Neem meer klanten aan zonder aan te nemen.
Okou sluit zich aan bij uw Slack, leert hoe uw bureau levert en doet het werk voor elk klantenaccount: het maandelijkse rapport, de pitchdeck, de concurrentieanalyse, de statusupdate.
Werkt met 3.000 tools die je al gebruikt
Notion, Slack, Google Drive, Figma, Gmail en meer, zodat Okou klantbriefings, activa, rapporten en overdrachten in beweging kan houden.
Notion
Slack
Google Drive
Figma
Gmail
Google Sheets
Google Ads
GitHub
Linear
Google Calendar
Stripe
HubSpot
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
ZendeskNotionSlackGoogle DriveFigmaGmailGoogle SheetsGoogle AdsGitHubLinearGoogle CalendarStripeHubSpotSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendesk
Dropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
RedditDropboxShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditWat AI verandert aan de bureau marge
De bureau-marge is het verschil tussen de uren die u factureert en de uren die u besteedt. Het verschil zit in maandelijkse rapportage, pitch decks, concurrentieanalyses, statusupdates en de administratie die elke oproep volgt.
NotionSlackGoogle DriveFigmaGmailOkou is een AI-teamgenoot die werkt binnen de accounts waar uw team al mee werkt. Het stelt het maandelijkse rapport samen, stelt de pitch op, voert de concurrentieanalyse uit en schrijft de wekelijkse status.
Als één rapport goed is, wordt het opgeslagen als een workflow die het hele team uitvoert, zodat de tweede klant een fractie van de eerste kost en een nieuwe medewerker begint met wat het team al heeft opgelost.
Hoe een bureau het uitrolt
Begin met één account en één opleverbaar. Breid uit zodra de output de ogen van een klant overleeft.
- 01
Stel agenten in per functie
Een rapportage-agent, een onderzoeksagent, een content-agent — elk met zijn eigen instructies, toon en de tools die het mag aanraken. Het zijn collega's met verschillende taken, niet één assistent met een lange prompt.
- 02
Verbind per persoon, niet per bureau
Elke accountmanager verbindt zijn eigen accounts. Niemand erft de client-inbox van een ander teamlid door een gedeelde taak uit te voeren.
- 03
Publiceer de workflow zodra deze correct is
Het eerste maandelijkse rapport kost een middag correctie. Daarna wordt het een workflow die het hele team voor elk ander account uitvoert.
- 04
Plan de terugkerende leveringen
Maandelijkse rapporten en wekelijkse statusupdates worden geactiveerd en komen als concepten binnen voordat de klant ernaar vraagt.
Geef het het project, niet de prompt
Eén keer gebriefd, één keer gecorrigeerd, daarna uitgevoerd voor elk account.
Nieuwe bedrijven onderzocht en gekwalificeerd.
Okou leest de nieuwe namen van de week, scoort ze tegen het werk dat u wint, en stelt de pitch op voor de beste.
Je krijgt terug: Een shortlist en een deck voor de topnaam.
Kwalificeer de nieuwe namen van deze week tegen onze ICP en pitch de sterkste.
Eenendertig gelezen, negen de moeite waard.
- 1.Lees de nieuwe namen van de week
- 2.Ze gescoord tegen het werk dat we winnen
- 3.Acme's pitch op onze sjabloon opgesteld
Acme — pitchPresentatie · 18 dia'sElk klantbudget gelezen voordat de klant het leest.
Tempo, kosten per conversie en de voorwaarden die de maand opslokken, voor elk account. Lezen vereist geen toestemming; voor het verplaatsen van budget wordt u eerst gevraagd.
Je krijgt terug: De accounts die zijn verplaatst en wat te schrappen.
Controleer elk advertentieaccount: tempo, kosten per conversie, uitgaven die niet converteren.
Negen op schema. Drie verplaatst, £1.840 gaat nergens heen.
- 1.Lees uitgaven en tempo over twaalf accounts
- 2.De drie buiten hun band gemarkeerd
- 3.61 termen vermeld die zijn uitgegeven zonder conversie
Betaald — budgetcontroleGehoste site · 12 accounts, 3 gemarkeerdDe klantgesprekken van de week, geboekt.
Okou pakt de afspraken op die in klantthreads zijn overeengekomen, vindt een tijdslot dat iedereen past en stuurt de uitnodiging met een agenda.
Je krijgt terug: Uitnodigingen verstuurd met agenda's, conflicten gemarkeerd.
Boek de gesprekken die in de threads van deze week zijn afgesproken en vertel me wat er botst.
Zeven geboekt. Eén botsing heeft je nodig.
- 1.Lees de threads waarin een oproep werd overeengekomen
- 2.Zeven geboekt en de agenda's verstuurd
- 3.De donderdagse botsing voor je gemarkeerd
Klant-e-mail beantwoord op basis van wat er daadwerkelijk is gebeurd.
Okou leest de nachtelijke post, vindt het antwoord in de tracker en het werk van de week, en schrijft elke reactie als een concept. Niets verstuurt zichzelf.
Je krijgt terug: Een conceptantwoord per thread, in uw mailbox.
Stel antwoorden op de e-mail van vanochtend op en markeer wat ik moet beslissen.
Veertien threads gelezen, elf antwoorden opgesteld.
- 1.Lees de nachtelijke mail in elke inbox
- 2.Elf antwoorden opgesteld vanuit de tracker
- 3.Drie overgelaten die jouw beslissing nodig hebben
Wat maakt het geschikt voor een bureau, niet alleen voor één persoon
Een bureau heeft geen sneller chatvenster nodig. Het heeft nodig dat wat één persoon goed heeft gedaan, de manier wordt waarop het hele team levert.
Wat één persoon oplost, behoudt het bureau
Een taak die iemand goed uitvoert, wordt opgeslagen als een workflow die eigendom is van het bureau. De tweede klant kost een fractie van de eerste, en een nieuwe medewerker begint met alles wat het team al heeft uitgewerkt.
Agenten per functie, niet één lange prompt
Een rapportage-agent, een onderzoeksagent, een content-agent — elk met zijn eigen instructies, toon en de tools die het mag aanraken. Het zijn collega's met verschillende taken.
Iedereen verbindt zijn eigen accounts
Toegang wordt verleend per connector en per toestemming, per persoon. Niemand erft de inbox van een collega door een gedeelde taak uit te voeren, en elke taak draait in zijn eigen geïsoleerde omgeving.
Niets bereikt een klant onbeoordeeld
Lezingen kunnen zelfstandig worden uitgevoerd; alles wat een account van een klant verzendt, plaatst of wijzigt, vraagt eerst, beperkt tot één toestemming en één periode. Het klantgerichte concept wacht op een persoon.
Wat de alternatieven nog overlaten aan uw team
De vergelijking die een bureau daadwerkelijk maakt, is niet functie tegen functie. Het is hoeveel van de taak daarna nog van jou is.
Een chatassistent
De context en de output leven in het venster van één persoon. Elke accountmanager bouwt dezelfde prompt opnieuw op, en de goede versie verdwijnt wanneer zij dat doen.
Het bureau is eigenaar van de workflow. Het werkt op dezelfde manier voor elke accountmanager en verbetert voor iedereen tegelijk.
Workflowbouwers
Uw team ontwerpt elke trigger, vertakking en uitzondering vooraf, en onderhoudt deze naarmate klanten veranderen.
U beschrijft het resultaat. Okou leest de context en maakt de afwegingen die een maandelijks rapport nodig heeft voordat het kan worden geschreven.
De AI in elke tool
Elke assistent stopt bij zijn eigen grens. Een maandelijks rapport kruist de advertentieaccounts, analyses, de deck-sjabloon en de inbox van de klant.
Eén briefing voor alle accounts die een taak nodig heeft, met het te leveren product in het formaat dat u verzendt.
Een junior medewerker of een aannemer
Werkelijke capaciteit tegen werkelijke kosten, beschikbaar tijdens werkuren, en terug naar af wanneer ze vertrekken.
De herhaalbare helft van de leveringen verloopt volgens een schema, dus de uren waarvoor je betaalt, gaan naar het klantdenken.
Een AI-product van één provider
Uw bureau erft de roadmap van één lab, de modelkeuzes en de prijzen.
Kies het model per taak — een grensverleggend model waar oordeel belangrijk is, een goedkoper model voor routinematige passes — en wissel naarmate de grens verschuift.
Wat bureau-teams vragen voordat ze het uitrollen
Kan het werk van de ene klant de accounts van een andere klant bereiken?
Elke taak wordt uitgevoerd in een eigen geïsoleerde omgeving, en toegang wordt verleend per connector en per toestemming aan de persoon die deze bezit. Een agent bereikt een clientaccount alleen wanneer iemand deze expliciet heeft verbonden en die toestemming heeft verleend, dus de grens is de verlening, niet een naamgevingsconventie.
Kan het hele team hergebruiken wat één persoon bouwt?
Dat is het punt ervan. Een taak die iemand goed uitvoert, wordt opgeslagen als een workflow die toebehoort aan het bureau, zodat deze voor iedereen beschikbaar is en voor iedereen tegelijk verbetert, in plaats van te leven in de chatgeschiedenis van één persoon.
Kunnen de gegevens van de ene klant het werk van een andere klant bereiken?
Elke taak wordt uitgevoerd in een geïsoleerde omgeving, en toegang wordt verleend per connector en per toestemming aan de mensen die het nodig hebben. Een agent bereikt een account alleen wanneer iemand deze expliciet heeft verbonden.
Ziet de output eruit als ons bureau of als AI?
Decks en rapporten werken met sjablonen en ontwerpsystemen die u in de briefing noemt, zodat de huisstijl elke revisie overleeft. De redactionele controle blijft van u — het punt is om de assemblage te verwijderen, niet het oordeel.
Wat gebeurt er als een accountmanager vertrekt?
De agents en workflows die ze hebben gebouwd, blijven bij het bureau. Hun persoonlijke connecties en hun eigen geplande runs gaan met hen mee.
Hoe prijzen we dit in het klantenwerk?
De meeste bureaus behandelen het als leveringscapaciteit in plaats van een afzonderlijke post: dezelfde retainer dekt meer accounts omdat de rapportage- en onderzoekstijd afneemt. De prijzenpagina bevat de kosten van het plan.
Lees verder: teamsamenwerking, wat Okou genereert, AI voor freelancers, and prijzen.
U beslist wat belangrijk is. Okou regelt de rest.
Vanaf €20/maand. Annuleer op elk moment.
