什么是 AI 会议纪要?
会议纪要不是总结。总结告诉你会议内容;会议纪要告诉你会议发生后发生了什么变化——决策、谁负责以及截止日期。
困难的部分是纪律,而不是写作。好的会议记录只在有人接受工作时记录责任人,将分歧保留为分歧,并将未回答的问题标记为未回答,而不是将其润色进文章。
将录音或文字记录交给 Okou。它返回会议真正需要的会议纪要:决定了什么,谁负责什么,哪些事项未定,以及哪些没有人同意。
会议纪要不是总结。总结告诉你会议内容;会议纪要告诉你会议发生后发生了什么变化——决策、谁负责以及截止日期。
困难的部分是纪律,而不是写作。好的会议记录只在有人接受工作时记录责任人,将分歧保留为分歧,并将未回答的问题标记为未回答,而不是将其润色进文章。
同样的记录在不同的工作中会产生不同的文档。
记录中的决策、带责任人的行动,以及无人接受的项目仍然可见。
所作承诺、原文引用的异议以及未回答的问题。
从会议中陈述的时间线、影响因素和整改负责人。
决议、出席情况以及治理流程所期望的正式记录。
Minutes written from supplied sample transcripts, keeping unassigned actions unassigned and unanswered questions visible.
Weekly leadership minutes with four decisions, six actions, two deliberately unassigned rows, and the disagreement the room did not resolve.
Customer call minutes with the commitments made, both objections quoted exactly, a renewal risk read, and the question that went unanswered.
Incident review minutes with a timeline built from stated times, the agreed contributing factors, remediation owners, and two claims the meeting corrected.
不需要。Okou 会直接转录录音并基于此工作。如果你已经有文字记录,只需粘贴,它就会跳过这一步。
它会保持未分配状态。人为编造一个负责人是导致会议记录不可信的错误,因此该事项会记录为无负责人,并保持可见。
可以,在录音支持的情况下。请求发言人标注后,会议记录会将决定和引用归属给说话的人。
Okou 还提供视频转录生成器和AI SOP 生成器。
连接会议来源,让Okou编写会议纪要、归档,并在会议内容新鲜时将任务发送给相关负责人。