Brug dine timer på fakturerbart arbejde, ikke administration.
Okou forbinder til de konti, du allerede driver din praksis fra, og udfører den ikke-fakturerbare halvdel: forslaget, klientopdateringen, prospektforskningen, fakturaopfølgningen.
Virker med 3.000 værktøjer, du allerede bruger
Gmail, Google Calendar, Notion, Slack, Stripe og mere, så Okou kan håndtere forslag, planlægning, statusopdateringer, opfølgninger og faktureringsadministration.
Gmail
Google Calendar
Notion
Slack
Stripe
GitHub
Linear
Google Drive
Google Sheets
Figma
HubSpot
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle CalendarNotionSlackStripeGitHubLinearGoogle DriveGoogle SheetsFigmaHubSpotSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramHvad en AI-assistent faktisk gør for en freelancer
Freelanceindkomst er fakturerbare timer, og det meste af en freelanceuge er det ikke. Forslag, prospektforskning, statusopdateringer og fakturajagt står mellem dig og det arbejde, en klient betaler for.
GmailGoogle CalendarNotionSlackStripeOkou er en AI-assistent, der arbejder inden for de konti, du allerede driver din praksis fra. Den udarbejder forslaget, skriver statusopdateringen, undersøger potentielle kunder og jager fakturaen. Du gennemgår og sender.
Det er ikke et andet sted at opbevare dit arbejde. Intet flyttes til et nyt værktøj, hver handling kører gennem konti, du selv har forbundet, og du kan tilbagekalde enhver af dem, når du vil.
Hvordan freelancere sætter det op
Femten minutter én gang, og den administration, der gentages hver uge, er ikke længere din.
- 01
Forbind det, du fakturerer fra
Gmail, Kalender, Notion, Slack, Stripe. Hver forbindelse godkendes pr. tilladelse og forbliver din – Okou handler på dine vegne snarere end via et delt login.
- 02
Fortæl den om dine kunder
Hvem de er, hvordan de kan lide opdateringer, hvor projektnoterne ligger. Den bærer den kontekst ind i alle senere opgaver i stedet for at spørge dig igen hver gang.
- 03
Overdrag ét job
Start med den, du har mest modvilje mod i denne uge: forslaget, fredagsopdateringen eller briefingen før opkaldet.
- 04
Sæt gentagelserne på en tidsplan
Gem jobbet som en workflow, tilknyt en trigger, og fredagens statusopdateringer udarbejdes, før du åbner din bærbare computer.
Giv den opgaven, ikke prompten
Det ufakturerbare arbejde, der kommer rundt hver uge. Briefet én gang, rettet én gang, så kører det af sig selv.
Forslaget, prissat som du prissætter.
Okou omdanner opkaldsnoterne til omfang, tidslinje og pris ved at bruge den måde, du faktisk prissætter denne type arbejde på, og udarbejder derefter mailen til afsendelse fra din egen postkasse.
Du får tilbage: Forslaget på et link, klienten kan åbne, plus den dækkende mail.
Omdan disse opkaldsnoter til et forslag. Omfang, tidslinje og pris på samme måde, som jeg citerede de sidste to projekter som dette, og udarbejd mailen.
Forslaget er skrevet, og mailen venter på at blive sendt.
- 1.Skrev omfanget og tidsplanen ud fra noterne
- 2.Prissat det i forhold til, hvordan du citerede de sidste to lignende
- 3.Lagde det ud som en side, klienten kan åbne
Harbour — forslagHostet side · åbner ved et linkStatusopdateringen, skrevet ud fra hvad du faktisk gjorde.
Opdateringen, der tager tyve minutter og altid smutter. Okou læser ugen fra din tracker og dine commits, skriver den i din stemme og sender den, hvor hver klient allerede læser dig.
Du får tilbage: Én opdatering pr. klient, hvor den klient læser den.
Skriv denne uges opdatering for hver klient fra min tracker og hvad der faktisk blev leveret. Post Harbours i deres Slack-kanal, udkast resten.
Denne uges opdateringer er skrevet til alle fire klienter.
- 1.Læs ugen fra trackeren og hvad der blev sendt
- 2.Skrev én opdatering pr. klient i dit sædvanlige format
- 3.Postede Harbours, udarbejdede de andre tre
Opslået i Slack: Denne uge om genopbygningen
Gå ind i opkaldet velvidende, hvem du taler med.
Okou fjerner det næste møde fra din kalender, læser potentielle kunders side og tråden indtil videre, og efterlader baggrunden, det sandsynlige behov og de spørgsmål, der er værd at stille, på deres Notion-side.
Du får tilbage: En en-sides brief i Notion, med kilder.
Undersøg den, jeg møder torsdag. Baggrund, hvad de sandsynligvis har brug for, de spørgsmål jeg bør stille, på deres Notion-side.
Her er briefen til torsdagens opkald med Fieldnotes.
- 1.Fjernede torsdagens møde fra din kalender
- 2.Læs deres side, positionering og offentlige fodaftryk
- 3.Skrev briefen og spørgsmålene, med kilder
Gemt i Notion: Feltnoter — brief før opkald
Fakturaerne, du ikke har jagtet.
Okou kontrollerer Stripe for, hvad der er faktureret i forhold til, hvad der er landet, holder forældelsen i dit regneark og skriver rykkeren i den rette tone.
Du får tilbage: Alderslisten i dit ark, plus et udkast til rykker.
Tjek Stripe for, hvad der er forfaldent og hvor længe, opdater mit fakturaark, og udarbejd derefter en høflig rykker – fastere over 60 dage.
Fire fakturaer er forfaldne, den ældste er 71 dage gammel.
- 1.Afstemt Stripe med det, du fakturerede
- 2.Registrerede fire forsinkede, den ældste på 71 dage
- 3.Udarbejdede jagten, fastere efter 60 dage
Opdateret i Google Sheets: Fakturaer — forfaldne
Den markedsføring, der aldrig bliver gjort.
Casestudiet, nyhedsbrevet, indlægget om det projekt, du lige har sendt. Udarbejdet ud fra selve arbejdet, så det er specifikt snarere end generisk.
Du får tilbage: Casestudiet på et link, klienten kan åbne.
Gør det projekt, jeg lige har afsluttet, til en casestudie og et kort indlæg. Brug de faktiske tal fra den endelige rapport.
Casestudiet og indlægget er udarbejdet ud fra den endelige rapport.
- 1.Trak resultatet og tallene fra den endelige rapport
- 2.Skrev casestudiet mod dine eksisterende
- 3.Udarbejdede det korte indlæg, tre vinkler at vælge imellem
Harbour — casestudieHostet side · åbner ved et linkHvorfor dette virker, når du er hele virksomheden
Ingen vil overtage dette for dig. Så det skal være værd at sætte op én gang, og det skal holde sig ude af vejen derefter.
Opsæt det én gang, ikke pr. job
Det forslag, du rettede i den første måned, er det forslag, den skriver i den sjette måned. Du træner, hvordan du arbejder, ikke skriver en prompt hver gang.
Den kører, mens du fakturerer
Vedhæft en tidsplan, og opdateringerne, opfølgningerne og den ugentlige rapport ankommer som udkast. Administrationen holder op med at konkurrere med det arbejde, der betaler.
Intet går til en klient ulæst
Alt, der sender eller poster, spørger først, afgrænset til én tilladelse og én periode. Det, der lander foran en klient, er det, du godkendte.
Dine konti forbliver dine
Du forbinder, hvad du vælger, én tilladelse ad gangen, og tilbagekalder den på samme måde. Hver opgave kører i sit eget isolerede miljø.
Hvad alternativerne stadig lader dig gøre
Dette er gode værktøjer. Spørgsmålet er, hvor meget af jobbet der stadig er dit, efter du har brugt et.
HoneyBook
Kontrakter, fakturaer og kundeflowet er organiseret. At skrive forslaget, opdateringen og rykkeren er stadig dig.
Skrivningen er den del, der bliver gjort. Okou udarbejder den ud fra dine noter og din historik, og du godkender den.
Bonsai
Virksomhedsadministratoren har et hjem – forslag, kontrakter, tid, bøger. Den opbevarer registreringen; den producerer ikke arbejdet.
Noter, dokumenter, indbakker og kalendere bliver til det klientklare materiale, i det værktøj du allerede sender fra.
Bevægelse
Din dag er planlagt, og opgaverne er skemalagt. Opgaverne skal stadig udføres af dig.
Det planlagte producerer output. Fredagsopdateringen udarbejdes fredag, ikke kun på kalenderen for fredag.
ClickUp AI
Stærk inden for projektbestyrelsen. Et forslag berører noterne, prishistorikken og postkassen.
Én brief på e-mail-længde, med den vedhæftede klippeliste, så redigeringen kan diskuteres.
En generel chatassistent
Du indsætter konteksten hver gang og indsætter svaret igen. Intet, den har lært, overlever fanen.
Den læser selv konti og beholder det, den har lært, så det andet forslag starter fra det første.
AI for freelancere: ofte stillede spørgsmål
Hvordan adskiller dette sig fra at bruge en chatassistent?
Rækkevidde og gentagelse. En chatassistent svarer inden for sit eget vindue og glemmer dig i morgen. Okou læser den faktiske tråd, den faktiske kalender og de faktiske projektnoter via konti, du har forbundet, og kan udføre det samme job hver uge uden at blive bedt om det.
Skal jeg give den adgang til min klient-e-mail?
Kun til de opgaver, der kræver det. Adgang godkendes én tjeneste og én tilladelse ad gangen, kan gives for en begrænset periode og kan tilbagekaldes, når du ønsker det.
Vil den sende ting til kunder på mine vegne?
Nej. Klientrettet output udarbejdes som et udkast. Afsendelse forbliver din beslutning, hver gang.
Jeg arbejder alene. Er dette prissat for et team?
Der er en gratis prøveperiode og en betalt enkeltbrugerplan; teamfunktionerne er kun relevante, når du har folk at dele arbejdsgange med. Priserne har de aktuelle tal.
Hvad sker der med mine kunders data?
Hver opgave kører i et isoleret miljø, legitimationsoplysninger opbevares udenfor, og hver kørsel fører en log over, hvad den læste, og hvad den gjorde. Sikkerhedssiden har detaljerne.
Fortsæt læsning: arbejdsgange og automatisering, hvad Okou genererer, AI for bureauer, and priser.
Du bestemmer, hvad der betyder noget. Okou klarer resten.
Fra 20 USD/måned. Opsig når som helst.
