AI workflowautomatisering, geschreven in duidelijke taal
De meeste workflowautomatiseringstools laten je het proces op een canvas tekenen. Okou vraagt je om het te beschrijven, en schrijft vervolgens de workflow en de trigger die deze uitvoert.
Voorstellen, overeenkomen, automatiseren
Het begint als een voorstel, niet als een blanco pagina
Een terugkerende taak bestaat zelden uit drie stappen, en de helft ervan leeft in het hoofd van één persoon. Vraag Okou om het één keer te doen en het schrijft het hele proces terug — u discussieert met een concept, niet met een blanco pagina.
Stel elke maandag het klantenrapport samen en plaats het in #clients.
Zo zou ik het uitvoeren — vertel me wat ik moet veranderen.
- 1.Haal de cijfers van vorige week op voor elke actieve klant
- 2.Vergelijk ze met de vier weken ervoor
- 3.Schrijf het commentaar en markeer alles wat afwijkt van het plan
- 4.Publiceren en de link plaatsen in het kanaal van de klant
Tevreden mee? Ik sla het op als workflow voor het team.
Een workflow is die overeenkomst, opgeschreven
Opgeslagen, het is een herbruikbare vaardigheid binnen je organisatie. Iedereen kan het uitvoeren, en elke latere fix komt ten goede aan het hele team.
Elke maandagochtend één rapport per actieve klant.
Steps- 1.Haal de cijfers van vorige week op uit de gekoppelde accounts.
- 2.Vergelijk ze met de vorige vier weken.
- 3.Schrijf het commentaar dat verklaart wat er is veranderd en waarom.
- 4.Publiceer en plaats de link in het Slack-kanaal van de klant.
- —Eén rapport per klant, en een link in hun kanaal.
Een automatisering is die workflow, met een trigger
Koppel het aan een planning, een e-mail, een agenda-item of een voltooide run. Eén workflow kan achter meerdere triggers zitten.
Bedrijfsprocesautomatiseringsteams leveren als eerste op
Terugkerende processen die nooit een engineer of een licentie voor workflowmanagementsoftware rechtvaardigden, en die bedrijfsprocesautomatiseringstools te rigide zijn om aan te pakken.
Het rapport dat klaar is voordat iemand erom vraagt.
De maandagstatistieken, de pijplijnreview, de bestuursupdate.
Een concurrent of een markt, op een vast interval bijgehouden in één document.
De weekkalender, threads en openstaande items in één overzicht.
Spreekt alleen als er daadwerkelijk iets is verplaatst.
Een dashboard of een query op een schema, alleen gerapporteerd wanneer een getal buiten het bereik valt.
Bekijk een mailbox, vat samen wat belangrijk is, stel het antwoord op. Het verzenden blijft van u.
De waarschuwing arriveert met de geschiedenis en de waarschijnlijke oorzaak, niet alleen een nummer.
Het terugkerende stuk, van begin tot eind opgesteld.
Stel het terugkerende stuk op, illustreer het en formatteer het. De laatste bewerking blijft bij jou.
Wat besloten is, gaat naar de CRM, de tracker of het blad — dezelfde velden, elke keer weer.
Het werk van de week wordt het statusdocument, de changelog of de klantupdate.
Het draait op de tools waarin het proces al leeft
3.000+ connectors, dus één workflow leest van het ene systeem en schrijft naar het andere zonder dat er een integratie hoeft te worden gebouwd.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google Sheets
Notion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelDe referentie bereikt de agent nooit
Verbind via OAuth of via een sleutel die je plakt. Hoe dan ook, de referentie wordt buiten de omgeving gehouden waarin de agent draait en wordt aan de netwerkgrens gekoppeld — de workflow draagt deze nooit.
Verleend per connector en per toestemming
Keur de exacte scopes goed die een workflow nodig heeft, voor de mensen die ze nodig hebben, met een vervaldatum.
Sommige dingen hebben helemaal geen connector nodig
Scraping, zoeken, kaarten, weer en marktgegevens zijn ingebouwd, geen eigen account nodig.
Veelgestelde vragen over workflowautomatisering
Wat is het verschil tussen een workflow en een automatisering?
Een workflow zijn de instructies op zichzelf: herbruikbaar, deelbaar, geen schema. Een automatisering is die workflow gekoppeld aan een trigger en een agent, zodat deze zelfstandig draait.
Moet ik de workflow zelf bouwen?
Nee. Vraag Okou om de taak één keer uit te voeren en te corrigeren wat het voorstelt — geen canvas, geen node-editor, geen expressietaal. De versie die je opslaat, is de versie waar je mee akkoord bent gegaan.
Wat kan een automatisering activeren?
Een planning, een nieuw bericht in een verbonden mailbox, een nieuwe agenda-afspraak, of het voltooien van een andere run. U kunt er ook handmatig een starten.
Wiens toegang gebruikt een automatisering wanneer deze wordt uitgevoerd?
De persoon die het bezit, en alleen voor de machtigingen die zij hebben goedgekeurd voor elke connector.
Wat gebeurt er als een run mislukt?
De uitvoering stopt en bewaart het logboek, zodat u kunt zien welke stap is mislukt en waarmee deze werkte. Niets wordt stilzwijgend opnieuw geprobeerd.
Hoe verschilt dit van andere workflowautomatiseringstools?
De meeste workflowsoftware is een bouwer: canvas, branches, veldmapping. Okou wordt beschreven in plaats van gebouwd, dus het kan ook omgaan met stappen die een rigide platform niet kan, zoals het lezen van een thread en beoordelen wat belangrijk is.
Is dit een workflowautomatiseringsplatform of een AI-assistent?
Beide. Een assistent antwoordt wanneer je vraagt; een workflow-automatiseringsplatform voert hetzelfde proces uit volgens een schema. Okou slaat op wat de assistent goed heeft gedaan en geeft dit door aan een AI-agent voor workflow-automatisering.
Kan het bedrijfsprocesautomatisering aan, niet alleen eenvoudige taken?
Ja. AI-procesautomatisering loont bij processen die systemen overspannen: één workflow leest verschillende tools, produceert het artefact, plaatst het resultaat. Wat AI-bedrijfsprocesautomatisering niet zal doen, is een systeem van record vervangen.
Hebben we ingenieurs nodig om het te draaien?
Nee. Iedereen die een collega kan instrueren, kan een workflow schrijven — in tegenstelling tot procesautomatisering die wordt geleverd met een implementatieproject.
Okou dekt ook generatieve diensten, teamsamenwerking, en Slack. Zie de ingebouwde webservices, de modellen waartussen u kunt schakelen, en prijzen.
Verander de terugkerende taak van deze week in een automatisering
Beschrijf het werk één keer. Okou schrijft de workflow, en u beslist wanneer deze wordt uitgevoerd.
