleri ve fatura takibi, sizinle bir müşterinin ödediği iş arasında yer alır.
GmailGoogle CalendarNotionSlackStripeOkou, uygulamanızı zaten yürüttüğünüz hesaplarınız içinde çalışan bir AI asistanıdır. Teklifi taslağını hazırlar, durum güncellemesini yazar, potansiyel müşteriyi araştırır ve faturayı takip eder. Siz inceler ve gönderirsiniz.
Bu, işinizi tutmak için başka bir yer değildir. Hiçbir şey yeni bir araca taşınmaz, her eylem kendi bağladığınız hesaplar aracılığıyla çalışır ve istediğiniz zaman herhangi birini iptal edebilirsiniz.
Serbest çalışanlar nasıl kurar?
Bir kez on beş dakika, ve her hafta tekrarlanan yönetim işi artık sizin olmaz.
- 01
Fatura kestiğiniz şeyi bağlayın
Gmail, Takvim, Notion, Slack, Stripe. Her bağlantı izin başına onaylanır ve sizin kalır — Okou, paylaşılan bir oturum açma yerine sizin adınıza hareket eder.
- 02
Müşterileriniz hakkında bilgi verin
Kim oldukları, güncellemeleri nasıl sevdikleri, proje notlarının nerede yaşadığı. Bu bağlamı her seferinde size tekrar sormak yerine her sonraki göreve taşır.
- 03
Bir işi devret
Bu hafta en çok gücendiğinizle başlayın: teklif, Cuma güncellemesi veya arama öncesi araştırma özeti.
- 04
Tekrarları bir programa koy
İşi bir iş akışı olarak kaydedin, bir tetikleyici ekleyin ve Cuma günkü durum güncellemeleri dizüstü bilgisayarınızı açmadan önce taslak haline getirilir.
İşi verin, istemi değil
Her hafta gelen faturalandırılmayan iş. Bir kez bilgilendirilir, bir kez düzeltilir, sonra kendi kendine çalışır.
Teklif, fiyatlandırma şeklinize göre fiyatlandırılır.
Okou, çağrı notlarını bu tür işleri nasıl teklif ettiğinizi kullanarak kapsam, zaman çizelgesi ve fiyata dönüştürür, ardından kendi posta kutunuzdan göndermek için e-postayı taslağını hazırlar.
Geri alırsın: Müşterinin açabileceği bir bağlantıda teklif ve ekteki e-posta.
Bu çağrı notlarını bir teklife dönüştürün. Kapsamı, zaman çizelgesini ve fiyatı, bu tür son iki projeyi nasıl teklif ettiysem öyle yapın ve e-postayı taslak haline getirin.
Teklif yazıldı ve e-posta gönderilmeyi bekliyor.
- 1.Notlardan kapsamı ve zaman çizelgesini yazdım
- 2.Son iki benzerini nasıl fiyatlandırdığınıza göre fiyatlandırdım
- 3.Müşterinin açabileceği bir sayfa olarak düzenlendi
Harbour — teklifBarındırılan site · bir bağlantıda açılırGerçekten yaptıklarınızdan yazılan durum güncellemesi.
Yirmi dakika süren ve her zaman kayan güncelleme. Okou haftayı takipçinizden ve taahhütlerinizden okur, sizin sesinizle yazar ve her müşterinin sizi zaten okuduğu yere gönderir.
Geri alırsın: Müşteri başına bir güncelleme, müşterinin okuduğu yerde.
Bu haftanın her müşteri için güncellemelerini takipçimden ve gerçekten gönderilenlerden yazın. Harbour'unkini Slack kanallarına gönderin, geri kalanını taslak olarak hazırlayın.
Bu haftanın güncellemeleri dört müşteri için de yazılmıştır.
- 1.İzleyiciden haftayı ve neyin gönderildiğini okuyun
- 2.Her müşteri için olağan formatınızda bir güncelleme yazdı
- 3.Harbour'unkini yayınladı, diğer üçünü taslak haline getirdi
Slack'de yayınlandı: Bu hafta yeniden yapılanma
Kimle konuştuğunuzu bilerek aramaya katılın.
Okou bir sonraki toplantıyı takviminizden çıkarır, potansiyel müşterinin sitesini ve şimdiye kadarki konuyu okur ve arka planı, olası ihtiyacı ve sorulmaya değer soruları Notion sayfasında bırakır.
Geri alırsın: Kaynaklarıyla birlikte Notion'de tek sayfalık bir özet.
Perşembe günü kiminle görüşeceğimi araştır. Arka plan, muhtemelen neye ihtiyaçları var, sormam gereken sorular, Notion sayfalarında.
İşte Fieldnotes ile Perşembe günkü görüşme özeti.
- 1.Perşembe toplantısını takviminizden çıkardı
- 2.Sitelerini, konumlandırmalarını ve kamuya açık ayak izlerini okuyun
- 3.Kaynaklarla birlikte brifingi ve soruları yazdı
Notion'de kaydedildi: Saha notları — arama öncesi özet
Takip etmediğiniz faturalar.
Okou, Stripe'yi faturalandırılanlarla gelenler açısından kontrol eder, yaşlandırmayı sayfanızda tutar ve takip notunu doğru sıcaklıkta yazar.
Geri alırsın: Sayfanızdaki yaşlandırma listesi ve bir takip taslağı.
Stripe'yi kontrol et, neyin vadesi geçmiş ve ne kadar süredir, fatura tablomu güncelle, sonra nazik bir takip taslağı hazırla — 60 günden fazla ise daha sert.
Dört fatura vadesi geçmiş, en eskisi 71 günlük.
- 1.Faturalandırdığınız şeye karşı Stripe mutabakatı
- 2.Dört gecikmiş kaydedildi, en eskisi 71 günlük
- 3.Takip taslağı hazırlandı, 60 günden sonra daha kesin
Google Sheets'de güncellendi: Faturalar — vadesi geçmiş
Asla yapılmayan pazarlama.
Vaka çalışması, bülten, yeni gönderdiğiniz proje hakkındaki gönderi. İşin kendisinden taslak haline getirildi, bu yüzden genel değil, spesifik.
Geri alırsın: Müşterinin açabileceği bir bağlantıdaki vaka çalışması.
Az önce bitirdiğim projeyi bir vaka çalışmasına ve kısa bir gönderiye dönüştür. Nihai rapordaki gerçek sayıları kullan.
Vaka çalışması ve gönderi nihai rapordan taslak haline getirildi.
- 1.Nihai rapordan sonucu ve sayıları çektim
- 2.Mevcut olanlarınıza karşı vaka çalışmasını yazdı
- 3.Kısa gönderi taslağı hazırlandı, seçilebilecek üç açı
Harbour — vaka çalışmasıBarındırılan site · bir bağlantıda açılırTüm iş siz olduğunuzda bu neden işe yarar?
Kimse bunu sizin için devralmayacak. Bu yüzden bir kez kurmaya değer olmalı ve ondan sonra yoldan çekilmeli.
Bir kez ayarla, her iş için değil
Birinci ayda düzelttiğiniz teklif, altıncı ayda yazdığı tekliftir. Her seferinde bir komut yazmak yerine nasıl çalıştığınızı eğitiyorsunuz.
Siz faturalandırırken çalışır
Bir program ekleyin ve güncellemeler, takipler ve haftalık yazılı rapor taslak olarak gelir. Yönetici, para kazandıran işle rekabet etmeyi bırakır.
Hiçbir şey okunmadan müşteriye gitmez
Gönderen veya yayınlayan her şey önce izin ister, tek bir izne ve tek bir döneme göre kapsamlıdır. Bir müşterinin önüne gelen şey, onayladığınız şeydir.
Hesaplarınız size ait kalır
Seçtiğiniz şeyi, her seferinde bir izinle bağlarsınız ve aynı şekilde iptal edersiniz. Her görev kendi izole edilmiş ortamında çalışır.
Alternatiflerin hala size yaptırdıkları
Bunlar iyi araçlar. Soru, birini kullandıktan sonra işin ne kadarının hala size ait olduğu.
HoneyBook
Sözleşmeler, faturalar ve müşteri akışı düzenlenir. Teklifi, güncellemeyi ve takibi yazmak hala sizin işiniz.
Yazma, yapılan kısımdır. Okou notlarınızdan ve geçmişinizden taslağını hazırlar ve siz onaylarsınız.
Bonsai
İş yöneticisinin bir evi vardır — teklifler, sözleşmeler, zaman, defterler. Kaydı tutar; işi üretmez.
Notlar, belgeler, gelen kutuları ve takvimler, zaten gönderdiğiniz araçta, müşteriye hazır hale gelir.
Hareket
Gününüz planlandı ve görevler zamanlandı. Görevlerin kendileri hala sizin tarafınızdan yapılmalı.
Planlanan şey çıktı üretir. Cuma güncellemesi Cuma günü taslak haline getirilir, sadece takvimde Cuma için değil.
ClickUp AI
Proje panosunun içinde güçlü. Bir teklif notlara, fiyatlandırma geçmişine ve posta kutusuna dokunur.
Bir işin ihtiyaç duyduğu hesaplar arasında tek bir özet, taslak gönderdiğiniz yerde bırakılır.
Genel bir sohbet asistanı
Bağlamı her seferinde yapıştırırsınız ve cevabı geri yapıştırırsınız. Öğrendiği hiçbir şey sekmede kalmaz.
Hesapları kendi başına okur ve öğrendiklerini saklar, böylece ikinci teklif ilkten başlar.
Serbest çalışanlar için AI: sıkça sorulan sorular
Bu, bir sohbet asistanı kullanmaktan ne kadar farklı?
Erişim ve tekrar. Bir sohbet asistanı kendi penceresinde yanıt verir ve yarın sizi unutur. Okou, bağladığınız hesaplar aracılığıyla gerçek ileti dizisini, gerçek takvimi ve gerçek proje notlarını okur ve aynı işi her hafta sorulmadan çalıştırabilir.
Müşteri e-postama erişim izni vermem gerekiyor mu?
Yalnızca ihtiyacı olan işler için. Erişim, her seferinde bir hizmet ve bir izin için onaylanır, sınırlı bir süre için verilebilir ve istediğiniz zaman iptal edilebilir.
Müşterilere benim adıma bir şeyler gönderecek mi?
Hayır. Müşteriye yönelik çıktı taslak olarak hazırlanır. Gönderme kararı her zaman sizindir.
Yalnız çalışıyorum. Bu bir ekip için mi fiyatlandırıldı?
Denemek için ücretsiz bir katman ve tek kişilik ücretli bir plan var; ekip özellikleri yalnızca iş akışlarını paylaşacak kişileriniz olduğunda önemlidir. Fiyatlandırma güncel rakamları içerir.
Müşterilerimin verilerine ne oluyor?
Her görev izole bir ortamda çalışır, kimlik bilgileri dışında tutulur ve her çalıştırma okuduğu ve yaptığı şeyin bir günlüğünü tutar. Güvenlik sayfasında ayrıntılar bulunur.
Okumaya devam et: iş akışları ve otomasyon, Okou ne üretir, Ajanslar için AI, and fiyatlandırma.
Neyin önemli olduğuna siz karar verin. Okou gerisini halleder.
Aylık 20 dolardan başlayan fiyatlarla. İstediğiniz zaman iptal edin.
