ร่างการติดตามผลการโทรขาย
Okou อ่านบันทึกการประชุม ให้คะแนนข้อตกลง ระบุความเสี่ยงพร้อมคำพูด บันทึกคำมั่นสัญญาของทั้งสองฝ่าย เขียนบันทึก HubSpot และเตรียมอีเมลติดตามผลใน Gmail — ฉบับร่างเท่านั้น คุณเป็นคนกดส่ง
สิ่งที่ Okou ส่งมอบ: สรุปข้อตกลงหลังการประชุม
สำรวจตัวอย่างสรุปข้อตกลงพร้อมคะแนนสุขภาพถ่วงน้ำหนัก MEDDIC, เรดาร์ความเสี่ยงที่อ้างอิงจากบทถอดเสียง, บัญชีแยกประเภทข้อผูกพันสองด้าน, และการดำเนินการที่เตรียมไว้: บันทึก HubSpot, ร่าง Gmail, และคำมั่นสัญญาที่ติดตาม ข้อมูลเป็นเพียงภาพประกอบ; รูปแบบสรุปเป็นผลลัพธ์จริงที่ Okou สร้างจากบทถอดเสียง
สรุปเอเจนต์
Okou วิเคราะห์การโทร 47 นาที จับคู่กับดีล HubSpot ที่ถูกต้อง ให้คะแนนสุขภาพดีลที่ 72 (+9) ตั้งค่าสถานะการกล่าวถึงคู่แข่งและผู้ตรวจสอบความปลอดภัยที่ไม่อยู่ บันทึกข้อผูกมัด 6 รายการ และเตรียมบันทึก HubSpot และร่างการติดตามผล Gmail พร้อมเอกสารที่สัญญาไว้ทั้งสองฉบับ
- คะแนนสุขภาพข้อตกลง
- 72+9 เทียบกับการประชุมครั้งล่าสุด
- ความเสี่ยงที่ระบุ
- 3แต่ละอันมีคำพูดอยู่เบื้องหลัง
- ติดตามข้อผูกพัน
- 6ทั้งสองฝ่าย พร้อมวันครบกำหนด
ระบบอัตโนมัติสำหรับการติดตามการประชุมการขายคืออะไร?
ระบบอัตโนมัติสำหรับการติดตามผลการประชุมการขายคือกระบวนการเปลี่ยนบันทึกการโทรการขายให้เป็นงานที่ขับเคลื่อนข้อตกลงจริง: บันทึก CRM, การประเมินสุขภาพข้อตกลง, ข้อผูกมัดที่ติดตาม, และอีเมลติดตามผล Okou ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยการขาย AI ทั่วทั้ง Gmail และ HubSpot: มันแยกวิเคราะห์บันทึก, ให้คะแนนข้อตกลงตามสัญญาณ MEDDIC, ตั้งค่าสถานะความเสี่ยงพร้อมใบเสนอราคาที่แน่นอนเบื้องหลังแต่ละรายการ, เขียนบันทึกที่มีโครงสร้างไปยังข้อตกลง HubSpot ที่ถูกต้อง, และทิ้งฉบับร่างติดตามผลใน Gmail พร้อมเอกสารที่คุณสัญญาไว้แนบมาด้วย ผลลัพธ์คือการติดตามผลหลังการประชุมที่สมบูรณ์ภายในไม่กี่นาทีหลังจากสิ้นสุดการโทร โดยคุณเป็นผู้ตัดสินใจทุกอย่าง
ทำไมการติดตามด้วยตนเองจึงทำให้เสียข้อตกลง
นาทีที่แพงที่สุดในวงจรการขายคือนาทีหลังจากโทรศัพท์ และนั่นคือช่วงเวลาที่การติดตามผลหลุดลอยไป บันทึก CRM ถูกเขียนในวันศุกร์จากความทรงจำ กรณีศึกษาที่คุณสัญญาไว้ถูกส่งออกไปสามวันสาย ไม่มีใครจำได้ว่าลูกค้าเสนอที่จะแนะนำหัวหน้าฝ่ายความปลอดภัยของพวกเขา Sales Meeting Follow-Up ปิดช่องว่างนั้น: Okou อ่านบันทึกการสนทนาทันทีที่พร้อมใช้งาน, ให้คะแนนข้อตกลงตามสัญญาณ MEDDIC, ตั้งค่าสถานะความเสี่ยงพร้อมใบเสนอราคาที่อยู่เบื้องหลัง, เขียนบันทึกที่มีโครงสร้างไปยัง HubSpot, บันทึกคำสัญญาของทั้งสองฝ่ายพร้อมวันครบกำหนด, และทิ้งฉบับร่างติดตามผลใน Gmail พร้อมเอกสารที่สัญญาไว้แนบมาด้วย คุณตรวจสอบสรุปสั้นๆ หนึ่งฉบับและตัดสินใจ; งานประกอบเสร็จสิ้นแล้ว
Okou ทำให้การติดตามการประชุมการขายเป็นอัตโนมัติได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อเครื่องมือของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: ถาม Okou
ขั้นตอนที่ 3: ก้าวไปอีกขั้น
Okou เทียบกับบันทึกด้วยตนเอง เทียบกับเครื่องบันทึกการโทร
ทีมส่วนใหญ่พิมพ์การประชุมด้วยมือหรือใช้เครื่องบันทึกการโทรที่สร้างข้อความถอดเสียงที่ไม่มีใครอ่าน ความแตกต่างคือสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากมีข้อความถอดเสียงอยู่แล้ว
การเขียนด้วยตนเอง
ตัวแทนเขียนบันทึก CRM ในตอนท้ายของสัปดาห์จากความทรงจำ เอกสารที่สัญญาไว้ส่งล่าช้าหรือไม่ส่งเลย และการตรวจสอบข้อตกลงดำเนินไปตามความประทับใจแทนที่จะเป็นสัญญาณ
เครื่องบันทึกการโทรเพียงอย่างเดียว
เครื่องบันทึกจะบันทึกสิ่งที่พูดแต่หยุดอยู่แค่นั้น การถอดเสียงดิบในไลบรารีไม่ได้อัปเดต HubSpot ไม่ได้ติดตามคำสัญญา และไม่ได้ร่างการติดตามผลในขณะที่การโทรยังคงสดใหม่
Okou
Okou เริ่มต้นเมื่อการถอดเสียงสิ้นสุดลง: สุขภาพข้อตกลงที่ให้คะแนน ความเสี่ยงพร้อมใบเสนอราคา บันทึก HubSpot ที่เขียนไว้ ข้อผูกมัดที่ติดตามทั้งสองฝ่าย และฉบับร่างติดตามผลพร้อมไฟล์แนบ — ทั้งหมดเตรียมไว้สำหรับการตรวจสอบของคุณภายในไม่กี่นาที
เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้น
คำถามที่พบบ่อย
Okou ส่งอีเมลติดตามผลโดยอัตโนมัติหรือไม่
ไม่ Okou เตรียมการติดตามผลเป็นฉบับร่าง Gmail พร้อมเอกสารที่คุณสัญญาว่าจะแนบมาด้วยหากหาเจอ คุณตรวจสอบ แก้ไข และส่ง การเปลี่ยนแปลงขั้นตอน HubSpot ที่แนะนำก็รอการยืนยันของคุณเช่นกัน
การถอดเสียงการประชุมมาจากไหน?
แหล่งที่มาใดๆ ที่สร้างข้อความ: อีเมลสรุปที่เครื่องมือการประชุมของคุณส่งหลังการโทร ไฟล์ถอดเสียง หรือบันทึกที่คุณวางโดยตรงลงในการแชท Okou จะจับคู่เนื้อหากับข้อตกลง HubSpot ที่ถูกต้องโดยผู้เข้าร่วมและบริษัท
คะแนนสุขภาพข้อตกลงขึ้นอยู่กับอะไร?
การอ่านการสนทนาที่ถ่วงน้ำหนักด้วย MEDDIC: การมีส่วนร่วมของผู้ซื้อทางเศรษฐกิจ ความเร่งด่วนของปัญหา กระบวนการตัดสินใจ สัญญาณงบประมาณ และกระบวนการเอกสาร แต่ละมิติจะถูกให้คะแนนจากสิ่งที่พูดจริง และผลรวมจะถูกเปรียบเทียบกับการประชุมครั้งก่อน
ตรวจพบความเสี่ยงได้อย่างไร?
Okou จะทำเครื่องหมายสัญญาณที่ชัดเจนในบันทึกการสนทนา — คู่แข่งที่ถูกกล่าวถึง การสนทนาเรื่องงบประมาณที่ถูกเลื่อนออกไป ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักที่ขาดหายไป — และแนบคำพูดและเวลาที่แน่นอนเบื้องหลังแต่ละเครื่องหมาย เพื่อให้คุณสามารถตัดสินได้ด้วยตัวเอง
จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อผูกมัดหลังการประชุม
คำมั่นสัญญาของทั้งสองฝ่ายจะถูกบันทึกพร้อมเจ้าของและวันครบกำหนด รายการที่เกินกำหนดจะปรากฏในการตรวจสอบครั้งถัดไปของคุณ และการติดตามคำมั่นสัญญาของลูกค้าที่ไม่ได้รับการรักษาจะสามารถอ้างอิงสิ่งที่พูดในการประชุมได้
เรียกใช้สรุปข้อตกลงหลังการประชุมครั้งแรกของคุณ
วางบันทึกการสนทนาหรือเชื่อมต่อ Gmail และ HubSpot แล้วรับสรุปข้อตกลง บันทึก CRM และฉบับร่างการติดตามผลจากการโทรครั้งถัดไปของคุณ
