Käytä tuntisi laskutettavaan työhön, ei hallintoon.
Okou yhdistää tilit, joita jo käytät toiminnassasi, ja hoitaa laskuttamattoman puolen: ehdotuksen, asiakaspäivityksen, potentiaalisten asiakkaiden tutkimuksen, laskun perinnän.
Toimii 3 000 työkalun kanssa, joita jo käytät
Gmail, Google Calendar, Notion, Slack, Stripe ja paljon muuta, joten Okou voi hoitaa ehdotukset, aikataulutuksen, tilapäivitykset, seurannat ja laskutuksen hallinnan.
Gmail
Google Calendar
Notion
Slack
Stripe
GitHub
Linear
Google Drive
Google Sheets
Figma
HubSpot
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle CalendarNotionSlackStripeGitHubLinearGoogle DriveGoogle SheetsFigmaHubSpotSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagramMitä tekoälyavustaja todella tekee freelancerille
Freelance-tulot ovat laskutettavia tunteja, ja suurin osa freelance-viikosta ei ole. Ehdotukset, prospektitutkimus, tilannepäivitykset ja laskujen perintä ovat sinun ja asiakkaan maksaman työn välissä.
GmailGoogle CalendarNotionSlackStripeOkou on tekoälyavustaja, joka toimii jo käyttämissäsi tileissä. Se luonnostelee ehdotuksen, kirjoittaa tilapäivityksen, tutkii potentiaalista asiakasta ja jahtaa laskua. Sinä tarkistat ja lähetät.
Se ei ole toinen paikka säilyttää työtäsi. Mikään ei siirry uuteen työkaluun, jokainen toimenpide suoritetaan itse yhdistämiesi tilien kautta, ja voit peruuttaa minkä tahansa niistä milloin tahansa.
Miten freelancerit sen perustavat
Viisitoista minuuttia kerran, ja joka viikko toistuva hallinnointi ei ole enää sinun.
- 01
Yhdistä se, mistä laskutat
Gmail, Kalenteri, Notion, Slack, Stripe. Jokainen yhteys hyväksytään luvan mukaan ja pysyy sinun – Okou toimii puolestasi eikä jaetun kirjautumisen kautta.
- 02
Kerro siitä asiakkaillesi
Keitä he ovat, miten he haluavat päivityksiä, missä projektimuistiinpanot sijaitsevat. Se siirtää tämän kontekstin jokaiseen myöhempään tehtävään sen sijaan, että kysyisi sinulta uudelleen joka kerta.
- 03
Anna yksi työ
Aloita siitä, mitä inhosit eniten tällä viikolla: ehdotus, perjantain päivitys tai puhelua edeltävä tutkimusraportti.
- 04
Ajoita toistot
Tallenna työ työnkuluksi, liitä laukaisin, ja perjantain tilapäivitykset luonnostellaan ennen kuin avaat kannettavasi.
Anna sille tehtävä, älä kehotetta
Laskuttamaton työ, joka tulee joka viikko. Briefattu kerran, korjattu kerran, sitten se toimii itsestään.
Ehdotus, hinnoiteltu sinun hinnoittelutapasi mukaan.
Okou muuttaa puhelumuistiinpanot laajuudeksi, aikatauluksi ja hinnaksi sen mukaan, miten yleensä tarjoat tämän tyyppistä työtä, ja laatii sitten sähköpostin lähettääkseen sen omasta postilaatikostasi.
Saat takaisin: Ehdotus linkkinä, jonka asiakas voi avata, sekä saatekirje.
Muuta nämä puhelumuistiinpanot ehdotukseksi. Määrittele laajuus, aikataulu ja hinta samalla tavalla kuin tarjosin kahdessa edellisessä vastaavassa projektissa, ja luonnostele sähköposti.
Ehdotus on kirjoitettu ja sähköposti odottaa lähetystä.
- 1.Kirjoitti laajuuden ja aikataulun muistiinpanoista
- 2.Hinnoiteltu sen mukaan, miten tarjosit kaksi edellistä samanlaista
- 3.Asetteli sen sivuksi, jonka asiakas voi avata
Satama – ehdotusIsännöity sivusto · avautuu linkistäTilapäivitys, kirjoitettu siitä, mitä todella teit.
Päivitys, joka kestää kaksikymmentä minuuttia ja aina viivästyy. Okou lukee viikon seurannastasi ja sitoumuksistasi, kirjoittaa sen sinun äänelläsi ja lähettää sen sinne, missä jokainen asiakas jo lukee sinua.
Saat takaisin: Yksi päivitys asiakasta kohden, sinne missä asiakas sen lukee.
Kirjoita tämän viikon päivitys jokaiselle asiakkaalle seurantatyökalustani ja siitä, mitä todella toimitettiin. Julkaise Harbourin päivitykset heidän Slack-kanavalleen, luonnostele loput.
Tämän viikon päivitykset on kirjoitettu kaikille neljälle asiakkaalle.
- 1.Lue viikko seurannasta ja siitä, mitä toimitettiin
- 2.Kirjoitti yhden päivityksen asiakasta kohden tavallisessa muodossasi
- 3.Julkaisi Harbourin, luonnosteli kolme muuta
Julkaistu kohteessa Slack: Tällä viikolla uudelleenrakennuksessa
Mene puheluun tietäen, kenen kanssa puhut.
Okou poistaa seuraavan kokouksen kalenteristasi, lukee potentiaalisen asiakkaan sivuston ja tähänastisen keskustelun ja jättää taustatiedot, todennäköisen tarpeen ja kysymykset, jotka kannattaa kysyä, heidän Notion-sivulleen.
Saat takaisin: Yhden sivun tiivistelmä Notion:ssä, lähteineen.
Tutki ketä tapaan torstaina. Tausta, mitä he todennäköisesti tarvitsevat, kysymykset, jotka minun pitäisi kysyä, heidän Notion-sivullaan.
Tässä on ohje torstain puheluun Fieldnotesin kanssa.
- 1.Poisti torstain kokouksen kalenteristasi
- 2.Lue heidän sivustonsa, asemointinsa ja julkinen jalanjälkensä
- 3.Kirjoitti katsauksen ja kysymykset lähteineen
Tallennettu kohteeseen Notion: Kenttämuistiinpanot – puhelua edeltävä ohje
Laskut, joita et ole peräänkuuluttanut.
Okou tarkistaa Stripe:stä, mitä on laskutettu ja mitä on saapunut, pitää ikääntymisen taulukossasi ja kirjoittaa perintämuistutuksen oikealla sävyllä.
Saat takaisin: Vanhenemislista taulukossasi, sekä luonnos perinnästä.
Tarkista Stripe:stä, mikä on myöhässä ja kuinka paljon, päivitä laskutusarkkini ja luonnostele sitten kohtelias muistutus – tiukempi yli 60 päivän jälkeen.
Neljä laskua on erääntynyt, vanhin 71 päivää vanha.
- 1.Täsmäytetty Stripe laskutuksesi kanssa
- 2.Kirjattu neljä myöhässä olevaa, vanhin 71 päivää vanha
- 3.Luonnosteltu takaa-ajo, tiukempi yli 60 päivän jälkeen
Päivitetty Google Sheets:ssä: Laskut – erääntyneet
Markkinointi, jota ei koskaan tehdä.
Tapaustutkimus, uutiskirje, postaus juuri julkaisemastasi projektista. Laadittu itse työstä, joten se on spesifinen yleisen sijaan.
Saat takaisin: Tapaustutkimus linkissä, jonka asiakas voi avata.
Muuta juuri päättämäni projekti tapaustutkimukseksi ja lyhyeksi julkaisuksi. Käytä lopullisen raportin todellisia lukuja.
Tapaustutkimus ja julkaisu laaditaan lopullisesta raportista.
- 1.Vedetty tulos ja numerot loppuraportista
- 2.Kirjoitti tapaustutkimuksen olemassa olevia vastaan
- 3.Laati lyhyen julkaisun, kolme näkökulmaa valittavaksi
Harbour – tapaustutkimusIsännöity sivusto · avautuu linkistäMiksi tämä toimii, kun olet koko yritys
Kukaan ei tee tätä puolestasi. Joten sen on oltava kerran asettamisen arvoinen, ja sen on pysyttävä poissa tieltä sen jälkeen.
Määritä se kerran, ei työtä kohden
Ehdotus, jonka korjasit ensimmäisenä kuukautena, on se ehdotus, jonka se kirjoittaa kuudentena kuukautena. Koulutat tapaasi työskennellä, et kirjoita kehotetta joka kerta.
Se toimii, kun laskutat
Liitä aikataulu, ja päivitykset, muistutukset ja viikoittainen yhteenveto saapuvat luonnoksina. Hallinnointi ei enää kilpaile maksavan työn kanssa.
Mitään ei mene asiakkaalle lukemattomana
Kaikki, mikä lähettää tai julkaisee, kysyy ensin, rajattuna yhteen lupaan ja yhteen ajanjaksoon. Se, mikä päätyy asiakkaan eteen, on se, minkä olet hyväksynyt.
Tilisi pysyvät sinun
Yhdistät valitsemasi, yksi lupa kerrallaan, ja peruutat sen samalla tavalla. Jokainen tehtävä suoritetaan omassa eristetyssä ympäristössään.
Mitä vaihtoehdot jättävät sinulle vielä tehtäväksi
Nämä ovat hyviä työkaluja. Kysymys on, kuinka paljon työstä on edelleen sinun, kun olet käyttänyt yhtä.
HoneyBook
Sopimukset, laskut ja asiakasvirta on järjestetty. Ehdotuksen, päivityksen ja perinnän kirjoittaminen on edelleen sinun vastuullasi.
Kirjoittaminen on se osa, joka saadaan valmiiksi. Okou luonnostelee sen muistiinpanoistasi ja historiastasi, ja sinä hyväksyt sen.
Bonsai
Liiketoiminnan hallinnolla on koti – ehdotukset, sopimukset, aika, kirjat. Se säilyttää tiedot; se ei tuota työtä.
Muistiinpanot, asiakirjat, postilaatikot ja kalenterit muuttuvat asiakasvalmiiksi asiaksi, työkalussa, josta jo lähetät.
Liike
Päiväsi on suunniteltu ja tehtävät ajoitettu. Tehtävät itsessään on silti tehtävä sinun toimestasi.
Aikataulutettu asia tuottaa tuloksia. Perjantain päivitys luonnostellaan perjantaina, ei vain kalenterissa perjantaina.
ClickUp AI
Vahva projektitaulun sisällä. Ehdotus koskettaa muistiinpanoja, hinnoitteluhistoriaa ja postilaatikkoa.
Yksi tiivistelmä, joka kattaa työn tarvitsemat tilit, luonnos jätettynä sinne, mistä lähetät.
Yleinen chat-avustaja
Liität kontekstin joka kerta ja liität vastauksen takaisin. Mikään oppimasi ei säily välilehden sulkemisen jälkeen.
Se lukee tilit itse ja säilyttää oppimansa, joten toinen ehdotus alkaa ensimmäisestä.
Tekoäly freelancereille: yleisiä kysymyksiä
Miten tämä eroaa chat-avustajan käytöstä?
Ulottuvuus ja toisto. Chat-avustaja vastaa omassa ikkunassaan ja unohtaa sinut huomenna. Okou lukee todellisen keskustelun, todellisen kalenterin ja todelliset projektimuistiinpanot yhdistämiesi tilien kautta ja voi suorittaa saman tehtävän joka viikko pyytämättä.
Pitääkö minun antaa sille pääsy asiakassähköpostiini?
Vain niihin töihin, jotka sitä tarvitsevat. Pääsy hyväksytään yksi palvelu ja yksi lupa kerrallaan, se voidaan myöntää rajoitetuksi ajaksi ja se voidaan peruuttaa milloin tahansa.
Lähettääkö se asioita asiakkaille puolestani?
Ei. Asiakkaalle suunnattu tuloste valmistellaan luonnoksena. Lähettäminen on aina sinun päätöksesi.
Työskentelen yksin. Onko tämä hinnoiteltu tiimille?
Siinä on ilmainen taso kokeilemiseen ja yhden käyttäjän maksullinen tilaus; tiimin ominaisuuksilla on merkitystä vasta, kun sinulla on ihmisiä, joiden kanssa jakaa työnkulkuja. Hinnoittelussa on nykyiset luvut.
Mitä tapahtuu asiakkaideni tiedoille?
Jokainen tehtävä suoritetaan eristetyssä ympäristössä, tunnistetiedot säilytetään sen ulkopuolella, ja jokainen suoritus pitää lokia siitä, mitä se luki ja mitä se teki. Turvallisuussivulla on yksityiskohdat.
Jatka lukemista: työnkulut ja automaatio, mitä Okou generoi, Tekoäly toimistoille, and hinnoittelu.
Sinä päätät, mikä on tärkeää. Okou hoitaa loput.
Alkaen 20 $/kuukausi. Peruuta milloin tahansa.
