השקיע את שעותיך בעבודה ניתנת לחיוב, לא בניהול.

Okou מתחבר לחשבונות שמהם אתה כבר מנהל את העסק שלך ועושה את החצי הלא ניתן לחיוב: ההצעה, עדכון הלקוח, מחקר הלקוחות הפוטנציאליים, רדיפת החשבוניות.

עובד עם 3,000 כלים שאתה כבר משתמש בהם

Gmail, Google Calendar, Notion, Slack, Stripe ועוד, כך ש-Okou יכול לטפל בהצעות, תזמון, עדכוני סטטוס, מעקבים וניהול חיובים.

GmailGmail
Google CalendarGoogle Calendar
NotionNotion
SlackSlack
StripeStripe
GitHubGitHub
LinearLinear
Google DriveGoogle Drive
Google SheetsGoogle Sheets
FigmaFigma
HubSpotHubSpot
SalesforceSalesforce
JiraJira
AsanaAsana
ZoomZoom
IntercomIntercom
ZendeskZendesk
DropboxDropbox
GmailGmail
Google CalendarGoogle Calendar
NotionNotion
SlackSlack
StripeStripe
GitHubGitHub
LinearLinear
Google DriveGoogle Drive
Google SheetsGoogle Sheets
FigmaFigma
HubSpotHubSpot
SalesforceSalesforce
JiraJira
AsanaAsana
ZoomZoom
IntercomIntercom
ZendeskZendesk
DropboxDropbox
ShopifyShopify
AirtableAirtable
SentrySentry
VercelVercel
DiscordDiscord
Google DocsGoogle Docs
CalendlyCalendly
DocuSignDocuSign
MailchimpMailchimp
CanvaCanva
ClickUpClickUp
TodoistTodoist
GitLabGitLab
Outlook MailOutlook Mail
YouTubeYouTube
XX
RedditReddit
InstagramInstagram
ShopifyShopify
AirtableAirtable
SentrySentry
VercelVercel
DiscordDiscord
Google DocsGoogle Docs
CalendlyCalendly
DocuSignDocuSign
MailchimpMailchimp
CanvaCanva
ClickUpClickUp
TodoistTodoist
GitLabGitLab
Outlook MailOutlook Mail
YouTubeYouTube
XX
RedditReddit
InstagramInstagram

מה עושה עוזר AI עבור פרילנסר בפועל

הכנסה כפרילנסר היא שעות עבודה הניתנות לחיוב, ורוב שבוע הפרילנסר אינו כזה. הצעות, מחקר לקוחות פוטנציאליים, עדכוני סטטוס ורדיפת חשבוניות עומדים בינך לבין העבודה שלקוח משלם עליה.

GmailGoogle CalendarNotionSlackStripe
מה Okou עושה

Okou הוא עוזר AI שעובד בתוך החשבונות שבהם אתה כבר מנהל את העסק שלך. הוא מנסח את ההצעה, כותב את עדכון הסטטוס, חוקר את הלקוח הפוטנציאלי ורודף אחרי החשבונית. אתה סוקר ושולח.

מה זה לא

זה לא מקום נוסף לשמור את העבודה שלך. שום דבר לא עובר לכלי חדש, כל פעולה מתבצעת דרך חשבונות שחיברת בעצמך, ואתה יכול לבטל כל אחד מהם מתי שתרצה.

איך פרילנסרים מקימים את זה

חמש עשרה דקות פעם אחת, והניהול שחוזר על עצמו כל שבוע מפסיק להיות שלך.

  1. 01

    חבר את מה שאתה מחייב ממנו

    Gmail, יומן, Notion, Slack, Stripe. כל חיבור מאושר לפי הרשאה ונשאר שלך — Okou פועל בשמך ולא באמצעות כניסה משותפת.

  2. 02

    ספר לו על הלקוחות שלך

    מי הם, איך הם אוהבים עדכונים, היכן נמצאות הערות הפרויקט. זה נושא את ההקשר הזה לכל משימה מאוחרת יותר במקום לשאול אותך שוב בכל פעם.

  3. 03

    העבר עבודה אחת

    התחל עם זה שבו התרעמת הכי הרבה השבוע: ההצעה, עדכון יום שישי, או תדריך המחקר לפני השיחה.

  4. 04

    שים את החזרות בלוח זמנים

    שמור את העבודה כזרימת עבודה, צרף טריגר, ועדכוני הסטטוס של יום שישי מנוסחים לפני שאתה פותח את המחשב הנייד שלך.

תן לו את המשימה, לא את ההנחיה

העבודה הלא ניתנת לחיוב שמגיעה כל שבוע. מתודרכת פעם אחת, מתוקנת פעם אחת, ואז היא רצה לבד.

לפי פנייה

ההצעה, מתומחרת באופן שבו אתם מתמחרים.

Okou הופך את הערות השיחה להיקף, לוח זמנים ומחיר באמצעות האופן שבו אתה מצטט בפועל עבודה מסוג זה, ולאחר מכן מנסח את המייל לשליחה מתיבת הדואר שלך.

אתה מקבל בחזרה: ההצעה בקישור שהלקוח יכול לפתוח, בתוספת המייל המלווה.

הפוך את הערות השיחה האלה להצעה. הגדר היקף, ציר זמן ותמחור כפי שתמחרתי את שני הפרויקטים האחרונים מסוג זה, ונסח את המייל.

ההצעה כתובה והמייל ממתין לשליחה.

  1. 1.כתב את ההיקף ולוח הזמנים מההערות
  2. 2.תמחרתי את זה מול איך שציטטת את שני האחרונים כמוהו
  3. 3.סידרתי את זה כדף שהלקוח יכול לפתוח
בנייה מחדש של נמל – היקף, לוח זמנים ומחיראל: [email protected]טיוטה
נמל — הצעהאתר מתארח · נפתח בקישור
כל שבוע, לכל לקוח

עדכון הסטטוס, שנכתב ממה שבאמת עשית.

העדכון שלוקח עשרים דקות ותמיד מתעכב. Okou קורא את השבוע מהמעקב שלך ומההתחייבויות שלך, כותב אותו בקולך, ושולח אותו למקום שבו כל לקוח כבר קורא אותך.

אתה מקבל בחזרה: עדכון אחד לכל לקוח, היכן שהלקוח קורא אותו.

כתבו את העדכון השבועי עבור כל לקוח מהמעקב שלי ומה שנשלח בפועל. פרסמו את של Harbour בערוץ Slack שלהם, ונסחו את השאר.

העדכונים של השבוע נכתבו עבור כל ארבעת הלקוחות.

  1. 1.קרא את השבוע מהמעקב ומה שנשלח
  2. 2.כתב עדכון אחד לכל לקוח בפורמט הרגיל שלך
  3. 3.פרסם את של הארבור, טיוטה של שלושת האחרים

פורסם ב-Slack: השבוע בבנייה מחדש

השבוע ברענון המותגאל: [email protected]טיוטה
לפני כל שיחה

היכנס לשיחה בידיעה עם מי אתה מדבר.

Okou מוריד את הפגישה הבאה מהיומן שלך, קורא את אתר הלקוח הפוטנציאלי ואת השרשור עד כה, ומשאיר את הרקע, הצורך הסביר והשאלות שכדאי לשאול בדף Notion שלהם.

אתה מקבל בחזרה: תקציר עמוד אחד ב-Notion, עם מקורות.

חקור את מי שאני פוגש ביום חמישי. רקע, מה הם כנראה צריכים, השאלות שאני צריך לשאול, בדף Notion שלהם.

הנה התקציר לשיחה של יום חמישי עם Fieldnotes.

  1. 1.הוציא את הפגישה של יום חמישי מהיומן שלך
  2. 2.קרא את האתר שלהם, המיצוב והטביעת רגל הציבורית
  3. 3.כתב את התדריך והשאלות, עם מקורות

נשמר ב-Notion: הערות שדה — תקציר לפני שיחה

כל חודש

החשבוניות שלא רדפת אחריהן.

Okou בודק את Stripe עבור מה שחויב מול מה שנחת, שומר את ההתיישנות בגיליון שלך, וכותב את הודעת הרדיפה בטמפרטורה הנכונה.

אתה מקבל בחזרה: רשימת ההתיישנות בגיליון שלך, בתוספת טיוטת מרדף.

בדוק ב-Stripe מה באיחור ובכמה זמן, עדכן את גיליון החשבוניות שלי, ואז נסח תזכורת מנומסת — תקיפה יותר מעל 60 יום.

ארבע חשבוניות באיחור, המבוגרת ביותר בת 71 ימים.

  1. 1.התאמה של Stripe מול מה שחשבנת
  2. 2.נרשמו ארבעה פריטים באיחור, העתיק ביותר בן 71 ימים
  3. 3.טיוטה למרדף, תקיפה יותר מ-60 יום

עודכן ב-Google Sheets: חשבוניות — באיחור

חשבונית 0104 — כעת 71 ימיםאל: [email protected]טיוטה
בכל פעם שאתה יכול להתמודד עם זה

השיווק שלעולם לא נעשה.

מקרה המבחן, הניוזלטר, הפוסט על הפרויקט שזה עתה שלחת. נוסח מהעבודה עצמה, כך שהוא ספציפי ולא כללי.

אתה מקבל בחזרה: מקרה המבחן בקישור שהלקוח יכול לפתוח.

הפוך את הפרויקט שזה עתה סיימתי למקרה בוחן ולפוסט קצר. השתמש במספרים בפועל מהדוח הסופי.

מקרה הבוחן והפוסט מנוסחים מהדוח הסופי.

  1. 1.משך את התוצאה והמספרים מהדוח הסופי
  2. 2.כתב את מקרה המבחן מול הקיימים שלך
  3. 3.ניסח את הפוסט הקצר, שלוש זוויות לבחירה
נמל — מקרה בוחןאתר מתארח · נפתח בקישור

מדוע זה עובד כשאתה כל העסק

אף אחד לא ייקח את זה ממך. אז זה חייב להיות שווה את ההגדרה פעם אחת, וזה חייב להישאר מחוץ לדרך לאחר מכן.

הגדר אותו פעם אחת, לא לכל עבודה

ההצעה שתיקנת בחודש הראשון היא ההצעה שהיא כותבת בחודש השישי. אתה מאמן איך אתה עובד, לא כותב הנחיה בכל פעם.

זה רץ בזמן שאתה מחייב

צרפו לוח זמנים והעדכונים, המרדפים והכתיבה השבועית מגיעים כטיוטות. המנהל מפסיק להתחרות בעבודה שמשלמת.

שום דבר לא מגיע ללקוח ללא קריאה

כל דבר ששולח או מפרסם שואל קודם, מוגבל להרשאה אחת ולתקופה אחת. מה שנוחת מול לקוח הוא מה שאישרת.

החשבונות שלך נשארים שלך

אתה מחבר את מה שאתה בוחר, הרשאה אחת בכל פעם, ומבטל אותה באותה דרך. כל משימה פועלת בסביבה מבודדת משלה.

מה האלטרנטיבות עדיין משאירות אותך לעשות

אלה כלים טובים. השאלה היא כמה מהעבודה עדיין שלך אחרי שהשתמשת באחד מהם.

HoneyBook

חוזים, חשבוניות וזרימת הלקוחות מאורגנים. כתיבת ההצעה, העדכון והמרדף עדיין עליך.

הכתיבה היא החלק שמתבצע. Okou מנסח אותה מההערות שלך ומההיסטוריה שלך, ואתה מאשר אותה.

בונסאי

למנהל העסקי יש בית – הצעות, חוזים, זמן, ספרים. הוא מחזיק את התיעוד; הוא לא מייצר את העבודה.

הערות, מסמכים, תיבות דואר נכנס ויומנים הופכים לדבר מוכן ללקוח, בכלי שממנו אתה כבר שולח.

תנועה

היום שלך מתוכנן והמשימות מתוזמנות. המשימות עצמן עדיין צריכות להיעשות על ידך.

הדבר המתוזמן מייצר פלט. עדכון יום שישי מנוסח עד יום שישי, לא רק בלוח השנה ליום שישי.

ClickUp AI

חזק בתוך לוח הפרויקט. הצעה נוגעת בהערות, בהיסטוריית התמחור ובתיבת הדואר.

תדריך אחד על פני החשבונות שמשימה צריכה, עם הטיוטה שנשארה במקום שממנו אתה שולח.

עוזר צ'אט כללי

אתה מדביק את ההקשר בכל פעם, ומדביק את התשובה בחזרה. שום דבר שלמד לא שורד את הלשונית.

הוא קורא את החשבונות בעצמו ושומר את מה שלמד, כך שההצעה השנייה מתחילה מהראשונה.

AI לפרילנסרים: שאלות נפוצות

במה זה שונה משימוש בעוזר צ'אט?

טווח הגעה וחזרה. עוזר צ'אט עונה בתוך החלון שלו ושוכח אותך מחר. Okou קורא את השרשור בפועל, את לוח השנה בפועל, ואת הערות הפרויקט בפועל דרך חשבונות שחיברת, ויכול להריץ את אותה עבודה כל שבוע מבלי שיבקשו ממנו.

האם עלי לתת לו גישה לדוא"ל הלקוח שלי?

רק עבור העבודות שדורשות זאת. הגישה מאושרת שירות אחד והרשאה אחת בכל פעם, ניתנת להענקה לתקופה מוגבלת, וניתנת לביטול בכל עת שתרצה.

האם הוא ישלח דברים ללקוחות בשמי?

לא. פלט מול לקוח מוכן כטיוטה. השליחה נשארת החלטתך, בכל פעם.

אני עובד לבד. האם זה מתומחר לצוות?

יש שכבה חינמית לנסות אותה ותוכנית בתשלום למושב יחיד; תכונות הצוות חשובות רק כשיש לך אנשים לשתף איתם זרימות עבודה. התמחור כולל את המספרים הנוכחיים.

מה קורה לנתוני הלקוחות שלי?

כל משימה רצה בסביבה מבודדת, אישורים נשמרים מחוצה לה, וכל הרצה שומרת יומן של מה שקראה ומה שעשתה. דף האבטחה מכיל את הפרטים.

אתה מחליט מה חשוב. Okou מטפל בשאר.

החל מ-20 דולר לחודש. בטל בכל עת.