Työntekijän perehdytyssuunnitelma
Okou kirjoittaa perehdytysasiakirjan, ajoittaa ensimmäisen viikon esittelykokoukset Google Calendar:ään, julkaisee Slack-tervehdyksen ja lähettää uudelle tiimikaverille heidän agendansa.
Mitä Okou toimittaa: valmiin perehdytyssuunnitelman
Yksi pyyntö tuottaa työsuunnitelman, kalenteriaikataulun ja tervetulotoivotuksen. Upotettu asiakirja on todellinen Google Doc, joka on valmisteltu Sarah Chenin ensimmäiselle viikolle.
Luovutus on valmis. Okou valmisteli roolikohtaisen Google Docs -suunnitelman, ajoitti viisi esittelykeskustelua ja 30 päivän seurantatarkastuksen sekä luonnosteli Slack-tervehdyksen ja ensimmäisen viikon DM:n. Toimitukset: 5, suunnitelma, esittelyt, sisäänkirjautuminen, tervetuloa, DM. Koordinointi: 45 min, korvattu yhdellä pyynnöllä. Tila: Valmis, johtajan tarkistettavaksi.
Avaa perehdytyssuunnitelma Google DocsissaMitä on työntekijöiden perehdytyksen automatisointi?
Työntekijöiden perehdytyksen automatisointi on prosessi, jossa ohjelmistoa käytetään uuden työntekijän asiakirjojen valmisteluun, esittelyjen aikatauluttamiseen ja oikeiden tervetulotietojen toimittamiseen ilman toistuvaa manuaalista koordinointia. Okou muuttaa yhden perehdytyspyynnön valmiiksi Google Docs -suunnitelmaksi, ensimmäisen viikon Google Calendar-aikatauluksi ja Slack-viesteiksi, jotka pitävät uuden tiimikaverin liikkeessä.
Miksi työntekijöiden perehdytyksen koordinointi epäonnistuu
Uusi tiimikaveri aloittaa ensi maanantaina. Jonkun on luotava hänen perehdytysdokumenttinsa, sovittava esittelykokoukset viiden henkilön kanssa, lähetettävä tervetuliaisviesti ja lähetettävä hänelle ensimmäisen viikon aikataulu. Se on 45 minuutin koordinointi, joka tapahtuu aina samalla tavalla. Kerrot Okou:lle kerran ja se hoitaa kaiken.
Miten Okou hoitaa työntekijöiden perehdyttämisen
Vaihe 1: Yhdistä työkalusi
Vaihe 2: Kysy Okou
Vaihe 3: Vie se pidemmälle
Työntekijöiden perehdyttämisen integraatiot
Työnkulku käyttää jokaista yhdistettyä työkalua erilliseen siirtoon, joten uusi tiimin jäsen saa yhdenmukaisen ensimmäisen viikon kokemuksen.
Google Docs -perehdytyssuunnitelma
PakollinenOkou kopioi tiimimallin, täyttää uuden työntekijän roolin ja aloituspäivän sekä linkittää heidän ensin tarvitsemansa asiakirjat ja resurssit.
Google Calendar-esittelyt
PakollinenOkou ajoittaa ensimmäisen viikon keskustelut ja 30 päivän tarkistuksen, lisäten keskustelun kontekstin jokaiseen kutsuun.
Slack-tervetuloa ja suora viesti
PakollinenOkou julkaisee tiimin tervetulotoivotuksen ja lähettää uudelle työntekijälle hänen aikataulunsa, suunnitelmalinkin, avainhenkilöt ja seuraavat vaiheet.
Valinnainen logistiikkasähköposti
ValinnainenKun Gmail on yhdistetty, se voi lähettää tervetuliaisviestin käytännön logistiikalla ja samoilla suunnitelmalinkeillä.
Okou vs. manuaalinen perehdytyslista
Tarkistuslista tallentaa, mitä jonkun tulisi muistaa. Okou vie pyynnön työkalujen läpi, joissa työ todella tapahtuu.
Yksi pyyntö viiden siirron sijaan
Esimies antaa Okou:lle uuden työntekijän nimen, roolin ja aloituspäivän. Ei ole erillistä asiakirjakopiota, kalenterin kiertokulkua, Slack-julkaisua ja DM:ää muistettavaksi.
Konteksti jokaisessa kutsussa
Jokainen esittely sisältää syyn kokouksen olemassaololle ja keskusteltavat asiat, joten uuden työntekijän ei tarvitse rakentaa kontekstia hajallaan olevista viesteistä.
Suunnitelma, jota ihmiset voivat jatkaa muokkaamista
Google Docs -suunnitelma on työn luovutus, ei valmistumisilmoitus. Johtajat voivat mukauttaa sitä roolin, tiimin ja seuraavan tarkistuksen mukaan.
Vinkkejä parempiin tuloksiin
Työntekijöiden perehdytyksen automatisoinnin UKK
Miten automatisoit työntekijöiden perehdytyksen Google Docsilla ja Kalenterilla?
Anna Okou:lle uuden työntekijän nimi, rooli, aloituspäivä, esimies ja ihmiset, jotka hänen tulisi tavata. Okou kopioi Google Docs -mallin, ajoittaa Google Calendar-esittelyt ja 30 päivän tarkistuksen, sitten julkaisee ja lähettää tervetulotiedot Slack:ssä.
Mitä tekoälypohjainen työntekijän perehdyttämistyönkulku luo?
Työnkulku luo roolikohtaisen perehdytyssuunnitelman, ensimmäisen viikon kokousaikataulun, 30 päivän seurantatoimen, Slack-tervehdyksen ja suoran viestin suunnitelmalinkin ja esityslistan kanssa.
Voivatko perehdytysvaiheet muuttua roolin mukaan?
Kyllä. Lisää pyyntöön roolikohtaisia istuntoja, asiakirjoja tai tarkistuspisteitä. Insinööri voi saada arkkitehtuuriparin, kun taas suunnittelija voi saada suunnittelujärjestelmän läpikäynnin ja tutkimuskontekstin.
Lähettääkö Okou uudelle työntekijälle tervetuliaissähköpostin automaattisesti?
Gmail on valinnainen. Kun se on yhdistetty, Okou voi valmistella logistiikkasähköpostin samoilla linkeillä. Ilman sitä, ydin Google Docs, Calendar ja Slack-työnkulku toimii edelleen.
Voiko esimies tarkistaa perehdytyssuunnitelman ennen sen jakamista?
Kyllä. Suunnitelma on toimiva Google Docs -dokumentti, ja työnkulku voi jättää tarkistusherkät seurannat luonnoksiksi, jotta johtaja säilyttää hallinnan lopullisesta luovutuksesta.
Anna jokaiselle uudelle tiimin jäsenelle selkeä ensimmäinen viikko
Kuvaile uusi työntekijä, rooli ja ihmiset, jotka hänen tulisi tavata. Okou kokoaa suunnitelman ja siirrot olemassa olevien työkalujesi kautta.
