AI-arbetsflödesautomatisering, skriven i klartext
De flesta verktyg för arbetsflödesautomatisering får dig att rita processen på en duk. Okou ber dig att beskriva den, skriver sedan arbetsflödet och triggern som kör det.
Föreslå, godkänn, automatisera
Det börjar som ett förslag, inte en tom sida
Ett återkommande jobb är sällan tre steg, och hälften av det finns i en persons huvud. Be Okou att göra det en gång så skriver den hela processen – du argumenterar med ett utkast, inte en tom sida.
Varje måndag, sammanställ kundrapporten och posta den i #clients.
Så här skulle jag köra det – säg vad jag ska ändra.
- 1.Hämta förra veckans siffror för varje aktiv klient
- 2.Jämför dem med de fyra veckorna innan
- 3.Skriv kommentaren och flagga allt som avviker från planen
- 4.Publicera och posta länken i klientens kanal
Nöjd med det? Jag sparar det som ett arbetsflöde för teamet.
Ett arbetsflöde är det avtalet, nedskrivet
Sparat, det är en återanvändbar färdighet inom din organisation. Vem som helst kan köra den, och varje senare fix landar för hela teamet.
Varje måndagsmorgon, en rapport per aktiv klient.
Steps- 1.Hämta förra veckans siffror från de anslutna kontona.
- 2.Jämför dem med de fyra föregående veckorna.
- 3.Skriv kommentaren som förklarar vad som rörde sig och varför.
- 4.Publicera och posta länken i klientens Slack-kanal.
- —En rapport per klient, och en länk i deras kanal.
En automatisering är det arbetsflödet, med en trigger
Koppla det till ett schema, ett e-postmeddelande, en kalenderhändelse eller en avslutad körning. Ett arbetsflöde kan ligga bakom flera triggers.
Team för automatisering av affärsprocesser lämnar över först
Återkommande processer som aldrig motiverade en ingenjör eller en plats för programvara för arbetsflödeshantering, och som verktyg för affärsprocessautomatisering är för stela för att hantera.
Rapporten som är klar innan någon ens frågar efter den.
Måndagsmätvärdena, pipeline-granskningen, styrelseuppdateringen.
En konkurrent eller en marknad, spårad med ett fast intervall i ett dokument.
Veckans kalender, trådar och öppna ärenden i en kort sammanfattning.
Säger bara till när något faktiskt har rört sig.
En instrumentpanel eller en fråga enligt ett schema, rapporteras endast när ett nummer lämnar intervallet.
Övervaka en inkorg, sammanfatta det viktigaste, utforma svaret. Skickandet förblir ditt.
Varningen kommer med historiken och den troliga orsaken, inte bara ett nummer.
Den återkommande delen, utkastad från början till slut.
Utarbeta, illustrera och formatera det återkommande stycket. Den sista redigeringen stannar hos dig.
Vad som beslutades går in i CRM, spåraren eller bladet – samma fält, varje gång.
Veckans arbete blir statusdokumentet, ändringsloggen eller klientuppdateringen.
Den körs på de verktyg som processen redan finns i
3 000+ kopplingar, så ett arbetsflöde läser från ett system och skriver till ett annat utan att behöva bygga någon integration.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google Sheets
Notion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelAutentiseringsuppgiften når aldrig agenten
Anslut via OAuth eller via en nyckel du klistrar in. Oavsett vilket hålls autentiseringsuppgifterna utanför den miljö agenten körs i och bifogas vid nätverksgränsen – arbetsflödet bär aldrig med sig dem.
Beviljas per anslutning och per behörighet
Godkänn de exakta omfattningar ett arbetsflöde behöver, för de personer som behöver dem, med ett utgångsdatum.
Vissa saker behöver ingen koppling alls
Skrapning, sökning, kartor, väder och marknadsdata är inbyggda, inget eget konto behövs.
Vanliga frågor om arbetsflödesautomatisering
Vad är skillnaden mellan ett arbetsflöde och en automatisering?
Ett arbetsflöde är instruktionerna i sig: återanvändbara, delbara, inget schema. En automatisering är det arbetsflödet bundet till en trigger och en agent, så det körs av sig självt.
Måste jag bygga arbetsflödet själv?
Nej. Be Okou att göra jobbet en gång och korrigera vad den föreslår – ingen canvas, ingen nodredigerare, inget uttrycksspråk. Versionen du sparar är den du kom överens om.
Vad kan utlösa en automatisering?
Ett schema, ett nytt meddelande i en ansluten brevlåda, en ny kalenderhändelse eller att en annan körning avslutas. Du kan också starta en manuellt.
Vems åtkomst använder en automatisering när den körs?
Den person som äger den, och endast för de behörigheter de godkände för varje anslutning.
Vad händer när en körning misslyckas?
Körningen stoppas och behåller sin logg, så att du kan se vilket steg som bröt och vad det arbetade med. Ingenting försöks om tyst.
Hur skiljer sig detta från andra verktyg för arbetsflödesautomatisering?
De flesta arbetsflödesprogram är en byggare: canvas, grenar, fältmappning. Okou beskrivs snarare än byggs, så den klarar även av steg som en stel plattform inte kan, som att läsa en tråd och bedöma vad som är viktigt.
Är detta en plattform för arbetsflödesautomatisering eller en AI-assistent?
Båda. En assistent svarar när du frågar; en plattform för arbetsflödesautomatisering kör samma process enligt ett schema. Okou sparar vad assistenten gjorde rätt och lämnar det till en AI-agent för arbetsflödesautomatisering.
Kan den hantera affärsprocessautomation, inte bara enkla uppgifter?
Ja. AI-processautomatisering lönar sig för processer som sträcker sig över system: ett arbetsflöde läser flera verktyg, producerar artefakten, publicerar resultatet. Vad AI-affärsprocessautomatisering inte kommer att göra är att ersätta ett system för registerföring.
Behöver vi ingenjörer för att köra det?
Nej. Vem som helst som kan briefa en kollega kan skriva ett arbetsflöde – till skillnad från processautomatisering som levereras med ett implementeringsprojekt.
Okou täcker även generativa tjänster, teamarbete, och Slack. Se inbyggda webbtjänster, modeller du kan växla mellan, och prissättning.
Förvandla veckans återkommande jobb till en automatisering
Beskriv arbetet en gång. Okou skriver arbetsflödet, och du bestämmer när det körs.
