אוטומציה של זרימת עבודה ב-AI, כתובה בשפה פשוטה
רוב כלי אוטומציית זרימת העבודה גורמים לך לצייר את התהליך על קנבס. Okou מבקש ממך לתאר אותו, ואז כותב את זרימת העבודה ואת הטריגר שמפעיל אותה.
הצע, הסכם, אוטומט
זה מתחיל כהצעה, לא כדף ריק
עבודה חוזרת היא לעיתים רחוקות שלושה שלבים, וחצי ממנה נמצא בראש של אדם אחד. בקש מ-Okou לעשות זאת פעם אחת והוא יכתוב את כל התהליך בחזרה – אתה מתווכח עם טיוטה, לא עם דף ריק.
בכל יום שני, הרכיב את דוח הלקוח ופרסם אותו ב-#clients.
כך הייתי מפעיל את זה — תגיד לי מה לשנות.
- 1.משוך את מספרי השבוע שעבר עבור כל לקוח פעיל
- 2.השווה אותם עם ארבעת השבועות שלפני כן
- 3.כתוב את הפרשנות, וסמן כל דבר שחורג מהתוכנית
- 4.פרסם, ופרסם את הקישור בערוץ הלקוח
מרוצה מזה? אשמור את זה כזרימת עבודה לצוות.
זרימת עבודה היא הסכם זה, כתוב
נשמר, זוהי מיומנות לשימוש חוזר תחת הארגון שלך. כל אחד יכול להפעיל אותה, וכל תיקון מאוחר יותר מגיע לכל הצוות.
בכל יום שני בבוקר, דוח אחד לכל לקוח פעיל.
Steps- 1.משוך את המספרים של השבוע שעבר מהחשבונות המחוברים.
- 2.השווה אותם לארבעת השבועות הקודמים.
- 3.כתוב את הפרשנות שמסבירה מה זז ולמה.
- 4.פרסם, ופרסם את הקישור בערוץ Slack של הלקוח.
- —דוח אחד לכל לקוח, וקישור בערוץ שלהם.
אוטומציה היא זרימת עבודה זו, עם טריגר
קשר אותו ללוח זמנים, אימייל, אירוע ביומן או הרצה שהסתיימה. זרימת עבודה אחת יכולה להיות מאחורי מספר טריגרים.
צוותי אוטומציה של תהליכים עסקיים מוסרים קודם
תהליכים חוזרים שלא הצדיקו מעולם מהנדס או מושב של תוכנת ניהול זרימת עבודה, ושכלי אוטומציה של תהליכים עסקיים נוקשים מדי מכדי לקבל.
הדוח שמוכן לפני שמישהו מבקש אותו.
מדדי יום שני, סקירת הצינור, עדכון הדירקטוריון.
מתחרה או שוק, במעקב במרווחי זמן קבועים למסמך אחד.
לוח השנה השבועי, שרשורים ופריטים פתוחים בתקציר אחד.
מדבר רק כשמשהו באמת זז.
לוח מחוונים או שאילתה בלוח זמנים, מדווחים רק כאשר מספר יוצא מהטווח.
צפה בתיבת דואר, סכם את מה שחשוב, טיוט את התשובה. השליחה נשארת שלך.
ההתראה מגיעה עם ההיסטוריה והסיבה הסבירה, לא רק מספר.
הקטע החוזר, בטיוטה מקצה לקצה.
נסח, אייר ועיצב את היצירה החוזרת. העריכה האחרונה נשארת אצלך.
מה שהוחלט נכנס ל-CRM, למעקב או לגיליון — אותם שדות, בכל פעם.
עבודת השבוע הופכת למסמך סטטוס, ליומן שינויים או לעדכון לקוח.
הוא פועל על הכלים שהתהליך כבר חי בהם
3,000+ מחברים, כך שתהליך עבודה אחד קורא ממערכת אחת וכותב לאחרת ללא צורך בבניית אינטגרציה.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google Sheets
Notion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelהאישור לעולם לא מגיע לסוכן
התחבר באמצעות OAuth או באמצעות מפתח שאתה מדביק. כך או כך, האישור נשמר מחוץ לסביבה שבה הסוכן פועל ומצורף בגבול הרשת – זרימת העבודה לעולם אינה נושאת אותו.
ניתן לכל מחבר ולכל הרשאה
אשר את ההיקפים המדויקים שזרימת עבודה צריכה, עבור האנשים שצריכים אותם, עם תאריך תפוגה.
יש דברים שלא דורשים שום מחבר
גירוד, חיפוש, מפות, מזג אוויר ונתוני שוק מובנים, ללא חשבון משלך.
שאלות נפוצות על אוטומציה של זרימות עבודה
מה ההבדל בין זרימת עבודה לאוטומציה?
זרימת עבודה היא ההוראות בפני עצמן: ניתנת לשימוש חוזר, ניתנת לשיתוף, ללא לוח זמנים. אוטומציה היא זרימת עבודה זו הקשורה לטריגר ולסוכן, כך שהיא פועלת בעצמה.
האם אני צריך לבנות את זרימת העבודה בעצמי?
לא. בקש מ-Okou לבצע את העבודה פעם אחת ולתקן את מה שהוא מציע — ללא קנבס, ללא עורך צמתים, ללא שפת ביטוי. הגרסה שאתה שומר היא זו שהסכמת עליה.
מה יכול להפעיל אוטומציה?
לוח זמנים, הודעה חדשה בתיבת דואר מחוברת, אירוע לוח שנה חדש, או הפעלה נוספת שמסתיימת. ניתן גם להתחיל אחת ידנית.
באיזו גישה של מי משתמשת אוטומציה כשהיא פועלת?
האדם שבבעלותו, ורק עבור ההרשאות שאושרו על ידו בכל מחבר.
מה קורה כשריצה נכשלת?
ההרצה נעצרת ושומרת את היומן שלה, כך שתוכל לראות איזה שלב נשבר ועם מה הוא עבד. שום דבר לא מנוסה מחדש בשקט.
במה זה שונה מכלי אוטומציה אחרים של תהליכי עבודה?
רוב תוכנות זרימת העבודה הן בונות: קנבס, ענפים, מיפוי שדות. Okou מתואר במקום להיבנות, ולכן הוא מתמודד גם עם שלבים שפלטפורמה קשיחה אינה יכולה, כמו קריאת שרשור ושיפוט מה חשוב.
האם זו פלטפורמת אוטומציה של זרימת עבודה או עוזר AI?
שניהם. עוזר עונה כשאתה שואל; פלטפורמת אוטומציה של זרימת עבודה מפעילה את אותו תהליך בלוח זמנים. Okou שומר את מה שהעוזר עשה נכון ומעביר אותו לסוכן AI לאוטומציה של זרימת עבודה.
האם הוא יכול לטפל באוטומציה של תהליכים עסקיים, לא רק במשימות פשוטות?
כן. אוטומציית תהליכים של AI משתלמת בתהליכים המשתרעים על פני מערכות: זרימת עבודה אחת קוראת מספר כלים, מייצרת את התוצר, מפרסמת את התוצאה. מה שאוטומציית תהליכים עסקיים של AI לא תעשה הוא להחליף מערכת רישום.
האם אנחנו צריכים מהנדסים כדי להפעיל אותו?
לא. כל מי שיכול לתדרך עמית יכול לכתוב זרימת עבודה – בניגוד לאוטומציה של תהליכים שמגיעה עם פרויקט יישום.
Okou מכסה גם את שירותים גנרטיביים, שיתוף פעולה בצוות, וגם Slack. ראה את שירותי אינטרנט מובנים, את מודלים שאתה יכול לעבור ביניהם, ואת תמחור.
הפוך את העבודה החוזרת השבוע לאוטומציה
תאר את העבודה פעם אחת. Okou כותב את תהליך העבודה, ואתה מחליט מתי הוא ירוץ.
