Takvim Etkinliğinden Faturalandırılabilir Saatler Özeti
Okou, Google Calendar, Granola notları, Airtable proje kayıtları ve Xero'den olası müşteri zamanını yeniden yapılandırır, ardından bir zaman çizelgesi veya fatura göndermeden incelenebilir bir özet hazırlar.
Okou'nin sundukları: faturalandırılabilir saatler raporu
31,5 desteklenen müşteri saatini, Airtable'dan eksik olan 3,25 saati, her satır için kaynak kanıtını ve açık bir faturalandırılamayan dışlamayı kapsayan örnek bir raporu inceleyin.
Rapor özeti
Okou, desteklenen 31.5 müşteri saatini yeniden yapılandırdı ve her birinin arkasındaki kanıtlarla birlikte 3.25 kaydedilmemiş saati rapor etti. Airtable'a hiçbir şey yazılmadı veya faturalandırılmadı.
- Tahmini saatler
- 31.54 müşteri genelinde
- Kaydedilmeyen saatler
- 3.25raporlandı, kaydedilmedi
- Oluşturulan faturalar
- 0hiçbir şey yazılmadı
Otomatik faturalandırılabilir saatler özeti nedir?
Otomatik faturalandırılabilir saatler özeti, müşteriyle yüz yüze yapılan işi, işin zaten gerçekleştiği sistemlerden yeniden oluşturur. Okou, Google Calendar olaylarını ve Granola notlarını Airtable projeleri ve mevcut Xero kayıtlarıyla eşleştirir, eksik zamanı tahmin eder ve önerilen her girişin arkasındaki kanıtı ve güveni gösterir. Asla otomatik olarak bir zaman çizelgesi göndermez veya fatura oluşturmaz.
Faturalandırılabilir zaman neden Cuma'dan önce kayboluyor?
Danışmanlık ve hizmet ekipleri genellikle zamanı kaydetmeden işi tamamlarlar. Cuma gününe kadar toplantıların genel adları olur, kısa takipler unutulur ve dahili oturumlar faturalandırılabilir görünebilir. Okou, haftayı etkinlik kanıtlarından ve katılım kayıtlarından yeniden oluşturur, ardından her önerilen girişe bir güven düzeyi ve kaynak izi verir.
Okou fazla faturalandırmadan zamanı nasıl yeniden yapılandırır?
Adım 1: Araçlarınızı bağlayın
Adım 2: Okou'e sor
Adım 3: Daha ileri götür
Takvim, Granola, Airtable ve Xero kanıtları nasıl oluşturur?
Okou, faturalandırılabilir zaman önermeden önce hem etkinlik kanıtına hem de geçerli bir müşteri-proje eşlemesine ihtiyaç duyar.
Google Calendar: süre ve katılımcılar
GerekliEtkinlikler, işin ne zaman yapıldığını, ne kadar sürdüğünü ve harici müşteri katılımcılarının katılıp katılmadığını belirler. Özel açıklamalar okunmadan kalabilir.
Granola: toplantı amacı ve yapılan iş
GerekliGranola notları, sözleşmeli bir atölye çalışmasını genel bir sohbetten ayırır ve doğru bir anlatım için gerekli proje dilini sağlar.
Airtable: müşteriler, projeler ve mevcut girişler
İsteğe BağlıOkou, kanıtları aktif etkileşimlerle eşleştirir ve zaten kaydedilmiş olanları kontrol eder. Önerilen satırlar, biri onaylayana kadar taslak olarak kalır.
Xero: sözleşme ve fatura bağlamı
İsteğe BağlıMevcut müşteri ve fatura kayıtları, faturalandırılabilir varlığı doğrulamaya ve yinelenen faturalandırmayı önlemeye yardımcı olur. Okou fatura düzenlemez veya değiştirmez.
Okou vs. zamanlayıcılar vs. hafta sonu hatırlatması
İş akışı, müşteri çalışmalarının toplantılarda ve teslimatlarda görünür olduğu ancak çalışan bir zamanlayıcı tarafından yakalanmadığı ekipler için tasarlanmıştır.
Bir zamanlayıcı
İnsanlar başlatmayı hatırladığında doğru olur, ancak sonradan işi yeniden yapılandırmaz veya hangi etkileşime ait olduğunu açıklamaz.
Manuel geri çağırma
Hızlı ama hataya açık: insanlar hafızadan yuvarlar, kısa oturumları kaçırır ve yanlışlıkla dahili çalışmaları sayabilir.
Okou
Okou, takvim, notlar ve proje kayıtları desteklediğinde zaman önerir ve herhangi bir şey gönderilmeden önce belirsizliği ortaya koyar.
Daha iyi sonuçlar için ipuçları
Sıkça sorulan sorular
Okou zaman çizelgelerini otomatik olarak gönderecek mi?
Hayır. Kanıt, süre, müşteri, proje ve güven ile bir rapor sunar. Bir insan nihai girişi onaylar.
Okou dahili toplantıları saymaktan nasıl kaçınır?
Katılımcı alanlarını, toplantı notlarını, aktif katılım kayıtlarını ve açık dışlama kurallarınızı kontrol eder. Belirsiz oturumlar hariç tutulur veya işaretlenir.
Okou toplantı dışı çalışmaları yeniden yapılandırabilir mi?
Evet, bir proje kaydı veya bağlantılı teslimat güvenilir kanıt sağladığında. İş akışı, boş bir takvimden belgelenmemiş odaklanma süresini çıkarmamalıdır.
Bu, Xero'de faturalar oluşturuyor mu?
Hayır. Xero burada salt okunurdur ve müşteri ve fatura bağlamı sağlar. Fatura oluşturma ayrı, onaylanmış bir iş akışı olarak kalır.
Farklı müşteriler farklı faturalandırma kuralları kullanabilir mi?
Evet. Minimum artışları, faturalandırılamayan etkinliği, limitleri ve proje kodlarını Airtable'da saklayın, böylece Okou her etkileşimin kurallarını uygular.
Belleğe güvenmeden faturalandırılabilir zamanı geri kazanın
İlk faturalandırılabilir saat raporunu oluşturmak için Takvim, Granola, Airtable ve Xero'yi bağlayın.
