สรุปกิจกรรมปฏิทินเป็นชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้
Okou สร้างเวลาลูกค้าที่เป็นไปได้จาก Google Calendar, บันทึก Granola, บันทึกโครงการ Airtable และ Xero จากนั้นเตรียมสรุปที่สามารถตรวจสอบได้โดยไม่ต้องส่งใบบันทึกเวลาหรือใบแจ้งหนี้
สิ่งที่ Okou ส่งมอบ: รายงานชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้
สำรวจรายงานตัวอย่างที่ครอบคลุมชั่วโมงลูกค้าที่รองรับ 31.5 ชั่วโมง, 3.25 ชั่วโมงที่หายไปจาก Airtable, หลักฐานแหล่งที่มาสำหรับแต่ละแถว และการยกเว้นที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้โดยชัดเจน
สรุปรายงาน
Okou สร้างชั่วโมงลูกค้าที่รองรับ 31.5 ชั่วโมงขึ้นใหม่ และรายงานชั่วโมงที่ไม่ได้บันทึก 3.25 ชั่วโมงพร้อมหลักฐานเบื้องหลังแต่ละรายการ ไม่มีอะไรถูกเขียนลงใน Airtable หรือออกใบแจ้งหนี้
- ชั่วโมงโดยประมาณ
- 31.5ใน 4 ลูกค้า
- ชั่วโมงที่ไม่ได้บันทึก
- 3.25รายงานแล้ว ไม่ได้บันทึก
- สร้างใบแจ้งหนี้แล้ว
- 0ไม่มีอะไรเขียน
สรุปชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้อัตโนมัติคืออะไร?
การสรุปชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้โดยอัตโนมัติจะสร้างงานที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าขึ้นใหม่จากระบบที่งานเกิดขึ้นแล้ว Okou จับคู่เหตุการณ์ Google Calendar และบันทึก Granola กับโปรเจกต์ Airtable และบันทึก Xero ที่มีอยู่ ประมาณการเวลาที่ขาดหายไป และแสดงหลักฐานและความมั่นใจเบื้องหลังแต่ละรายการที่เสนอ มันไม่เคยส่งใบบันทึกเวลาหรือสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ
ทำไมเวลาที่เรียกเก็บเงินได้จึงหายไปก่อนวันศุกร์
ทีมที่ปรึกษาและบริการมักจะทำงานเสร็จก่อนที่จะบันทึกเวลา เมื่อถึงวันศุกร์ การประชุมมีชื่อทั่วไป การติดตามผลสั้นๆ ถูกลืม และการประชุมภายในอาจดูเหมือนเรียกเก็บเงินได้ Okou สร้างสัปดาห์ขึ้นใหม่จากหลักฐานกิจกรรมและบันทึกการมีส่วนร่วม จากนั้นให้ระดับความเชื่อมั่นและแหล่งที่มาแก่รายการที่เสนอแต่ละรายการ
Okou สร้างเวลาใหม่โดยไม่คิดค่าบริการเกินได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อเครื่องมือของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: ถาม Okou
ขั้นตอนที่ 3: ก้าวไปอีกขั้น
ปฏิทิน, Granola, Airtable และ Xero สร้างหลักฐานได้อย่างไร
Okou ต้องการทั้งหลักฐานกิจกรรมและการแมปโครงการลูกค้าที่ถูกต้องก่อนที่จะเสนอเวลาที่เรียกเก็บเงินได้
Google Calendar: ระยะเวลาและผู้เข้าร่วม
จำเป็นเหตุการณ์จะระบุว่างานเกิดขึ้นเมื่อใด ใช้เวลานานเท่าใด และมีผู้เข้าร่วมจากลูกค้าภายนอกเข้าร่วมหรือไม่ คำอธิบายส่วนตัวสามารถคงอยู่โดยไม่ถูกอ่าน
Granola: วัตถุประสงค์ของการประชุมและงานที่ทำ
จำเป็นบันทึก Granola แยกแยะเวิร์คช็อปที่ทำสัญญาจากกิจกรรมพบปะทั่วไป และให้ภาษาโครงการที่จำเป็นสำหรับการเล่าเรื่องที่ถูกต้อง
Airtable: ลูกค้า, โปรเจกต์ และรายการที่มีอยู่
ไม่บังคับOkou แมปหลักฐานกับการมีส่วนร่วมที่ใช้งานอยู่และตรวจสอบสิ่งที่บันทึกไว้แล้ว แถวที่เสนอจะยังคงเป็นฉบับร่างจนกว่าจะมีคนอนุมัติ
Xero: บริบทสัญญาและใบแจ้งหนี้
ไม่บังคับบันทึกลูกค้าและใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ช่วยตรวจสอบนิติบุคคลที่เรียกเก็บเงินได้และป้องกันการเรียกเก็บเงินซ้ำ Okou ไม่ออกหรือแก้ไขใบแจ้งหนี้
Okou เทียบกับตัวจับเวลา เทียบกับการเรียกคืนเมื่อสิ้นสุดสัปดาห์
เวิร์กโฟลว์นี้ออกแบบมาสำหรับทีมที่งานลูกค้ามองเห็นได้ในการประชุมและผลลัพธ์ แต่ไม่ได้ถูกบันทึกโดยตัวจับเวลาที่กำลังทำงานอยู่
ตัวจับเวลา
แม่นยำเมื่อผู้คนจำได้ที่จะเริ่ม แต่ไม่สามารถสร้างงานขึ้นมาใหม่หลังจากนั้น หรืออธิบายว่างานนั้นเป็นของงานใด
การเรียกคืนด้วยตนเอง
เร็วแต่มีข้อผิดพลาด: ผู้คนปัดเศษจากความจำ พลาดช่วงเวลาสั้นๆ และอาจนับงานภายในโดยไม่ได้ตั้งใจ
Okou
Okou เสนอเวลาเฉพาะเมื่อปฏิทิน บันทึก และบันทึกโครงการสนับสนุน และเปิดเผยความไม่แน่นอนก่อนที่จะส่งสิ่งใดๆ
เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้น
คำถามที่พบบ่อย
Okou จะส่งใบบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติหรือไม่?
ไม่ มันส่งรายงานพร้อมหลักฐาน, ระยะเวลา, ลูกค้า, โครงการ และความมั่นใจ มนุษย์เป็นผู้รับรองรายการสุดท้าย
Okou หลีกเลี่ยงการนับการประชุมภายในได้อย่างไร
ตรวจสอบโดเมนของผู้เข้าร่วม บันทึกการประชุม บันทึกการมีส่วนร่วมที่ใช้งานอยู่ และกฎการยกเว้นที่ชัดเจนของคุณ เซสชันที่ไม่ชัดเจนจะถูกยกเว้นหรือตั้งค่าสถานะ
Okou สามารถสร้างงานที่ไม่ใช่การประชุมขึ้นมาใหม่ได้หรือไม่?
ใช่ เมื่อบันทึกโครงการหรือสิ่งที่ส่งมอบที่เชื่อมโยงให้หลักฐานที่น่าเชื่อถือ เวิร์กโฟลว์ไม่ควรอ้างอิงเวลาโฟกัสที่ไม่ได้บันทึกจากปฏิทินที่ว่างเปล่า
สิ่งนี้สร้างใบแจ้งหนี้ใน Xero หรือไม่
ไม่ Xero เป็นแบบอ่านอย่างเดียวที่นี่และให้บริบทของลูกค้าและใบแจ้งหนี้ การสร้างใบแจ้งหนี้ยังคงเป็นเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับอนุมัติแยกต่างหาก
ลูกค้าที่แตกต่างกันสามารถใช้กฎการเรียกเก็บเงินที่แตกต่างกันได้หรือไม่
ใช่ จัดเก็บการเพิ่มขั้นต่ำ กิจกรรมที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ ขีดจำกัด และรหัสโครงการใน Airtable เพื่อให้ Okou ใช้กฎของแต่ละการมีส่วนร่วม
กู้คืนเวลาที่เรียกเก็บเงินได้โดยไม่ต้องพึ่งความจำ
เชื่อมต่อ Calendar, Granola, Airtable และ Xero เพื่อสร้างรายงานชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ฉบับแรก
