Cung cấp cho Okou bản ghi hoặc bản chép lời. Nó trả về các phút theo hình dạng mà một cuộc họp thực sự cần: những gì đã được quyết định, ai sở hữu cái gì, những gì còn bỏ ngỏ và những gì không ai đồng ý.
Biên bản không phải là bản tóm tắt. Bản tóm tắt cho bạn biết cuộc họp nói về điều gì; biên bản cho bạn biết điều gì đã thay đổi vì nó đã xảy ra — các quyết định, ai thực hiện chúng và khi nào.
Phần khó là kỷ luật, không phải viết. Biên bản tốt ghi lại chủ sở hữu chỉ khi có người chấp nhận công việc, giữ nguyên sự bất đồng là bất đồng và đánh dấu một câu hỏi chưa được trả lời là chưa được trả lời thay vì làm cho nó trôi chảy thành văn xuôi.
Cùng một bản ghi tạo ra một tài liệu khác nhau cho mỗi công việc.
Các quyết định được ghi lại, các hành động có chủ sở hữu và các mục không ai chấp nhận vẫn hiển thị.
Các cam kết đã thực hiện, các phản đối được trích dẫn chính xác và các câu hỏi chưa được trả lời.
Một dòng thời gian từ các thời điểm đã nêu trong phòng, các yếu tố đóng góp và chủ sở hữu khắc phục.
Các nghị quyết, sự tham dự và hồ sơ chính thức mà một quy trình quản trị mong đợi.
Biên bản là đầu vào, không phải đầu ra. Quy trình làm việc bên dưới đưa các quyết định trực tiếp vào phần theo dõi trong khi mọi người vẫn nhớ cuộc trò chuyện.
Minutes written from supplied sample transcripts, keeping unassigned actions unassigned and unanswered questions visible.
Weekly leadership minutes with four decisions, six actions, two deliberately unassigned rows, and the disagreement the room did not resolve.
Customer call minutes with the commitments made, both objections quoted exactly, a renewal risk read, and the question that went unanswered.
Incident review minutes with a timeline built from stated times, the agreed contributing factors, remediation owners, and two claims the meeting corrected.
Kết nối nguồn cuộc họp và để Okou viết biên bản, lưu trữ chúng và gửi hành động của chủ sở hữu trong khi cuộc trò chuyện còn mới mẻ.
tl;dv
Granola
Notion
SlackKết nối các ứng dụng chứa tài liệu nguồn mới nhất. Tái sử dụng các bước làm quy trình làm việc. Chỉ thêm tự động hóa khi quy trình làm việc nên bắt đầu từ một trình kích hoạt hoặc lịch trình.
Không. Okou tự chép lại bản ghi và làm việc từ đó. Nếu bạn đã có bản chép lại, hãy dán nó và nó sẽ bỏ qua bước này.
Nó vẫn không được gán. Việc tạo ra một chủ sở hữu là thất bại khiến biên bản không đáng tin cậy, vì vậy mục được ghi lại không có chủ sở hữu và vẫn hiển thị.
Có, khi bản ghi hỗ trợ. Yêu cầu nhãn người nói và thuộc tính phút quyết định và trích dẫn cho người đã nói chúng.
Okou cũng có trình tạo bản ghi video và the trình tạo SOP AI.
Kết nối nguồn cuộc họp và để Okou viết biên bản, lưu trữ chúng và gửi hành động của chủ sở hữu trong khi cuộc trò chuyện còn mới mẻ.
