Bruk timene dine på fakturerbart arbeid, ikke administrasjon.
Okou kobler seg til kontoene du allerede driver praksisen din fra og gjør den ufakturerbare halvdelen: forslaget, klientoppdateringen, prospektundersøkelsen, fakturajakten.
Fungerer med 3000 verktøy du allerede bruker
Gmail, Google Calendar, Notion, Slack, Stripe og mer, slik at Okou kan håndtere forslag, planlegging, statusoppdateringer, oppfølginger og faktureringsadministrasjon.
Gmail
Google Calendar
Notion
Slack
Stripe
GitHub
Linear
Google Drive
Google Sheets
Figma
HubSpot
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle CalendarNotionSlackStripeGitHubLinearGoogle DriveGoogle SheetsFigmaHubSpotSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramHva en AI-assistent faktisk gjør for en frilanser
Frilansinntekt er fakturerbare timer, og det meste av en frilansuke er ikke det. Forslag, prospektforskning, statusoppdateringer og fakturajakt står mellom deg og arbeidet en klient betaler for.
GmailGoogle CalendarNotionSlackStripeOkou er en AI-assistent som fungerer innenfor kontoene du allerede driver praksisen din fra. Den utarbeider forslaget, skriver statusoppdateringen, undersøker prospektet og jager fakturaen. Du gjennomgår og sender.
Det er ikke et annet sted å oppbevare arbeidet ditt. Ingenting flyttes til et nytt verktøy, hver handling kjøres gjennom kontoer du selv har koblet til, og du kan tilbakekalle hvilken som helst av dem når du vil.
Hvordan frilansere setter det opp
Femten minutter én gang, og administrasjonen som gjentas hver uke, slutter å være din.
- 01
Koble til det du fakturerer fra
Gmail, Kalender, Notion, Slack, Stripe. Hver tilkobling er godkjent per tillatelse og forblir din – Okou handler på dine vegne i stedet for gjennom en delt pålogging.
- 02
Fortell den om kundene dine
Hvem de er, hvordan de liker oppdateringer, hvor prosjektnotatene ligger. Den bærer den konteksten inn i hver senere oppgave i stedet for å spørre deg igjen hver gang.
- 03
Overlever én jobb
Start med den du mislikte mest denne uken: forslaget, fredagsoppdateringen eller forhåndsundersøkelsen før samtalen.
- 04
Sett gjentakelsene på en tidsplan
Lagre jobben som en arbeidsflyt, legg ved en utløser, og fredagens statusoppdateringer utarbeides før du åpner laptopen din.
Gi den jobben, ikke ledeteksten
Det ufakturerbare arbeidet som kommer rundt hver uke. Briefet én gang, korrigert én gang, så kjører det av seg selv.
Forslaget, priset slik du priser.
Okou gjør samtalenotatene om til omfang, tidslinje og pris ved å bruke hvordan du faktisk priser denne typen arbeid, og utarbeider deretter e-posten for å sende den fra din egen postkasse.
Du får tilbake: Forslaget på en lenke klienten kan åpne, pluss følgebrevet.
Gjør disse samtalenotatene om til et forslag. Omfang, tidslinje og pris slik jeg siterte de to siste prosjektene som dette, og utarbeid e-posten.
Forslaget er skrevet og e-posten venter på å bli sendt.
- 1.Skrev omfanget og tidslinjen fra notatene
- 2.Priset det mot hvordan du siterte de to siste som det
- 3.La det ut som en side klienten kan åpne
Harbour – forslagVertsbasert nettsted · åpnes på en lenkeStatusoppdateringen, skrevet fra det du faktisk gjorde.
Oppdateringen som tar tjue minutter og alltid sklir. Okou leser uken fra sporingen din og dine commits, skriver den i din stemme, og sender den dit hver klient allerede leser deg.
Du får tilbake: Én oppdatering per klient, der klienten leser den.
Skriv denne ukens oppdatering for hver klient fra min sporer og hva som faktisk ble levert. Post Harbours i deres Slack-kanal, utkast til resten.
Denne ukens oppdateringer er skrevet for alle fire klientene.
- 1.Leste uken fra sporingen og hva som ble sendt
- 2.Skrev én oppdatering per klient i ditt vanlige format
- 3.Postet Harbours, utkast til de tre andre
Postet i Slack: Denne uken på gjenoppbyggingen
Gå inn i samtalen og vit hvem du snakker med.
Okou tar det neste møtet ut av kalenderen din, leser prospektets nettsted og tråden så langt, og legger bakgrunnen, det sannsynlige behovet og spørsmålene som er verdt å stille på deres Notion-side.
Du får tilbake: En en-sides brief i Notion, med kilder.
Undersøk hvem jeg skal møte torsdag. Bakgrunn, hva de sannsynligvis trenger, spørsmålene jeg bør stille, på deres Notion-side.
Her er briefen for torsdagens samtale med Fieldnotes.
- 1.Tok torsdagens møte av kalenderen din
- 2.Les deres nettsted, posisjonering og offentlige fotavtrykk
- 3.Skrev briefen og spørsmålene, med kilder
Lagret i Notion: Feltnotater – brief før samtale
Fakturaene du ikke har purret på.
Okou sjekker Stripe for hva som er fakturert mot hva som er mottatt, holder alderen i regnearket ditt, og skriver purrenotatet med riktig tone.
Du får tilbake: Alderslisten i arket ditt, pluss et utkast til purring.
Sjekk Stripe for hva som er forfalt og hvor lenge, oppdater fakturaarket mitt, og utarbeid deretter en høflig purring – strengere over 60 dager.
Fire fakturaer er forfalt, den eldste er 71 dager gammel.
- 1.Avstemt Stripe mot det du fakturerte
- 2.Logget fire forfalte, den eldste på 71 dager
- 3.Utarbeidet jakten, fastere etter 60 dager
Oppdatert i Google Sheets: Fakturaer – forfalte
Markedsføringen som aldri blir gjort.
Casestudien, nyhetsbrevet, innlegget om prosjektet du nettopp sendte. Utarbeidet fra selve arbeidet, slik at det er spesifikt snarere enn generisk.
Du får tilbake: Casestudien på en lenke klienten kan åpne.
Gjør prosjektet jeg nettopp avsluttet om til en casestudie og et kort innlegg. Bruk de faktiske tallene fra sluttrapporten.
Casestudien og innlegget er utarbeidet fra sluttrapporten.
- 1.Hentet resultatet og tallene fra sluttrapporten
- 2.Skrev casestudien mot dine eksisterende
- 3.Utarbeidet det korte innlegget, tre vinkler å velge mellom
Harbour — casestudieVertsbasert nettsted · åpnes på en lenkeHvorfor dette fungerer når du er hele virksomheten
Ingen kommer til å ta over dette for deg. Så det må være verdt å sette opp én gang, og det må holde seg unna etter det.
Sett det opp én gang, ikke per jobb
Forslaget du korrigerte i måned én er forslaget den skriver i måned seks. Du trener hvordan du jobber, ikke skriver en prompt hver gang.
Den kjører mens du fakturerer
Legg ved en tidsplan, og oppdateringene, purringene og den ukentlige rapporten kommer som utkast. Administratoren slutter å konkurrere med arbeidet som betaler.
Ingenting går til en klient ulest
Alt som sender eller poster spør først, avgrenset til én tillatelse og én periode. Det som lander foran en klient er det du godkjente.
Kontoene dine forblir dine
Du kobler til det du velger, én tillatelse om gangen, og tilbakekaller den på samme måte. Hver oppgave kjører i sitt eget isolerte miljø.
Hva alternativene fortsatt lar deg gjøre
Dette er gode verktøy. Spørsmålet er hvor mye av jobben som fortsatt er din etter at du har brukt ett.
HoneyBook
Kontrakter, fakturaer og kundeflyten er organisert. Å skrive forslaget, oppdateringen og purringen er fortsatt din jobb.
Skrivingen er den delen som blir gjort. Okou utarbeider den fra notatene dine og historikken din, og du godkjenner den.
Bonsai
Forretningsadministrasjonen har et hjem – forslag, kontrakter, tid, bøker. Den holder oversikten; den produserer ikke arbeidet.
Notater, dokumenter, innbokser og kalendere blir til det klientklare produktet, i verktøyet du allerede sender fra.
Bevegelse
Dagen din er planlagt og oppgavene er tidsbestemt. Oppgavene må fortsatt utføres av deg.
Den planlagte tingen produserer utdata. Fredagsoppdateringen utarbeides innen fredag, ikke bare på kalenderen for fredag.
ClickUp AI
Sterk inne i prosjektstyret. Et forslag berører notatene, prishistorikken og postkassen.
Én brief på tvers av kontoene en jobb trenger, med utkastet liggende der du sender fra.
En generell chat-assistent
Du limer inn konteksten hver gang, og limer ut svaret. Ingenting den lærte overlever fanen.
Den leser kontoene selv og beholder det den lærte, så det andre forslaget starter fra det første.
AI for frilansere: vanlige spørsmål
Hvordan er dette forskjellig fra å bruke en chat-assistent?
Rekkevidde og repetisjon. En chat-assistent svarer i sitt eget vindu og glemmer deg i morgen. Okou leser den faktiske tråden, den faktiske kalenderen og de faktiske prosjektnotatene gjennom kontoer du har koblet til, og kan kjøre den samme jobben hver uke uten å bli spurt.
Må jeg gi den tilgang til min klient-e-post?
Bare for de jobbene som trenger det. Tilgang godkjennes én tjeneste og én tillatelse om gangen, kan gis for en begrenset periode, og kan tilbakekalles når du vil.
Vil den sende ting til klienter på mine vegne?
Nei. Klientrettet utdata utarbeides som et utkast. Sending forblir din beslutning, hver gang.
Jeg jobber alene. Er dette priset for et team?
Det er en gratisversjon for å prøve det og en betalt plan for én bruker; teamfunksjonene er bare relevante når du har folk å dele arbeidsflyter med. Prisene har de aktuelle tallene.
Hva skjer med klientenes data?
Hver oppgave kjører i et isolert miljø, legitimasjon holdes utenfor det, og hver kjøring fører en logg over hva den leste og hva den gjorde. Sikkerhetssiden har detaljene.
Fortsett å lese: arbeidsflyter og automatisering, hva Okou genererer, AI for byråer, and priser.
Du bestemmer hva som betyr noe. Okou tar seg av resten.
Fra $20/måned. Avbryt når som helst.
