不可计费的工作 Okou 可以优先处理
兼容你正在用的3,000款工具
Gmail、Google 日历、Notion、Slack、Stripe 等，因此 Okou 可以处理提案、日程安排、状态更新、跟进和账单管理。
Gmail
Google Calendar
Notion
Slack
Stripe
GitHub
Linear
Google Drive
Google Sheets
Figma
HubSpot
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle CalendarNotionSlackStripeGitHubLinearGoogle DriveGoogle SheetsFigmaHubSpotSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
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Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
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Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagram一个AI助手实际上为自由职业者做什么
自由职业者的收入来自可计费的工作时间，但大部分自由职业的一周并非如此。提案、潜在客户研究、状态更新和催款工作都位于你和客户支付的实际工作之间。
GmailGoogle CalendarNotionSlackStripeOkou 是一个 AI 助手，它在你已经用于运营业务的账号内工作。它可以起草提案、撰写状态更新、调研潜在客户并追踪发票。你只需审查并发送。
它不是另一个存放你工作的地方。没有任何内容会移动到新工具中，每个操作都通过你自己连接的账号运行，而且你可以随时撤销其中任何一个账号。
自由职业者如何设置它
只需一次十五分钟，每周重复的管理工作就不再是你的责任。
- 01
连接你用来开账单的账号
Gmail，日历，Notion，Slack，Stripe。每个连接都根据权限获得批准并归你所有——Okou代表你操作，而不是通过共享登录。
- 02
告诉它关于你的客户的信息
他们是谁，喜欢如何接收更新，项目笔记存放在哪里。它会将这些上下文带入之后的每个任务，而不需要每次都再次问你。
- 03
交接一个工作
从你本周最不喜欢的那一个开始：提案、周五更新，或通话前的研究简报。
- 04
将重复事项排入日程
将工作保存为工作流，附加触发器，然后在你打开笔记本电脑之前就起草周五的状态更新。
给它工作，而不是提示词
每周都会出现的不可计费工作。简要说明一次，修正一次，然后它就会自动运行。
提案，按你定价的方式定价。
Okou 将通话记录转化为范围、时间表和价格，使用你实际报价这类工作的方式，然后起草邮件从你自己的邮箱发送。
你拿回的是： 客户可以打开的链接中的提案，以及附带的邮件。
将这些通话记录转成提案。范围、时间表和价格按照我上两个项目的报价方式撰写，并起草邮件。
提案已写好，邮件已准备发送。
- 1.根据记录编写了范围和时间表。
- 2.根据你上两个类似项目的报价定价。
- 3.整理成客户可以打开的页面。
港口 — 提案托管站点 · 通过链接打开状态更新，根据你实际完成的工作编写。
耗时二十分钟、总是拖延的更新。Okou 会从你的追踪器和提交中读取这一周的内容，用你的语言写出来，并发送到每个客户已经查看你的地方。
你拿回的是： 每个客户一条更新，在那个客户查看的位置。
根据我的追踪器和实际发布情况为每个客户撰写本周更新。在 Harbour 的 Slack 频道发布，其余草稿保存。
在通话前了解你正在与谁交谈。
Okou 将下次会议从你的日历中移除，阅读潜在客户的网站和目前的讨论讨论串，并将在他们的 Notion 页面上留下背景资料、可能的需求以及值得提出的问题。
你拿回的是： 在 Notion 上提供一页简报，并附上来源。
研究我周四要会见的人。在他们的 Notion 页面上记录背景、他们可能需要的内容以及我应该提出的问题。
你还未跟进的发票。
Okou 检查 Stripe，以了解已开票与已到账的情况，在你的表格中保留账龄，并在合适的语气下撰写跟进说明。
你拿回的是： 你表格中的账龄列表，加上跟进草稿。
检查 Stripe 了解哪些已逾期以及逾期多久，更新我的发票表格，然后起草一封礼貌的催款函——对逾期超过 60 天的情况更为严格。
四张发票已逾期，最早的一张逾期 71 天。
- 1.将 Stripe 与你开出的发票进行了对账。
- 2.记录了四张逾期发票，最早的一张逾期 71 天。
- 3.已起草催款函，对逾期超过 60 天的发票更为严格。
已更新到Google Sheets： 发票——逾期
从未完成的市场营销。
案例研究、新闻简报、关于你刚完成的项目的帖子。从工作本身起草，因此具体而非泛泛而谈。
你拿回的是： 客户可以打开的案例研究链接。
把我刚完成的项目整理成一个案例研究和一篇短文。使用最终报告中的实际数据。
案例研究和文章是根据最终报告起草的。
- 1.从最终报告中提取了结果和数据。
- 2.根据你已有的案例研究撰写了新的案例研究。
- 3.起草了短文，有三个角度可供选择。
Harbour — 案例研究托管站点 · 通过链接打开当你就是整个业务时，这就是为什么它有效
不会有人替你接手这个。所以它必须值得一次性设置，并且之后必须不干扰工作。
设置一次，而不是每个任务都设置
你在第一个月修改的提案就是它在第六个月撰写的提案。你是在训练它如何工作，而不是每次都写提示词。
它在你开具账单时运行
附上时间表后，更新、催办和每周报告都会以草稿形式到达。行政工作停止与产生收入的工作竞争。
没有任何东西未经阅读就发送给客户
任何发送或发布的内容都会先询问，只针对一个权限和一个时间段。出现在客户面前的内容是你批准的。
你的账号仍然属于你
你选择连接的内容，一次一个权限，并以相同方式撤销。每个任务都在独立的环境中运行。
替代方案仍然让你做的事情
这些都是很好的工具。问题是，在你使用其中之一之后，还有多少工作仍然是你的。
HoneyBook
合同、发票和客户流程都已组织好。提案、更新和跟进仍然由你来完成。
写作是已完成的部分。Okou 会根据你的笔记和历史草拟，你进行批准。
Bonsai
业务管理有一个家——提案、合同、时间记录、账簿。它保存记录；不产生工作内容。
笔记、文档、收件箱和日历在你已有的工具中转变为可直接提供给客户的内容。
动作
你的一天已经计划好，任务也已安排。任务本身仍然需要你去完成。
计划的事项会产生产出。周五的更新应在周五起草，而不仅仅是在日历上标注为周五。
ClickUp AI
在项目板里很强大。一个提案会涉及笔记、定价历史和邮箱。
在账号之间的一项简报，一份工作所需的草稿会保留在你发送的位置。
一个通用聊天助手
你每次都粘贴上下文，然后把答案粘贴回去。它学到的东西在标签页关闭后不会保存。
它自己读取账号并保留学到的内容，所以第二个提议从第一个开始。
AI 面向自由职业者：常见问题
这与使用聊天助手有什么不同？
触达与重复。聊天助手只在自己的窗口内回答问题，并且明天就会忘记你。Okou可以通过你已连接的账号读取实际的讨论讨论串、实际的日历和实际的项目笔记，并且可以每周在不被提醒的情况下执行相同的工作。
我必须给它访问我的客户邮箱吗？
只有需要的工作才需要访问。访问是按每项服务和每种权限逐一批准的，可以在有限时期内授予，也可以随时撤销。
它会代表我向客户发送信息吗？
不，面向客户的输出是以草稿形式准备的。是否发送由你决定，每次都是如此。
我一个人工作。这个是按团队定价的吗？
有一个免费试用层和一个单人付费计划；团队功能只有在你有人员可以共享工作流时才有意义。定价页面有当前的数字。
我的客户数据会怎样？
每个任务都在隔离环境中运行，凭证保存在环境之外，每次运行都会记录它读取了什么和做了什么。安全页面有详细信息。
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