它在云端运行，而不是在某人的笔记本电脑上
代理是为团队设置的，而不是为某个人设置的
一个 AI 工作代理携带其自身的指令、语气和覆盖范围。一个团队可以运行多个——营销的和支持的同事是不同的人，而不是一个助理身兼两职。
一个人想出的，整个团队建立在其上
有人通过商业助手正确完成一项工作并发布。任何人都可以运行它，任何人都可以改进它，下一个修正是针对团队的，而不是在一个聊天记录中。工作流也会相互调用，所以同事的研究工作成为你工作的一步。
对每个账号进行竞争对手研究电话，然后为每个客户起草一份更新。
营销在频道中提问，团队可以看到答案
因为它在云端运行，所以已经在 Slack 中。在频道中提及它以按名称运行共享工作流，提问、结果以及任何人的修改都会保留在团队可阅读的同一讨论串中——而不是私人聊天中，别人找不到。
Okou为四个活跃账号运行 monthly-client-update
完成 — 每个客户一次更新，根据上个月的工单和电话起草。 查看草稿
Okou在该工作流中添加续订日期，这样每个人下个月都会收到
但访问仍然保持个人性质
运行共享工作流使用你自己的连接账号，根据连接器和权限获得批准，并有有效期。没有人通过运行他们编写的任务来继承队友的邮箱。
发布此更新到 Notion 需要你先批准。
Notion permissions允许 insert_content团队如何共享 AI 助手以进行工作
共享指令与共享访问权限是分开的。这种分离使将工作交给同事变得安全。
- 01
为团队设置代理
每个AI的工作代理都有自己的指令、语气和覆盖范围——没有一个助手被期望处理所有事情。
- 02
发布工作流
当某人正确完成工作时，它会被保存供团队的其他成员使用，因此下一个人从完成的版本开始。
- 03
每个成员连接他们自己的账号
运行共享工作流使用你自己的服务。没有人会继承队友的邮箱或CRM。
- 04
回顾发生的事情
每次运行都会记录它所调用的内容和生成的产物，因此工作是可审查的，而不是凭信任进行的。
共享的内容与未共享的内容
这种区分是有意为之：指令在团队中传递，而凭证绝不传递。
共享代理
指令、语气以及代理可能使用的工具在组织中一次性设定。
共享工作流库
团队已经解决的任务。新成员在第一天就继承了这个库。
个人自动化
触发器属于设置它们的人。即使在共享工作流中，你的周一运行仍然是你的。
每用户凭据
每个成员连接自己的账号，因此共享工作流的影响仅限于执行该工作流的人。
权限授予
按连接器和权限授予，需要的人使用，有有效期而非永久。
活动日志
运行、调用和输出都会被记录，因此管理员可以回答代理做了什么以及代表谁执行的操作。
每个人连接自己的账号
3,000多个连接器，每人授予 — 这就是共享工作流可以安全交接的原因。
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercel权限属于你，而不是工作流
工作流携带指令，从不携带凭证。它只会到达执行该工作流的人已批准的服务。
有范围限制和时间限制
批准代理工作所需的确切权限范围，维持所需的时长。读取权限与写入权限保持分离。
可在一个地方撤销
断开服务后，每个代理将立即失去该权限，无需编辑任何工作流。
AI 工作相关：常见问题
它能在我的电脑上运行吗？
不能。运行发生在云端，因此在你的笔记本电脑关闭时计划任务仍会触发，并且队友可以从 Slack 或网页运行相同的工作流，而无需安装任何东西。
如果我分享一个工作流，我是在分享我的账号吗？
不是。工作流只是指令。运行它的人会使用他们自己连接的服务，因此共享任务永远不会变成共享邮箱。
我可以限制代理可以操作的内容吗？
是的。访问权限是根据连接器和权限单独批准的，而不是一次性全部授予，并且可以设置时间限制，因此会到期。
当有人离开时会发生什么？
他们构建的代理和工作流会留在组织中。他们的个人连接和自己的计划运行会随他们离开。
每个人都能看到其他人的运行吗？
成员可以看到共享的代理和工作流。运行历史和个人自动化属于运行它们的人；管理员保留审计日志。
这和每个人使用自己的AI助手工作有什么不同？
单独使用时，他们会得到相同的答案两次。在这里，某人正确得到的版本会被保存一次，并为所有人改进，这是节省时间得以复利的唯一方式。
给你的团队一个保存有效方法的地方
共享代理和工作流，同时每个成员的访问权限保持独立。
