Kalenderaktivitet til fakturerbare timer oppsummering
Okou rekonstruerer sannsynlig klienttid fra Google Calendar, Granola-notater, Airtable-prosjektposter og Xero, og forbereder deretter en gjennomgangsoversikt uten å sende inn timeliste eller faktura.
Hva Okou leverer: en rapport over fakturerbare timer
Utforsk en eksempelrapport som dekker 31,5 støttede klienttimer, 3,25 timer som mangler fra Airtable, kildebevis for hver rad, og en eksplisitt ikke-fakturerbar ekskludering.
Rapportoppsummering
Okou rekonstruerte 31,5 støttede klienttimer og rapporterte 3,25 uregistrerte timer med bevisene bak hver enkelt. Ingenting ble skrevet til Airtable eller fakturert.
- Estimert antall timer
- 31.5på tvers av 4 klienter
- Timer uregistrert
- 3.25rapportert, ikke logget
- Fakturaer opprettet
- 0ingenting skrevet
Hva er en automatisert oppsummering av fakturerbare timer?
En automatisert oppsummering av fakturerbare timer rekonstruerer klientrettet arbeid fra systemene der arbeidet allerede fant sted. Okou matcher Google Calendar-hendelser og Granola-notater med Airtable-prosjekter og eksisterende Xero-poster, estimerer manglende tid, og viser bevis og tillit bak hvert foreslåtte innlegg. Den sender aldri inn en timeliste eller oppretter en faktura automatisk.
Hvorfor fakturerbar tid forsvinner før fredag
Konsulent- og serviceteam fullfører ofte arbeidet før de registrerer tiden. Innen fredag har møter generiske navn, korte oppfølginger blir glemt, og interne sesjoner kan se fakturerbare ut. Okou rekonstruerer uken fra aktivitetsbevis og engasjementsposter, og gir deretter hver foreslåtte oppføring et konfidensnivå og en kildesporing.
Hvordan Okou rekonstruerer tid uten overfakturering
Trinn 1: Koble til verktøyene dine
Trinn 2: Spør Okou
Trinn 3: Ta det videre
Hvordan Kalender, Granola, Airtable og Xero etablerer bevis
Okou trenger både aktivitetsbevis og en gyldig klient-prosjekt-kartlegging før den foreslår fakturerbar tid.
Google Calendar: varighet og deltakere
PåkrevdHendelser etablerer når arbeid skjedde, hvor lenge det varte, og om eksterne klientdeltakere deltok. Private beskrivelser kan forbli ulest.
Granola: møteformål og utført arbeid
PåkrevdGranola-notater skiller en kontraktfestet workshop fra en generell oppdatering og gir prosjektspråket som trengs for en nøyaktig fortelling.
Airtable: klienter, prosjekter og eksisterende oppføringer
ValgfrittOkou kartlegger bevis til aktive engasjementer og sjekker hva som allerede er logget. Foreslåtte rader forblir utkast til noen godkjenner dem.
Xero: kontrakt- og fakturakontekst
ValgfrittEksisterende kunde- og fakturaposter bidrar til å validere den fakturerbare enheten og forhindre duplikatfakturering. Okou utsteder eller endrer ikke fakturaer.
Okou vs. tidtakere vs. tilbakekalling ved slutten av uken
Arbeidsflyten er designet for team hvis klientarbeid er synlig i møter og leveranser, men ikke fanges opp av en løpende tidtaker.
En tidtaker
Nøyaktig når folk husker å starte den, men den rekonstruerer ikke arbeid i ettertid eller forklarer hvilken engasjement den tilhører.
Manuell tilbakekalling
Rask, men feilutsatt: folk runder av fra minnet, går glipp av korte økter, og kan ved et uhell telle internt arbeid.
Okou
Okou foreslår tid bare når kalender, notater og prosjektposter støtter det, og avslører usikkerhet før noe sendes inn.
Tips for bedre resultater
Ofte stilte spørsmål
Vil Okou sende timelister automatisk?
Nei. Den leverer en rapport med bevis, varighet, klient, prosjekt og tillit. Et menneske godkjenner den endelige oppføringen.
Hvordan unngår Okou å telle interne møter?
Den sjekker deltakerdomener, møtenotater, aktive engasjementsposter og dine eksplisitte ekskluderingsregler. Tvetydige økter ekskluderes eller flagges.
Kan Okou rekonstruere ikke-møtearbeid?
Ja, når en prosjektpost eller en koblet leveranse gir pålitelig bevis. Arbeidsflyten skal ikke utlede udokumentert fokustid fra en tom kalender.
Oppretter dette fakturaer i Xero?
Nei. Xero er skrivebeskyttet her og leverer klient- og fakturakontekst. Fakturaopprettelse forblir en separat godkjent arbeidsflyt.
Kan forskjellige klienter bruke forskjellige faktureringsregler?
Ja. Lagre minimumsøkninger, ikke-fakturerbar aktivitet, tak og prosjektkoder i Airtable slik at Okou anvender reglene for hvert engasjement.
Gjenopprett fakturerbar tid uten å stole på minnet
Koble til Kalender, Granola, Airtable og Xero for å produsere den første fakturerbare timelisten.
