Pilvipohjainen tekoälyavustaja työhön, jonka koko tiimi jakaa
Suurin osa työhön tarkoitetusta tekoälystä toimii yhden henkilön koneella ja parantaa yhtä henkilöä kerrallaan. Tämä toimii pilvessä: agentit ja työnkulut kuuluvat organisaatiolle, ajoitettu ajo käynnistyy ilman, että kukaan on työpöydän ääressä, ja tiimikaveri voi jatkaa samaa työtä Slack:ssä tai verkossa – jokainen ajo käyttää omia yhdistettyjä tilejään.
Se toimii pilvessä, ei jonkun kannettavalla tietokoneella
Agentit on perustettu tiimille, ei yhdelle henkilölle
Työhön tarkoitettu tekoälyagentti kantaa omat ohjeensa, sävynsä ja ulottuvuutensa. Tiimi voi käyttää useita – markkinointiagentti ja tukiagentti ovat eri kollegoita, eivät yksi assistentti, jolla on kaksi hattua.
Mitä yksi henkilö keksii, koko tiimi rakentaa sen päälle
Joku tekee työn oikein yrityksen tekoälyavustajan kanssa ja julkaisee sen. Kuka tahansa voi suorittaa sen, kuka tahansa voi parantaa sitä, ja seuraava korjaus tulee tiimille yhden chat-historian sijaan. Työnkulut kutsuvat myös toisiaan, joten kollegan tutkimustyöstä tulee vaihe sinun työssäsi.
Kutsuu kilpailijatutkimuksen jokaiselle tilille ja laatii sitten yhden päivityksen asiakasta kohden.
MarkkinointiKysy kanavalla, ja tiimi näkee vastauksen
Koska se toimii pilvessä, se on jo Slack:ssä. Mainitse se kanavalla suorittaaksesi jaetun työnkulun nimellä, ja pyyntö, tulos ja kenen tahansa muutos pysyvät yhdessä ketjussa, jonka tiimi voi lukea – ei yksityisessä chatissa, jota kukaan muu ei löydä.
Okousuorita kuukausittainen asiakaspäivitys neljälle aktiiviselle tilille
Valmis – yksi päivitys asiakasta kohden, laadittu viime kuukauden tiketeistä ja puheluista. Näytä luonnokset
Okoulisää uusimispäivät tähän työnkulkuun, jotta kaikki saavat ne ensi kuussa
Mutta pääsy pysyy henkilökohtaisena
Jaetun työnkulun suorittaminen käyttää omia yhdistettyjä tilejäsi, jotka on hyväksytty liitintä ja lupaa kohden, ja niillä on vanhenemisaika. Kukaan ei peri tiimikaverin postilaatikkoa suorittamalla heidän kirjoittamaansa työtä.
Tämän päivityksen julkaiseminen Notion:ään vaatii ensin hyväksyntäsi.
Notion permissionsSalli insert_contentMiten tiimi jakaa tekoälyavustajan työhön
Ohjeiden jakaminen on erillään käyttöoikeuden jakamisesta. Tämä erottelu tekee työn antamisesta kollegalle turvallista.
- 01
Määritä agentit tiimille
Jokaisella tekoälyagentilla on omat ohjeensa, sävynsä ja ulottuvuutensa – ei yhtä avustajaa, jonka odotetaan tekevän kaiken.
- 02
Julkaise työnkulku
Kun joku tekee työn oikein, se tallennetaan muulle tiimille, joten seuraava henkilö aloittaa valmiista versiosta.
- 03
Jokainen jäsen yhdistää omat tilinsä
Jaetun työnkulun suorittaminen käyttää omia palveluitasi. Kukaan ei peri tiimikaverin postilaatikkoa tai CRM:ää.
- 04
Tarkista, mitä tapahtui
Jokainen ajo kirjaa tekemänsä kutsut ja tuottamansa artefaktit, joten työ on tarkistettavissa eikä sitä tarvitse ottaa luottamuksella.
Mitä jaetaan ja mitä ei
Jako on tarkoituksellinen: ohjeet kulkevat tiimin sisällä, tunnukset eivät koskaan.
Jaetut agentit
Ohjeet, sävy ja työkalut, joita agentti voi käyttää, asetetaan kerran organisaatiolle.
Jaettu työnkulkukirjasto
Työt, jotka tiimi on jo ratkaissut. Uudet jäsenet perivät kirjaston ensimmäisenä päivänä.
Henkilökohtaiset automaatiot
Laukaisimet kuuluvat sille, joka ne asetti. Maanantain ajosi on sinun, jopa jaetussa työnkulussa.
Käyttäjäkohtaiset tunnukset
Jokainen jäsen yhdistää omat tilinsä, joten jaettu työnkulku ulottuu vain niin pitkälle kuin sen suorittaja.
Käyttöoikeudet
Myönnetään liittimittäin ja luvittain, niille ihmisille, jotka niitä tarvitsevat, vanhenevina eikä pysyvinä.
Toimintalokit
Ajot, puhelut ja tulosteet tallennetaan, joten järjestelmänvalvoja voi vastata siihen, mitä agentti teki ja kenen puolesta.
Kaikki yhdistävät omat tilinsä
Yli 3 000 liitintä, myönnetty henkilökohtaisesti – mikä tekee jaetusta työnkulusta turvallisen luovuttaa.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelMyöntö on sinun, ei työnkulun
Työnkulku sisältää ohjeita, ei koskaan tunnistetietoja. Se tavoittaa palvelun vain, jos sen suorittaja on hyväksynyt kyseisen liittimen.
Rajattu ja aikarajoitettu
Hyväksy tarkat laajuudet, joita agentti tarvitsee työhön, niin kauan kuin se niitä tarvitsee. Lukeminen pysyy erillään kirjoittamisesta.
Peruutettavissa yhdessä paikassa
Katkaise palvelun yhteys, ja jokainen agentti menettää välittömästi pääsyn siihen, muokkaamatta yhtäkään työnkulkua.
Tekoäly työhön: yleisiä kysymyksiä
Toimiiko se koneellani?
Ei. Ajot tapahtuvat pilvessä, joten ajastettu työ käynnistyy, kun kannettavasi on sammutettu, ja tiimikaveri voi suorittaa saman työnkulun Slack:stä tai verkosta ilman asennusta.
Jos jaan työnkulun, jaanhan myös tilini?
Ei. Työnkulku on ohjeita. Kuka tahansa sitä suorittaa, käyttää omia yhdistettyjä palveluitaan, joten jaetusta työstä ei koskaan tule jaettua postilaatikkoa.
Voinko rajoittaa, mihin agentti saa koskea?
Kyllä. Pääsy hyväksytään liittymäkohtaisesti ja käyttöoikeuskohtaisesti yhden yleisen myöntämisen sijaan, ja se voidaan ajastaa niin, että se vanhenee.
Mitä tapahtuu, kun joku lähtee?
Heidän rakentamansa agentit ja työnkulut jäävät organisaatioon. Heidän henkilökohtaiset yhteytensä ja omat aikataulutetut ajonsa lähtevät heidän mukanaan.
Näkevätkö kaikki toistensa ajot?
Jäsenet näkevät jaetut agentit ja työnkulut. Suoritushistoria ja henkilökohtaiset automaatiot pysyvät niiden henkilöiden hallussa, jotka ne suorittivat; järjestelmänvalvojat säilyttävät tarkastusketjun.
Miten tämä eroaa siitä, että kaikki käyttävät omaa tekoälyavustajaansa työhön?
Yksilöllisesti he saavat samat vastaukset kahdesti. Tässä oikein saatu versio tallennetaan kerran ja paranee kaikille, mikä on ainoa tapa, jolla säästetty aika kertautuu.
Okou kattaa myös työnkulut ja automaatio, generatiiviset palvelut, ja Slack:n. Katso sisäänrakennetut verkkopalvelut, mallit, joiden välillä voit vaihtaa, ja hinnoittelu.
Anna tiimillesi yksi paikka säilyttää toimivat asiat
Jaetut agentit ja työnkulut, ja jokaisen jäsenen pääsy pysyy omana.
