AI-arbeidsflytautomatisering, skrevet i vanlig språk
De fleste verktøy for arbeidsflytautomatisering får deg til å tegne prosessen på et lerret. Okou ber deg beskrive den, og skriver deretter arbeidsflyten og utløseren som kjører den.
Foreslå, avtal, automatiser
Det starter som et forslag, ikke en tom side
En gjentakende jobb er sjelden tre trinn, og halvparten av den lever i hodet til én person. Be Okou om å gjøre det én gang, og den skriver hele prosessen tilbake – du diskuterer med et utkast, ikke en tom side.
Hver mandag, sett sammen klientrapporten og legg den ut i #clients.
Slik ville jeg kjørt det – fortell meg hva jeg skal endre.
- 1.Trekk ut forrige ukes tall for hver aktive klient
- 2.Sammenlign dem med de fire ukene før
- 3.Skriv kommentaren, og flagg alt som er utenfor planen
- 4.Publiser, og legg ut lenken i klientens kanal
Fornøyd med det? Jeg vil lagre det som en arbeidsflyt for teamet.
En arbeidsflyt er den avtalen, skrevet ned
Lagret, det er en gjenbrukbar ferdighet under organisasjonen din. Alle kan kjøre den, og hver senere fiks lander for hele teamet.
Hver mandag morgen, én rapport per aktiv klient.
Steps- 1.Hent forrige ukes tall fra de tilkoblede kontoene.
- 2.Sammenlign dem med de fire foregående ukene.
- 3.Skriv kommentaren som forklarer hva som beveget seg og hvorfor.
- 4.Publiser, og legg ut lenken i klientens Slack-kanal.
- —Én rapport per klient, og en lenke i deres kanal.
En automatisering er den arbeidsflyten, med en utløser
Bind den til en tidsplan, en e-post, en kalenderhendelse eller en fullført kjøring. Én arbeidsflyt kan ligge bak flere utløsere.
Forretningsprosessautomatiserings-team leverer først
Gjentakende prosesser som aldri rettferdiggjorde en ingeniør eller en lisens for arbeidsflytstyringsprogramvare, og som forretningsprosessautomatiseringsverktøy er for rigide til å ta.
Rapporten som er ferdig før noen ber om den.
Mandagens beregninger, pipeline-gjennomgangen, styreoppdateringen.
En konkurrent eller et marked, sporet med et fast intervall i ett dokument.
Ukens kalender, tråder og åpne elementer i en kortfattet oversikt.
Snakker bare når noe faktisk har flyttet seg.
Et dashbord eller en spørring på en tidsplan, rapportert kun når et tall forlater området.
Se en innboks, oppsummer det som er viktig, utarbeid svaret. Sendingen forblir din.
Varslet kommer med historien og den sannsynlige årsaken, ikke bare et tall.
Den gjentakende delen, utkast fra start til slutt.
Utkast, illustrer og formater det gjentakende stykket. Den siste redigeringen blir hos deg.
Det som ble bestemt, går inn i CRM, sporingen eller arket – samme felt, hver gang.
Ukens arbeid blir statusdokumentet, endringsloggen eller klientoppdateringen.
Den kjører på verktøyene prosessen allerede lever i
3000+ koblinger, så én arbeidsflyt leser fra ett system og skriver til et annet uten å måtte bygge en integrasjon.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google Sheets
Notion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelLegitimasjonen når aldri agenten
Koble til via OAuth eller med en nøkkel du limer inn. Uansett holdes legitimasjonen utenfor miljøet agenten kjører i og festes ved nettverksgrensen – arbeidsflyten bærer den aldri.
Gitt per kobling og per tillatelse
Godkjenn de nøyaktige omfangene en arbeidsflyt trenger, for personene som trenger dem, med en utløpsdato.
Noen ting trenger ingen kobling i det hele tatt
Skraping, søk, kart, vær og markedsdata er innebygd, ingen egen konto.
FAQ om arbeidsflytautomatisering
Hva er forskjellen mellom en arbeidsflyt og en automatisering?
En arbeidsflyt er instruksjonene alene: gjenbrukbar, delbar, ingen tidsplan. En automatisering er den arbeidsflyten bundet til en trigger og en agent, slik at den kjører av seg selv.
Må jeg bygge arbeidsflyten selv?
Nei. Be Okou om å gjøre jobben én gang og korrigere det den foreslår – ingen lerret, ingen node-editor, ingen uttrykksspråk. Versjonen du lagrer er den du ble enig om.
Hva kan utløse en automatisering?
En tidsplan, en ny melding i en tilkoblet e-postboks, en ny kalenderhendelse, eller en annen kjøring som avsluttes. Du kan også starte en manuelt.
Hvilken tilgang bruker en automatisering når den kjører?
Personen som eier den, og kun for tillatelsene de godkjente på hver kobling.
Hva skjer når en kjøring mislykkes?
Kjøringen stopper og beholder loggen, slik at du kan se hvilket trinn som brøt og hva det jobbet med. Ingenting blir prøvd på nytt i stillhet.
Hvordan skiller dette seg fra andre verktøy for arbeidsflytautomatisering?
Mesteparten av arbeidsflytprogramvaren er en bygger: lerret, grener, feltkartlegging. Okou beskrives i stedet for å bygges, så den takler også trinn en stiv plattform ikke kan, som å lese en tråd og bedømme hva som er viktig.
Er dette en arbeidsflytautomatiseringplattform eller en AI-assistent?
Begge deler. En assistent svarer når du spør; en arbeidsflytautomatisering kjører den samme prosessen etter en tidsplan. Okou lagrer det assistenten gjorde riktig og gir det til en AI-agent for arbeidsflytautomatisering.
Kan den håndtere forretningsprosessautomatisering, ikke bare enkle oppgaver?
Ja. AI-prosessautomatisering lønner seg for prosesser som spenner over systemer: én arbeidsflyt leser flere verktøy, produserer artefakten, legger ut resultatet. Det AI-forretningsprosessautomatisering ikke vil gjøre, er å erstatte et system for registrering.
Trenger vi ingeniører for å kjøre den?
Nei. Alle som kan briefe en kollega, kan skrive en arbeidsflyt – i motsetning til prosessautomatisering som leveres med et implementeringsprosjekt.
Okou dekker også generative tjenester, teamarbeid, og Slack. Se innebygde webtjenester, modeller du kan bytte mellom, og priser.
Gjør denne ukens gjentakende jobb om til en automatisering
Beskriv arbeidet én gang. Okou skriver arbeidsflyten, og du bestemmer når den skal kjøres.
