Automatyzacja workflow AI, napisana prostym językiem
Większość narzędzi do automatyzacji przepływu pracy zmusza Cię do rysowania procesu na płótnie. Okou prosi Cię o jego opisanie, a następnie pisze przepływ pracy i wyzwalacz, który go uruchamia.
Proponuj, zgadzaj się, automatyzuj
Zaczyna się od propozycji, a nie pustej strony
Cykliczne zadanie rzadko składa się z trzech kroków, a połowa z nich istnieje w głowie jednej osoby. Poproś Okou, aby wykonał je raz, a on zapisze cały proces – spierasz się z projektem, a nie z pustą stroną.
W każdy poniedziałek przygotuj raport klienta i opublikuj go w #clients.
Tak bym to uruchomił — powiedz mi, co zmienić.
- 1.Pobierz liczby z zeszłego tygodnia dla każdego aktywnego klienta
- 2.Porównaj je z czterema poprzednimi tygodniami
- 3.Napisz komentarz i oznacz wszystko, co odbiega od planu
- 4.Opublikuj i umieść link w kanale klienta
Zadowolony? Zapiszę to jako przepływ pracy dla zespołu.
Przepływ pracy to ta umowa, spisana
Zapisane, to jest umiejętność wielokrotnego użytku w Twojej organizacji. Każdy może ją uruchomić, a każda późniejsza poprawka trafia do całego zespołu.
Każdy poniedziałek rano, jeden raport na aktywnego klienta.
Steps- 1.Pobierz liczby z zeszłego tygodnia z połączonych kont.
- 2.Porównaj je z poprzednimi czterema tygodniami.
- 3.Napisz komentarz, który wyjaśnia, co się zmieniło i dlaczego.
- 4.Opublikuj i wklej link w kanale Slack klienta.
- —Jeden raport na klienta i link w jego kanale.
Automatyzacja to ten przepływ pracy, z wyzwalaczem
Powiąż go z harmonogramem, e-mailem, wydarzeniem w kalendarzu lub zakończonym uruchomieniem. Jeden przepływ pracy może znajdować się za kilkoma wyzwalaczami.
Zespoły automatyzacji procesów biznesowych przekazują jako pierwsze
Powtarzające się procesy, które nigdy nie uzasadniały zatrudnienia inżyniera ani miejsca w oprogramowaniu do zarządzania przepływem pracy, i które narzędzia do automatyzacji procesów biznesowych są zbyt sztywne, aby je przyjąć.
Raport, który jest gotowy, zanim ktokolwiek o niego poprosi.
Poniedziałkowe metryki, przegląd pipeline'u, aktualizacja zarządu.
Konkurent lub rynek, śledzony w stałych odstępach czasu w jednym dokumencie.
Kalendarz tygodnia, wątki i otwarte elementy w jednym briefie.
Odzywa się tylko wtedy, gdy coś faktycznie się zmieniło.
Pulpit nawigacyjny lub zapytanie według harmonogramu, zgłaszane tylko wtedy, gdy liczba wykracza poza zakres.
Obserwuj skrzynkę pocztową, podsumuj, co ważne, przygotuj odpowiedź. Wysyłanie pozostaje Twoje.
Alert zawiera historię i prawdopodobną przyczynę, a nie tylko liczbę.
Powtarzający się element, opracowany od początku do końca.
Szkicuj, ilustruj i formatuj powtarzający się element. Ostatnia edycja pozostaje u Ciebie.
To, co zostało ustalone, trafia do CRM, trackera lub arkusza — te same pola, za każdym razem.
Praca tygodnia staje się dokumentem statusu, dziennikiem zmian lub aktualizacją klienta.
Działa na narzędziach, w których proces już istnieje
Ponad 3000 konektorów, więc jeden przepływ pracy odczytuje z jednego systemu i zapisuje do drugiego bez konieczności budowania integracji.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google Sheets
Notion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelPoświadczenie nigdy nie dociera do agenta
Połącz się za pomocą OAuth lub klucza, który wklejasz. W obu przypadkach poświadczenie jest przechowywane poza środowiskiem, w którym działa agent, i dołączane na granicy sieci — przepływ pracy nigdy go nie przenosi.
Przyznawane na złącze i na uprawnienie
Zatwierdź dokładne zakresy, których potrzebuje przepływ pracy, dla osób, które ich potrzebują, z datą wygaśnięcia.
Niektóre rzeczy w ogóle nie potrzebują konektora
Skrobanie, wyszukiwanie, mapy, pogoda i dane rynkowe są wbudowane, bez konieczności posiadania własnego konta.
Często zadawane pytania dotyczące automatyzacji przepływu pracy
Jaka jest różnica między przepływem pracy a automatyzacją?
Przepływ pracy to same instrukcje: wielokrotnego użytku, możliwe do udostępnienia, bez harmonogramu. Automatyzacja to ten przepływ pracy powiązany z wyzwalaczem i agentem, więc działa samodzielnie.
Czy muszę sam budować przepływ pracy?
Nie. Poproś Okou, aby wykonał zadanie raz i poprawił to, co proponuje — bez płótna, bez edytora węzłów, bez języka wyrażeń. Wersja, którą zapisujesz, jest tą, na którą się zgodziłeś.
Co może wywołać automatyzację?
Harmonogram, nowa wiadomość w połączonej skrzynce pocztowej, nowe wydarzenie w kalendarzu lub zakończenie innego uruchomienia. Możesz również uruchomić go ręcznie.
Czyj dostęp wykorzystuje automatyzacja, gdy jest uruchamiana?
Osoba, która jest jego właścicielem, i tylko w zakresie uprawnień, które zatwierdziła dla każdego konektora.
Co się dzieje, gdy uruchomienie się nie powiedzie?
Uruchomienie zatrzymuje się i zachowuje swój dziennik, dzięki czemu możesz zobaczyć, który krok się zepsuł i z czym pracował. Nic nie jest ponawiane po cichu.
Czym to się różni od innych narzędzi do automatyzacji przepływu pracy?
Większość oprogramowania do przepływu pracy to konstruktor: płótno, gałęzie, mapowanie pól. Okou jest opisywany, a nie budowany, więc radzi sobie również z krokami, których sztywna platforma nie jest w stanie wykonać, takimi jak czytanie wątku i ocenianie, co jest ważne.
Czy to platforma automatyzacji przepływów pracy, czy asystent AI?
Oba. Asystent odpowiada, gdy pytasz; platforma automatyzacji przepływu pracy uruchamia ten sam proces zgodnie z harmonogramem. Okou zapisuje to, co asystent zrobił poprawnie, i przekazuje to agentowi AI do automatyzacji przepływu pracy.
Czy potrafi obsługiwać automatyzację procesów biznesowych, a nie tylko proste zadania?
Tak. Automatyzacja procesów AI opłaca się w przypadku procesów obejmujących wiele systemów: jeden przepływ pracy odczytuje kilka narzędzi, tworzy artefakt, publikuje wynik. Czego AI automatyzacja procesów biznesowych nie zrobi, to zastąpienie systemu rejestracji.
Czy potrzebujemy inżynierów do jego uruchomienia?
Nie. Każdy, kto potrafi poinstruować kolegę, może napisać przepływ pracy — w przeciwieństwie do automatyzacji procesów, która jest dostarczana z projektem implementacyjnym.
Okou obejmuje również usługi generatywne, współpraca zespołowa, i Slack. Zobacz wbudowane usługi internetowe, modele, między którymi możesz się przełączać, i cennik.
Przekształć powtarzające się zadanie z tego tygodnia w automatyzację
Opisz pracę raz. Okou pisze przepływ pracy, a Ty decydujesz, kiedy zostanie uruchomiony.
