Trávte hodiny fakturovatelnou prací, ne administrativou.
Okou se připojuje k účtům, ze kterých již provozujete svou praxi, a dělá neúčtovatelnou polovinu: návrh, aktualizaci klienta, průzkum potenciálních zákazníků, honbu za fakturami.
Nefakturovatelná práce, kterou může Okou převzít jako první
Funguje s 3 000 nástroji, které již používáte
Gmail, Google Calendar, Notion, Slack, Stripe a další, takže Okou může zpracovávat návrhy, plánování, aktualizace stavu, následné kroky a administrativu fakturace.
Gmail
Google Calendar
Notion
Slack
Stripe
GitHub
Linear
Google Drive
Google Sheets
Figma
HubSpot
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle CalendarNotionSlackStripeGitHubLinearGoogle DriveGoogle SheetsFigmaHubSpotSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramCo asistent AI skutečně dělá pro freelancera
Příjmy na volné noze jsou fakturovatelné hodiny a většina týdne na volné noze není. Návrhy, průzkum potenciálních zákazníků, aktualizace stavu a honba za fakturami stojí mezi vámi a prací, za kterou klient platí.
GmailGoogle CalendarNotionSlackStripeOkou je asistent AI, který pracuje v účtech, ze kterých již provozujete svou praxi. Navrhuje návrh, píše aktualizaci stavu, zkoumá potenciálního zákazníka a honí fakturu. Vy zkontrolujete a odešlete.
Není to další místo pro uchovávání vaší práce. Nic se nepřesouvá do nového nástroje, každá akce probíhá prostřednictvím účtů, které jste si sami připojili, a můžete je kdykoli zrušit.
Jak to nastavují freelanceři
Patnáct minut jednou a administrativa, která se opakuje každý týden, přestane být vaše.
- 01
Propojte, z čeho fakturujete
Gmail, Kalendář, Notion, Slack, Stripe. Každé připojení je schváleno podle oprávnění a zůstává vaše – Okou jedná vaším jménem, nikoli prostřednictvím sdíleného přihlášení.
- 02
Řekněte mu o svých klientech
Kdo jsou, jak se jim líbí aktualizace, kde jsou poznámky k projektu. Tento kontext přenáší do každého dalšího úkolu, místo aby se vás pokaždé znovu ptal.
- 03
Předat jednu práci
Začněte s tím, co vás tento týden nejvíce rozčilovalo: návrh, páteční aktualizace nebo předběžný výzkumný brífink.
- 04
Opakování naplánujte
Uložte úlohu jako pracovní postup, připojte spouštěč a páteční aktualizace stavu budou připraveny dříve, než otevřete notebook.
Dejte mu práci, ne výzvu
Nefakturovatelná práce, která se opakuje každý týden. Jednou zadána, jednou opravena, pak běží sama.
Návrh, naceněný tak, jak naceníte vy.
Okou převede poznámky z hovoru na rozsah, časovou osu a cenu pomocí toho, jak obvykle tuto práci oceňujete, a poté navrhne e-mail, který odešle z vaší vlastní schránky.
Získáte zpět: Návrh na odkazu, který klient může otevřít, plus doprovodný e-mail.
Přeměňte tyto poznámky z hovoru na návrh. Rozsah, časová osa a cena tak, jak jsem ocenil poslední dva projekty tohoto typu, a navrhněte e-mail.
Návrh je napsán a e-mail čeká na odeslání.
- 1.Napsal rozsah a časový plán z poznámek
- 2.Cena byla stanovena podle toho, jak jste citovali poslední dva podobné
- 3.Rozloženo jako stránka, kterou klient může otevřít
Přístav — návrhHostovaný web · otevře se na odkazuAktualizace stavu, napsaná z toho, co jste skutečně udělali.
Aktualizace, která trvá dvacet minut a vždy se zpozdí. Okou přečte týden z vašeho trackeru a vašich commitů, napíše ho vaším hlasem a odešle tam, kde si ho každý klient již přečte.
Získáte zpět: Jedna aktualizace na klienta, kde si ji klient přečte.
Napište týdenní aktualizaci pro každého klienta z mého sledovače a toho, co bylo skutečně dodáno. Zveřejněte Harbour's v jejich kanálu Slack, zbytek navrhněte.
Aktualizace tohoto týdne jsou napsány pro všechny čtyři klienty.
- 1.Přečtěte si týden z trackeru a co bylo odesláno
- 2.Napsal jednu aktualizaci pro každého klienta ve vašem obvyklém formátu
- 3.Zveřejněno Harbour's, navrženy ostatní tři
Zveřejněno v Slack: Tento týden na přestavbě
Jděte do hovoru s vědomím, s kým mluvíte.
Okou odstraní další schůzku z vašeho kalendáře, přečte si web potenciálního zákazníka a dosavadní vlákno a zanechá pozadí, pravděpodobnou potřebu a otázky, které stojí za to položit, na jejich stránce Notion.
Získáte zpět: Jednostránkový přehled v Notion, se zdroji.
Prozkoumejte, s kým se ve čtvrtek setkávám. Pozadí, co pravděpodobně potřebují, otázky, které bych měl položit, na jejich stránce Notion.
Zde je brief pro čtvrteční hovor s Fieldnotes.
- 1.Vymazal čtvrteční schůzku z vašeho kalendáře
- 2.Přečtěte si jejich stránky, pozici a veřejnou stopu
- 3.Napsal shrnutí a otázky, s prameny
Uloženo v Notion: Poznámky z terénu — brief před hovorem
Faktury, které jste nehonili.
Okou kontroluje Stripe, co bylo fakturováno oproti tomu, co dorazilo, udržuje stáří ve vašem listu a píše upomínku ve správné tónině.
Získáte zpět: Seznam stárnutí ve vašem listu, plus návrh upomínky.
Zkontrolujte Stripe, co je po splatnosti a o jak dlouho, aktualizujte můj fakturační list a poté připravte zdvořilou upomínku – přísnější po 60 dnech.
Čtyři faktury jsou po splatnosti, nejstarší 71 dní.
- 1.Sladěno Stripe s tím, co jste fakturovali
- 2.Zaznamenány čtyři po splatnosti, nejstarší 71 dní
- 3.Navrženo pronásledování, pevnější po 60 dnech
Aktualizováno v Google Sheets: Faktury — po splatnosti
Marketing, který se nikdy nedokončí.
Případová studie, newsletter, příspěvek o projektu, který jste právě odeslali. Vypracováno ze samotné práce, takže je spíše specifické než obecné.
Získáte zpět: Případová studie na odkazu, který klient může otevřít.
Převeďte projekt, který jsem právě dokončil, na případovou studii a krátký příspěvek. Použijte skutečná čísla z konečné zprávy.
Případová studie a příspěvek jsou navrženy z konečné zprávy.
- 1.Výsledek a čísla byly převzaty z konečné zprávy
- 2.Napsal případovou studii proti vašim stávajícím
- 3.Navrhl jsem krátký příspěvek, ze kterého si můžete vybrat ze tří úhlů pohledu
Přístav — případová studieHostovaný web · otevře se na odkazuProč to funguje, když jste celá firma
Nikdo to za vás nepřevezme. Takže to musí stát za to jednou nastavit, a pak to musí zůstat mimo cestu.
Nastavte to jednou, ne pro každou práci
Návrh, který jste opravili v prvním měsíci, je návrh, který napíše v šestém měsíci. Trénujete, jak pracujete, ne píšete výzvu pokaždé.
Běží, zatímco fakturujete
Připojte plán a aktualizace, urgence a týdenní zpráva dorazí jako návrhy. Administrace přestane konkurovat práci, která platí.
Nic nejde klientovi nepřečtené
Cokoli, co odesílá nebo zveřejňuje, se nejprve zeptá, omezeno na jedno oprávnění a jedno období. Co se dostane před klienta, je to, co jste schválili.
Vaše účty zůstávají vaše
Připojíte, co si vyberete, jedno oprávnění po druhém, a stejně tak ho zrušíte. Každý úkol běží ve svém vlastním izolovaném prostředí.
Co vám alternativy stále nechávají dělat
To jsou dobré nástroje. Otázkou je, kolik práce je stále vaše, když jste jeden použili.
HoneyBook
Smlouvy, faktury a klientský tok jsou organizovány. Psaní návrhu, aktualizace a upomínky je stále na vás.
Psaní je ta část, která se dokončí. Okou to navrhne z vašich poznámek a vaší historie a vy to schválíte.
Bonsai
Obchodní administrativa má domov – návrhy, smlouvy, čas, knihy. Uchovává záznamy; neprodukuje práci.
Poznámky, dokumenty, schránky a kalendáře se promění v něco připraveného pro klienta, v nástroji, ze kterého již odesíláte.
Pohyb
Váš den je naplánován a úkoly jsou naplánovány. Samotné úkoly musíte stále udělat vy.
Naplánovaná věc produkuje výstup. Páteční aktualizace je navržena do pátku, nikoli jen v kalendáři na pátek.
ClickUp AI
Silné uvnitř projektové desky. Návrh se dotýká poznámek, historie cen a poštovní schránky.
Jeden stručný přehled napříč účty, které práce vyžaduje, s návrhem ponechaným tam, odkud odesíláte.
Obecný chatovací asistent
Kontext vkládáte pokaždé a odpověď vkládáte zpět. Nic, co se naučil, nepřežije záložku.
Sám čte účty a uchovává si to, co se naučil, takže druhý návrh začíná od prvního.
AI pro freelancery: časté dotazy
Jak se to liší od používání chatovacího asistenta?
Dosah a opakování. Chatový asistent odpovídá ve svém vlastním okně a zítra na vás zapomene. Okou čte skutečné vlákno, skutečný kalendář a skutečné poznámky k projektu prostřednictvím účtů, které jste připojili, a může stejnou práci spouštět každý týden, aniž by byl požádán.
Musím mu dát přístup k e-mailu mého klienta?
Pouze pro úlohy, které to potřebují. Přístup je schvalován jedna služba a jedno oprávnění najednou, může být udělen na omezenou dobu a může být kdykoli zrušen.
Bude posílat věci klientům mým jménem?
Ne. Výstup pro klienta je připraven jako návrh. Odeslání zůstává vždy vaším rozhodnutím.
Pracuji sám. Je to naceněno pro tým?
Existuje bezplatná úroveň k vyzkoušení a placený plán pro jednoho uživatele; týmové funkce jsou důležité až tehdy, když máte s kým sdílet pracovní postupy. Ceny obsahují aktuální čísla.
Co se stane s daty mých klientů?
Každý úkol běží v izolovaném prostředí, pověření jsou uchovávána mimo něj a každé spuštění uchovává záznam o tom, co přečetlo a co udělalo. Podrobnosti naleznete na stránce zabezpečení.
Čtěte dál: pracovní postupy a automatizace, co generuje Okou, AI pro agentury, and ceny.
Vy rozhodujete, co je důležité. Okou se postará o zbytek.
Od 20 $/měsíc. Zrušit kdykoli.
