Spędzaj godziny na pracy rozliczeniowej, a nie na administracji.
Okou łączy się z kontami, z których już prowadzisz swoją praktykę i wykonuje niepodlegającą rozliczeniu połowę: propozycję, aktualizację klienta, badania potencjalnych klientów, ściganie faktur.
Niepodlegająca rozliczeniu praca, którą Okou może podjąć jako pierwsza
Działa z 3000 narzędzi, których już używasz
Gmail, Google Calendar, Notion, Slack, Stripe i inne, dzięki czemu Okou może obsługiwać propozycje, harmonogramowanie, aktualizacje statusu, follow-upy i administrację rozliczeń.
Gmail
Google Calendar
Notion
Slack
Stripe
GitHub
Linear
Google Drive
Google Sheets
Figma
HubSpot
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle CalendarNotionSlackStripeGitHubLinearGoogle DriveGoogle SheetsFigmaHubSpotSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramCo asystent AI faktycznie robi dla freelancera
Dochody freelancera to godziny rozliczane, a większość tygodnia freelancera to nie. Propozycje, badania potencjalnych klientów, aktualizacje statusu i ściganie faktur stoją między Tobą a pracą, za którą płaci klient.
GmailGoogle CalendarNotionSlackStripeOkou to asystent AI, który działa w ramach kont, z których już korzystasz. Przygotowuje propozycje, pisze aktualizacje statusu, bada potencjalnych klientów i ściga faktury. Ty przeglądasz i wysyłasz.
To nie jest kolejne miejsce do przechowywania Twojej pracy. Nic nie przenosi się do nowego narzędzia, każda akcja odbywa się za pośrednictwem kont, które sam połączyłeś, i możesz je odwołać w dowolnym momencie.
Jak freelancerzy to konfigurują
Piętnaście minut raz, a administracja, która powtarza się co tydzień, przestaje być Twoja.
- 01
Połącz to, z czego wystawiasz rachunki
Gmail, Kalendarz, Notion, Slack, Stripe. Każde połączenie jest zatwierdzane na podstawie uprawnień i pozostaje Twoje — Okou działa w Twoim imieniu, a nie poprzez wspólne logowanie.
- 02
Opowiedz o swoich klientach
Kim są, jak lubią aktualizacje, gdzie znajdują się notatki projektu. Przenosi ten kontekst do każdego późniejszego zadania, zamiast pytać Cię za każdym razem od nowa.
- 03
Przekaż jedno zadanie
Zacznij od tego, którego najbardziej nie znosiłeś w tym tygodniu: propozycji, piątkowej aktualizacji lub briefu badawczego przed rozmową.
- 04
Ustaw powtórzenia w harmonogramie
Zapisz zadanie jako przepływ pracy, dołącz wyzwalacz, a piątkowe aktualizacje statusu zostaną przygotowane, zanim otworzysz laptopa.
Daj mu zadanie, nie podpowiedź
Niepodlegająca rozliczeniu praca, która pojawia się co tydzień. Raz zlecona, raz poprawiona, a potem działa samodzielnie.
Propozycja, wyceniona tak, jak Ty wyceniasz.
Okou przekształca notatki z rozmów w zakres, harmonogram i cenę, wykorzystując sposób, w jaki faktycznie wyceniasz tego rodzaju pracę, a następnie sporządza wiadomość e-mail do wysłania z Twojej własnej skrzynki pocztowej.
Otrzymujesz: Propozycja pod linkiem, który klient może otworzyć, plus list przewodni.
Przekształć te notatki z rozmów w propozycję. Określ zakres, harmonogram i cenę tak, jak wyceniłem dwa ostatnie projekty tego typu, i przygotuj maila.
Propozycja jest napisana, a wiadomość czeka na wysłanie.
- 1.Napisał zakres i harmonogram na podstawie notatek
- 2.Wyliczono to na podstawie tego, jak wyceniłeś ostatnie dwa podobne
- 3.Ułożono to jako stronę, którą klient może otworzyć
Harbour — propozycjaHostowana strona · otwiera się pod linkiemAktualizacja statusu, napisana na podstawie tego, co faktycznie zrobiłeś.
Aktualizacja, która zajmuje dwadzieścia minut i zawsze się opóźnia. Okou czyta tydzień z Twojego trackera i Twoich commitów, pisze go Twoim głosem i wysyła tam, gdzie każdy klient już Cię czyta.
Otrzymujesz: Jedna aktualizacja na klienta, tam gdzie klient ją czyta.
Napisz cotygodniową aktualizację dla każdego klienta z mojego trackera i tego, co faktycznie zostało wysłane. Opublikuj Harbour w ich kanale Slack, resztę przygotuj jako szkic.
Aktualizacje z tego tygodnia są napisane dla wszystkich czterech klientów.
- 1.Przeczytaj tydzień z trackera i co zostało wysłane
- 2.Napisałem jedną aktualizację dla każdego klienta w Twoim zwykłym formacie
- 3.Opublikowano Harbour's, opracowano pozostałe trzy
Opublikowano w Slack: W tym tygodniu o przebudowie
Wejdź na rozmowę, wiedząc, z kim rozmawiasz.
Okou usuwa następne spotkanie z Twojego kalendarza, czyta stronę potencjalnego klienta i dotychczasowy wątek, a następnie umieszcza tło, prawdopodobną potrzebę i pytania warte zadania na ich stronie Notion.
Otrzymujesz: Jednostronicowe podsumowanie w Notion, ze źródłami.
Zbadaj, z kim spotykam się w czwartek. Tło, czego prawdopodobnie potrzebują, pytania, które powinienem zadać, na ich stronie Notion.
Oto brief na czwartkową rozmowę z Fieldnotes.
- 1.Usunięto czwartkowe spotkanie z Twojego kalendarza
- 2.Przeczytaj ich stronę, pozycjonowanie i publiczny ślad
- 3.Napisał brief i pytania, ze źródłami
Zapisano w Notion: Notatki terenowe — brief przed rozmową
Faktury, których nie ścigałeś.
Okou sprawdza Stripe pod kątem tego, co zostało zafakturowane w stosunku do tego, co wpłynęło, utrzymuje wiekowanie w Twoim arkuszu i pisze notatkę o ściganiu w odpowiedniej tonacji.
Otrzymujesz: Lista starzejących się w Twoim arkuszu, plus projekt przypomnienia.
Sprawdź Stripe, co jest zaległe i o ile, zaktualizuj mój arkusz faktur, a następnie przygotuj uprzejme przypomnienie — bardziej stanowcze po 60 dniach.
Cztery faktury są przeterminowane, najstarsza od 71 dni.
- 1.Uzgodniono Stripe z tym, co zafakturowałeś
- 2.Zalogowano cztery zaległe, najstarszy ma 71 dni
- 3.Przygotowano pościg, bardziej stanowczy po 60 dniach
Zaktualizowano w Google Sheets: Faktury — zaległe
Marketing, który nigdy nie jest realizowany.
Studium przypadku, biuletyn, post o projekcie, który właśnie wysłałeś. Opracowane na podstawie samej pracy, więc jest konkretne, a nie ogólne.
Otrzymujesz: Studium przypadku pod linkiem, który klient może otworzyć.
Przekształć projekt, który właśnie zakończyłem, w studium przypadku i krótki post. Użyj rzeczywistych liczb z raportu końcowego.
Studium przypadku i post są sporządzane na podstawie raportu końcowego.
- 1.Wyciągnięto wynik i liczby z raportu końcowego
- 2.Napisał studium przypadku w oparciu o Twoje istniejące
- 3.Przygotowano krótki post, trzy kąty do wyboru
Harbour — studium przypadkuHostowana strona · otwiera się pod linkiemDlaczego to działa, gdy jesteś całym biznesem
Nikt tego za ciebie nie zrobi. Musi więc być warte jednorazowego ustawienia i potem nie przeszkadzać.
Skonfiguruj raz, nie na każde zadanie
Propozycja, którą poprawiłeś w pierwszym miesiącu, to propozycja, którą pisze w szóstym miesiącu. Trenujesz sposób pracy, a nie piszesz prompt za każdym razem.
Działa, gdy Ty rozliczasz
Dołącz harmonogram, a aktualizacje, ponaglenia i cotygodniowe podsumowania pojawią się jako szkice. Administracja przestaje konkurować z pracą, która przynosi zyski.
Nic nie trafia do klienta nieprzeczytane
Wszystko, co wysyła lub publikuje, najpierw pyta, w zakresie jednego uprawnienia i jednego okresu. To, co trafia do klienta, to to, co zatwierdziłeś.
Twoje konta pozostają Twoje
Łączysz to, co wybierzesz, jedno uprawnienie na raz, i odwołujesz je w ten sam sposób. Każde zadanie działa w swoim własnym izolowanym środowisku.
Co alternatywy nadal pozostawiają do zrobienia
To są dobre narzędzia. Pytanie brzmi, ile pracy pozostaje Twojej po ich użyciu.
HoneyBook
Umowy, faktury i przepływ klientów są zorganizowane. Pisanie propozycji, aktualizacji i ponagleń nadal należy do Ciebie.
Pisanie to część, która zostaje wykonana. Okou sporządza je na podstawie Twoich notatek i historii, a Ty je zatwierdzasz.
Bonsai
Administrator biznesowy ma swoje miejsce — propozycje, umowy, czas, księgi. Przechowuje zapisy; nie wytwarza pracy.
Notatki, dokumenty, skrzynki odbiorcze i kalendarze zamieniają się w gotowy dla klienta produkt, w narzędziu, z którego już wysyłasz.
Ruch
Twój dzień jest zaplanowany, a zadania są zaplanowane. Same zadania nadal musisz wykonać Ty.
Zaplanowana rzecz generuje wynik. Piątkowa aktualizacja jest przygotowywana do piątku, a nie tylko w kalendarzu na piątek.
ClickUp AI
Silny wewnątrz tablicy projektu. Propozycja dotyka notatek, historii cen i skrzynki pocztowej.
Jeden brief dla kont, których potrzebuje praca, z projektem pozostawionym tam, skąd wysyłasz.
Ogólny asystent czatu
Za każdym razem wklejasz kontekst i wklejasz odpowiedź. Nic, czego się nauczył, nie przetrwa zakładki.
Sam czyta konta i zachowuje to, czego się nauczył, więc druga propozycja zaczyna się od pierwszej.
AI dla freelancerów: często zadawane pytania
Czym to się różni od korzystania z asystenta czatu?
Zasięg i powtarzalność. Asystent czatu odpowiada w swoim własnym oknie i zapomina o Tobie jutro. Okou czyta rzeczywisty wątek, rzeczywisty kalendarz i rzeczywiste notatki projektu za pośrednictwem połączonych kont i może wykonywać to samo zadanie co tydzień bez pytania.
Czy muszę udzielić mu dostępu do mojego e-maila klienta?
Tylko dla zadań, które tego wymagają. Dostęp jest zatwierdzany dla jednej usługi i jednego uprawnienia naraz, może być udzielony na ograniczony czas i może być cofnięty w dowolnym momencie.
Czy będzie wysyłać rzeczy do klientów w moim imieniu?
Nie. Wyniki skierowane do klienta są przygotowywane jako projekt. Wysyłka zawsze pozostaje Twoją decyzją.
Pracuję sam. Czy cena jest dla zespołu?
Istnieje darmowy poziom do wypróbowania i płatny plan dla jednego użytkownika; funkcje zespołowe mają znaczenie tylko wtedy, gdy masz ludzi, z którymi możesz dzielić się przepływami pracy. Cennik zawiera aktualne liczby.
Co dzieje się z danymi moich klientów?
Każde zadanie działa w izolowanym środowisku, dane uwierzytelniające są przechowywane poza nim, a każde uruchomienie prowadzi dziennik tego, co przeczytało i co zrobiło. Strona bezpieczeństwa zawiera szczegóły.
Czytaj dalej: przepływy pracy i automatyzacja, co generuje Okou, AI dla agencji, and cennik.
Ty decydujesz, co jest ważne. Okou zajmuje się resztą.
Od 20 USD/miesiąc. Anuluj w dowolnym momencie.
