Besteed uw uren aan factureerbaar werk, niet aan administratie.
Okou maakt verbinding met de accounts van waaruit je al werkt en doet de onfactureerbare helft: het voorstel, de klantupdate, het prospectonderzoek, het najagen van facturen.
Werkt met 3.000 tools die je al gebruikt
Gmail, Google Calendar, Notion, Slack, Stripe en meer, zodat Okou voorstellen, planning, statusupdates, follow-ups en factureringsadministratie kan afhandelen.
Gmail
Google Calendar
Notion
Slack
Stripe
GitHub
Linear
Google Drive
Google Sheets
Figma
HubSpot
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle CalendarNotionSlackStripeGitHubLinearGoogle DriveGoogle SheetsFigmaHubSpotSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramWat een AI-assistent eigenlijk doet voor een freelancer
Freelance-inkomsten zijn factureerbare uren, en het grootste deel van een freelance-week is dat niet. Voorstellen, prospectonderzoek, statusupdates en factuurachtervolging staan tussen u en het werk waar een klant voor betaalt.
GmailGoogle CalendarNotionSlackStripeOkou is een AI-assistent die werkt binnen de accounts van waaruit u uw praktijk al runt. Het stelt het voorstel op, schrijft de statusupdate, onderzoekt de prospect en jaagt de factuur na. U beoordeelt en verzendt.
Het is geen andere plek om je werk te bewaren. Niets verplaatst naar een nieuwe tool, elke actie loopt via accounts die je zelf hebt verbonden, en je kunt ze allemaal intrekken wanneer je maar wilt.
Hoe freelancers het opzetten
Vijftien minuten één keer, en de administratie die elke week herhaald wordt, is niet langer van u.
- 01
Verbind wat u factureert
Gmail, Agenda, Notion, Slack, Stripe. Elke verbinding wordt per toestemming goedgekeurd en blijft van jou — Okou handelt namens jou in plaats van via een gedeelde login.
- 02
Vertel het over uw klanten
Wie ze zijn, hoe ze updates willen, waar de projectnotities staan. Het draagt die context mee naar elke latere taak in plaats van u elke keer opnieuw te vragen.
- 03
Eén taak overdragen
Begin met degene waar je deze week het meest tegenop zag: het voorstel, de vrijdagupdate of de pre-call onderzoeksbrief.
- 04
Zet de herhalingen op een schema
Sla de taak op als workflow, koppel een trigger, en de statusupdates van vrijdag worden opgesteld voordat u uw laptop opent.
Geef het de taak, niet de prompt
Het onfactureerbare werk dat elke week terugkomt. Eén keer gebriefd, één keer gecorrigeerd, en dan draait het vanzelf.
Het voorstel, geprijsd zoals u prijst.
Okou zet de gespreksnotities om in scope, tijdlijn en prijs, gebaseerd op hoe je dit soort werk daadwerkelijk offerteert, en stelt vervolgens de e-mail op om deze vanuit je eigen mailbox te verzenden.
Je krijgt terug: Het voorstel via een link die de klant kan openen, plus de begeleidende e-mail.
Zet deze gespreksnotities om in een voorstel. Bepaal de scope, tijdlijn en prijs zoals ik de laatste twee projecten van dit type heb geciteerd, en stel de mail op.
Het voorstel is geschreven en de mail wacht om verzonden te worden.
- 1.Schreef de scope en tijdslijn op basis van de notities
- 2.Prijs het tegen hoe je de laatste twee vergelijkbare offertes hebt gedaan
- 3.Het is opgemaakt als een pagina die de klant kan openen
Haven — voorstelGehoste site · opent via een linkDe statusupdate, geschreven op basis van wat u daadwerkelijk hebt gedaan.
De update die twintig minuten duurt en altijd uitloopt. Okou leest de week uit uw tracker en uw commits, schrijft het in uw stem en stuurt het naar waar elke klant u al leest.
Je krijgt terug: Eén update per klant, waar die klant het leest.
Schrijf de update van deze week voor elke klant vanuit mijn tracker en wat er daadwerkelijk is geleverd. Plaats die van Harbour in hun Slack-kanaal, concept de rest.
De updates van deze week zijn geschreven voor alle vier de klanten.
- 1.Lees de week van de tracker en wat er is verzonden
- 2.Eén update per klant geschreven in uw gebruikelijke formaat
- 3.Harbour's geplaatst, de andere drie opgesteld
Geplaatst in Slack: Deze week over de herbouw
Ga het gesprek in wetende met wie u praat.
Okou haalt de volgende vergadering van uw agenda, leest de site van de prospect en de thread tot nu toe, en laat de achtergrond, de waarschijnlijke behoefte en de vragen die de moeite waard zijn om te stellen op hun Notion-pagina.
Je krijgt terug: Een beknopte samenvatting van één pagina in Notion, met bronnen.
Onderzoek wie ik donderdag ontmoet. Achtergrond, wat ze waarschijnlijk nodig hebben, de vragen die ik moet stellen, op hun Notion-pagina.
Hier is de briefing voor de oproep van donderdag met Fieldnotes.
- 1.De vergadering van donderdag uit uw agenda gehaald
- 2.Lees hun site, positionering en openbare voetafdruk
- 3.Schreef de briefing en de vragen, met bronnen
Opgeslagen in Notion: Veldnotities — pre-call brief
De facturen die u niet heeft nagejaagd.
Okou controleert Stripe op wat is gefactureerd versus wat is binnengekomen, houdt de veroudering in je sheet bij en schrijft de aanmaning op de juiste toon.
Je krijgt terug: De verouderingslijst in uw blad, plus een conceptherinnering.
Controleer Stripe op wat achterstallig is en hoe lang, werk mijn factuuroverzicht bij en stel vervolgens een beleefde herinnering op — strenger na 60 dagen.
Vier facturen zijn achterstallig, de oudste al 71 dagen.
- 1.Stripe afgestemd op wat u gefactureerd heeft
- 2.Vier achterstallige items gelogd, de oudste na 71 dagen
- 3.De achtervolging opgesteld, steviger na 60 dagen
Bijgewerkt in Google Sheets: Facturen — achterstallig
De marketing die nooit wordt gedaan.
De casestudy, de nieuwsbrief, het bericht over het project dat je net hebt geleverd. Opgesteld vanuit het werk zelf, dus specifiek in plaats van generiek.
Je krijgt terug: De casestudy op een link die de klant kan openen.
Maak van het project dat ik net heb afgerond een casestudy en een korte post. Gebruik de werkelijke cijfers uit het eindrapport.
De casestudy en de post zijn opgesteld op basis van het eindrapport.
- 1.Haalde het resultaat en de cijfers uit het eindrapport
- 2.Schreef de casestudy tegen uw bestaande
- 3.Het korte bericht opgesteld, drie invalshoeken om uit te kiezen
Harbour — case studyGehoste site · opent via een linkWaarom dit werkt als u het hele bedrijf bent
Niemand zal dit voor u overnemen. Het moet dus de moeite waard zijn om het één keer in te stellen, en daarna moet het uit de weg blijven.
Eenmalig instellen, niet per taak
Het voorstel dat je in maand één corrigeerde, is het voorstel dat het in maand zes schrijft. Je traint hoe je werkt, je schrijft niet elke keer een prompt.
Het draait terwijl u factureert
Voeg een planning toe en de updates, de herinneringen en de wekelijkse verslagen komen als concepten binnen. De beheerder concurreert niet langer met het werk dat betaalt.
Niets gaat ongelezen naar een klant
Alles wat verstuurt of plaatst, vraagt eerst, beperkt tot één toestemming en één periode. Wat bij een klant terechtkomt, is wat jij hebt goedgekeurd.
Uw accounts blijven van u
U verbindt wat u kiest, één toestemming tegelijk, en trekt deze op dezelfde manier in. Elke taak wordt uitgevoerd in zijn eigen geïsoleerde omgeving.
Wat de alternatieven u nog steeds laten doen
Dit zijn goede tools. De vraag is hoeveel van de taak nog van jou is nadat je er een hebt gebruikt.
HoneyBook
Contracten, facturen en de klantstroom zijn georganiseerd. Het schrijven van het voorstel, de update en de herinnering is nog steeds uw taak.
Het schrijven is het deel dat gedaan wordt. Okou stelt het op aan de hand van uw notities en uw geschiedenis, en u keurt het goed.
Bonsai
De bedrijfsadministratie heeft een thuisbasis — voorstellen, contracten, tijd, boeken. Het bewaart de gegevens; het produceert het werk niet.
Notities, documenten, inboxes en agenda's worden het klantklare ding, in de tool van waaruit je al verstuurt.
Beweging
Uw dag is gepland en de taken zijn ingepland. De taken zelf moeten nog door u worden gedaan.
Het geplande ding produceert output. De vrijdagupdate wordt op vrijdag opgesteld, niet alleen op de kalender voor vrijdag.
ClickUp AI
Sterk binnen het projectbord. Een voorstel raakt de notities, de prijsgeschiedenis en de mailbox.
Eén brief voor de accounts die een taak nodig heeft, met het concept achtergelaten waar je vandaan stuurt.
Een algemene chatassistent
Je plakt de context elke keer in, en plakt het antwoord er weer uit. Niets van wat het heeft geleerd, overleeft het tabblad.
Het leest de accounts zelf en bewaart wat het heeft geleerd, dus het tweede voorstel begint bij het eerste.
AI voor freelancers: veelgestelde vragen
Hoe verschilt dit van het gebruik van een chatassistent?
Bereik en herhaling. Een chatassistent antwoordt binnen zijn eigen venster en vergeet u morgen. Okou leest de daadwerkelijke thread, de daadwerkelijke kalender en de daadwerkelijke projectnotities via accounts die u hebt verbonden, en kan dezelfde taak elke week uitvoeren zonder dat erom wordt gevraagd.
Moet ik het toegang geven tot mijn klant-e-mail?
Alleen voor de taken die het nodig hebben. Toegang wordt per dienst en per toestemming tegelijk goedgekeurd, kan voor een beperkte periode worden verleend en kan op elk gewenst moment worden ingetrokken.
Zal het namens mij dingen naar klanten sturen?
Nee. Klantgerichte output wordt als concept voorbereid. Verzenden blijft jouw beslissing, elke keer weer.
Ik werk alleen. Is dit geprijsd voor een team?
Er is een gratis laag om het uit te proberen en een betaald abonnement voor één gebruiker; de teamfuncties zijn pas van belang als je mensen hebt om workflows mee te delen. De prijzen bevatten de huidige cijfers.
Wat gebeurt er met de gegevens van mijn klanten?
Elke taak wordt uitgevoerd in een geïsoleerde omgeving, inloggegevens worden daarbuiten bewaard en elke run houdt een logboek bij van wat er is gelezen en wat er is gedaan. De beveiligingspagina bevat de details.
Lees verder: workflows en automatisering, wat Okou genereert, AI voor bureaus, and prijzen.
U beslist wat belangrijk is. Okou regelt de rest.
Vanaf €20/maand. Annuleer op elk moment.
