Kalenderaktivitet til fakturerbare timer opsummering
Okou rekonstruerer sandsynlig klienttid fra Google Calendar, Granola-noter, Airtable-projektposter og Xero, og udarbejder derefter en gennemgangsbar opsummering uden at indsende en timeseddel eller faktura.
Hvad Okou leverer: en rapport over fakturerbare timer
Udforsk en eksempelrapport, der dækker 31,5 understøttede klienttimer, 3,25 timer manglende fra Airtable, kildebevis for hver række og en eksplicit ikke-fakturerbar udelukkelse.
Rapportoversigt
Okou rekonstruerede 31,5 understøttede klienttimer og rapporterede 3,25 uregistrerede timer med beviserne bag hver enkelt. Intet blev skrevet til Airtable eller faktureret.
- Estimerede timer
- 31.5på tværs af 4 klienter
- Timer ikke logget
- 3.25rapporteret, ikke logget
- Fakturaer oprettet
- 0intet skrevet
Hvad er en automatiseret opsummering af fakturerbare timer?
En automatiseret oversigt over fakturerbare timer rekonstruerer klientrettet arbejde fra de systemer, hvor arbejdet allerede er udført. Okou matcher Google Calendar-begivenheder og Granola-noter med Airtable-projekter og eksisterende Xero-registreringer, estimerer manglende tid og viser beviser og tillid bag hvert foreslået indlæg. Den indsender aldrig en timeseddel eller opretter en faktura automatisk.
Hvorfor fakturerbar tid forsvinder før fredag
Konsulent- og serviceteams afslutter ofte arbejdet, før de registrerer tiden. Om fredagen har møder generiske navne, korte opfølgninger glemmes, og interne sessioner kan se fakturerbare ud. Okou rekonstruerer ugen ud fra aktivitetsbeviser og engagementsregistreringer og giver derefter hver foreslået post et tillidsniveau og en kildesti.
Hvordan Okou rekonstruerer tid uden overfakturering
Trin 1: Forbind dine værktøjer
Trin 2: Spørg Okou
Trin 3: Tag det videre
Hvordan Calendar, Granola, Airtable og Xero etablerer beviser
Okou kræver både aktivitetsbevis og en gyldig klient-projekt-mapping, før den foreslår fakturerbar tid.
Google Calendar: varighed og deltagere
PåkrævetBegivenheder fastlægger, hvornår arbejdet fandt sted, hvor længe det varede, og om eksterne klientdeltagere deltog. Private beskrivelser kan forblive ulæste.
Granola: mødeformål og udført arbejde
PåkrævetGranola-noter skelner en kontraktuel workshop fra en generisk catch-up og giver det projektsprog, der er nødvendigt for en præcis fortælling.
Airtable: klienter, projekter og eksisterende poster
ValgfriOkou kortlægger beviser til aktive engagementer og kontrollerer, hvad der allerede er logget. Foreslåede rækker forbliver udkast, indtil nogen godkender dem.
Xero: kontrakt- og fakturakontekst
ValgfriEksisterende kunde- og fakturaposter hjælper med at validere den fakturerbare enhed og forhindre dobbeltfakturering. Okou udsteder eller ændrer ikke fakturaer.
Okou vs. timere vs. tilbagekaldelse ved ugens udgang
Workflowet er designet til teams, hvis klientarbejde er synligt i møder og leverancer, men ikke fanges af en kørende timer.
En timer
Nøjagtig når folk husker at starte den, men den rekonstruerer ikke arbejde efterfølgende eller forklarer, hvilken engagement den tilhører.
Manuel tilbagekaldelse
Hurtigt, men fejlbehæftet: folk runder af fra hukommelsen, misser korte sessioner og kan ved et uheld tælle internt arbejde med.
Okou
Okou foreslår kun tid, når kalender, noter og projektposter understøtter det, og afslører usikkerhed, før noget indsendes.
Tips til bedre resultater
Ofte stillede spørgsmål
Vil Okou automatisk indsende timesedler?
Nej. Den leverer en rapport med beviser, varighed, klient, projekt og tillid. Et menneske godkender den endelige post.
Hvordan undgår Okou at tælle interne møder?
Den kontrollerer deltagerdomæner, mødereferater, aktive engagementregistreringer og dine eksplicitte udelukkelsesregler. Tvetydige sessioner udelukkes eller markeres.
Kan Okou rekonstruere ikke-møde arbejde?
Ja, når en projektpost eller et linket leverance giver pålidelige beviser. Arbejdsgangen bør ikke udlede udokumenteret fokustid fra en tom kalender.
Opretter dette fakturaer i Xero?
Nej. Xero er skrivebeskyttet her og leverer klient- og fakturakontekst. Fakturaoprettelse forbliver en separat godkendt arbejdsgang.
Kan forskellige klienter bruge forskellige faktureringsregler?
Ja. Gem minimumsforøgelser, ikke-fakturerbar aktivitet, grænser og projektkoder i Airtable, så Okou anvender reglerne for hvert engagement.
Gendan fakturerbar tid uden at stole på hukommelsen
Forbind Kalender, Granola, Airtable og Xero for at producere den første fakturerbare timerapport.
