Lägg dina timmar på fakturerbart arbete, inte administration.
Okou ansluter till de konton du redan använder för din praktik och gör den obetalda halvan: förslaget, klientuppdateringen, prospektforskningen, fakturajakten.
Fungerar med 3 000 verktyg du redan använder
Gmail, Google Calendar, Notion, Slack, Stripe och mer, så Okou kan hantera förslag, schemaläggning, statusuppdateringar, uppföljningar och faktureringsadministration.
Gmail
Google Calendar
Notion
Slack
Stripe
GitHub
Linear
Google Drive
Google Sheets
Figma
HubSpot
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle CalendarNotionSlackStripeGitHubLinearGoogle DriveGoogle SheetsFigmaHubSpotSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramVad en AI-assistent faktiskt gör för en frilansare
Frilansinkomster är fakturerbara timmar, och det mesta av en frilansvecka är det inte. Förslag, prospektforskning, statusuppdateringar och fakturajakt står mellan dig och det arbete en kund betalar för.
GmailGoogle CalendarNotionSlackStripeOkou är en AI-assistent som fungerar inom de konton du redan använder för din verksamhet. Den utformar förslaget, skriver statusuppdateringen, undersöker prospektet och jagar fakturan. Du granskar och skickar.
Det är inte en annan plats att förvara ditt arbete. Ingenting flyttas till ett nytt verktyg, varje åtgärd körs via konton du själv anslutit, och du kan återkalla vilket som helst av dem när du vill.
Hur frilansare sätter upp det
Femton minuter en gång, och administrationen som upprepas varje vecka slutar vara din.
- 01
Anslut det du fakturerar från
Gmail, Kalender, Notion, Slack, Stripe. Varje anslutning godkänns per behörighet och förblir din – Okou agerar å dina vägnar snarare än genom en delad inloggning.
- 02
Berätta om dina kunder
Vem de är, hur de gillar uppdateringar, var projektanteckningarna finns. Den bär med sig det sammanhanget till varje senare uppgift istället för att fråga dig igen varje gång.
- 03
Lämna över ett jobb
Börja med den du ogillade mest den här veckan: förslaget, fredagsuppdateringen eller forskningsbriefen inför samtalet.
- 04
Sätt upp upprepningarna på ett schema
Spara jobbet som ett arbetsflöde, bifoga en trigger, och fredagens statusuppdateringar utarbetas innan du öppnar din laptop.
Ge den jobbet, inte prompten
Det obetalda arbetet som återkommer varje vecka. Briefas en gång, korrigeras en gång, sedan körs det av sig självt.
Förslaget, prissatt som du prissätter.
Okou omvandlar samtalsanteckningarna till omfattning, tidslinje och pris med hjälp av hur du faktiskt offererar den här typen av arbete, och utarbetar sedan e-postmeddelandet för att skicka det från din egen brevlåda.
Du får tillbaka: Förslaget på en länk som klienten kan öppna, plus det medföljande mejlet.
Förvandla dessa samtalsanteckningar till ett förslag. Omfattning, tidslinje och pris på samma sätt som jag offererade de två senaste projekten av denna typ, och utarbeta e-postmeddelandet.
Förslaget är skrivet och mejlet väntar på att skickas.
- 1.Skrev omfattningen och tidslinjen från anteckningarna
- 2.Prissatte det mot hur du offererade de två senaste liknande
- 3.Lade upp det som en sida klienten kan öppna
Hamn — förslagHostad webbplats · öppnas vid en länkStatusuppdateringen, skriven utifrån vad du faktiskt gjorde.
Uppdateringen som tar tjugo minuter och alltid försenas. Okou läser veckan från din tracker och dina commits, skriver den i din röst och skickar den dit varje klient redan läser dig.
Du får tillbaka: En uppdatering per klient, där klienten läser den.
Skriv veckans uppdatering för varje klient från min tracker och vad som faktiskt levererats. Posta Harbours i deras Slack-kanal, utkast till resten.
Denna veckas uppdateringar är skrivna för alla fyra klienter.
- 1.Läs veckan från spåraren och vad som levererades
- 2.Skrev en uppdatering per klient i ditt vanliga format
- 3.Postade Harbours, utkastade de andra tre
Postat i Slack: Denna vecka om ombyggnaden
Gå in i samtalet med vetskap om vem du pratar med.
Okou tar bort nästa möte från din kalender, läser prospektets webbplats och tråden hittills, och lämnar bakgrunden, det troliga behovet och frågorna värda att ställa på deras Notion-sida.
Du får tillbaka: En en-sidig brief i Notion, med källor.
Undersök vem jag ska träffa på torsdag. Bakgrund, vad de förmodligen behöver, vilka frågor jag borde ställa, på deras Notion-sida.
Här är briefen för torsdagens samtal med Fieldnotes.
- 1.Tog bort torsdagens möte från din kalender
- 2.Läs deras webbplats, positionering och offentliga fotavtryck
- 3.Skrev briefen och frågorna, med källor
Sparat i Notion: Fältanteckningar — brief före samtal
Fakturorna du inte har jagat.
Okou kontrollerar Stripe för vad som har fakturerats mot vad som har landat, håller åldrandet i ditt ark och skriver påminnelsen med rätt ton.
Du får tillbaka: Den åldrande listan i ditt ark, plus ett utkast till påminnelse.
Kontrollera Stripe för vad som är försenat och hur länge, uppdatera mitt fakturablad och utarbeta sedan en artig påminnelse – fastare över 60 dagar.
Fyra fakturor är förfallna, den äldsta är 71 dagar gammal.
- 1.Avstämde Stripe mot vad du fakturerade
- 2.Loggade fyra försenade, den äldsta på 71 dagar
- 3.Utkastade jakten, fastare efter 60 dagar
Uppdaterad i Google Sheets: Fakturor — förfallna
Marknadsföringen som aldrig blir gjord.
Fallstudien, nyhetsbrevet, inlägget om projektet du just skickade. Utarbetat från själva arbetet, så det är specifikt snarare än generiskt.
Du får tillbaka: Fallstudien på en länk som klienten kan öppna.
Förvandla projektet jag just avslutade till en fallstudie och ett kort inlägg. Använd de faktiska siffrorna från slutrapporten.
Fallstudien och inlägget utarbetas från den slutliga rapporten.
- 1.Hämtade resultatet och siffrorna från slutrapporten
- 2.Skrev fallstudien mot dina befintliga
- 3.Utkast till det korta inlägget, tre vinklar att välja mellan
Hamn — fallstudieHostad webbplats · öppnas vid en länkVarför detta fungerar när du är hela företaget
Ingen kommer att ta över detta åt dig. Så det måste vara värt att sätta upp en gång, och det måste hålla sig undan efter det.
Ställ in det en gång, inte per jobb
Förslaget du korrigerade månad ett är det förslag det skriver månad sex. Du tränar hur du arbetar, inte skriver en prompt varje gång.
Den körs medan du fakturerar
Bifoga ett schema och uppdateringarna, påminnelserna och den veckovisa sammanställningen kommer som utkast. Administrationen slutar konkurrera med det arbete som betalar.
Inget går till en klient oläst
Allt som skickar eller postar frågar först, begränsat till en behörighet och en period. Det som hamnar framför en klient är det du godkände.
Dina konton förblir dina
Du ansluter det du väljer, en behörighet i taget, och återkallar den på samma sätt. Varje uppgift körs i sin egen isolerade miljö.
Vad alternativen fortfarande lämnar dig att göra
Dessa är bra verktyg. Frågan är hur mycket av jobbet som fortfarande är ditt efter att du har använt ett.
HoneyBook
Kontrakt, fakturor och kundflödet är organiserade. Att skriva förslaget, uppdateringen och påminnelsen är fortfarande du.
Skrivandet är den del som blir klar. Okou utarbetar det från dina anteckningar och din historik, och du godkänner det.
Bonsai
Företagsadministrationen har ett hem – förslag, kontrakt, tid, böcker. Den håller registret; den producerar inte arbetet.
Anteckningar, dokument, inkorgar och kalendrar förvandlas till det klientklara materialet, i det verktyg du redan skickar från.
Rörelse
Din dag är planerad och uppgifterna är schemalagda. Uppgifterna måste fortfarande utföras av dig.
Det schemalagda producerar utdata. Fredagsuppdateringen utarbetas på fredag, inte bara på kalendern för fredag.
ClickUp AI
Stark inom projektstyrelsen. Ett förslag berör anteckningarna, prishistoriken och inkorgen.
En kortfattad information över de konton ett jobb behöver, med utkastet kvar där du skickar ifrån.
En allmän chattassistent
Du klistrar in kontexten varje gång och klistrar ut svaret. Inget den lärt sig överlever fliken.
Den läser kontona själv och behåller det den lärt sig, så det andra förslaget börjar från det första.
AI för frilansare: vanliga frågor
Hur skiljer sig detta från att använda en chattassistent?
Räckvidd och upprepning. En chattassistent svarar i sitt eget fönster och glömmer dig imorgon. Okou läser den faktiska tråden, den faktiska kalendern och de faktiska projektanteckningarna via konton du har anslutit, och kan utföra samma jobb varje vecka utan att bli ombedd.
Måste jag ge den tillgång till min klient-e-post?
Endast för de jobb som behöver det. Åtkomst godkänns en tjänst och en behörighet i taget, kan beviljas under en begränsad period och kan återkallas när du vill.
Kommer den att skicka saker till kunder å mina vägnar?
Nej. Kundinriktade utdata förbereds som ett utkast. Att skicka är alltid ditt beslut.
Jag arbetar ensam. Är detta prissatt för ett team?
Det finns en gratis nivå att prova och en betald plan för en användare; teamfunktionerna spelar bara roll när du har personer att dela arbetsflöden med. Prissättningen har de aktuella siffrorna.
Vad händer med mina kunders data?
Varje uppgift körs i en isolerad miljö, autentiseringsuppgifter förvaras utanför den, och varje körning loggar vad den läste och vad den gjorde. Säkerhetssidan har detaljerna.
Fortsätt läsa: arbetsflöden och automatisering, vad Okou genererar, AI för byråer, and prissättning.
Du bestämmer vad som är viktigt. Okou hanterar resten.
Från 20 USD/månad. Avbryt när som helst.
