Tóm tắt hoạt động lịch thành giờ làm việc có thể thanh toán
Okou tái tạo thời gian khách hàng có thể có từ Google Calendar, ghi chú Granola, hồ sơ dự án Airtable và Xero, sau đó chuẩn bị một bản tóm tắt có thể xem xét mà không cần gửi bảng chấm công hoặc hóa đơn.
Những gì Okou cung cấp: báo cáo giờ làm việc có thể thanh toán
Khám phá một báo cáo mẫu bao gồm 31,5 giờ khách hàng được hỗ trợ, 3,25 giờ thiếu từ Airtable, bằng chứng nguồn cho mỗi hàng và một loại trừ không thể lập hóa đơn rõ ràng.
Tóm tắt báo cáo
Okou đã tái tạo 31,5 giờ khách hàng được hỗ trợ và báo cáo 3,25 giờ chưa được ghi lại với bằng chứng đằng sau mỗi giờ. Không có gì được ghi vào Airtable hoặc lập hóa đơn.
- Giờ ước tính
- 31.5trên 4 khách hàng
- Giờ chưa đăng nhập
- 3.25đã báo cáo, không ghi nhật ký
- Hóa đơn đã tạo
- 0không có gì được viết
Tóm tắt giờ làm việc có thể thanh toán tự động là gì?
Bản tóm tắt giờ làm việc có thể thanh toán tự động tái tạo công việc đối mặt với khách hàng từ các hệ thống nơi công việc đã diễn ra. Okou khớp các sự kiện Google Calendar và ghi chú Granola với các dự án Airtable và các bản ghi Xero hiện có, ước tính thời gian bị thiếu và hiển thị bằng chứng cũng như độ tin cậy đằng sau mỗi mục đề xuất. Nó không bao giờ tự động gửi bảng chấm công hoặc tạo hóa đơn.
Tại sao thời gian có thể thanh toán biến mất trước thứ Sáu
Các nhóm tư vấn và dịch vụ thường hoàn thành công việc trước khi họ ghi lại thời gian. Đến thứ Sáu, các cuộc họp có tên chung chung, các cuộc theo dõi ngắn bị lãng quên và các phiên nội bộ có thể trông có thể tính phí. Okou tái tạo tuần từ bằng chứng hoạt động và hồ sơ tương tác, sau đó đưa ra mức độ tin cậy và dấu vết nguồn cho mỗi mục nhập được đề xuất.
Cách Okou tái tạo thời gian mà không tính phí quá mức
Bước 1: Kết nối các công cụ của bạn
Bước 2: Hỏi Okou
Bước 3: Phát triển thêm
Cách Calendar, Granola, Airtable và Xero thiết lập bằng chứng
Okou cần cả bằng chứng hoạt động và ánh xạ khách hàng-dự án hợp lệ trước khi đề xuất thời gian có thể lập hóa đơn.
Google Calendar: thời lượng và người tham gia
Bắt buộcCác sự kiện xác định thời điểm công việc diễn ra, kéo dài bao lâu và liệu những người tham gia khách hàng bên ngoài có tham dự hay không. Các mô tả riêng tư có thể vẫn chưa được đọc.
Granola: mục đích cuộc họp và công việc đã thực hiện
Bắt buộcGhi chú Granola phân biệt một buổi hội thảo theo hợp đồng với một buổi gặp gỡ chung chung và cung cấp ngôn ngữ dự án cần thiết cho một câu chuyện chính xác.
Airtable: khách hàng, dự án và các mục nhập hiện có
Tùy chọnOkou ánh xạ bằng chứng đến các cam kết đang hoạt động và kiểm tra những gì đã được ghi lại. Các hàng được đề xuất vẫn là bản nháp cho đến khi ai đó chấp thuận chúng.
Xero: ngữ cảnh hợp đồng và hóa đơn
Tùy chọnHồ sơ khách hàng hiện có và hóa đơn giúp xác thực thực thể có thể thanh toán và ngăn chặn việc lập hóa đơn trùng lặp. Okou không phát hành hoặc sửa đổi hóa đơn.
Okou so với bộ hẹn giờ so với việc nhớ lại cuối tuần
Quy trình làm việc được thiết kế cho các nhóm có công việc của khách hàng hiển thị trong các cuộc họp và sản phẩm bàn giao nhưng không được ghi lại bằng bộ đếm thời gian đang chạy.
Một bộ đếm thời gian
Chính xác khi mọi người nhớ bắt đầu nó, nhưng nó không tái tạo công việc sau đó hoặc giải thích nó thuộc về cam kết nào.
Gọi lại thủ công
Nhanh nhưng dễ mắc lỗi: mọi người làm tròn từ bộ nhớ, bỏ lỡ các phiên ngắn và có thể vô tình tính cả công việc nội bộ.
Okou
Okou chỉ đề xuất thời gian khi lịch, ghi chú và hồ sơ dự án hỗ trợ nó, và phơi bày sự không chắc chắn trước khi bất cứ điều gì được gửi.
Mẹo để có kết quả tốt hơn
Các câu hỏi thường gặp
Okou có tự động gửi bảng chấm công không?
Không. Nó cung cấp một báo cáo với bằng chứng, thời lượng, khách hàng, dự án và độ tin cậy. Một người sẽ phê duyệt mục cuối cùng.
Okou tránh đếm các cuộc họp nội bộ như thế nào?
Nó kiểm tra các miền của người tham dự, ghi chú cuộc họp, hồ sơ tương tác tích cực và các quy tắc loại trừ rõ ràng của bạn. Các phiên không rõ ràng bị loại trừ hoặc gắn cờ.
Okou có thể tái tạo công việc không họp không?
Có, khi một bản ghi dự án hoặc sản phẩm được liên kết cung cấp bằng chứng đáng tin cậy. Quy trình làm việc không nên suy ra thời gian tập trung không được ghi lại từ một lịch trống.
Điều này có tạo hóa đơn trong Xero không?
Không. Xero chỉ đọc ở đây và cung cấp ngữ cảnh khách hàng và hóa đơn. Việc tạo hóa đơn vẫn là một quy trình làm việc riêng biệt đã được phê duyệt.
Các khách hàng khác nhau có thể sử dụng các quy tắc thanh toán khác nhau không?
Có. Lưu trữ các mức tăng tối thiểu, hoạt động không thể lập hóa đơn, giới hạn và mã dự án trong Airtable để Okou áp dụng các quy tắc của từng cam kết.
Khôi phục thời gian có thể thanh toán mà không cần tin tưởng vào bộ nhớ
Kết nối Lịch, Granola, Airtable và Xero để tạo báo cáo giờ làm việc có thể lập hóa đơn đầu tiên.
