ให้ Okou บันทึกหรือถอดเสียง มันจะส่งคืนรายงานการประชุมในรูปแบบที่การประชุมต้องการจริงๆ: สิ่งที่ตัดสินใจ ใครเป็นเจ้าของอะไร สิ่งที่ยังเปิดอยู่ และสิ่งที่ไม่มีใครเห็นด้วย
รายงานการประชุมไม่ใช่บทสรุป บทสรุปจะบอกคุณว่าการประชุมเกี่ยวกับอะไร รายงานการประชุมจะบอกคุณว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้างเพราะมันเกิดขึ้น — การตัดสินใจ ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และเมื่อใด
ส่วนที่ยากคือวินัย ไม่ใช่การเขียน รายงานการประชุมที่ดีจะบันทึกเจ้าของเฉพาะเมื่อมีคนยอมรับงาน เก็บความขัดแย้งไว้เป็นความขัดแย้ง และทำเครื่องหมายคำถามที่ยังไม่ได้รับคำตอบว่ายังไม่ได้รับคำตอบ แทนที่จะทำให้มันราบรื่นเป็นร้อยแก้ว
การบันทึกเดียวกันสร้างเอกสารที่แตกต่างกันต่องาน
การตัดสินใจที่บันทึกไว้, การดำเนินการที่มีเจ้าของ, และรายการที่ไม่มีใครยอมรับยังคงมองเห็นได้
คำมั่นสัญญาที่ทำไว้ ข้อโต้แย้งที่อ้างอิงอย่างแม่นยำ และคำถามที่ยังไม่ได้รับคำตอบ
ไทม์ไลน์จากเวลาที่ระบุในห้อง ปัจจัยที่เกี่ยวข้อง และเจ้าของที่รับผิดชอบการแก้ไข
มติ, การเข้าร่วม และบันทึกอย่างเป็นทางการที่กระบวนการกำกับดูแลคาดหวัง
รายงานการประชุมคือข้อมูลนำเข้า ไม่ใช่ข้อมูลส่งออก เวิร์กโฟลว์ด้านล่างจะนำการตัดสินใจเข้าสู่การติดตามผลโดยตรงในขณะที่ผู้คนยังคงจำการสนทนาได้
Minutes written from supplied sample transcripts, keeping unassigned actions unassigned and unanswered questions visible.
Weekly leadership minutes with four decisions, six actions, two deliberately unassigned rows, and the disagreement the room did not resolve.
Customer call minutes with the commitments made, both objections quoted exactly, a renewal risk read, and the question that went unanswered.
Incident review minutes with a timeline built from stated times, the agreed contributing factors, remediation owners, and two claims the meeting corrected.
เชื่อมต่อแหล่งที่มาของการประชุมและให้ Okou เขียนรายงานการประชุม จัดเก็บ และส่งการดำเนินการให้เจ้าของในขณะที่การสนทนายังสดใหม่
tl;dv
Granola
Notion
Slackเชื่อมต่อแอปที่มีแหล่งข้อมูลล่าสุด นำขั้นตอนกลับมาใช้ใหม่เป็นเวิร์กโฟลว์ เพิ่มระบบอัตโนมัติเฉพาะเมื่อเวิร์กโฟลว์ควรเริ่มต้นจากทริกเกอร์หรือกำหนดเวลา
ไม่ Okou ถอดเสียงการบันทึกเองและทำงานจากนั้น หากคุณมีถอดเสียงอยู่แล้ว ให้วางลงไปและจะข้ามขั้นตอนนี้
มันยังคงไม่ถูกมอบหมาย การสร้างเจ้าของคือความล้มเหลวที่ทำให้รายงานการประชุมไม่น่าเชื่อถือ ดังนั้นรายการจะถูกบันทึกโดยไม่มีเจ้าของและยังคงมองเห็นได้
ใช่ ในกรณีที่การบันทึกสนับสนุน ขอป้ายชื่อผู้พูดและนาทีที่ระบุการตัดสินใจและคำพูดให้กับบุคคลที่พูด
Okou ยังมี เครื่องมือสร้างสคริปต์วิดีโอ และ เครื่องมือสร้าง SOP ของ AI ด้วย
เชื่อมต่อแหล่งที่มาของการประชุมและให้ Okou เขียนรายงานการประชุม จัดเก็บ และส่งการดำเนินการให้เจ้าของในขณะที่การสนทนายังสดใหม่
