Tekoälyn työnkulun automaatio, kirjoitettu selkeällä kielellä
Useimmat työnkulun automaatiotyökalut pakottavat sinut piirtämään prosessin kankaalle. Okou pyytää sinua kuvailemaan sen, sitten kirjoittaa työnkulun ja sen käynnistävän laukaisimen.
Ehdottaa, sopia, automatisoida
Se alkaa ehdotuksena, ei tyhjänä sivuna
Toistuva työ on harvoin kolmivaiheinen, ja puolet siitä elää yhden ihmisen päässä. Pyydä Okou:ää tekemään se kerran, ja se kirjoittaa koko prosessin takaisin – väittelet luonnoksen, et tyhjän sivun kanssa.
Joka maanantai, kokoa asiakasraportti ja julkaise se kanavalla #clients.
Näin minä hoitaisin sen – kerro mitä muuttaa.
- 1.Hae viime viikon luvut jokaiselle aktiiviselle asiakkaalle
- 2.Vertaa niitä neljään edelliseen viikkoon
- 3.Kirjoita kommentit ja merkitse kaikki suunnitelmasta poikkeava
- 4.Julkaise ja jaa linkki asiakkaan kanavalla
Oletko tyytyväinen? Tallenna se työnkuluksi tiimille.
Työnkulku on tuo sopimus, kirjallisena
Tallennettuna se on uudelleenkäytettävä taito organisaatiosi alla. Kuka tahansa voi suorittaa sen, ja jokainen myöhempi korjaus koskee koko tiimiä.
Joka maanantaiaamu yksi raportti per aktiivinen asiakas.
Steps- 1.Hae viime viikon numerot yhdistetyiltä tileiltä.
- 2.Vertaa niitä edellisiin neljään viikkoon.
- 3.Kirjoita kommentti, joka selittää, mikä liikkui ja miksi.
- 4.Julkaise ja lähetä linkki asiakkaan Slack-kanavalle.
- —Yksi raportti asiakasta kohden ja linkki heidän kanavalleen.
Automaatio on se työnkulku, jossa on laukaisin
Sido se aikatauluun, sähköpostiin, kalenteritapahtumaan tai suoritettuun ajoon. Yksi työnkulku voi olla useiden laukaisimien takana.
Liiketoimintaprosessien automaatiotiimit luovuttavat ensin
Toistuvat prosessit, jotka eivät koskaan oikeuttaneet insinööriä tai työnkulun hallintaohjelmiston paikkaa, ja joita liiketoimintaprosessien automaatiotyökalut ovat liian jäykkiä ottamaan käyttöön.
Raportti, joka on valmis ennen kuin kukaan sitä pyytää.
Maanantain mittarit, putkilinjan tarkistus, hallituksen päivitys.
Kilpailija tai markkina, jota seurataan kiintein väliajoin yhteen asiakirjaan.
Viikon kalenteri, keskusteluketjut ja avoimet kohteet yhdessä tiivistelmässä.
Puhuu vain, kun jotain todella tapahtui.
Hallintapaneeli tai kysely aikataulun mukaan, raportoidaan vain, kun luku poikkeaa alueesta.
Tarkkaile postilaatikkoa, tiivistä tärkeimmät asiat, laadi vastaus. Lähetys pysyy sinun.
Hälytys saapuu historian ja todennäköisen syyn kanssa, ei vain numeron.
Toistuva kappale, luonnosteltu alusta loppuun.
Laadi, kuvita ja muotoile toistuva kappale. Viimeinen muokkaus jää sinulle.
Päätetty menee CRM:ään, seurantaan tai taulukkoon – samat kentät, joka kerta.
Viikon työstä tulee tilanneasiakirja, muutosloki tai asiakaspäivitys.
Se toimii työkaluilla, joissa prosessi jo elää
Yli 3 000 liitintä, joten yksi työnkulku lukee yhdestä järjestelmästä ja kirjoittaa toiseen ilman, että integraatiota tarvitsee rakentaa.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google Sheets
Notion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelTunnus ei koskaan tavoita agenttia
Yhdistä OAuth:n kautta tai avaimella, jonka liität. Kummassakin tapauksessa tunnistetiedot säilytetään ympäristön ulkopuolella, jossa agentti toimii, ja liitetään verkon rajalla – työnkulku ei koskaan kuljeta niitä.
Myönnetty liittimen ja luvan mukaan
Hyväksy työnkulun tarvitsemat tarkat laajuudet niille henkilöille, jotka niitä tarvitsevat, vanhenemispäivämäärällä.
Jotkut asiat eivät tarvitse lainkaan liitintä
Kaavinta, haku, kartat, sää ja markkinadata ovat sisäänrakennettuja, et tarvitse omaa tiliä.
Työnkulun automaation UKK
Mitä eroa on työnkululla ja automaatiolla?
Työnkulku on ohjeet itsessään: uudelleenkäytettävä, jaettavissa, ei aikataulua. Automaatio on tämä työnkulku sidottuna laukaisimeen ja agenttiin, joten se toimii itsestään.
Pitääkö minun rakentaa työnkulku itse?
Ei. Pyydä Okou:ää tekemään työ kerran ja korjaa sen ehdottama – ei kangasta, ei solmueditoria, ei ilmaisukieltä. Versio, jonka tallennat, on se, mistä sovitte.
Mikä voi käynnistää automaation?
Aikataulu, uusi viesti yhdistetyssä postilaatikossa, uusi kalenteritapahtuma tai toisen ajon päättyminen. Voit myös aloittaa sellaisen käsin.
Kenen käyttöoikeuksia automaatio käyttää suoritettaessa?
Henkilö, joka sen omistaa, ja vain niille käyttöoikeuksille, jotka hän on hyväksynyt jokaisessa liittimessä.
Mitä tapahtuu, jos suoritus epäonnistuu?
Suoritus pysähtyy ja säilyttää lokinsa, jotta näet, mikä vaihe epäonnistui ja mitä se käsitteli. Mitään ei yritetä uudelleen hiljaisesti.
Miten tämä eroaa muista työnkulun automatisointityökaluista?
Useimmat työnkulkuohjelmistot ovat rakentajia: kangas, haarat, kenttäkartoitus. Okou kuvataan pikemminkin kuin rakennetaan, joten se selviytyy myös vaiheista, joihin jäykkä alusta ei pysty, kuten ketjun lukeminen ja sen arvioiminen, mikä on tärkeää.
Onko tämä työnkulun automaatioalusta vai tekoälyavustaja?
Molemmat. Avustaja vastaa, kun kysyt; työnkulun automaatioalusta suorittaa saman prosessin aikataulun mukaisesti. Okou tallentaa sen, minkä avustaja sai oikein, ja antaa sen tekoälyagentille työnkulun automaatiota varten.
Pystyykö se käsittelemään liiketoimintaprosessien automaatiota, ei vain yksinkertaisia tehtäviä?
Kyllä. Tekoälyprosessien automatisointi kannattaa järjestelmien välisissä prosesseissa: yksi työnkulku lukee useita työkaluja, tuottaa artefaktin ja julkaisee tuloksen. Tekoälyyn perustuva liiketoimintaprosessien automatisointi ei korvaa tietojärjestelmää.
Tarvitsemmeko insinöörejä sen käyttöön?
Ei. Kuka tahansa, joka voi antaa ohjeita kollegalle, voi kirjoittaa työnkulun – toisin kuin prosessiautomaatio, joka toimitetaan toteutusprojektin mukana.
Okou kattaa myös generatiiviset palvelut, tiimiyhteistyö, ja Slack:n. Katso sisäänrakennetut verkkopalvelut, mallit, joiden välillä voit vaihtaa, ja hinnoittelu.
Muuta tämän viikon toistuva työ automaatioksi
Kuvaile työ kerran. Okou kirjoittaa työnkulun, ja sinä päätät, milloin se suoritetaan.
