En sky-AI-assistent for arbeid hele teamet deler
Mesteparten av AI for arbeid kjører på én persons maskin og forbedrer én person om gangen. Denne kjører i skyen: agentene og arbeidsflytene tilhører organisasjonen, en planlagt kjøring starter uten at noen sitter ved et skrivebord, og en lagkamerat kan plukke opp den samme jobben i Slack eller på nettet – hver kjøring bruker deres egne tilkoblede kontoer.
Den kjører i skyen, ikke på noens laptop
Agenter er satt opp for teamet, ikke for én person
En AI-agent for arbeid har sine egne instruksjoner, tone og rekkevidde. Et team kan kjøre flere – markedsføringsagenten og supportagenten er forskjellige kolleger, ikke én assistent som bærer to hatter.
Det én person finner ut, bygger hele teamet videre på
Noen får en jobb riktig med en forretnings-AI-assistent og publiserer den. Alle kan kjøre den, alle kan forbedre den, og neste korreksjon lander for teamet i stedet for i én chat-historikk. Arbeidsflyter kaller også hverandre, så en kollegas forskningsjobb blir et trinn i din egen.
Kaller konkurrentforskning for hver konto, deretter utarbeider én oppdatering per klient.
MarkedsføringSpør i kanalen, og teamet ser svaret
Fordi den kjører i skyen, er den allerede i Slack. Nevn den i en kanal for å kjøre en delt arbeidsflyt ved navn, og spørsmålet, resultatet og eventuelle endringer forblir i én tråd som teamet kan lese – ikke i en privat chat som ingen andre kan finne.
Okoukjør månedlig-klient-oppdatering for de fire aktive kontoene
Ferdig – én oppdatering per klient, utarbeidet fra forrige måneds billetter og samtaler. Vis utkastene
Okoulegg til fornyelsesdatoer i den arbeidsflyten slik at alle får dem neste måned
Men tilgangen forblir personlig
Å kjøre en delt arbeidsflyt bruker dine egne tilkoblede kontoer, godkjent per kobling og per tillatelse, med en utløpsdato. Ingen arver en lagkamerats postkasse ved å kjøre jobben de skrev.
Publisering av denne oppdateringen til Notion krever din godkjenning først.
Notion permissionsTillat insert_contentHvordan et team deler en AI-assistent for arbeid
Å dele instruksjonene er atskilt fra å dele tilgangen. Denne atskillelsen gjør det trygt å overlate en jobb til en kollega.
- 01
Sett opp agenter for teamet
Hver AI-agent for arbeid har sine egne instruksjoner, tone og rekkevidde – ikke én assistent forventes å gjøre alt.
- 02
Publiser arbeidsflyten
Når noen gjør en jobb riktig, lagres den for resten av teamet, slik at neste person starter fra den ferdige versjonen.
- 03
Hvert medlem kobler til sine egne kontoer
Å kjøre en delt arbeidsflyt bruker dine egne tjenester. Ingen arver en teamkamerats e-postboks eller CRM.
- 04
Gjennomgå hva som skjedde
Hver kjøring logger anropene den gjorde og artefaktene den produserte, slik at arbeidet kan gjennomgås i stedet for å tas på tillit.
Hva som deles, og hva som ikke deles
Splitten er bevisst: instruksjoner reiser på tvers av teamet, legitimasjon gjør det aldri.
Delte agenter
Instruksjoner, tone og verktøy en agent kan bruke, settes én gang for organisasjonen.
Delt arbeidsflytbibliotek
Jobbene teamet allerede har løst. Nye medlemmer arver biblioteket første dag.
Personlige automatiseringer
Utløsere tilhører den som satte dem. Din mandagskjøring er din, selv på en delt arbeidsflyt.
Legitimasjon per bruker
Hvert medlem kobler til sine egne kontoer, så en delt arbeidsflyt når bare så langt som personen som kjører den.
Tillatelsesinnvilgelser
Tildelt per kobling og per tillatelse, til de personene som trenger dem, utløpende i stedet for permanent.
Aktivitetslogger
Kjøringer, samtaler og utdata blir registrert, slik at en administrator kan svare på hva en agent gjorde og på vegne av hvem.
Alle kobler til sine egne kontoer
3000+ koblinger, gitt per person – det er det som gjør en delt arbeidsflyt trygg å overlevere.
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercelStipendet er ditt, ikke arbeidsflytens
En arbeidsflyt inneholder instruksjoner, aldri en legitimasjon. Den når en tjeneste kun der personen som kjører den har godkjent den koblingen.
Avgrenset og tidsbegrenset
Godkjenn de nøyaktige omfangene en agent for arbeid trenger, så lenge den trenger dem. Lesing holdes atskilt fra skriving.
Kan tilbakekalles på ett sted
Koble fra en tjeneste, og hver agent mister umiddelbart tilgangen, uten å redigere en eneste arbeidsflyt.
AI for arbeid: vanlige spørsmål
Kjører det på maskinen min?
Nei. Kjøringer skjer i skyen, så en planlagt jobb utløses mens den bærbare datamaskinen din er slått av, og en teamkamerat kan kjøre den samme arbeidsflyten fra Slack eller nettet uten noe installert.
Hvis jeg deler en arbeidsflyt, deler jeg da kontoene mine?
Nei. Arbeidsflyten er instruksjoner. Den som kjører den, bruker sine egne tilkoblede tjenester, så en delt jobb blir aldri en delt innboks.
Kan jeg begrense hva en agent har lov til å røre?
Ja. Tilgang godkjennes per kobling og per tillatelse i stedet for som en generell tildeling, og den kan tidsbegrenses slik at den utløper.
Hva skjer når noen slutter?
Agentene og arbeidsflytene de bygget, blir værende i organisasjonen. Deres personlige forbindelser og deres egne planlagte kjøringer følger med dem.
Ser alle alles kjøringer?
Medlemmer ser de delte agentene og arbeidsflytene. Kjørehistorikk og personlige automatiseringer forblir hos personen som kjørte dem; administratorer beholder revisjonssporet.
Hvordan er dette annerledes enn at alle bruker sin egen AI-assistent på jobb?
Individuelt får de de samme svarene to ganger. Her lagres versjonen noen fikk riktig én gang og forbedres for alle, noe som er den eneste måten den sparte tiden akkumuleres på.
Okou dekker også arbeidsflyter og automatisering, generative tjenester, og Slack. Se innebygde webtjenester, modeller du kan bytte mellom, og priser.
Gi teamet ditt ett sted å beholde det som fungerer
Delte agenter og arbeidsflyter, der hver medlems tilgang forblir deres egen.
