AI workflow-automatisering, skrevet i almindeligt sprog
De fleste værktøjer til workflow-automatisering får dig til at tegne processen på et lærred. Okou beder dig om at beskrive den og skriver derefter workflowet og den trigger, der kører det.
Foreslå, aftal, automatiser
Det starter som et forslag, ikke en tom side
Et tilbagevendende job er sjældent tre trin, og halvdelen af det lever i én persons hoved. Bed Okou om at gøre det én gang, og det skriver hele processen tilbage – du diskuterer med et udkast, ikke en tom side.
Hver mandag samles klientrapporten og postes i #clients.
Sådan ville jeg køre det – fortæl mig, hvad jeg skal ændre.
- 1.Træk sidste uges tal for hver aktiv klient
- 2.Sammenlign dem med de fire uger før
- 3.Skriv kommentaren, og flag alt, der er uden for planen
- 4.Udgiv, og post linket i klientens kanal
Tilfreds med det? Jeg gemmer det som en arbejdsgang for teamet.
En arbejdsgang er den aftale, nedskrevet
Gemt, det er en genanvendelig færdighed under din organisation. Alle kan køre den, og hver senere rettelse lander for hele teamet.
Hver mandag morgen, én rapport pr. aktiv klient.
Steps- 1.Træk sidste uges tal fra de tilknyttede konti.
- 2.Sammenlign dem med de foregående fire uger.
- 3.Skriv kommentaren, der forklarer, hvad der bevægede sig og hvorfor.
- 4.Udgiv, og post linket i klientens Slack-kanal.
- —Én rapport pr. klient, og et link i deres kanal.
En automatisering er det workflow, med en trigger
Bind det til en tidsplan, en e-mail, en kalenderbegivenhed eller en afsluttet kørsel. En workflow kan ligge bag flere triggere.
Forretningsprocesautomatiseringsteams overdrager først
Tilbagevendende processer, der aldrig berettigede en ingeniør eller en plads i workflow management software, og som forretningsprocesautomatiseringsværktøjer er for stive til at håndtere.
Rapporten, der er færdig, før nogen beder om den.
Mandagens metrics, pipeline-gennemgangen, bestyrelsesopdateringen.
En konkurrent eller et marked, sporet med et fast interval i ét dokument.
Ugens kalender, tråde og åbne punkter i en kort oversigt.
Siger kun noget, når noget faktisk har flyttet sig.
Et dashboard eller en forespørgsel på en tidsplan, rapporteret kun når et tal forlader intervallet.
Overvåg en postkasse, opsummer det vigtigste, udarbejd svaret. Afsendelse forbliver din.
Advarslen ankommer med historien og den sandsynlige årsag, ikke kun et tal.
Det tilbagevendende stykke, udarbejdet fra ende til anden.
Udkast, illustrer og formater det tilbagevendende stykke. Den sidste redigering forbliver hos dig.
Hvad der blev besluttet, går ind i CRM, tracker eller arket – samme felter, hver gang.
Ugens arbejde bliver statusdokumentet, ændringsloggen eller klientopdateringen.
Den kører på de værktøjer, processen allerede lever i
3.000+ connectors, så et workflow læser fra ét system og skriver til et andet uden at skulle bygge en integration.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google Sheets
Notion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelLegitimationen når aldrig agenten
Forbind via OAuth eller via en nøgle, du indsætter. Uanset hvad holdes legitimationsoplysningerne uden for det miljø, agenten kører i, og vedhæftes ved netværksgrænsen – workflowet bærer dem aldrig.
Tildelt pr. connector og pr. tilladelse
Godkend de præcise omfang, en arbejdsgang har brug for, for de personer, der har brug for dem, med en udløbsdato.
Nogle ting kræver slet ingen connector
Scraping, søgning, kort, vejr og markedsdata er indbygget, ingen egen konto.
Workflow automatisering FAQ
Hvad er forskellen mellem en arbejdsgang og en automatisering?
En arbejdsgang er instruktionerne i sig selv: genanvendelig, delbar, uden tidsplan. En automatisering er den arbejdsgang, der er bundet til en trigger og en agent, så den kører af sig selv.
Skal jeg selv bygge workflowet?
Nej. Bed Okou om at udføre opgaven én gang og rette, hvad den foreslår – intet lærred, ingen node-editor, intet udtrykssprog. Den version, du gemmer, er den, du er blevet enig om.
Hvad kan udløse en automatisering?
En tidsplan, en ny besked i en tilsluttet postkasse, en ny kalenderbegivenhed eller en anden kørsel, der afsluttes. Du kan også starte en manuelt.
Hvis adgang bruger en automatisering, når den kører?
Den person, der ejer det, og kun for de tilladelser, de godkendte på hver connector.
Hvad sker der, når en kørsel mislykkes?
Kørslen stopper og beholder sin log, så du kan se, hvilket trin der brød sammen, og hvad det arbejdede med. Intet genforsøges lydløst.
Hvordan adskiller dette sig fra andre workflow-automatiseringsværktøjer?
De fleste workflow-software er en bygger: lærred, grene, feltmapping. Okou beskrives snarere end bygges, så den håndterer også trin, en stiv platform ikke kan, som at læse en tråd og bedømme, hvad der er vigtigt.
Er dette en workflow-automatiseringsplatform eller en AI-assistent?
Begge dele. En assistent svarer, når du spørger; en workflow-automatiseringsplatform kører den samme proces efter en tidsplan. Okou gemmer, hvad assistenten gjorde rigtigt, og giver det til en AI-agent til workflow-automatisering.
Kan den håndtere forretningsprocesautomatisering, ikke kun simple opgaver?
Ja. AI-procesautomatisering betaler sig for processer, der spænder over systemer: én workflow læser flere værktøjer, producerer artefaktet, poster resultatet. Hvad AI-forretningsprocesautomatisering ikke vil gøre, er at erstatte et system af registrering.
Har vi brug for ingeniører til at køre det?
Nej. Enhver, der kan briefe en kollega, kan skrive en arbejdsgang – i modsætning til procesautomatisering, der leveres med et implementeringsprojekt.
Okou dækker også generative tjenester, teamsamarbejde, og Slack. Se indbyggede webtjenester, modeller du kan skifte mellem, og priser.
Forvandl denne uges tilbagevendende job til en automatisering
Beskriv arbejdet én gang. Okou skriver arbejdsgangen, og du bestemmer, hvornår den kører.
