Tüm ekibin paylaştığı iş için bir bulut AI asistanı
İş için çoğu yapay zeka, bir kişinin makinesinde çalışır ve bir seferde bir kişiyi geliştirir. Bu, bulutta çalışır: ajanlar ve iş akışları kuruluşa aittir, kimse masada değilken zamanlanmış bir çalıştırma başlar ve bir ekip arkadaşı aynı işi Slack'de veya web'de yapabilir — her çalıştırma kendi bağlı hesaplarını kullanır.
Bulutta çalışır, birinin dizüstü bilgisayarında değil
Temsilciler bir kişi için değil, ekip için kurulur
İş için bir AI ajanı kendi talimatlarını, tonunu ve erişimini taşır. Bir ekip birkaç tane çalıştırabilir - pazarlama ajanı ve destek ajanı farklı meslektaşlardır, iki şapka takan tek bir asistan değil.
Bir kişinin bulduğu şeyi tüm ekip geliştirir
Birisi bir işi bir iş AI asistanıyla doğru yapar ve yayınlar. Herkes onu çalıştırabilir, herkes onu geliştirebilir ve bir sonraki düzeltme bir sohbet geçmişine değil, ekibe gelir. İş akışları da birbirini çağırır, böylece bir meslektaşın araştırma işi sizin işinizin içinde bir adım haline gelir.
Her hesap için rakip araştırması yapar, ardından her müşteri için bir güncelleme taslağı hazırlar.
PazarlamaKanalda sorun ve ekip cevabı görür
Bulutta çalıştığı için zaten Slack'de. Paylaşılan bir iş akışını adıyla çalıştırmak için bir kanalda bahsedin ve istek, sonuç ve herkesin düzeltmesi, ekibin okuyabileceği tek bir konuşmada kalır — kimsenin bulamayacağı özel bir sohbette değil.
Okoudört aktif hesap için aylık-müşteri-güncellemesini çalıştır
Tamamlandı — her müşteri için bir güncelleme, geçen ayki biletlerden ve aramalardan derlendi. Taslakları görüntüle
Okouyenileme tarihlerini o iş akışına ekleyin, böylece herkes gelecek ay onları alır
Ancak erişim kişisel kalır
Paylaşılan bir iş akışını çalıştırmak, süresi dolan, bağlayıcı ve izin başına onaylanmış kendi bağlı hesaplarınızı kullanır. Kimse, yazdıkları işi çalıştırarak bir ekip arkadaşının posta kutusunu miras almaz.
Bu güncellemeyi Notion'ye göndermek için önce onayınız gerekiyor.
Notion permissionsİzin Ver insert_contentBir ekip, iş için bir AI asistanını nasıl paylaşır
Talimatları paylaşmak, erişimi paylaşmaktan ayrıdır. Bu ayrım, bir işi bir meslektaşa vermeyi güvenli kılar.
- 01
Ekip için ajanları kur
Her AI iş ajanı kendi talimatlarını, tonunu ve erişimini taşır — her şeyi yapması beklenen tek bir asistan değil.
- 02
İş akışını yayınla
Biri bir işi doğru yaptığında, ekibin geri kalanı için kaydedilir, böylece bir sonraki kişi bitmiş sürümden başlar.
- 03
Her üye kendi hesaplarını bağlar
Paylaşılan bir iş akışını çalıştırmak kendi hizmetlerinizi kullanır. Kimse bir ekip arkadaşının posta kutusunu veya CRM'sini devralmaz.
- 04
Ne olduğunu gözden geçir
Her çalıştırma yaptığı çağrıları ve ürettiği eserleri kaydeder, böylece iş güvene dayalı olmaktan çok incelenebilir.
Ne paylaşılır, ne paylaşılmaz
Bölünme kasıtlıdır: talimatlar ekip arasında dolaşır, kimlik bilgileri asla dolaşmaz.
Paylaşılan ajanlar
Talimatlar, ton ve bir aracının erişebileceği araçlar kuruluş için bir kez ayarlanır.
Paylaşılan iş akışı kütüphanesi
Ekibin zaten çözdüğü işler. Yeni üyeler ilk günden itibaren kütüphaneyi devralır.
Kişisel otomasyonlar
Tetikleyiciler onları ayarlayan kişiye aittir. Pazartesi koşunuz, paylaşılan bir iş akışında bile sizindir.
Kullanıcı başına kimlik bilgileri
Her üye kendi hesaplarını bağlar, bu nedenle paylaşılan bir iş akışı yalnızca onu çalıştıran kişinin erişebildiği kadar uzanır.
İzin verme
Konnektör başına ve izin başına, ihtiyacı olan kişilere verilir, kalıcı değil süreli.
Etkinlik günlükleri
Çalıştırmalar, aramalar ve çıktılar kaydedilir, böylece bir yönetici bir ajanın ne yaptığını ve kimin adına yaptığını yanıtlayabilir.
Herkes kendi hesaplarını bağlar
Kişi başına verilen 3.000'den fazla bağlayıcı — bu da paylaşılan bir iş akışını devretmeyi güvenli kılar.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelHibe sizin, iş akışının değil
Bir iş akışı talimatları taşır, asla bir kimlik bilgisi taşımaz. Bir hizmete yalnızca onu çalıştıran kişinin o bağlayıcıyı onayladığı durumlarda ulaşır.
Kapsamlı ve zaman sınırlı
Bir ajanın iş için ihtiyaç duyduğu tam kapsamları, ihtiyaç duyduğu sürece onaylayın. Okuma, yazmadan ayrı kalır.
Tek bir yerden iptal edilebilir
Bir hizmetin bağlantısını kesin ve her ajan, tek bir iş akışını düzenlemeden o erişimi anında kaybeder.
İş için AI: sıkça sorulan sorular
Makinede çalışıyor mu?
Hayır. Çalışmalar bulutta gerçekleşir, bu nedenle dizüstü bilgisayarınız kapalıyken zamanlanmış bir iş tetiklenir ve bir ekip arkadaşı aynı iş akışını Slack'den veya web'den hiçbir şey yüklemeden çalıştırabilir.
Bir iş akışını paylaşırsam, hesaplarımı da mı paylaşıyorum?
Hayır. İş akışı talimatlardır. Kim çalıştırırsa kendi bağlı hizmetlerini kullanır, bu nedenle paylaşılan bir iş asla paylaşılan bir posta kutusu olmaz.
Bir aracının dokunmasına izin verilenleri sınırlayabilir miyim?
Evet. Erişim, tek bir genel izin yerine bağlayıcı ve izin başına onaylanır ve süresi dolacak şekilde zaman sınırlı olabilir.
Biri ayrıldığında ne olur?
Oluşturdukları aracılar ve iş akışları kuruluşta kalır. Kişisel bağlantıları ve kendi planlanmış çalışmaları onlarla birlikte gider.
Herkes herkesin çalıştırmalarını görüyor mu?
Üyeler paylaşılan ajanları ve iş akışlarını görür. Çalıştırma geçmişi ve kişisel otomasyonlar, onları çalıştıran kişiyle kalır; yöneticiler denetim izini tutar.
Bu, herkesin kendi AI asistanını iş için kullanmasından nasıl farklı?
Bireysel olarak aynı cevapları iki kez alırlar. Burada birinin doğru bulduğu sürüm bir kez kaydedilir ve herkes için gelişir, bu da tasarruf edilen zamanın birikmesinin tek yoludur.
Okou ayrıca iş akışları ve otomasyon, üretken hizmetler ve Slack'yi de kapsar. yerleşik web hizmetleri'ye, aralarında geçiş yapabileceğiniz modeller'ye ve fiyatlandırma'ye bakın.
Ekibinize işe yarayanları saklamak için tek bir yer verin
Paylaşılan aracılar ve iş akışları, her üyenin erişimi kendi erişimi olarak kalır.
