ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ AI เขียนด้วยภาษาธรรมดา
เครื่องมืออัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ส่วนใหญ่จะให้คุณวาดกระบวนการบนผืนผ้าใบ Okou จะขอให้คุณอธิบาย จากนั้นจะเขียนเวิร์กโฟลว์และทริกเกอร์ที่เรียกใช้
เสนอ, ตกลง, ทำให้เป็นอัตโนมัติ
เริ่มต้นด้วยข้อเสนอ ไม่ใช่หน้าว่าง
งานที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ไม่ค่อยมีสามขั้นตอน และครึ่งหนึ่งของมันอยู่ในหัวของคนคนเดียว ขอให้ Okou ทำครั้งเดียว แล้วมันจะเขียนกระบวนการทั้งหมดกลับมา — คุณโต้แย้งกับฉบับร่าง ไม่ใช่หน้าว่าง
ทุกวันจันทร์ รวบรวมรายงานลูกค้าและโพสต์ใน #clients
นี่คือวิธีที่ฉันจะรันมัน — บอกฉันว่าต้องเปลี่ยนอะไรบ้าง
- 1.ดึงตัวเลขของสัปดาห์ที่แล้วสำหรับลูกค้าที่ใช้งานอยู่แต่ละราย
- 2.เปรียบเทียบกับสี่สัปดาห์ก่อนหน้า
- 3.เขียนคำอธิบาย และแจ้งสิ่งที่ไม่เป็นไปตามแผน
- 4.เผยแพร่และโพสต์ลิงก์ในช่องของลูกค้า
พอใจไหม? ฉันจะบันทึกเป็นเวิร์กโฟลว์สำหรับทีม
เวิร์กโฟลว์คือข้อตกลงนั้นที่เขียนลงไป
เมื่อบันทึกแล้ว จะเป็นทักษะที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ภายใต้องค์กรของคุณ ทุกคนสามารถเรียกใช้ได้ และการแก้ไขในภายหลังทั้งหมดจะส่งผลต่อทั้งทีม
ทุกเช้าวันจันทร์ รายงานหนึ่งฉบับต่อลูกค้าที่ใช้งานอยู่
Steps- 1.ดึงตัวเลขของสัปดาห์ที่แล้วจากบัญชีที่เชื่อมต่อ
- 2.เปรียบเทียบกับสี่สัปดาห์ก่อนหน้า
- 3.เขียนคำอธิบายที่อธิบายว่าอะไรเคลื่อนไหวและทำไม
- 4.เผยแพร่และโพสต์ลิงก์ในช่อง Slack ของลูกค้า
- —หนึ่งรายงานต่อลูกค้า และลิงก์ในช่องของพวกเขา
ระบบอัตโนมัติคือเวิร์กโฟลว์นั้น พร้อมทริกเกอร์
ผูกกับกำหนดการ, อีเมล, กิจกรรมในปฏิทิน หรือการรันที่เสร็จสมบูรณ์ เวิร์กโฟลว์หนึ่งรายการสามารถอยู่เบื้องหลังตัวกระตุ้นหลายตัว
ทีมงานระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจส่งมอบก่อน
กระบวนการที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ที่ไม่เคยคุ้มค่ากับการจ้างวิศวกรหรือซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ และเครื่องมืออัตโนมัติสำหรับกระบวนการทางธุรกิจนั้นแข็งทื่อเกินกว่าจะนำไปใช้ได้
รายงานที่เสร็จสิ้นก่อนที่ใครจะร้องขอ
เมตริกวันจันทร์ การตรวจสอบไปป์ไลน์ การอัปเดตบอร์ด
คู่แข่งหรือตลาดที่ติดตามในช่วงเวลาที่กำหนดลงในเอกสารเดียว
ปฏิทินประจำสัปดาห์ เธรด และรายการที่เปิดอยู่ในสรุปเดียว
พูดขึ้นมาเมื่อมีบางอย่างเคลื่อนไหวจริงๆ เท่านั้น
แดชบอร์ดหรือการสอบถามตามกำหนดเวลา รายงานเฉพาะเมื่อตัวเลขออกจากช่วง
เฝ้าดูกล่องจดหมาย สรุปสิ่งที่สำคัญ ร่างการตอบกลับ การส่งยังคงเป็นของคุณ
การแจ้งเตือนมาพร้อมกับประวัติและสาเหตุที่เป็นไปได้ ไม่ใช่แค่ตัวเลข
ชิ้นงานที่เกิดซ้ำ ร่างตั้งแต่ต้นจนจบ
ร่างภาพประกอบและจัดรูปแบบชิ้นงานที่เกิดขึ้นซ้ำ การแก้ไขครั้งสุดท้ายยังคงอยู่กับคุณ
สิ่งที่ตัดสินใจจะถูกบันทึกใน CRM, ตัวติดตาม หรือชีต — ฟิลด์เดียวกันทุกครั้ง
งานของสัปดาห์กลายเป็นเอกสารสถานะ, บันทึกการเปลี่ยนแปลง หรือการอัปเดตลูกค้า
มันทำงานบนเครื่องมือที่กระบวนการมีอยู่แล้ว
ตัวเชื่อมต่อกว่า 3,000 รายการ ดังนั้นเวิร์กโฟลว์หนึ่งจึงอ่านจากระบบหนึ่งและเขียนไปยังอีกระบบหนึ่งโดยไม่ต้องสร้างการผสานรวม
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google Sheets
Notion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelข้อมูลรับรองไม่เคยไปถึงตัวแทน
เชื่อมต่อด้วย OAuth หรือด้วยคีย์ที่คุณวาง ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ข้อมูลประจำตัวจะถูกเก็บไว้นอกสภาพแวดล้อมที่เอเจนต์ทำงานและแนบที่ขอบเขตเครือข่าย — เวิร์กโฟลว์ไม่เคยพกพาไป
ได้รับอนุญาตต่อตัวเชื่อมต่อและต่อการอนุญาต
อนุมัติขอบเขตที่เวิร์กโฟลว์ต้องการอย่างแม่นยำ สำหรับผู้ที่ต้องการ พร้อมวันหมดอายุ
บางอย่างไม่จำเป็นต้องมีตัวเชื่อมต่อเลย
การขูดข้อมูล, การค้นหา, แผนที่, สภาพอากาศ, และข้อมูลตลาดถูกสร้างขึ้นในตัว ไม่ต้องมีบัญชีของคุณเอง
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์
ความแตกต่างระหว่างเวิร์กโฟลว์และระบบอัตโนมัติคืออะไร
เวิร์กโฟลว์คือคำแนะนำด้วยตัวมันเอง: สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ แชร์ได้ ไม่มีกำหนดการ ระบบอัตโนมัติคือเวิร์กโฟลว์ที่ผูกกับทริกเกอร์และเอเจนต์ ดังนั้นจึงทำงานได้ด้วยตัวเอง
ฉันต้องสร้างเวิร์กโฟลว์เองหรือไม่?
ไม่ ขอให้ Okou ทำงานครั้งเดียวและแก้ไขสิ่งที่เสนอ — ไม่มีผืนผ้าใบ ไม่มีตัวแก้ไขโหนด ไม่มีภาษานิพจน์ เวอร์ชันที่คุณบันทึกคือเวอร์ชันที่คุณตกลงกัน
อะไรที่สามารถกระตุ้นระบบอัตโนมัติได้
กำหนดการ, ข้อความใหม่ในกล่องจดหมายที่เชื่อมต่อ, กิจกรรมในปฏิทินใหม่, หรือการรันอื่นที่เสร็จสิ้น คุณยังสามารถเริ่มด้วยตนเองได้
การทำงานอัตโนมัติใช้สิทธิ์การเข้าถึงของใครเมื่อทำงาน
บุคคลที่เป็นเจ้าของ และเฉพาะสิทธิ์ที่พวกเขาอนุมัติบนตัวเชื่อมต่อแต่ละตัวเท่านั้น
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อการรันล้มเหลว
การรันจะหยุดและเก็บบันทึกไว้ เพื่อให้คุณเห็นว่าขั้นตอนใดเสียและกำลังทำงานกับอะไร ไม่มีอะไรถูกลองใหม่โดยไม่แจ้งให้ทราบ
สิ่งนี้แตกต่างจากเครื่องมืออัตโนมัติเวิร์กโฟลว์อื่น ๆ อย่างไร
ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ส่วนใหญ่เป็นเครื่องมือสร้าง: แคนวาส, สาขา, การแมปฟิลด์ Okou ถูกอธิบายมากกว่าที่จะสร้างขึ้น ดังนั้นจึงสามารถจัดการขั้นตอนที่แพลตฟอร์มที่แข็งกระด้างไม่สามารถทำได้ เช่น การอ่านเธรดและตัดสินว่าอะไรสำคัญ
นี่คือแพลตฟอร์มการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์หรือผู้ช่วย AI
ทั้งสองอย่าง ผู้ช่วยจะตอบเมื่อคุณถาม; แพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์จะเรียกใช้กระบวนการเดียวกันตามกำหนดเวลา Okou บันทึกสิ่งที่ผู้ช่วยทำถูกต้องและส่งมอบให้กับเอเจนต์ AI สำหรับระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์
สามารถจัดการระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจได้หรือไม่ ไม่ใช่แค่เพียงงานง่ายๆ?
ใช่ ระบบอัตโนมัติของกระบวนการ AI ให้ผลตอบแทนกับกระบวนการที่ครอบคลุมระบบต่างๆ: เวิร์กโฟลว์หนึ่งอ่านเครื่องมือหลายอย่าง สร้างสิ่งประดิษฐ์ โพสต์ผลลัพธ์ สิ่งที่ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจ AI จะไม่ทำคือการแทนที่ระบบบันทึก
เราต้องการวิศวกรเพื่อดำเนินการหรือไม่
ไม่ ใครก็ตามที่สามารถสรุปงานให้เพื่อนร่วมงานได้ก็สามารถเขียนเวิร์กโฟลว์ได้ — ไม่เหมือนระบบอัตโนมัติของกระบวนการที่มาพร้อมกับโครงการนำไปใช้งาน
Okou ยังครอบคลุม บริการสร้างสรรค์, การทำงานร่วมกันเป็นทีม, และ Slack ดู บริการเว็บในตัว, โมเดล ที่คุณสามารถสลับไปมาระหว่างกันได้ และ ราคา
เปลี่ยนงานประจำสัปดาห์นี้ให้เป็นระบบอัตโนมัติ
อธิบายงานเพียงครั้งเดียว Okou จะเขียนเวิร์กโฟลว์ และคุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะให้รันเมื่อใด
