AI iş akışı otomasyonu, sade dilde yazılmış
Çoğu iş akışı otomasyon aracı, süreci bir tuval üzerine çizmenizi sağlar. Okou sizden onu açıklamanızı ister, ardından iş akışını ve onu çalıştıran tetikleyiciyi yazar.
Öner, kabul et, otomatikleştir
Boş bir sayfa değil, bir teklif olarak başlar
Tekrarlayan bir iş nadiren üç adımdan oluşur ve yarısı bir kişinin kafasında yaşar. Okou'den bir kez yapmasını isteyin ve tüm süreci geri yazar - boş bir sayfa yerine bir taslakla tartışırsınız.
Her Pazartesi, müşteri raporunu bir araya getirin ve #clients'e gönderin.
Ben bunu böyle çalıştırırdım — neyi değiştirmem gerektiğini söyleyin.
- 1.Her aktif müşteri için geçen haftanın sayılarını çekin
- 2.Onları önceki dört hafta ile karşılaştırın
- 3.Yorumu yazın ve plan dışı her şeyi işaretleyin
- 4.Yayınlayın ve bağlantıyı müşterinin kanalına gönderin
Memnun kaldınız mı? Ekip için bir iş akışı olarak kaydedeceğim.
Bir iş akışı, yazılı olarak o anlaşmadır
Kaydedildiğinde, kuruluşunuz altında yeniden kullanılabilir bir beceridir. Herkes çalıştırabilir ve sonraki her düzeltme tüm ekip için geçerli olur.
Her Pazartesi sabahı, aktif müşteri başına bir rapor.
Steps- 1.Geçen haftanın sayılarını bağlı hesaplardan çekin.
- 2.Bunları önceki dört hafta ile karşılaştırın.
- 3.Neyin değiştiğini ve nedenini açıklayan yorumu yazın.
- 4.Yayınlayın ve bağlantıyı müşterinin Slack kanalına gönderin.
- —Müşteri başına bir rapor ve kanallarında bir bağlantı.
Bir otomasyon, bir tetikleyici ile o iş akışıdır
Bir programa, bir e-postaya, bir takvim etkinliğine veya bitmiş bir çalıştırmaya bağlayın. Bir iş akışı birkaç tetikleyicinin arkasında durabilir.
İş süreci otomasyon ekipleri önce teslim eder
Bir mühendisi veya iş akışı yönetim yazılımı koltuğunu asla haklı çıkarmayan ve iş süreci otomasyon araçlarının çok katı olduğu yinelenen süreçler.
Kimse istemeden biten rapor.
Pazartesi metrikleri, boru hattı incelemesi, yönetim kurulu güncellemesi.
Sabit bir aralıkta tek bir belgeye izlenen bir rakip veya pazar.
Haftanın takvimi, konuları ve açık öğeleri tek bir özette.
Sadece bir şeyler gerçekten hareket ettiğinde konuşur.
Bir gösterge paneli veya bir programdaki bir sorgu, yalnızca bir sayı aralığın dışına çıktığında raporlanır.
Bir posta kutusunu izleyin, önemli olanı özetleyin, yanıtı taslak haline getirin. Gönderme size aittir.
Uyarı, sadece bir sayı değil, geçmişi ve olası nedeni ile birlikte gelir.
Baştan sona taslağı hazırlanan tekrar eden parça.
Tekrarlayan parçayı taslak haline getirin, resimleyin ve biçimlendirin. Son düzenleme sizde kalır.
Karar verilenler CRM'ye, izleyiciye veya sayfaya gider — her zaman aynı alanlar.
Haftanın işi durum belgesi, değişiklik günlüğü veya müşteri güncellemesi haline gelir.
Sürecin zaten içinde olduğu araçlar üzerinde çalışır
3.000'den fazla bağlayıcı, böylece bir iş akışı bir sistemden okur ve başka bir sisteme entegrasyon gerektirmeden yazar.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google Sheets
Notion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelKimlik bilgisi asla ajana ulaşmaz
OAuth ile veya yapıştırdığınız bir anahtarla bağlanın. Her iki durumda da kimlik bilgisi, ajanın çalıştığı ortamın dışında tutulur ve ağ sınırına eklenir — iş akışı onu asla taşımaz.
Bağlayıcı başına ve izin başına verilir
Bir iş akışının ihtiyaç duyduğu tam kapsamları, onlara ihtiyaç duyan kişiler için, bir son kullanma tarihiyle onaylayın.
Bazı şeyler hiç bağlayıcıya ihtiyaç duymaz
Kazıma, arama, haritalar, hava durumu ve piyasa verileri yerleşiktir, kendi hesabınız gerekmez.
İş akışı otomasyonu SSS
İş akışı ile otomasyon arasındaki fark nedir?
Bir iş akışı, kendi başına talimatlardır: yeniden kullanılabilir, paylaşılabilir, programsız. Bir otomasyon, bir tetikleyiciye ve bir ajana bağlı olan bu iş akışıdır, böylece kendi başına çalışır.
İş akışını kendim mi oluşturmalıyım?
Hayır. Okou'den işi bir kez yapmasını ve önerdiklerini düzeltmesini isteyin - tuval yok, düğüm düzenleyici yok, ifade dili yok. Kaydettiğiniz sürüm, üzerinde anlaştığınız sürümdür.
Bir otomasyonu ne tetikleyebilir?
Bir program, bağlı bir posta kutusunda yeni bir mesaj, yeni bir takvim etkinliği veya başka bir çalıştırmanın bitmesi. Ayrıca elle de başlatabilirsiniz.
Bir otomasyon çalıştığında kimin erişimini kullanır?
Sahibi olan kişi ve yalnızca her bağlayıcıda onayladığı izinler için.
Bir çalıştırma başarısız olursa ne olur?
Çalışma durur ve günlüğünü tutar, böylece hangi adımın bozulduğunu ve neyle çalıştığını görebilirsiniz. Hiçbir şey sessizce yeniden denenmez.
Bu, diğer iş akışı otomasyon araçlarından nasıl farklı?
Çoğu iş akışı yazılımı bir oluşturucudur: tuval, dallar, alan eşleme. Okou inşa edilmek yerine tanımlanır, bu nedenle bir diziyi okumak ve neyin önemli olduğuna karar vermek gibi katı bir platformun yapamayacağı adımlarla da başa çıkar.
Bu bir iş akışı otomasyon platformu mu yoksa bir AI asistanı mı?
Her ikisi de. Bir asistan sorduğunuzda cevap verir; bir iş akışı otomasyon platformu aynı süreci bir programa göre çalıştırır. Okou, asistanın doğru yaptığı şeyi kaydeder ve iş akışı otomasyonu için bir AI aracısına teslim eder.
Sadece basit görevleri değil, iş süreç otomasyonunu da halledebilir mi?
Evet. AI süreç otomasyonu, sistemler arası süreçlerde karşılığını verir: bir iş akışı birkaç aracı okur, yapıtı üretir, sonucu yayınlar. AI iş süreci otomasyonunun yapmayacağı şey, bir kayıt sistemini değiştirmektir.
Çalıştırmak için mühendislere ihtiyacımız var mı?
Hayır. Bir meslektaşı bilgilendirebilen herkes bir iş akışı yazabilir — bir uygulama projesiyle birlikte gelen süreç otomasyonunun aksine.
Okou ayrıca üretken hizmetler, ekip işbirliği ve Slack'yi de kapsar. yerleşik web hizmetleri'ye, aralarında geçiş yapabileceğiniz modeller'ye ve fiyatlandırma'ye bakın.
Bu haftanın yinelenen işini bir otomasyona dönüştürün
İşi bir kez tanımlayın. Okou iş akışını yazar ve ne zaman çalışacağına siz karar verirsiniz.
