Kalenderaktivitet till sammanfattning av fakturerbara timmar
Okou rekonstruerar sannolik klienttid från Google Calendar, Granola-anteckningar, Airtable-projektposter och Xero, förbereder sedan en granskningsbar sammanfattning utan att skicka in en tidrapport eller faktura.
Vad Okou levererar: en rapport över fakturerbara timmar
Utforska en exempelrapport som täcker 31,5 stödda klienttimmar, 3,25 timmar som saknas från Airtable, källbevis för varje rad och en explicit icke-fakturerbar exkludering.
Rapportöversikt
Okou rekonstruerade 31,5 stödda klienttimmar och rapporterade 3,25 ologgade timmar med bevisen bakom varje. Inget skrevs till Airtable eller fakturerades.
- Beräknade timmar
- 31.5över 4 klienter
- Ologgade timmar
- 3.25rapporterad, inte loggad
- Fakturor skapade
- 0inget skrivet
Vad är en automatiserad sammanfattning av fakturerbara timmar?
En automatiserad sammanfattning av debiterbara timmar rekonstruerar kundrelaterat arbete från de system där arbetet redan utförts. Okou matchar Google Calendar-händelser och Granola-anteckningar med Airtable-projekt och befintliga Xero-poster, uppskattar saknad tid och visar bevis och förtroende bakom varje föreslagen post. Den skickar aldrig in en tidrapport eller skapar en faktura automatiskt.
Varför fakturerbar tid försvinner före fredag
Konsult- och serviceteam slutför ofta arbetet innan de registrerar tiden. På fredagar har möten generiska namn, korta uppföljningar glöms bort, och interna sessioner kan se fakturerbara ut. Okou rekonstruerar veckan från aktivitetsbevis och engagemangsregister, och ger sedan varje föreslagen post en konfidensnivå och källspår.
Hur Okou rekonstruerar tid utan överfakturering
Steg 1: Anslut dina verktyg
Steg 2: Fråga Okou
Steg 3: Ta det vidare
Hur Calendar, Granola, Airtable och Xero etablerar bevis
Okou behöver både aktivitetsbevis och en giltig klient-projektmappning innan den föreslår fakturerbar tid.
Google Calendar: varaktighet och deltagare
ObligatoriskHändelser fastställer när arbete utfördes, hur länge det varade och om externa klientdeltagare deltog. Privata beskrivningar kan förbli olästa.
Granola: mötesändamål och utfört arbete
ObligatoriskGranola-anteckningar skiljer en kontrakterad workshop från en generisk uppföljning och tillhandahåller det projektspråk som behövs för en korrekt berättelse.
Airtable: klienter, projekt och befintliga poster
ValfrittOkou kartlägger bevis till aktiva engagemang och kontrollerar vad som redan har loggats. Föreslagna rader förblir utkast tills någon godkänner dem.
Xero: kontrakt- och fakturakontext
ValfrittBefintliga kund- och fakturaposter hjälper till att validera den fakturerbara enheten och förhindra dubbelfakturering. Okou utfärdar eller ändrar inte fakturor.
Okou vs. timers vs. återkallelse i slutet av veckan
Arbetsflödet är utformat för team vars klientarbete är synligt i möten och leveranser men inte fångas av en löpande timer.
En timer
Noggrann när folk kommer ihåg att starta den, men den rekonstruerar inte arbete i efterhand eller förklarar vilken uppgift den tillhör.
Manuell återkallelse
Snabbt men felbenäget: människor avrundar från minnet, missar korta sessioner och kan av misstag räkna internt arbete.
Okou
Okou föreslår tid endast när kalender, anteckningar och projektregister stöder det, och exponerar osäkerhet innan något skickas in.
Tips för bättre resultat
Vanliga frågor
Kommer Okou att skicka in tidrapporter automatiskt?
Nej. Den levererar en rapport med bevis, varaktighet, klient, projekt och förtroende. En människa godkänner den slutliga posten.
Hur undviker Okou att räkna interna möten?
Den kontrollerar deltagardomäner, mötesanteckningar, aktiva engagemangsregister och dina explicita uteslutningsregler. Tvetydiga sessioner utesluts eller flaggas.
Kan Okou rekonstruera arbete som inte är mötesrelaterat?
Ja, när en projektpost eller länkad leverans ger tillförlitliga bevis. Arbetsflödet bör inte dra slutsatser om odokumenterad fokustid från en tom kalender.
Skapar detta fakturor i Xero?
Nej. Xero är skrivskyddad här och tillhandahåller klient- och fakturakontext. Fakturaskapande förblir ett separat godkänt arbetsflöde.
Kan olika klienter använda olika faktureringsregler?
Ja. Lagra minimiökningar, icke-fakturerbar aktivitet, tak och projektkoder i Airtable så att Okou tillämpar varje engagemangs regler.
Återställ fakturerbar tid utan att lita på minnet
Anslut kalender, Granola, Airtable och Xero för att producera den första fakturerbara timrapporten.
