Een cloud AI-assistent voor werk dat het hele team deelt
De meeste AI voor werk draait op de machine van één persoon en verbetert één persoon tegelijk. Deze draait in de cloud: de agents en de workflows behoren tot de organisatie, een geplande run wordt gestart zonder dat er iemand achter een bureau zit, en een teamgenoot kan dezelfde taak oppakken in Slack of op het web — elke run gebruikt hun eigen verbonden accounts.
Het draait in de cloud, niet op iemands laptop
Agents zijn ingesteld voor het team, niet voor één persoon
Een AI-agent voor werk heeft zijn eigen instructies, toon en bereik. Een team kan er meerdere gebruiken — de marketingagent en de supportagent zijn verschillende collega's, niet één assistent die twee petten draagt.
Wat één persoon uitwerkt, bouwt het hele team op voort
Iemand doet een taak goed met een zakelijke AI-assistent en publiceert deze. Iedereen kan het uitvoeren, iedereen kan het verbeteren, en de volgende correctie komt terecht bij het team in plaats van in één chatgeschiedenis. Workflows roepen elkaar ook aan, dus het onderzoekswerk van een collega wordt een stap binnen het jouwe.
Roept concurrentieonderzoek op voor elk account en stelt vervolgens één update per klant op.
MarketingVraag in het kanaal, en het team ziet het antwoord
Omdat het in de cloud draait, bevindt het zich al in Slack. Noem het in een kanaal om een gedeelde workflow op naam uit te voeren, en de vraag, het resultaat en de wijziging van iedereen blijven in één thread die het team kan lezen — niet in een privéchat die niemand anders kan vinden.
Okouvoer maandelijkse-klantupdate uit voor de vier actieve accounts
Klaar — één update per klant, opgesteld op basis van de tickets en gesprekken van vorige maand. De concepten bekijken
Okouvoeg verlengingsdata toe aan die workflow zodat iedereen ze volgende maand krijgt
Maar de toegang blijft persoonlijk
Het uitvoeren van een gedeelde workflow maakt gebruik van je eigen gekoppelde accounts, goedgekeurd per connector en per toestemming, met een vervaldatum. Niemand erft de mailbox van een teamgenoot door de taak uit te voeren die zij hebben geschreven.
Het plaatsen van deze update op Notion vereist eerst uw goedkeuring.
Notion permissionsToestaan insert_contentHoe een team een AI-assistent deelt voor werk
Het delen van de instructies staat los van het delen van de toegang. Die scheiding maakt het veilig om een taak aan een collega over te dragen.
- 01
Stel agenten in voor het team
Elke AI-agent voor werk heeft zijn eigen instructies, toon en bereik — niet één assistent waarvan wordt verwacht dat hij alles doet.
- 02
Publiceer de workflow
Wanneer iemand een taak goed uitvoert, wordt deze opgeslagen voor de rest van het team, zodat de volgende persoon begint met de voltooide versie.
- 03
Elk lid verbindt zijn eigen accounts
Het uitvoeren van een gedeelde workflow maakt gebruik van uw eigen services. Niemand erft de mailbox of CRM van een teamgenoot.
- 04
Bekijk wat er is gebeurd
Elke run logt de oproepen die het heeft gedaan en de artefacten die het heeft geproduceerd, zodat het werk controleerbaar is in plaats van op vertrouwen te worden aangenomen.
Wat wordt gedeeld, en wat niet
De splitsing is opzettelijk: instructies reizen door het team, inloggegevens nooit.
Gedeelde agenten
Instructies, toon en de tools die een agent kan gebruiken, worden eenmalig ingesteld voor de organisatie.
Gedeelde workflowbibliotheek
De taken die het team al heeft opgelost. Nieuwe leden erven de bibliotheek op dag één.
Persoonlijke automatiseringen
Triggers behoren toe aan degene die ze heeft ingesteld. Je maandagrun is van jou, zelfs op een gedeelde workflow.
Referenties per gebruiker
Elk lid verbindt zijn eigen accounts, dus een gedeelde workflow reikt slechts zo ver als de persoon die deze uitvoert.
Toestemmingen
Verleend per connector en per toestemming, aan de mensen die ze nodig hebben, aflopend in plaats van permanent.
Activiteitenlogboeken
Runs, oproepen en outputs worden vastgelegd, zodat een beheerder kan antwoorden wat een agent heeft gedaan en namens wie.
Iedereen verbindt zijn eigen accounts
3.000+ connectors, per persoon toegekend — wat een gedeelde workflow veilig maakt om over te dragen.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelDe toekenning is van jou, niet van de workflow
Een workflow bevat instructies, nooit een referentie. Het bereikt een service alleen wanneer de persoon die het uitvoert die connector heeft goedgekeurd.
Afgebakend en met tijdslimiet
Keur de exacte scopes goed die een agent voor werk nodig heeft, zolang als het ze nodig heeft. Lezen blijft gescheiden van schrijven.
Intrekbaar op één plek
Verbreek de verbinding met een service en elke agent verliest onmiddellijk die toegang, zonder één workflow te bewerken.
AI voor werk: veelgestelde vragen
Draait het op mijn machine?
Nee. Runs vinden plaats in de cloud, dus een geplande taak wordt geactiveerd terwijl je laptop is uitgeschakeld en een teamgenoot kan dezelfde workflow uitvoeren vanuit Slack of het web zonder iets te installeren.
Als ik een workflow deel, deel ik dan mijn accounts?
Nee. De workflow bestaat uit instructies. Degene die het uitvoert, gebruikt zijn eigen verbonden services, dus een gedeelde taak wordt nooit een gedeelde mailbox.
Kan ik beperken wat een agent mag aanraken?
Ja. Toegang wordt per connector en per toestemming goedgekeurd in plaats van als één algemene toekenning, en het kan worden getimed zodat het vervalt.
Wat gebeurt er als iemand weggaat?
De agents en workflows die ze hebben gebouwd, blijven bij de organisatie. Hun persoonlijke connecties en hun eigen geplande runs gaan met hen mee.
Ziet iedereen elkaars runs?
Leden zien de gedeelde agents en workflows. Uitvoeringsgeschiedenis en persoonlijke automatiseringen blijven bij de persoon die ze heeft uitgevoerd; beheerders bewaren het auditspoor.
Hoe verschilt dit van iedereen die zijn eigen AI-assistent gebruikt voor werk?
Individueel krijgen ze twee keer dezelfde antwoorden. Hier wordt de versie die iemand goed heeft gekregen één keer opgeslagen en verbetert deze voor iedereen, wat de enige manier is waarop de bespaarde tijd zich vermenigvuldigt.
Okou dekt ook workflows en automatisering, generatieve diensten, en Slack. Zie de ingebouwde webservices, de modellen waartussen u kunt schakelen, en prijzen.
Geef uw team één plek om te bewaren wat werkt
Gedeelde agents en workflows, waarbij de toegang van elk lid hun eigen blijft.
